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中石化項(xiàng)目采購(gòu)成本控制第三章中石化項(xiàng)目采購(gòu)現(xiàn)狀及存在不足3.1中石化項(xiàng)目采購(gòu)現(xiàn)狀物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要條件。企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理,有利于合理地使用和節(jié)約物資,促使企業(yè)物資采購(gòu)成本下降和物資采購(gòu)質(zhì)量提高,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需各種物資,包括主要原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等的選擇購(gòu)買(mǎi)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。物資采購(gòu)管理的基本任務(wù)是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)物資的需求,按照價(jià)廉物美的原則,組織按時(shí)、按量、按品種、適質(zhì)、適價(jià)、齊備成套、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)各種物資,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異,而且即使在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不同工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程也會(huì)存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現(xiàn)在采購(gòu)來(lái)源(國(guó)內(nèi)采購(gòu)、國(guó)外采購(gòu)),采購(gòu)方式(議價(jià)、比價(jià)、招投標(biāo)),以及采購(gòu)對(duì)象(材料、設(shè)備)等業(yè)務(wù)作業(yè)細(xì)節(jié)上。雖然采購(gòu)流程存在著以上種種差異,但歸結(jié)起來(lái),其基本采購(gòu)流程主要由以下幾個(gè)程序組成,見(jiàn)圖3-1所示。1、在項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)完成以后,物資計(jì)劃員根據(jù)工程部制定的月度滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃,利用技術(shù)部制定的物料清單,將生產(chǎn)計(jì)劃拆分成物料需求計(jì)劃,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求,同時(shí)考慮原物料庫(kù)存制定出原物料采購(gòu)計(jì)劃或書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單,轉(zhuǎn)發(fā)至采購(gòu)部門(mén)用來(lái)作為采購(gòu)業(yè)務(wù)依據(jù)。2、采購(gòu)員收到原物料采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單后,在原有的供應(yīng)商中選擇成績(jī)良好的廠商,通知其報(bào)價(jià),或以登報(bào)公告的形式公開(kāi)征求,通過(guò)各種渠道了解可能的供應(yīng)商后,將經(jīng)批準(zhǔn)的書(shū)面采購(gòu)訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。3、如果供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認(rèn)通知,這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價(jià)格。采購(gòu)員將重新確認(rèn)價(jià)格,同時(shí)到物料計(jì)劃員處核對(duì)供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計(jì)劃的需要。如果不符合,采購(gòu)員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達(dá)成后,由于工程設(shè)計(jì)變更還可能會(huì)改變對(duì)采購(gòu)原物料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生,物料計(jì)劃員必須再和采購(gòu)員聯(lián)系,采購(gòu)員再與供應(yīng)商溝通,上述過(guò)程不斷重復(fù)進(jìn)行,直至最后簽定供貨協(xié)議。4、簽約定貨后,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定,督促?gòu)S商按時(shí)交貨。貨到工地后,甲方工地代表或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控貨到現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收,一般要求監(jiān)理、安裝方或總承包方共同確認(rèn)。5、廠商交貨檢驗(yàn)合格后,隨即開(kāi)具發(fā)票要求付清貨款。付款時(shí),首先由采購(gòu)部門(mén)核對(duì)發(fā)票的內(nèi)容是否正確,并填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗(yàn)收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約退貨,并立即辦理重購(gòu)手續(xù),予以結(jié)案。6、財(cái)務(wù)部門(mén)收到項(xiàng)目轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票、付款請(qǐng)購(gòu)單以及倉(cāng)管部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的入庫(kù)驗(yàn)收單,審核無(wú)誤后付款,或根據(jù)預(yù)付款請(qǐng)購(gòu)單付款。3.2中石化項(xiàng)目采購(gòu)存在的不足縱觀國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理方式,由于管理方法、機(jī)制等原因幾乎存在同樣的一些有待調(diào)整的問(wèn)題。傳統(tǒng)采購(gòu)存在著許多與現(xiàn)代采購(gòu)要求不相容的地方,影響了采購(gòu)的效率和有效性。主要存在以下幾方面不足:1、采購(gòu)成本較高在中石化推行框架協(xié)議之前,項(xiàng)目根據(jù)其自身特點(diǎn)及施工進(jìn)度等情況,考慮基礎(chǔ)設(shè)施和資金的周轉(zhuǎn)問(wèn)題,每次材料采購(gòu)量不大,享受不到大批量采購(gòu)的優(yōu)惠價(jià)格,同時(shí)由于采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商的比選不充分,采購(gòu)商品和服務(wù)的價(jià)格很可能較高。各分公司及各部項(xiàng)目無(wú)論工作量大小,都設(shè)置采購(gòu)機(jī)構(gòu),致使整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)過(guò)于龐大造成了人力資源浪費(fèi),工資、流動(dòng)資金和管理費(fèi)等各種費(fèi)用支出加大,另外采購(gòu)過(guò)程中需要采購(gòu)人員外出了解產(chǎn)品情況、與供應(yīng)商談判等也造成了采購(gòu)業(yè)務(wù)費(fèi)用的增加。2、采購(gòu)效率較低傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員需要到眾多的供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄里查詢產(chǎn)品及其定價(jià)信息,由于信息來(lái)源的多樣性,包括報(bào)紙、電視、熟人介紹,了解這些信息需要花費(fèi)很多時(shí)間,以最低向三家供應(yīng)商詢價(jià)和選擇商品為例,一般要用2-3天,而且還要消耗不少的人力、物力。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都是以手工方式進(jìn)行的,以大量紙面文件為基礎(chǔ),采購(gòu)人員必須花費(fèi)大量的時(shí)間與精力做文本處理工作:詢價(jià)、制定訂單、回簽確認(rèn)書(shū)、修改訂單等。這極大地影響了采購(gòu)人員的工作效率,轉(zhuǎn)移了其工作重點(diǎn),造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。和供應(yīng)商的溝通障礙存在障礙,采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇較佳的供應(yīng)商,往往保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息,這樣采供雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通,只能通過(guò)多次談判達(dá)成協(xié)議,這也是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程。3、采購(gòu)周期長(zhǎng)一方面是由于采購(gòu)提前期長(zhǎng),另一方面因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程要跨越了工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)以及外部供應(yīng)商,經(jīng)歷供應(yīng)商認(rèn)證、制定生產(chǎn)計(jì)劃、制定采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)送采購(gòu)訂單、收貨、驗(yàn)收入庫(kù)、入賬付款等一系列活動(dòng),每一步都需要記錄、發(fā)送以及審批,采購(gòu)周期長(zhǎng)是必然的。4、國(guó)際采購(gòu)成本難以控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱國(guó)際采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)適用于項(xiàng)目的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。國(guó)際采購(gòu)的程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。同時(shí),國(guó)外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國(guó)家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的代理商經(jīng)銷(xiāo),質(zhì)量和價(jià)格在不同品牌和規(guī)格下差異很大,給物資采購(gòu)部門(mén)提供了競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的機(jī)會(huì)。國(guó)際采購(gòu)價(jià)格影響因素多,國(guó)外的產(chǎn)品價(jià)格不僅與其型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;同時(shí),還受?chē)?guó)際市場(chǎng)需求、幣值匯率變化等影響;甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。而且資信水平參差不齊,不同國(guó)家和不同廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)方式和作風(fēng)等方面各不相同,有些大品牌廠商往往比較注重信譽(yù),有些廠商或代理商則惟利是圖,缺乏誠(chéng)信,容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問(wèn)題,部分采購(gòu)項(xiàng)目甚至嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。企業(yè)部分采購(gòu)人員目前在業(yè)務(wù)知識(shí)上還需提高,在國(guó)際采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)上有待進(jìn)一步積累。5、與供應(yīng)商只有短期合作由于建設(shè)項(xiàng)目的臨時(shí)性,供需雙方往往也是一種臨時(shí)的或短時(shí)性的合作關(guān)系,缺乏協(xié)調(diào)與溝通,更多的時(shí)間用來(lái)解決日常問(wèn)題和選擇供應(yīng)商,不能建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,這樣勢(shì)必增加了運(yùn)作中的許多不確定性。正是由于這種短期的合作關(guān)系,采購(gòu)方采取多源采購(gòu),通過(guò)在供應(yīng)商之間分配采購(gòu)數(shù)量來(lái)對(duì)供應(yīng)商加以控制,通過(guò)供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)獲得好處,而供應(yīng)商有時(shí)會(huì)利用市場(chǎng)的突然變化和采購(gòu)方暫時(shí)的困難要挾對(duì)方,甚至降低產(chǎn)品質(zhì)量,以取得眼前的莉益。這樣就產(chǎn)生了惡性循環(huán),使供需雙方形成了一種競(jìng)爭(zhēng)多于合作的關(guān)系。針對(duì)中石化項(xiàng)目采購(gòu)中存在的五點(diǎn)不足,下文依據(jù)成本管理理論和供應(yīng)鏈管理理論、從采購(gòu)成本控制節(jié)點(diǎn)、成本控制重點(diǎn)、國(guó)際采購(gòu)成本構(gòu)成及影響因素,討論了項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)及對(duì)應(yīng)方法,同時(shí)從供應(yīng)商管理出發(fā),著重探討建立成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制。第四章中石化項(xiàng)目采購(gòu)成本控制對(duì)策4.1成本控制節(jié)點(diǎn)分析及控制方法中石化集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)作為事業(yè)法人,從事著規(guī)范財(cái)政性支出、節(jié)約財(cái)政資金的繁重任務(wù),而節(jié)約財(cái)政資金的一個(gè)重要組成部分就是采購(gòu)成本的控制,可以通過(guò)管理手段與技術(shù)處理達(dá)到控制的目的,處理得當(dāng)還可以間接地引導(dǎo)著潛在項(xiàng)目投標(biāo)人降低投標(biāo)報(bào)價(jià)金額,效果十分明顯。采購(gòu)成本控制是保持采購(gòu)效益的一個(gè)重要指標(biāo),采購(gòu)成本包括采購(gòu)人成本、供應(yīng)商投標(biāo)成本、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)成本,三者從不同的層面涉及到財(cái)政性資金的使用走向,以不同的方式?jīng)Q定著財(cái)政性資金使用效率,從而共同組成了采購(gòu)成本體系。從采購(gòu)成本所起作用的角度而言,還可以把采購(gòu)成本分為正成本與負(fù)成本,正成本是正常的采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該花費(fèi)的人力與物力資源,可以通過(guò)有效的途徑得到控制與管理,達(dá)到付出與績(jī)效的完全統(tǒng)一。而負(fù)成本是指采購(gòu)當(dāng)事人通過(guò)非正常渠道或人為因素浪費(fèi)的寶貴的人力物力資本,表現(xiàn)在國(guó)有資產(chǎn)的流失、付出的勞動(dòng)被漠視、相關(guān)人員權(quán)力尋租、行政亂作為等。負(fù)成本是采購(gòu)成本中的不和諧之音,但總干擾著采購(gòu)的正常秩序與財(cái)政資金的有效使用。采購(gòu)成本是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),與采購(gòu)績(jī)效緊密相聯(lián),不僅體現(xiàn)在采購(gòu)資金的合理利用方面,也表現(xiàn)在人力資源的最佳配置與高效使用上。4.1.1成本控制節(jié)點(diǎn)控制活動(dòng)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),控制措施包括不兼容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、計(jì)劃控制、預(yù)算控制、合同管理控制、資金支付控制、信息技術(shù)控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等。在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,必須嚴(yán)格控制成本。根據(jù)中石化工程項(xiàng)目采購(gòu)模式,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制理論,分析得出成本控制的節(jié)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):1、不兼容職務(wù)分離控制指采購(gòu)部門(mén)經(jīng)過(guò)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不兼容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。2、授權(quán)審批控制是采購(gòu)部門(mén)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。采購(gòu)部門(mén)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。3、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序,并有效控制與此相關(guān)的信息系統(tǒng),保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。采購(gòu)部門(mén)各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)合理配備會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。4、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制指采購(gòu)部門(mén)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,作好財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等工作,確保財(cái)產(chǎn)安全。各級(jí)相關(guān)管理部門(mén)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。5、計(jì)劃控制是指采購(gòu)部門(mén)各級(jí)管理部門(mén)根據(jù)專業(yè)管理目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)和資源作出合理預(yù)測(cè),通過(guò)年度、季度、月度等計(jì)劃形式加以約束,履行控制職能。6、預(yù)算控制指采購(gòu)部門(mén)推行以市場(chǎng)為導(dǎo)向,全面綜合業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源,集規(guī)劃、激勵(lì)、考評(píng)為一體的全面預(yù)算管理制度。明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。7、合同管理控制是采購(gòu)部門(mén)通過(guò)推行合同示范文本,規(guī)范合同審批、簽署、履行、監(jiān)督等程序,合理約束經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。8、資金支付控制指采購(gòu)部門(mén)通過(guò)資金集中管理,資金支付審核、審批等方式,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,保證資金支付安全。9、信息技術(shù)控制指采購(gòu)部門(mén)通過(guò)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)各種功能的有效應(yīng)用,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。10、運(yùn)營(yíng)分析控制指采購(gòu)部門(mén)建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,綜合運(yùn)用經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。11、績(jī)效考評(píng)控制指采購(gòu)部門(mén)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。4.1.2成本控制制度中石化物資裝備部負(fù)責(zé)制定中國(guó)石化物資供應(yīng)管理規(guī)章制度,對(duì)各分公司物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施監(jiān)管。物資裝備部按照總部集中采購(gòu)物資目錄實(shí)施總部集中采購(gòu)??偛恐苯蛹胁少?gòu)由物資裝備部直接與供應(yīng)商簽訂并執(zhí)行采購(gòu)合同??偛拷M織集中采購(gòu)由物資裝備部或授權(quán)企業(yè)牽頭組織優(yōu)選確定供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格或定價(jià)公式,與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議;分公司采取合同方式執(zhí)行框架協(xié)議。總部集中采購(gòu)物資目錄內(nèi)的進(jìn)口物資,由物資裝備部采購(gòu)部或直屬機(jī)構(gòu)實(shí)施采購(gòu)操作??偛恐苯蛹胁少?gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行采購(gòu)合同簽訂與簽訂后的過(guò)程控制相互分離、相互監(jiān)督制衡的管理模式。物資供應(yīng)實(shí)行專業(yè)化分工流程化操作運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化物資供應(yīng)計(jì)劃、供應(yīng)商、價(jià)格、采購(gòu)、質(zhì)量和儲(chǔ)備等專業(yè)化管理。采購(gòu)部和直屬機(jī)構(gòu)在信息系統(tǒng)中按分段制衡及不相容原則合理設(shè)置各崗位權(quán)限。1、建立完善采購(gòu)程序和制度,控制采購(gòu)成本。采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。合格的供應(yīng)商是保證產(chǎn)品質(zhì)量和制定價(jià)格的前提。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物管、技術(shù)、施工等部門(mén)聯(lián)合考核后才能準(zhǔn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為合格歸檔供應(yīng)商。3、嚴(yán)格的采購(gòu)程序和制度。建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為和犯罪。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、不同物料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物料要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在申購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書(shū)面報(bào)價(jià)等,以供紀(jì)委監(jiān)察或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。還可以根據(jù)不同料性規(guī)定額度采取競(jìng)爭(zhēng)談判或招標(biāo)方式采購(gòu)。4、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。5、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。審計(jì)部門(mén)對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。6、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,有利于規(guī)范采購(gòu)行為,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)中的漏洞,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,抵制不正之風(fēng),對(duì)凈化采購(gòu)環(huán)境有十分重要的意義。4.1.3降低采購(gòu)成本的方法和措施1、在合同簽訂過(guò)程中,通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外,對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。如去年我公司從日本進(jìn)口設(shè)備,由于考慮了美元的弱勢(shì)走勢(shì),于是選擇了美元為付款幣種,從而降低了設(shè)備成本。2、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。3、注意價(jià)格變動(dòng),把握好采購(gòu)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。比如,近兩年鋼材市場(chǎng)就可以采取此種策略降成本。4、向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)。向制造商直接訂購(gòu),可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外,有條件的幾個(gè)同類公司可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu),以克服單個(gè)公司訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的弊端?,F(xiàn)中石油集團(tuán)實(shí)行的一級(jí)目錄物資集中采購(gòu),成效非常顯著,在已實(shí)施的專用管材和高壓鉆探膠管采購(gòu)中均同比下降40。5、選擇信譽(yù)好有實(shí)力的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同,結(jié)成戰(zhàn)略伙伴。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。6、充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),使自己處于有利地位。如有條件,企業(yè)可設(shè)專人從事這方面的工作,定期形成調(diào)研報(bào)告。7、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本,最終達(dá)到互惠互贏。我們以前的采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。可以通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的數(shù)據(jù);甚至為了合作,明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后,可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判,并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判,要始終爭(zhēng)取雙贏的局面。要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,就不能在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢(qián)的地步。4.2國(guó)際采購(gòu)成本控制方法近年來(lái),中國(guó)石油化工股份有限公司積極調(diào)整內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,逐步淘汰落后產(chǎn)能,加大改建、擴(kuò)建和新建一批工藝一流、設(shè)備一流的大型工程項(xiàng)目。為此已投入上千億元資金,為國(guó)家能源安全提供了保障,為國(guó)家工業(yè)的高速發(fā)展提供了基礎(chǔ)。在大型工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,盡管在投入大量的人、財(cái)、物力進(jìn)行國(guó)產(chǎn)裝備的研究和制造,減少對(duì)國(guó)外設(shè)備的依賴度,降低風(fēng)險(xiǎn)。但是,從技術(shù)、成本、周期等角度出發(fā),一些設(shè)備也必然要進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)。目前中國(guó)石化國(guó)際事業(yè)公司主管負(fù)責(zé)中石化在國(guó)際市場(chǎng)中的采購(gòu)工作。結(jié)合國(guó)際貿(mào)易理論知識(shí)和現(xiàn)行的操作過(guò)程,分析得出國(guó)際采購(gòu)的成本構(gòu)成及主要影響因素:1、報(bào)價(jià)的計(jì)價(jià)幣值與匯率一般供應(yīng)商的報(bào)價(jià)多半以美元為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),因?yàn)槊涝菑?qiáng)勢(shì)貨幣。面對(duì)匯率的波動(dòng),要求以較弱勢(shì)的貨幣為基礎(chǔ)的計(jì)價(jià)方式,對(duì)買(mǎi)方是比較有利的。此外,買(mǎi)方也可與供應(yīng)商訂定相互承擔(dān)匯兌風(fēng)險(xiǎn)的合約,例如,匯率變動(dòng)幅度在正負(fù)百分之三以內(nèi)時(shí),雙方自行吸收匯差損失。2、國(guó)貿(mào)條規(guī)國(guó)際商會(huì)對(duì)其所訂定的國(guó)際貿(mào)易條件的解釋不僅是將這些貿(mào)易條件作為價(jià)格條件,表示價(jià)格的構(gòu)成,并且將買(mǎi)賣(mài)雙方的義務(wù)、貨物風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移界限以及供應(yīng)商應(yīng)向買(mǎi)方提出何種文件等,都予以詳細(xì)的條例規(guī)定,采購(gòu)人員必須加以注意。常用的貿(mào)易條件為Ex-Work、FOB、FAS或CIF等,在不同條件下,買(mǎi)賣(mài)雙方所負(fù)擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)是不同的。FOB條件下,買(mǎi)方的責(zé)任是直到貨物裝上船為止。因此,賣(mài)方必須負(fù)擔(dān)裝船的風(fēng)險(xiǎn),但買(mǎi)方則需負(fù)責(zé)船運(yùn)、海險(xiǎn)等費(fèi)用。在CIF條件下,賣(mài)方除了必須負(fù)擔(dān)裝船的風(fēng)險(xiǎn),還要負(fù)擔(dān)貨物運(yùn)至指定目的港口所需的運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)。因此,相同貨物的交易以CIF條件的報(bào)價(jià)自然較以FOB條件的報(bào)價(jià)高。近來(lái)由于供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI的作法漸漸被使用,相對(duì)應(yīng)的貿(mào)易條件為DDP或DDU至指定目的地。在DDU條件下,賣(mài)方必須支付有關(guān)貨物的一切費(fèi)用,直到其交貨為止,而DDP則賣(mài)方還應(yīng)多負(fù)擔(dān)輸入通關(guān)費(fèi)用以及輸入稅捐兩項(xiàng)費(fèi)用,此時(shí)買(mǎi)方已將多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至賣(mài)方身上。不過(guò)采購(gòu)人員在任何情況下,可以要求供應(yīng)商提供Ex-Work為基礎(chǔ)的報(bào)價(jià),如此便可以對(duì)貨品的出廠成本、運(yùn)輸成本及關(guān)稅等作個(gè)別的比較。3、進(jìn)口關(guān)稅進(jìn)口關(guān)稅為一個(gè)固定費(fèi)用,無(wú)法討價(jià)還價(jià),自不同國(guó)家進(jìn)口產(chǎn)品,其進(jìn)口關(guān)稅的減免也有不同。以尼龍束帶產(chǎn)品在法國(guó)為例,自臺(tái)灣進(jìn)口此項(xiàng)產(chǎn)品必須繳交百分之七的進(jìn)口稅,但是自中國(guó)大陸進(jìn)口則可免除此一項(xiàng)目的關(guān)稅。因此,依產(chǎn)品的不同,生產(chǎn)出口所在地也是值得注意的。采購(gòu)人員可以選擇從貿(mào)易最惠國(guó)進(jìn)行采購(gòu),因?yàn)檫M(jìn)口關(guān)稅通常非常的低,甚至沒(méi)有,可以大幅度的降低總成本。4、付款條件信用證在國(guó)際貿(mào)易中使用的非常普遍,如果買(mǎi)賣(mài)雙方彼此不熟悉,通常在初次交易,可以信用證作為支付的工具,一方面買(mǎi)方可以確定賣(mài)方履行交貨的時(shí)期,另一方面,供應(yīng)商也可以獲得較大的付款保證。但以長(zhǎng)期采購(gòu)的觀點(diǎn),信用證不是非常理想的工具,何況開(kāi)證費(fèi)用有時(shí)也并不便宜。當(dāng)正常交易一段時(shí)間后,買(mǎi)方應(yīng)可要求以電匯的方式。至于是30天還是60天或更長(zhǎng),則依交涉的結(jié)果有所不同。如果一次訂購(gòu)金額龐大,不同付款期限下利息的損失部分也需加以考慮。有些供應(yīng)商雖然無(wú)法放寬付款期限,卻有數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣的優(yōu)惠,采購(gòu)人員可以多加探詢比較。5、運(yùn)輸費(fèi)如果賣(mài)方不是以CIF報(bào)價(jià),運(yùn)輸費(fèi)用當(dāng)然由買(mǎi)方來(lái)負(fù)擔(dān),無(wú)論海運(yùn)或空運(yùn),尋求一個(gè)信用良好、價(jià)格合理的貨運(yùn)承攬業(yè)者是非常的重要。如貨物需要上棧板,貨柜內(nèi)的空間利用率也要加以詳細(xì)計(jì)算。若是貨品不多,也可考慮供貨的方式,以降低出貨成本。6、行政管理費(fèi)國(guó)際采購(gòu)需要有專人來(lái)處理訂單及出貨事宜,如非常態(tài)性采購(gòu)可通過(guò)貿(mào)易公司或中介商為之,但常態(tài)性采購(gòu)卻無(wú)法長(zhǎng)久如此,因?yàn)檫€牽涉到傭金的支付,成本較高。另外,從事國(guó)際采購(gòu)的人員尚須具備一般國(guó)際貿(mào)易常識(shí)及基本英語(yǔ)溝通能力。許多外商公司在亞洲都設(shè)有國(guó)際采購(gòu)辦事處的單位,可就近從事一些采購(gòu)聯(lián)系工作、出貨檢驗(yàn)及供應(yīng)商開(kāi)發(fā),并兼具情報(bào)收集的任務(wù),只要總采購(gòu)金額夠大,是有其優(yōu)點(diǎn)。7、商務(wù)出差費(fèi)用跨國(guó)性的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)多半以跨功能小組方式進(jìn)行,成員包括采購(gòu)、工程、品管、市場(chǎng)行銷(xiāo)等人員,其中國(guó)際商務(wù)差旅以及國(guó)際郵電往返的費(fèi)用都是在當(dāng)?shù)夭少?gòu)所沒(méi)有發(fā)生的。8、交貨前置時(shí)間長(zhǎng)國(guó)際采購(gòu)的交貨前置時(shí)間一般都較當(dāng)?shù)夭少?gòu)為長(zhǎng),以從亞洲貨運(yùn)至歐洲為例,海運(yùn)需要花上將近一個(gè)月,再加上生產(chǎn)排程所需的時(shí)間,訂單很可能在兩三個(gè)月之前就要準(zhǔn)備下給供應(yīng)商。如果再遇到供應(yīng)鏈上的成員供貨無(wú)法順利銜接時(shí),交貨時(shí)間就要拉的更長(zhǎng)了??者\(yùn)雖然可節(jié)省時(shí)間,但相對(duì)成本也較高。9、額外的庫(kù)存成本庫(kù)存的成本不僅是發(fā)生在工廠的庫(kù)房?jī)?nèi),由于國(guó)際采購(gòu)交貨前置時(shí)間很長(zhǎng),存在于運(yùn)輸線上的貨物便成為正常庫(kù)存以外的額外庫(kù)存,此類庫(kù)存稱之為管線庫(kù)存或是運(yùn)輸途中庫(kù)存。運(yùn)送所需時(shí)間愈長(zhǎng),金額數(shù)量愈高時(shí),管線庫(kù)存的成本就愈高。此外,因?yàn)橛嗁?gòu)時(shí)間長(zhǎng),如采購(gòu)沒(méi)有事先預(yù)備一些緩沖庫(kù)存以應(yīng)付不確定需求量的情況,便經(jīng)常會(huì)使用空運(yùn)方式來(lái)應(yīng)急,勢(shì)必會(huì)造成不必要的成本增加。國(guó)際采購(gòu)的人員所面臨的供應(yīng)商有諸多不同之處。在報(bào)價(jià)條件不相同的情形下,如何衡量最有利于買(mǎi)方的條件是很重要的。除了產(chǎn)品品質(zhì)必須符合要求外,對(duì)以上所提及的每一部分都需做一通盤(pán)的分析比較,尋求出最佳的平衡點(diǎn)。不能僅憑便宜的單價(jià),而無(wú)視于其它成本的存在及其潛在的影響,這樣才能真正地將采購(gòu)總成本達(dá)到最佳化的目的。4.3強(qiáng)化供應(yīng)商管理建立成本控制長(zhǎng)效機(jī)制4.3.1供應(yīng)商管理在項(xiàng)目采購(gòu)中的作用隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的供貨關(guān)系己經(jīng)不能再適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,產(chǎn)品需求日新月異的環(huán)境。從上世紀(jì)90年代后期,人們逐漸意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性。管理供應(yīng)商,保障物資供應(yīng),發(fā)揮物流第三利潤(rùn)源的作用己成為物資采購(gòu)供應(yīng)的三大任務(wù)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的邊界擴(kuò)大,供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系不再是交易的對(duì)手,供應(yīng)商成為企業(yè)重要的外部資源。隨著采購(gòu)管理在企業(yè)地位越來(lái)越重要,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的要求不斷提高。供應(yīng)商管理,是在新的物流與采購(gòu)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,提出的管理機(jī)制。供應(yīng)鏈環(huán)管理環(huán)境下的客戶關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制。從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題,它在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)中有很重要的作用。在物流與采購(gòu)中提出客戶關(guān)系管理并不是什么新概念,在傳統(tǒng)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理中早就提出了關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的思想,但是,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的客戶關(guān)系和傳統(tǒng)的客戶關(guān)系有很大的不同。在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的客戶指的是最終產(chǎn)品的用戶,而這里的客戶是指供應(yīng)商,不是最終用戶。另外,從供應(yīng)商與客戶關(guān)系的特征來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系,而且企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,是非合作性競(jìng)爭(zhēng)。從供應(yīng)商的角度來(lái)說(shuō),如果不實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),由于缺乏和制造商的合作,庫(kù)存、交貨批量都比較大,而且在質(zhì)量、需求方面都無(wú)法獲得有效的控制。通過(guò)建立準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略,把制造商的JIT思想擴(kuò)展到供應(yīng)商,加強(qiáng)了供需之間的聯(lián)系與合作,在開(kāi)放性的動(dòng)態(tài)信息交互下,面對(duì)市場(chǎng)需求的變化,供應(yīng)商能夠做出快速反應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。對(duì)制造商來(lái)說(shuō),通過(guò)和供應(yīng)商建立合作關(guān)系,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),管理水平得到提高,制造過(guò)程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,成本降低了,制造的敏捷性與柔性增加了。供應(yīng)商關(guān)系管理,重要的是要建立一個(gè)有效的機(jī)制。在此機(jī)制內(nèi),企業(yè)與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上,能夠進(jìn)行全面充分的信息溝通交流,企業(yè)應(yīng)該把自己的要求準(zhǔn)確地告訴供應(yīng)商,并將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給供應(yīng)商。供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確地識(shí)別出顧客的要求,并轉(zhuǎn)換成內(nèi)部的績(jī)效考核指標(biāo),由高層關(guān)注,加以監(jiān)控改善,以逐步達(dá)到甚至超過(guò)顧客的要求,同時(shí),在此機(jī)制內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)將與企業(yè)相關(guān)的方面主動(dòng)通報(bào)給企業(yè),特別是對(duì)于發(fā)生了變化或者將要發(fā)生變化的地方,以及對(duì)供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議,與此相對(duì)的是,供應(yīng)商也應(yīng)及時(shí)地將變更情況反饋給企業(yè),特別是在存在風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,需要雙方共同解決的時(shí)候,一定要與企業(yè)進(jìn)行溝通。在這個(gè)機(jī)制內(nèi),企業(yè)與供應(yīng)商都需要一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)來(lái)共同策劃并推進(jìn)雙方關(guān)系的提升,以及共同解決提升過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.3.2供應(yīng)商管理優(yōu)化原則中國(guó)石油化工股份有限公司在不斷擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模效益,提高投資回報(bào)率和降低經(jīng)營(yíng)管理成本,不斷協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈全過(guò)程,增加供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)效益。供應(yīng)鏈從頭到尾的每一個(gè)環(huán)節(jié)均牽涉到管理機(jī)制,其范圍包括產(chǎn)品流,相關(guān)服務(wù)和從供應(yīng)商到用戶的信息,其中包括制造商、承運(yùn)人、托運(yùn)人和收貨人等渠道、配送等信息,均需要實(shí)施供應(yīng)商的嚴(yán)格管理,供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵是對(duì)供應(yīng)商的管理。大多數(shù)的跨國(guó)公司中,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。在供應(yīng)商管理上,采購(gòu)部門(mén)通常遵循以下原則:1、真誠(chéng)合作的原則中石化與供應(yīng)商不再是傳統(tǒng)觀念中的交易對(duì)手,而是供應(yīng)鏈上的合作伙伴關(guān)系。通過(guò)協(xié)商討論,雙方可以建立共同的利益機(jī)制。供應(yīng)商為油田提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,并積極參與生產(chǎn)建設(shè)的研發(fā)工作,為油田煉化企業(yè)提供增值服務(wù);油田煉化企業(yè)為其提供需求信息和市場(chǎng),對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的改進(jìn)提供建議,實(shí)現(xiàn)相互支持,共享發(fā)展的目標(biāo)。中石化與供應(yīng)商建立真誠(chéng)合作關(guān)系,有利于雙方形成共同的愿景。當(dāng)中石化需求發(fā)生變化時(shí),供應(yīng)商能同步地調(diào)整戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)對(duì)油田煉化企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的支持。2、精干高效的原則中石化現(xiàn)有的供應(yīng)商數(shù)目明顯過(guò)多,不利于加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。但供應(yīng)商數(shù)目過(guò)少,也容易增加中石化對(duì)供應(yīng)商的依賴性,增加采購(gòu)的難度和物料供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)本著精干高效的原則,對(duì)供應(yīng)商群體進(jìn)行壓縮,選擇開(kāi)發(fā)有合作誠(chéng)意、資質(zhì)好的合格供應(yīng)商,建立中石化供應(yīng)商隊(duì)伍。具體來(lái)講,可按物料的重要性與物料采購(gòu)總金額來(lái)確定同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商數(shù)目。對(duì)戰(zhàn)略物資,缺口物資,瓶頸物資和重要物資,同類產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)目以35家為宜。對(duì)于常規(guī)物資、通用物資等,其大多數(shù)物料處于買(mǎi)方市場(chǎng),供應(yīng)商替換成本比較低。此類物資的供應(yīng)商數(shù)目不宜過(guò)多,甚至可以采用單源供應(yīng)商,也可以以供應(yīng)商之間能形成適度競(jìng)爭(zhēng)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定合適的合格供應(yīng)商數(shù)目。3、動(dòng)態(tài)管理的原則建立供應(yīng)商選擇、開(kāi)發(fā)、考核、評(píng)價(jià)管理體系,促使中石化供應(yīng)商管理規(guī)范化,程序化,制度化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理的目的。4、激勵(lì)的原則供應(yīng)商作為企業(yè)重要的外部資源。有效地激勵(lì)措施能夠激勵(lì)供應(yīng)商改進(jìn)其行為,提高其采購(gòu)供應(yīng)水平,推動(dòng)與中石化合作關(guān)系的深入發(fā)展。從采購(gòu)實(shí)踐來(lái)看,中石化實(shí)施適當(dāng)?shù)墓?yīng)商激勵(lì)原則是必要的和有益的。4.3.3供應(yīng)商選擇方式供應(yīng)商選擇是供應(yīng)商管理的基本目的,是中石化物資采購(gòu)管理中一項(xiàng)最重要的工作。正確選擇合適的供應(yīng)商,不僅能夠準(zhǔn)確地提供油田所需要的物資,而且能夠有效地降低物資采購(gòu)的成本,對(duì)中石化正常生產(chǎn)和增加經(jīng)濟(jì)效益都有很大的幫助。1、供應(yīng)商準(zhǔn)入、選用與控制中石化物資裝備部負(fù)責(zé)組織建立和管理中國(guó)石化統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),并具體負(fù)責(zé)總部集中采購(gòu)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、年審、關(guān)鍵信息及產(chǎn)品目錄變更等管理。物資裝備管理處組織對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的總部集中采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查。通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商方可進(jìn)入中國(guó)石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),并根據(jù)供應(yīng)商專業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),限定許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄??偛考胁少?gòu)必須在中國(guó)石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)選擇供應(yīng)商,并按照供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄實(shí)施采購(gòu)。對(duì)擬選供應(yīng)商必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)高的供應(yīng)商嚴(yán)禁交易。2、供應(yīng)商申請(qǐng)首先由供應(yīng)商提出入網(wǎng)申請(qǐng),并按規(guī)定提交認(rèn)證審核資料;其次,物資裝備管理處負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)資料初步審核。審核的內(nèi)容主要包括供應(yīng)商的資質(zhì)、資產(chǎn)、生產(chǎn)能力、企業(yè)管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),服務(wù)水平以及與中石化業(yè)務(wù)往來(lái)中的信譽(yù)等。第三,將初審合格的供應(yīng)商,提交供應(yīng)處資源市場(chǎng)管理委員會(huì)審定;第四,對(duì)審定合格的供應(yīng)商頒發(fā)加入中石化一級(jí)網(wǎng)絡(luò)許可證。對(duì)于中石化一級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員的供應(yīng)商,只須提出申請(qǐng),便可自動(dòng)加入油田、煉廠二級(jí)網(wǎng)絡(luò)。4.3.4供應(yīng)商系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個(gè)方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨(Delivery)、服務(wù)(Service)、技術(shù)(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(People and Process),合稱QCDSTAP。前三個(gè)指標(biāo)各行各業(yè)通用,相對(duì)易于統(tǒng)計(jì),屬硬性指標(biāo),是供應(yīng)商管理績(jī)效的直接表現(xiàn);后三個(gè)指標(biāo)相對(duì)難于量化,是軟性指標(biāo),但卻是保證前三個(gè)指標(biāo)的根本。服務(wù)指標(biāo)介于中間,是供應(yīng)商增加價(jià)值的重要表現(xiàn)。前三個(gè)指標(biāo)廣為接受并應(yīng)用;對(duì)其余指標(biāo)的認(rèn)識(shí)、理解則參差不齊,對(duì)其執(zhí)行則能體現(xiàn)管理供應(yīng)商的水平。供應(yīng)商考評(píng)是對(duì)正為企業(yè)提供服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核。其目的是了解供應(yīng)商的表現(xiàn),促進(jìn)供應(yīng)商提升供應(yīng)水平,并為供應(yīng)商獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。在中石化物資采購(gòu)中,由于供應(yīng)商數(shù)目多,供應(yīng)品種復(fù)雜,所以定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)是非常必要的。1、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與方法如同供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也因行業(yè)、企業(yè)的不同,考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。建立一個(gè)系統(tǒng)的供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系,有利于全面真實(shí)、客觀、公平的考評(píng)供應(yīng)商行為,推進(jìn)供應(yīng)商不斷持續(xù)改進(jìn)。通??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)歸納為質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間,服務(wù)水平,柔性供應(yīng)、誠(chéng)信合作意見(jiàn)和貨款支付等7大要素。中石化物資裝備部要求各采購(gòu)部、直屬機(jī)構(gòu)建立供應(yīng)商考核臺(tái)帳,從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)量化考核,各采購(gòu)部、直屬機(jī)構(gòu)每季度開(kāi)展一次針對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本、協(xié)議或合同簽約與履行情況等物資采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)專項(xiàng)分析,并形成報(bào)告。2、動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商考評(píng)同供應(yīng)商的認(rèn)證審核是相輔相成的。定期地對(duì)供應(yīng)商考評(píng),有利于采購(gòu)方了解掌握現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀和業(yè)績(jī)水平。中石化采購(gòu)部門(mén)應(yīng)合理利用對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)結(jié)果,要謹(jǐn)慎地把它作為對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。具體做法是:(1)根據(jù)考評(píng)結(jié)果,采購(gòu)部門(mén)將同一采購(gòu)單元的供應(yīng)商分為“合格供應(yīng)商”、“需改進(jìn)供應(yīng)商”和“不合格供應(yīng)商”三類。(2)“合格供應(yīng)商”、“需改進(jìn)供應(yīng)商”仍具有繼續(xù)與中石化合作的資格,但是采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)資源、優(yōu)惠政策等方面應(yīng)向“合格供應(yīng)商”傾斜。比如在訂單數(shù)量上,按照70/30原則分配采購(gòu)量,即將70%的采購(gòu)量交付“合格供應(yīng)商”供貨,而“需改進(jìn)供應(yīng)商”最多只占有30%的采購(gòu)份額。(3)“需改進(jìn)供應(yīng)商”必須限期改進(jìn)其供應(yīng)水平,連續(xù)3次被評(píng)定為“需改進(jìn)供應(yīng)商”的供應(yīng)商,將被列入淘汰名單。(4)對(duì)“不合格供應(yīng)商”應(yīng)予以淘汰。但對(duì)獨(dú)家產(chǎn)品的供應(yīng)商以及瓶頸料供應(yīng)商,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)注意重新選擇供應(yīng)商或替代產(chǎn)品的供應(yīng)商,逐漸減少對(duì)其的依賴性,最終將不合格供應(yīng)商淘汰。(5)對(duì)確因客觀條件不能開(kāi)除的供應(yīng)商,則需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,責(zé)令供應(yīng)商限期整改,整改完畢對(duì)其重新進(jìn)行全面審核,審核結(jié)果符合要求而且供應(yīng)商愿意根據(jù)審核結(jié)果持續(xù)改進(jìn),方將其列入“需改進(jìn)供應(yīng)商”名單。綜上所述,企業(yè)的采購(gòu)不再是對(duì)實(shí)物的采購(gòu),而是對(duì)供應(yīng)商管理的過(guò)程。同時(shí)供應(yīng)商在企業(yè)采購(gòu)控制成本中起到了重要的作用,尤其在中石化工程項(xiàng)目的國(guó)際采購(gòu)中,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,能夠有效實(shí)現(xiàn)技術(shù)交流、規(guī)避轉(zhuǎn)移匯率風(fēng)險(xiǎn)、減少資金占?jí)?、控制資金風(fēng)險(xiǎn)、保障交貨期、降低出差費(fèi)用、減少庫(kù)存成本、控制采購(gòu)管理費(fèi)用等,從而能夠?qū)崿F(xiàn)有效降低國(guó)際采購(gòu)總成本。下面以天津精華石化FFS膜包裝項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)證案例分析。第五章案例分析天津精華石化公司FFS膜包裝項(xiàng)目5.1天津精華石化公司FFS膜包裝項(xiàng)目概況天津精華石化有限公司隸屬于中石化股份天津分公司,是具有獨(dú)立法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè),是一個(gè)集生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的大型綜合經(jīng)營(yíng)實(shí)體,現(xiàn)有職工1200人,下屬華鑫、天泰、福來(lái)士(福來(lái)士分公司是中石化股份天津分公司指定配套的塑料包裝專業(yè)生產(chǎn)企業(yè))、昌盛、群力、海倫、農(nóng)貿(mào)七個(gè)成建制的分公司和一個(gè)佩克分公司,管理體制和運(yùn)營(yíng)方式為:一級(jí)法人,二級(jí)管理,以中石化股份天津分公司為依托,依法自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。作為天津精華石化有限公司下屬福來(lái)士分公司(以下稱:福來(lái)士分公司),是塑料包裝袋的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍包括各種規(guī)格的塑料扁絲、編織布、編織袋;主要用戶包括中石化股份天津分公司聚酯部、烯烴部、芳烴部、煉油部;年綜合生產(chǎn)能力為集裝袋40萬(wàn)條、中縫袋2000萬(wàn)條、滌綸短絲包裝袋100萬(wàn)套。5.1.1項(xiàng)目建設(shè)背景本項(xiàng)目是中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化項(xiàng)目的配套項(xiàng)目,中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸乙烯煉化一體化項(xiàng)目是落實(shí)中央決策,加快濱海新區(qū)開(kāi)發(fā)開(kāi)放的重大龍頭項(xiàng)目,是高水平建設(shè)國(guó)家級(jí)濱?;^(qū)的標(biāo)志性工程,也是中國(guó)乙烯工業(yè)發(fā)展歷史上具有里程碑意義的一件大事。該工程的建設(shè),對(duì)增強(qiáng)中石化股份公司整體競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,加快我國(guó)石化工業(yè)的發(fā)展將起到重要的支撐作用。中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化項(xiàng)目建成后,每年向天津市提供石化產(chǎn)品總量約300萬(wàn)噸,對(duì)天津的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、鹽化工和石油化工相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)起到極大的促進(jìn)作用,并對(duì)推動(dòng)濱海新區(qū)建設(shè),輻射拉動(dòng)環(huán)渤海區(qū)域的經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)增長(zhǎng)等具有重要意義。本項(xiàng)目為滿足中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化項(xiàng)目需要而進(jìn)行籌建,為確保中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化項(xiàng)目順利投產(chǎn),必須提前配套建設(shè)固體產(chǎn)品包裝項(xiàng)目。重包膜是節(jié)約資源,能源及環(huán)保的需要。21世紀(jì)是環(huán)保世紀(jì),環(huán)境問(wèn)題日趨重要,資源能源更趨緊張,構(gòu)筑循環(huán)經(jīng)濟(jì)社會(huì),走可持續(xù)發(fā)展道路已成為全球關(guān)注焦點(diǎn)和迫切任務(wù),并成為各行各業(yè)發(fā)展及人類活動(dòng)的準(zhǔn)則。為適應(yīng)新時(shí)代的要求,塑料包裝材料除要求能滿足市場(chǎng)對(duì)包裝質(zhì)量和數(shù)量等日益提高的要求外,其發(fā)展也必須節(jié)省資源,節(jié)約能源,用后易回收再利用。中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化配套工程固體產(chǎn)品包裝項(xiàng)目的產(chǎn)品(重包裝膜)添加新型原材料茂金屬聚乙烯,茂金屬聚乙烯能提高產(chǎn)品的熱封強(qiáng)度、拉伸強(qiáng)度及抗沖擊能力;能降低薄膜的厚度,降低原材料成本,節(jié)省資源。重包裝膜使用國(guó)際最新型的三層吹膜設(shè)備生產(chǎn),能耗比傳統(tǒng)包裝材料降低很多,順應(yīng)了目前國(guó)家大力提倡的節(jié)能環(huán)保的宗旨。重包裝膜易于回收處理,回收后可自身重新使用,也可作為生產(chǎn)地膜、流延膜等的原料,滿足環(huán)保要求,并且在包裝、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、防潮和外觀等方面具有優(yōu)越的綜合性能,是當(dāng)今國(guó)際化工產(chǎn)品包裝的潮流,必將成為大型石化企業(yè)固體產(chǎn)品的主要包裝手段。為了適應(yīng)現(xiàn)代物流運(yùn)輸和生產(chǎn)的需要,目前國(guó)外企業(yè)已經(jīng)普遍開(kāi)始采用此類包裝形式。5.1.2項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)勢(shì)1、環(huán)境優(yōu)勢(shì)天津精華石化有限公司地處中石化股份天津分公司界內(nèi),在信息、溝通、產(chǎn)品配送及售后服務(wù)方面占有非常便利的條件,可以滿足用戶“零庫(kù)存”的要求,從原材料及成品運(yùn)輸費(fèi)用及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方面天津精華石化有限公司占有優(yōu)勢(shì),從而降低運(yùn)輸成本,并可以成為中石化股份天津分公司的天然倉(cāng)庫(kù),大大降低了中石化股份天津分公司的庫(kù)存費(fèi)用和搬運(yùn)費(fèi)用。有效地解決了運(yùn)輸距離的制約重包裝膜材料生產(chǎn)企業(yè)的瓶頸。2、技術(shù)優(yōu)勢(shì)天津精華石化有限公司進(jìn)入固體產(chǎn)品包裝行業(yè)已有十幾年的歷史,親身經(jīng)歷了包裝生產(chǎn)從小產(chǎn)量到規(guī)模化、從勞動(dòng)密集型到技術(shù)密集型的歷史演變;已掌握了國(guó)內(nèi)包裝生產(chǎn)技術(shù),形成了自己的獨(dú)立的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的一體化的生產(chǎn)模式,無(wú)論是引進(jìn)建設(shè)世界一流的包裝生產(chǎn)裝置,還是在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)上,都鍛煉和造就了一批高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員,為今后的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。天津精華石化有限公司多年來(lái)作為法人單位獨(dú)立運(yùn)作,在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售方面積累了很多寶貴經(jīng)驗(yàn),多數(shù)職工是從中石化股份天津分公司分流出來(lái)的,同母體生產(chǎn)廠有著天然的聯(lián)系和深厚的感情,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)觀念,對(duì)于建設(shè)本項(xiàng)目有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。天津精華石化有限公司下屬福來(lái)士分公司已有二十多年的包裝袋生產(chǎn)歷史,工藝技術(shù)成熟,培養(yǎng)了抽絲、圓織、復(fù)膜、制袋等一系列的操作人員及生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等系統(tǒng)的管理人員,具有一定的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和較好的人文環(huán)境,無(wú)需進(jìn)行大面積、長(zhǎng)時(shí)間的員工培訓(xùn),可以大大節(jié)約管理費(fèi)用。3、質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)天津精華石化有限公司于2002年通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,2006年取得了危險(xiǎn)包裝品定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)和危險(xiǎn)品包裝材料生產(chǎn)許可證;在中石化股份天津分公司提出產(chǎn)品改型、局部提高技術(shù)要求時(shí),反應(yīng)最快,效果最好,成為中石化股份天津分公司的堅(jiān)強(qiáng)后盾。多年來(lái)的合作證明,天津精華石化有限公司能夠滿足中石化股份天津分公司在產(chǎn)品質(zhì)量、溝通、及時(shí)服務(wù)等方面的要求,得到了中石化股份天津分公司烯烴部、芳烴部、聚酯部的一致認(rèn)可,具有較好的信譽(yù)。5.1.3建設(shè)規(guī)模及產(chǎn)品方案重包裝膜生產(chǎn)線的建設(shè)規(guī)模6500噸/年(產(chǎn)品5880噸/年,17.64噸/天),年操作時(shí)間按8000小時(shí)計(jì)。根據(jù)中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化項(xiàng)目的要求,固體產(chǎn)品均采用25kg/袋標(biāo)準(zhǔn)包裝,重包裝膜厚一般選為120200m,袋長(zhǎng)約700950mm,袋寬約360420mm,折邊寬度約為6090mm,筒膜周長(zhǎng)約1100mm,袋重約130g150g,并在袋子的正反兩面分別壓花,以增加摩擦系數(shù),防止在碼垛和運(yùn)輸過(guò)程中滑落。產(chǎn)品方案一覽表見(jiàn)表51。重包裝膜生產(chǎn)所需要的主要原料為線性低密度聚乙烯(LLDPE)、低密度聚乙烯(LDPE)、高密度聚乙烯(HDPE)、茂金屬聚乙烯(MLLDPE)。MLLDPE是新型的原材料,使用MLLDPE能降低薄膜的厚度,降低成本,提高產(chǎn)品的熱封強(qiáng)度、拉伸強(qiáng)度及抗沖擊能力。主要原料均為國(guó)內(nèi)采購(gòu),生產(chǎn)原料進(jìn)廠以后儲(chǔ)存在原料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。原料來(lái)源及用量見(jiàn)表52。5.1.4項(xiàng)目建設(shè)意義實(shí)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移的重要戰(zhàn)略措施。目前中石化股份天津分公司聚酯部化纖業(yè)務(wù)在逐漸萎縮,而天津精華石化有限公司大部分業(yè)務(wù)依托中石化股份天津分公司聚酯部。經(jīng)過(guò)中石化股份天津分公司的重組,天津精華石化有限公司由原來(lái)的685人增加到1200人,其中有600多人通過(guò)為聚酯部提供勞務(wù)取得關(guān)聯(lián)交易收入,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很大,因此必須利用中石化股份天津分公司建設(shè)100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化項(xiàng)目的機(jī)遇,向大乙烯市場(chǎng)延伸,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),逐步減少對(duì)聚酯部的依賴,要充分依靠中石化股份天津分公司對(duì)改制企業(yè)的長(zhǎng)期扶持政策,緊緊依托中石化股份天津分公司內(nèi)部市場(chǎng),立足于天津精華石化有限公司做包裝項(xiàng)目的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、人員優(yōu)勢(shì)及設(shè)備優(yōu)勢(shì),鞏固天津精華石化有限公司在中石化股份天津分公司包裝材料基地的地位,提升企業(yè)的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。重組改制后的天津精華石化有限公司生存與發(fā)展的需要。天津精華石化有限公司生產(chǎn)型實(shí)體企業(yè)少,多數(shù)屬勞動(dòng)密集型和勞務(wù)輸出型。再加之由于歷史原因造成的人工成本高的因素,企業(yè)沒(méi)有形成一定的積累,重組改制后難以長(zhǎng)期生存和發(fā)展。因此,迫切需要興建具有發(fā)展前景的新項(xiàng)目。5.1.5項(xiàng)目范圍、依托條件、實(shí)施計(jì)劃1、項(xiàng)目范圍本項(xiàng)目為中石化股份天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯煉化一體化項(xiàng)目配套,新建重包裝膜生產(chǎn)線。建設(shè)規(guī)模為6500噸/年。工程量見(jiàn)主要單項(xiàng)工程量一覽表53。設(shè)計(jì)分工(1)重包裝膜及后處理生產(chǎn)采用的工藝與設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。(2)天津辰鑫石化工程設(shè)計(jì)有限公司負(fù)責(zé)重包膜生產(chǎn)線及后處理生產(chǎn)車(chē)間的土建
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