企業(yè)計劃管理實(shí)施方案.doc

*計劃管理實(shí)施方案（試行） 為激發(fā)部門與員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)工作完成的計劃性、針對性和實(shí)效性，客觀評價所承擔(dān)的工作任務(wù)、計劃目標(biāo)的完成績效，促進(jìn)部門管理水平和員工素養(yǎng)的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，特制訂本方案。一、指導(dǎo)思路通過方案的制定與實(shí)施，將各部門工作劃分為事務(wù)性計劃和項(xiàng)目性計劃兩部分，運(yùn)用計劃管理的方法，建立各部門、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)體系，確定部門改進(jìn)項(xiàng)目，并適當(dāng)引入激勵機(jī)制，促使各部門在完成部門目標(biāo)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，提升基礎(chǔ)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)“一流”目標(biāo)。二、目的（一）通過計劃的有效執(zhí)行，進(jìn)一步落實(shí)目標(biāo)責(zé)任，合理調(diào)度配置資源，提高工作效率，確保部門工作目標(biāo)的順利完成；（二）完善崗位標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化崗位責(zé)任，推進(jìn)崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、專業(yè)化；（三）科學(xué)客觀評價部門工作績效，激發(fā)部門和員工工作的主動性和創(chuàng)造性，促進(jìn)基層團(tuán)隊(duì)建設(shè)；（四）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，豐富管理方法，推動管理創(chuàng)新，建立事前謀劃、事中控制、事后考評的管理系統(tǒng)，提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。三、組織機(jī)構(gòu)成立計劃管理辦公室，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)。管理辦公室設(shè)在辦公室，并抽調(diào)相關(guān)部門人員組成，具體負(fù)責(zé)本方案的修訂與實(shí)施；企業(yè)計劃管理體系的建立；項(xiàng)目計劃的審核、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總以及配套激勵考評機(jī)制的建立等工作。四、適用范圍全廠各部門、各崗位五、計劃分類部門計劃分為事務(wù)性計劃和項(xiàng)目性計劃兩大類。（一）事務(wù)性計劃按照部門與崗位的日常性工作、任務(wù)等所列的計劃。該項(xiàng)計劃涵蓋部門與崗位的主要工作內(nèi)容和職責(zé)。事務(wù)性計劃具有一定的周期性和重復(fù)性，是經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作的主要體現(xiàn)。（二）項(xiàng)目性計劃在企業(yè)原有管理基礎(chǔ)上，為提升基礎(chǔ)管理與技術(shù)裝備水平，改善工作流程與工作方法，提升個人素養(yǎng)與工作能力，而制定的管理或技術(shù)項(xiàng)目改進(jìn)發(fā)展、攻關(guān)突破的計劃。項(xiàng)目性計劃具有一定的時限性和階段性，是工作創(chuàng)新與進(jìn)步的主要體現(xiàn)。六、計劃、目標(biāo)設(shè)定原則（一）SMART原則1、具體的（Specific），計劃目標(biāo)要切中特定的具體工作目標(biāo)，不是籠統(tǒng)的而是應(yīng)該適度細(xì)化，并應(yīng)是持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)；2、可度量的（Measurable），計劃目標(biāo)能夠數(shù)量化、行為化或具體化，同時各部門應(yīng)當(dāng)提供驗(yàn)證計劃目標(biāo)完成的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；3、可實(shí)現(xiàn)的（Attainable），計劃目標(biāo)應(yīng)是在付出努力的情況下可實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；4、現(xiàn)實(shí)的（Realistic），計劃目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，是可以證明和觀察得到的，同時也應(yīng)是企業(yè)、部門現(xiàn)實(shí)工作中所需要重點(diǎn)去做的；5、有時限的（Timebound），計劃目標(biāo)要使用一定的時間單位，即設(shè)定完成該計劃的期限，應(yīng)注重完成計劃的效率。（二）雙向溝通原則1、部門計劃的制定、申報，月度目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)遵循雙向溝通的原則，應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)、部門員工進(jìn)行充分溝通，設(shè)定部門工作計劃、目標(biāo)等；2、計劃的執(zhí)行需部門中層與相關(guān)部門、所屬員工進(jìn)行雙向溝通，共同解決，并能夠科學(xué)有效的指導(dǎo)部門員工更好、更快的完成計劃；3、考核管理的過程是雙向溝通的過程，目標(biāo)的設(shè)定，計劃的完成、數(shù)據(jù)信息的收集需要計劃管理辦公室與各部門充分溝通，共同促進(jìn)計劃的完成。（三）激勵原則本方案推行的重要目的之一是激勵各部門和員工提升工作水平，改善工作績效。各部門應(yīng)按照這一原則，建立內(nèi)部激勵機(jī)制，旨在激勵、鍛煉各部門員工，打造一支一流的基層團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。（四）持續(xù)改進(jìn)原則1、部門各月所確定的月度計劃可相同、也可不同，但下一月度應(yīng)優(yōu)于上一月度的預(yù)定目標(biāo)或?qū)嶋H實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；不同計劃涉及相同目標(biāo)的，也應(yīng)優(yōu)于以前各月度預(yù)定目標(biāo)或?qū)嶋H實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；2、各部門應(yīng)按照六字方針的具體要求，不斷改進(jìn)部門工作計劃，以保證計劃制定實(shí)施的系統(tǒng)性和可持續(xù)性。七、推行步驟（一）導(dǎo)入階段1、下發(fā)計劃管理實(shí)施方案，企業(yè)各部門可采取集中學(xué)習(xí)、分組討論等方式對方案進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫，使部門成員充分了解計劃管理的內(nèi)涵、意義及企業(yè)推行計劃管理的工作思路和方法，并于25日前提交學(xué)習(xí)總結(jié)。2、以生產(chǎn)系統(tǒng)為試點(diǎn)推行本方案，試點(diǎn)部門根據(jù)職能劃分情況和工作實(shí)際，制定本部門月度工作計劃，填寫部門計劃管理表（附表）。（二）試推行階段（3月26日-5月31日）1、各個部門根據(jù)方案有關(guān)要求填寫月份部門計劃管理表（附件），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，每月26日前報計劃管理中心；2、計劃管理中心匯總審核各部門所填報月份部門計劃管理表（附件），經(jīng)雙向溝通無意見后，提交總經(jīng)理審核；3、總經(jīng)理同意后，計劃管理中心于每月考勤周期初三個工作日內(nèi)將部門計劃管理表反饋至部門執(zhí)行；4、為確保部門計劃的順利完成，試點(diǎn)部門須建立部門內(nèi)計劃完成的支撐體系，具體內(nèi)容為：（1）以部門計劃為依據(jù)，制定部門內(nèi)各個崗位工作計劃，形成員工計劃管理表（附件），該表為部門進(jìn)行績效管理的主要依據(jù)，計劃管理中心對該表的填寫、執(zhí)行情況進(jìn)行不定期抽查；并逐步建立部門內(nèi)員工評價制度，部門員工評價制度是部門進(jìn)行二次分配的主要制度依據(jù)，是部門計劃順利完成的保證，但是部門內(nèi)員工評價制度須經(jīng)管理中心審核同意，并進(jìn)行備案后方可實(shí)施。5、各個部門在計劃執(zhí)行過程中如遇突發(fā)事件等因素，需臨時性變更、調(diào)整、增加計劃的，須與考核管理辦公室進(jìn)行雙向溝通，填寫部門計劃調(diào)整申請表（附件），并經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可進(jìn)行計劃調(diào)整。6、各個部門每月度末根據(jù)月初制定的部門月度計劃管理表對部門月度計劃完成情況進(jìn)行自查，填寫部門月度計劃完成表（附件），并于月初三個工作日內(nèi)報計劃管理中心。7、考核管理辦公室依據(jù)*計劃管理考核標(biāo)準(zhǔn)（附件），對各部門計劃完成情況進(jìn)行考核，定期公布各部門月度考核結(jié)果。 月份部門計劃管理表部門：（簽章） 填表日期：計劃分類計劃名稱計劃內(nèi)容計劃目標(biāo)考核依據(jù)權(quán)重事務(wù)性計劃（60%）項(xiàng)目性計劃（40%）相關(guān)計劃及目標(biāo)的說明主管廠長意見廠長意見 填表說明：1、計劃名稱一欄應(yīng)依據(jù)*企業(yè)組織架構(gòu)及職能分解方案二級部門職能劃分情況和企業(yè)管理實(shí)際，對工作內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)提煉填寫；2、事務(wù)性計劃與項(xiàng)目性計劃劃分按照方案分類進(jìn)行劃分，計劃內(nèi)容應(yīng)填寫應(yīng)適當(dāng)詳細(xì)、簡練具體；3、計劃目標(biāo)可根據(jù)部門工作實(shí)際進(jìn)行填寫，但應(yīng)遵循計劃目標(biāo)設(shè)定的原則，盡可能的指標(biāo)化、具體化、參數(shù)化；4、考核依據(jù)指能夠證明工作計劃進(jìn)展或已經(jīng)完成的憑證，能夠客觀反應(yīng)或證明計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以便于考核人員進(jìn)行考核驗(yàn)證；5、各單項(xiàng)計劃的權(quán)重由各部門根據(jù)工作實(shí)際，在計劃分類權(quán)重的范圍內(nèi)進(jìn)行自主設(shè)定；6、本表填寫可根據(jù)實(shí)際計劃的數(shù)量，內(nèi)容的多少增加文字的行數(shù)，文字要求簡潔明了。附件： 月份員工計劃管理表部門簽發(fā)人崗位責(zé)任人計劃類別計劃內(nèi)容計劃目標(biāo)考核依據(jù)權(quán)重事務(wù)性計劃項(xiàng)目性計劃附件： 月份部門計劃調(diào)整申請表部門：（簽章） 日期：變更（增加）計劃內(nèi)容現(xiàn)計劃內(nèi)容原計劃目標(biāo)現(xiàn)計劃目標(biāo)原計劃考核標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)現(xiàn)考核標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)各計劃權(quán)重變化說明（可附調(diào)整后部門計劃管理表）變更情況說明部門意見主管廠長意見填表要求：1、本表用于部門變更、增加計劃，由部門負(fù)責(zé)填報；2、如為新增計劃，原計劃內(nèi)容、目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)標(biāo)注為“無”或不填寫；3、情況說明一欄各部門可根據(jù)實(shí)際情況填寫，內(nèi)容較多可附紙。應(yīng)重點(diǎn)說明計劃變更的原因和新計劃實(shí)施的理由、目的和意義等。附件： 月份部門計劃完成表部門：（簽章） 填表日期：計劃分類計劃名稱計劃內(nèi)容計劃目標(biāo)權(quán)重目標(biāo)完成情況事務(wù)性計劃（60%）項(xiàng)目性計劃（40%）未完成計劃情況說明1、2、3、 填表說明：1、本表由計劃執(zhí)行部門填寫，目標(biāo)完成情況填寫“已完成”或“未完成”；2、未完成計劃情況說明填寫要求簡單明了，且能較為清楚闡述導(dǎo)致計劃未完成的原因；3、除以上說明外，其他欄按照附件相關(guān)說明進(jìn)行填寫。附件：*計劃管理考核標(biāo)準(zhǔn)考核分類考核細(xì)則計劃填寫1、所申報計劃未按照計劃分類的內(nèi)容要求進(jìn)行填寫，不能涵蓋部門主要工作職能，存在缺少項(xiàng)，每項(xiàng)計劃扣除2分；2、所填報的計劃、目標(biāo)的設(shè)定不符合本方案計劃、目標(biāo)設(shè)定原則，經(jīng)審核不能作為計劃完成的預(yù)定目標(biāo)或者預(yù)定目標(biāo)不能反映計劃的完成效果，每項(xiàng)扣2分；3、企業(yè)實(shí)際水平優(yōu)于部門月度計劃設(shè)定的目標(biāo)，每項(xiàng)扣2分；計劃報送與評審1、存在遲報部門計劃管理表、計劃總結(jié)表及相關(guān)制度等現(xiàn)象，每次扣1分，遲報超過一天，按照每天1分，依次累加；2、經(jīng)與考核管理辦公室溝通或評審后反饋意見的，仍未進(jìn)行修正或修改不到位的，每次扣1分，修改計劃超過兩次的，按照每次扣1分的標(biāo)準(zhǔn)依次累加；3、計劃管理專題會議中或廠長審核計劃時，對個別部門提出批評的，每次扣2分；過程監(jiān)督1、抽查過程中，發(fā)現(xiàn)月度計劃未執(zhí)行或未按進(jìn)度要求執(zhí)行的，每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣除1分；2、計劃或目標(biāo)調(diào)整未及時與考核辦公室進(jìn)行溝通，每發(fā)現(xiàn)一次扣除1分；計劃完成驗(yàn)證考核1、完成所報計劃，經(jīng)考核驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，按照計劃權(quán)重1