公司年會策劃方案.doc

;2018-2019年度XX員工動員會策劃方案為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2018年度總結(jié)表彰暨2019年度XX開工動員大會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題“全力以赴，贏戰(zhàn)2019” XX開工動員大會二、年會目的1、對2018年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及公布2019年度公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。2、加強員工之間的交流，增強團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會各項工作時間1、年會策劃及準(zhǔn)備期(2018年11月29日至2018年12月30日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目選定。2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2019年1月1日至2月1日)：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會倒計時期(2019年2月15日)：1.25前日本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式時間：2019年2月17日。四、年會概況活動地點：工美藍(lán)孔雀 酒店（西三旗橋北），提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員：XXXX全體員工，XXXX全體員工。組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會工作項目組成員及分工（暫定）組 長：副組長： 副組長：_會務(wù)組：主持人：六、節(jié)目參與形式由年會籌備組篩選物色人選，挑選有一定才藝和表演經(jīng)驗的員工，單獨進(jìn)行溝通，確保節(jié)目質(zhì)量，節(jié)目數(shù)量暫定為三個。發(fā)通知七、年會籌備階段節(jié)目編排為了使公司年會保質(zhì)保量完成，年會籌備組于12月31日前選定表演人員，2019年1月15日前完成節(jié)目驗收。2月15-17日協(xié)調(diào)酒店進(jìn)行一次彩排。1、排練地點：XX/XX公司，XX人員排練結(jié)果，由李柳慧、肖毅前往XX驗收;2、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;4、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1天(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、與酒店負(fù)責(zé)人溝通并確定座位，擺桌等配置方案;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回1、XX員工采取公交、自駕的方式。2、XX員工采取包車方式。可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。3、出現(xiàn)醉酒會前對各部門負(fù)責(zé)人提出要求，不得強行勸酒，人均飲酒量不得超過2兩（白酒）、2瓶500ml（啤酒）。極特殊情況，通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。八、年會流程2019年度動員會流程時間地點流程安排備注9:30XX、XX兩個方向的員工前往酒店XX方向員工自行前往酒店，XX方向乘坐大巴前往。9:309:50酒店大堂簽到掃二維碼，生成抽獎號碼，大屏幕顯示抽獎號碼。10:00-10:10宴會廳會議正式開始，主持人致開幕詞10:10-11:30宴會廳1.總經(jīng)理總結(jié)2018年度團(tuán)隊的工作情況2.各部門領(lǐng)導(dǎo)述職發(fā)言 3.表彰2018年度優(yōu)秀員工獲得者4.優(yōu)秀員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理合影留念11:30-12:30宴會廳1. 總經(jīng)理公布2019年團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略2.各部門簽訂、領(lǐng)取軍令狀2、總經(jīng)理鼓舞士氣12:30-14:30宴會廳1.午餐2.節(jié)目表演（3個）3.抽獎（3輪） 只有陽光普照獎年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、各部負(fù)責(zé)人述職、優(yōu)秀員工表彰、公布2019年戰(zhàn)略，各部門負(fù)責(zé)人簽訂軍令狀。節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工入席;3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會流程優(yōu)秀員工表彰（感動團(tuán)隊任務(wù)）1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在_之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎感言，人力資源提前通知。簽訂軍令狀1. 人力資源部提前準(zhǔn)備好道具、包括背景、軍令狀卷軸、毛筆等。2. 各部負(fù)責(zé)人一次上臺，當(dāng)眾宣讀，現(xiàn)場簽字節(jié)目表演1、節(jié)目與抽獎環(huán)節(jié)在就餐時穿插進(jìn)行，為大家助興。2、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;3、參與節(jié)目的表演者給予一定程度的獎勵。4、是否考慮由三倍年終獎的獲得者表演節(jié)目。幸運大抽獎1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立（暫定），一等獎1000元1名;二等獎3000元3名，三等獎1000元5名，鼓勵獎20名，獎品為等值物品;3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，考慮是否按簽到掃碼生成抽獎編號，隨機抽取中獎編號的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒獎。如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?年會聚餐1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：12:30開始;2、與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，把握好上菜時間;3、_祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。4、聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。5、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。九、注意事項1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。十、費用預(yù)算2019年動員會預(yù)算統(tǒng)計（預(yù)估）序號項目單價數(shù)量合計備注1場租10,000.00110,000.002用餐1,800.001628,800.003抽獎獎品30,000.00130,000.00一等獎（蘋果手機）*1；二等獎（跑步機/i