通州區(qū)政府采購項目檔案管理暫行辦法.doc

通州區(qū)政府采購項目檔案管理暫行辦法第一條為加強通州區(qū)政府采購項目檔案的管理，根據中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國檔案法的有關規(guī)定，結合通州區(qū)實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用通州區(qū)政府采購項目檔案管理。第三條通州區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門負責區(qū)政府采購項目檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。第四條政府采購項目檔案是反映政府采購活動的重要記錄。政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構在管理、組織實施政府采購項目活動中形成的文件材料，都應歸入政府采購項目檔案管理，保證檔案資料的真實性、完整性。第五條政府采購項目檔案包括的內容執(zhí)行中華人民共和國政府采購法第四十二條的有關規(guī)定。政府采購項目檔案是指政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構在政府采購活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質、磁盤、光盤等不同媒質載體的記錄。第六條政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構要依法做好政府采購項目檔案管理工作，加強項目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀的管理，確保政府采購項目檔案存放有序、查閱方便，嚴防毀損、散失。第七條政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構應根據具體采購方式，參照政府采購項目檔案目錄（附件），建立政府采購項目檔案。第八條 政府采購項目檔案文件、資料應采用標準A4紙記錄和打印。工程項目的設計圖紙可根據具體情況確定。第九條政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構在政府采購項目合同簽訂、交付驗收完成后，分別按歸檔內容要求負責收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄。卷內檔案材料按照政府采購項目檔案目錄的順序排列。第十條 政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構應指定專人負責政府采購項目檔案的管理，并建立健全政府采購項目檔案查閱、復制及借閱制度。第十一條政府采購項目檔案從采購結束之日起至少保存十五年。保管期滿的政府采購項目檔案，可按檔案管理的有關規(guī)定銷毀。未中標供應商的投標文件作為資料由采購代理機構從采購結束之日起保存二年。第十二條政府采購項目檔案管理人員變更，應按規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。第十三條 采購人或采購代理機構因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的政府采購項目檔案，應當按檔案管理的有關規(guī)定移交相關部門。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十四條采購人和采購代理機構應積極配合政府采購監(jiān)督管理部門及有關部門對其政府采購檔案的檢查。第十五條 違反上述規(guī)定的，依據中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國檔案法的有關規(guī)定處理。第十六條本辦法由通州區(qū)財政局負責解釋。第十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。政府采購項目檔案目錄（公開招標采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復6委托代理協議7專家對招標文件論證意見8招標文件、補充文件或澄清文件9采購人對招標文件的確認資料10招標公告（附打印的網頁）11招標文件發(fā)售記錄12供應商收到補充或澄清文件確認資料13評標實施細則14評標委員會組建資料（含備選專家）15供應商投標記錄、簽到表16開標和唱標記錄表（供應商代表簽字）17評委簽到表18評委對評標紀律承諾資料19評委個人打分表和評分匯總表20評標報告（附評標委員會意見）21采購人對評標結果的確認文件22中標結果公告（附打印的網頁）23中標供應商投標文件24評標過程中中標供應商的澄清文件25中標通知書26落標通知書27供應商質疑材料、處理過程記錄及答復28供應商投訴書、投訴處理有關文書、投訴處理決定29政府采購撥款通知單及調撥單（國庫集中支付）30項目完成驗收證明文件31政府采購合同32其他有關重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（競爭性談判采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構 采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復6委托代理協議7談判文件論證意見8采購人對談判文件的確認資料9談判文件、補充文件或澄清文件10資格預審公告（附打印的網頁）11選擇確定參加談判供應商的方式及名單12談判文件發(fā)售記錄13供應商收到補充或澄清文件確認資料14談判小組組建資料（含備選專家）15參加談判評委、供應商的簽到表16評委對談判紀律承諾資料17談判記錄18談判過程中的變更文件19評審報告（附談判小組意見）20采購人對成交結果的確認文件21成交結果公告（附打印的網頁）22成交供應商的應答文件及補充文件23成交通知書24未成交通知書25供應商質疑材料、處理過程記錄及答復26供應商投訴書、投訴處理有關文書、投訴處理決定27政府采購撥款通知單及調撥單（國庫集中支付）28項目完成驗收證明文件29政府采購合同30其他有關重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（邀請招標采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復6委托代理協議7招標文件論證意見8采購人對招標文件的確認資料9招標文件、補充文件或澄清文件10資格預審公告（附打印的網頁）11選擇確定被邀請參與投標供應商的方式及名單12招標文件發(fā)售記錄13供應商收到補充或澄清文件確認資料14評標實施細則15評標委員會組建資料（含備選專家）16投標記錄表17開標唱標記錄表18評委簽到表19評委對評標紀律承諾資料20評委個人打分表和評分匯總表21評標報告（附評標委員會意見）22采購人對評標結果的確認文件23中標結果公告（附打印的網頁）24中標供應商投標文件25評標過程中中標供應商的澄清文件26中標通知書27落標通知書28供應商質疑材料、處理過程記錄及答復29供應商投訴書、投訴處理有關文書、投訴處理決定30政府采購撥款通知單及調撥單（國庫集中支付）31項目完成驗收證明文件32政府采購合同33其他有關重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（詢價采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復6委托代理協議7詢價文件、補充文件或澄清文件8復雜設備詢價文件論證意見9采購人對詢價文件的確認資料10選擇確定參加詢價供應商的方式及名單11供應商收到補充或澄清文件確認資料12詢價小組組建資料（含備選專家）13參加詢價供應商的簽到、報價表14評委簽到表15評委對詢價紀律承諾資料16評審報告（附詢價小組意見）17采購人對成交結果的確認文件18成交結果公告（附打印的網頁）19成交供應商報價文件20成交通知書21未成交通知書22供應商質疑材料、處理過程記錄及答復23供應商投訴書、投訴處理有關文書、投訴處理決定24政府采購撥款通知單及調撥單（國庫集中支付）25項目完成驗收證明文件26政府采購合同27其他有關重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（單一來源采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復6委托代理協議7采購標準預告（附打印的網頁）及潛在供應商名單8談判文件論證意見9采購人對談判文件的確認資料10談判文件、補充文件或澄清文件11供應商收到補充或澄清文件確認資料12談判小組組建資料（含備選專家）13評委簽到表14評委對談判紀律承諾資料15談判記錄16談判過程中的變更文件17評審報告（