人事管理系統(tǒng)_數(shù)據(jù)庫課程設計.doc

沈陽理工大學學士學位論文摘要隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對物資信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。人事檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。本人事檔案管理信息系統(tǒng)的一些基本功能和組成情況包括系統(tǒng)的需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計、數(shù)據(jù)庫實施、數(shù)據(jù)庫運行維護等步驟。本系統(tǒng)主要的模塊有：用戶登錄、人事信息的、查詢、刪除、修改及統(tǒng)計、系統(tǒng)維護以及退出系統(tǒng)。本課題采用微軟公司的Visual Basic開發(fā)工具,利用其提供的各種面向對象的開發(fā)工具,是能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象,短期內就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)，在開發(fā)方法上使用生命周期法。關鍵詞：人事檔案管理；管理信息系統(tǒng)；Visual Basic 6.0；SQL SERVER 2005目錄1 系統(tǒng)概述12 數(shù)據(jù)庫設計1 2.1需求分析 .1 2.2表結構設.23 系統(tǒng)設計7 3.1概念設計8 3.2邏輯設計10 3.3物理設計114 系統(tǒng)實現(xiàn)135 總結.206 參考文獻.21I1.系統(tǒng)功能概述隨著計算機應用的普及，推動企業(yè)計算機管理現(xiàn)代化的時機已經到來，采取信息化管理是企業(yè)在新經濟時代的必然趨勢，也是企業(yè)管理者的迫切需求。信息技術為企業(yè)的發(fā)展提供了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。如何改良你公司的內部經營機制，公正、客觀、全面、快捷地記錄和評估有關員工的信息，實現(xiàn)以人為本的經營戰(zhàn)略，提高人事管理工作的效率，使人事管理員有更多的精力去做人力資源分析、研究和開發(fā)工作，是公司立足發(fā)展，開拓未來，領先同行業(yè)的關鍵。作為現(xiàn)代人事管理的重要手段之一，人事信息化建設在此過程中將起到不可代替的作用。只有通過人事管理信息系統(tǒng)，人事管理人員才能跨越時空、地域的障礙，在第一時間完成對信息的歸集，并從浩如煙海的數(shù)據(jù)中找到有用信息，為管理決策者提供及時、準確的決策依據(jù)！我國的企業(yè)自身的基礎薄弱，一是人事管理基礎薄弱，主要表現(xiàn)為人事管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)很難實現(xiàn)人事資料信息管理制度；人事管理制度不健全、不規(guī)范。二是一些工業(yè)企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一、規(guī)范的產品編碼，企業(yè)自己搞的產品編碼不健全、不規(guī)范。目前有好多類似的人事管理系統(tǒng)，但一個信息系統(tǒng)的開發(fā)不但是一個高投入、高技術的項目，而且是一個牽涉問題面廣、拖延時間長的項目，從信息管理的角度來看，一個信息系統(tǒng)開發(fā)項目決不僅僅是一個純技術性的問題，還須用技術、管理和組織相結合的綜合觀點來指導此類項目的開發(fā)。與發(fā)達國家大企業(yè)相比，我國人事財務管理信息化建設工作的總體水平還很低，處在起步階段。而這個人事管理系統(tǒng)管理公司的人事信息，提供查詢功能，方便用戶的統(tǒng)計分析。 2.數(shù)據(jù)庫設計2.1需求分析本系統(tǒng)主要是為了幫助企業(yè)的人事部門和財務主管部門提高工作效率，減少企業(yè)不必要的開銷，從企業(yè)的根本利益出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)人事信息管理的系統(tǒng)化和自動化。根據(jù)我們日常生活中的經驗，根據(jù)我們所做的其他詢問和調查，得出用戶的下列實際要求：(1)企業(yè)相關情況與人事管理相關的情況有：管理員、員工、及領導者。人事管理的所有日常工作都是圍繞著這幾大部分進行的。一個公司有一個領導者每個公司可以分成財政部、人力部、市場部、生產部、信息部、證券部等部門，每個部門有一個管理者，并且只能在一個部門任職，每個部門有不同的員工，每個員工只能在一個部門工作，每個員工有姓名，性別，學歷，婚姻狀況，工作崗位，參加工作時間，家庭住址，聯(lián)系電話，籍貫，民族，出生日期，部門等信息。(2) 用戶對系統(tǒng)的要求 a)信息要求：系統(tǒng)的使用主體是管理員還有公司領導人，因此對系統(tǒng)的信息要求可分為以下幾個方面：管理員：編號，姓名，賬號，權限，密碼員工：姓名，性別，學歷，婚姻狀況，工作崗位，家庭住址，聯(lián)系電話，籍貫，出生日期，部門，工資 部門領導者：編號，賬號，權限，密碼企業(yè)領導人：編號，賬號，密碼，權限b)處理要求： 該系統(tǒng)主要是針對簡化公司人事管理工作，主要的使用對象是公司的人事部門和一些部門領導者。通過研究我們發(fā)現(xiàn)一些公司一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多問題，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將會產生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和 維護都帶來了不少的困難，而且容易丟失。有些使用數(shù)據(jù)庫管理的系統(tǒng)功能做的不是很好，不是不夠智能就是操作復雜，一般的員工根本就不會使用，總之就是基本上都存在各方面的缺陷。c)安全性要求1、 系統(tǒng)應該設置訪問用戶的用戶賬號是否合法，并且要求合法賬戶使用自己的密碼登陸該系統(tǒng)，保證自己的賬戶不被他人使用。2、 系統(tǒng)應對每個用戶設置一定的權限，如有些用戶可以修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)而有些是不能修改的。權限的授予是更根據(jù)管理員來設置的，有一個專門的設置窗口。d)完整性要求1、 各種信息記錄的完整性，信息記錄不能為空；2、 各種數(shù)據(jù)之間的相互依賴的正確性。3、相同的數(shù)據(jù)在不同的記錄中的一致性。2.2表結構設計根據(jù)如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下4個子系統(tǒng)：(1)管理員子系統(tǒng) 輸入自己的用戶名和密碼就可以進入人事管理系統(tǒng)的主界面，管理員基本上可以對主界面的所有的信息進行操作，其主要的和其它的用戶的區(qū)別就是可以對主界面中的用戶管理進行添加刪除和修改，授予權限等操作。(2)員工查詢系統(tǒng)該系統(tǒng)主要是針對各部門的管理者設計的，可以根據(jù)員工的個人信息和基本信息進行查詢，查詢的條件可以是多個也可以是單個，查詢結果是員工的全部信息。(3)領導者子系統(tǒng)在登錄界面中輸入自己的用戶名和密碼就可以進入主界面，在這其中可以對主界面中的基礎信息管理中的數(shù)據(jù)基礎進行操作。也可以對所有的員工信息進行查詢和系統(tǒng)管理員的區(qū)別就是不能添加系統(tǒng)用戶。主要架構圖如下圖1所示：圖1 系統(tǒng)架構圖經上述分析，我們得到了對于該系統(tǒng)的基本要求和系統(tǒng)模塊的劃分，綜上，我們對管理員子系統(tǒng)，員工查詢子系統(tǒng)，部門領導查詢子系統(tǒng)，企業(yè)領導者查詢子系統(tǒng)，在需求分析中形成的數(shù)據(jù)流圖如下：1. 數(shù)據(jù)流圖(1)員工查詢子系統(tǒng) 員工查詢子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖1所示。圖1員工查詢子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖(2) 領導者子系統(tǒng)領導者子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖2所示。圖2 部門領導者子系統(tǒng)（3） 管理員子系統(tǒng)如圖3所示：管理員子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖3所示。圖3 管理員子系統(tǒng)2. 數(shù)據(jù)字典人事管理信息系統(tǒng)中各實體及聯(lián)系的數(shù)據(jù)字典如下表。職工基本信息表如表1所示：表1 職工基本表字段名存儲代碼類型長度備注員工編號ID字符型5職工姓名StuffName字符型20出生日期Birthday日期型-年月日年齡Age數(shù)字型2文化程度Kultur字符型14性別Sex字符型4民族Folk字符型8身份證號IDcard字符型20單位工作時間Workdate日期型工齡WorkLength數(shù)字型2職工類型Employee字符型14職務類型Business字符型14工資類別Laborage字符型14部門類別Branch字符型14職稱類別Duthcall字符型14電話Phone字符型14畢業(yè)學校School字符型24主修專業(yè)Speciality字符型20月工資M_payflot家庭地址Address字符型50銀行賬戶Bank字符型20政治面貌Visage字符型10群眾、黨員、團員最高學歷Kurtul字符型6高中、大學、研究生等婚姻狀況Marriage字符型4已婚、未婚參加工作時間Workday日期型-年月日專業(yè)Speciality字符型10畢業(yè)院校School字符型50家庭關系表如下圖表2所示：表2 家庭關系表字段名存儲代碼類型長度備注編號ID字符型5職工編號Sut_ID字符型5家庭成員名稱LeaguerName字符型4與本人關系Nexus字符型4工作單位WordUnit日期型職務Business字符型5出生日期BirthDate字符型年月日政治面貌Visage字符型100群眾、黨員、團員個人簡歷表如下表3所示：表3 個人簡歷表字段名存儲代碼類型長度備注編號ID字符型5職工編號Sut_ID字符型5內容Memo文本型-培訓表如下表4所示：表4 培訓表字段名存儲代碼類型長度備注編號ID字符型5職工編號Sut_ID字符型5培訓方式TrainFashion字符型20開始時間BeginDate日期型8年月日結束時間EndDate日期型8年月日培訓專業(yè)Speciality字符型20培訓單位TrainUnit字符型30培訓內容KulturMemo字符型50費用Charge浮點型4效果Effect字符型20獎懲表如下表5所示：表5 獎懲表字段名存儲代碼類型長度備注編號ID字符型5職工編號Sut_ID字符型5獎懲種類RPKind字符型20獎懲時間RPDate日期型批準人SealMan字符型10撤銷時間QuashDate日期型撤銷原因QuashWhys字符型50 登錄表如下表6所示：表6 登錄表字段名存儲代碼類型長度備注操作員編號ID字符型5操作員名稱Name字符型20操作員密碼Pass字符型20工作簡歷表如下表7所示：表7 工作簡歷表字段名存儲代碼類型長度備注編號ID字符型5職工編號Sut_ID字符型5開始時間BeginDate日期型年月日結束時間EndDate日期型年月日工作單位WordUnit字符型24部門Branch字符型14職務Business字符型143.系統(tǒng)詳細設計3.1概念設計1. 局部E-R圖的設計局部E-R圖的設計如圖14所示。員工查詢的E-R圖如下圖1所示：圖1 員工查詢的局部E-R圖領導者子系統(tǒng)的局部E-R圖如下圖2所示： 圖2 領導者子系統(tǒng)的局部E-R圖管理員子系統(tǒng)的局部E-R圖如下圖3所示： 圖3 管理員子系統(tǒng)的局部E-R圖2. 總體E-R圖的設計人事管理系統(tǒng)的總體E-R圖如圖10所示。圖10 人事管理系統(tǒng)總體設計E-R圖3.2邏輯設計1. 將概念模型轉換成關系模型以下是人事管理系統(tǒng)的關系模型： （1）職工基本信息(員工編號，出生日期，名族，身份證號，政治面貌， 最高 學歷，婚姻狀況，參加工作時間，專業(yè)，畢業(yè)學校，姓名，性別，職稱，電話) (ID，Birthday，F(xiàn)olk，IDcard，Visage，Kurtul，Marriage，Workday，Speciality，School，Name ,Sex, EmployeeName, Tel) （2）家庭關系信息(編號，職工編號，家庭成員名稱，與本人關系，出生日期，政治面貌) (ID-J，ID，LauguerName，Nexus，BirthDay，Visage) （3）培訓信息(職工編號，培訓名稱，起始時間，培訓地點，培訓成績) (ID，Stu-Name，Stu-date，Stu-site，Stu-Score) （4）獎懲信息(職工編號，獎懲種類，獎懲時間，批準人) (ID，Rpkind，RPDate，SealMan) （5）個人簡歷信息(編號，職工編號，內容) (ID，Sut_ID，Memo) （6）工作簡歷信息(編號，職工編號，開始時間,結束時間,工作單位，職務) (ID，Sut_ID，BeginDate，EndDate，WordUnit，Branch， Business) （7）登錄信息(操作員編號，操作員名稱，操作員密碼) (ID，Name，Pass)2. 子模式的設計針對不同的應用需求，分別設計對應的子模式。(1)員工基本信息查詢 員工查詢信息視圖(員工編號，出生日期，名族，身份證號，政治面貌， 最高 學歷，婚姻狀況，參加工作時間，專業(yè)，畢業(yè)學校，姓名，性別，職稱，電話)View_Employee_toManagement(ID，Birthday，F(xiàn)olk，IDcard，Visage，Kurtul，Marriage，Workday，Speciality，School，Name ,Sex, EmployeeName, Tel)(2) 員工家庭關系查詢 員工家庭關系查詢視圖(編號，職工編號，家庭成員名稱，與本人關系， 出生日期，政治面貌)View_Relation_toManagement(ID-J，ID，LauguerName，Nexus，BirthDay，Visage)(3) 系統(tǒng)用戶信息查詢登錄信息查詢視圖(操作員編號，操作員名稱，操作員密碼) View_User_toManagement (ID，Name，Pass)3. 優(yōu)化和評價模式優(yōu)化模式主要有一下幾種方法： （1）查詢語句優(yōu)化：避免過多的表關聯(lián)，注意where 中的字段順序，先過濾有索引的，能盡量縮小數(shù)據(jù)范圍的等。 （2）索引優(yōu)化：合理分析并設置、調整索引。 （3）表結構優(yōu)化：如果數(shù)據(jù)量過大，縱向或者橫向拆分表。縱向拆，將前n個字段放在一個表，后面m個放另一個表。橫向：滿足一定條件的數(shù)據(jù)放一個表，比如公司員工特別多，男雇員放一個，女雇員放一個表。存儲方式優(yōu)化：通過不同的存儲空間或者表分區(qū)，將數(shù)據(jù)存放在不同的存儲區(qū)域，達到充分利用IO的目的。功能評價：功能評價主要是針對需求分析結果，檢查規(guī)范化后的關系模式是否支持用戶的所有應用要求。我們設計的人事管理系統(tǒng)基本上實現(xiàn)了用戶的一些簡單的要求，如對系統(tǒng)用戶的刪除、權限的修改、添加，對員工信息的查詢、修改、刪除和添加，還有就是根據(jù)用戶的統(tǒng)計條件對數(shù)據(jù)庫中的員工人數(shù)進行統(tǒng)計。其中，系統(tǒng)管理員只有一個，它主要是用來添加和刪除系統(tǒng)用戶信息和權限的授予，另外就是部門領導者可以查看員工信息，對它進行查詢操作。性能評價： 對于目前得到的數(shù)據(jù)庫模式進行性能評價是比較困難的，因為缺乏有關的物理設計因素和相應的評價手段。由于本系統(tǒng)一般是用于小型的公司，所以操作的數(shù)據(jù)量并不是很大，所以性能沒有什么優(yōu)化的地方，對數(shù)據(jù)主要的操作就是刪除、添加、修改等操作。3.3物理設計1. 關系模式存取方式選擇 人事管理系統(tǒng)是一個多用戶共享系統(tǒng)，對同一個關系要簡歷多條存取路徑才能滿足多用戶的多種應用要求。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般提供多種存取，常用的存取方法有三種：一是索引方法；第二類是聚簇方法，第三類是Hash方法。 索引是數(shù)據(jù)庫中經典的存儲方法，使用最普遍。我們應用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQlServer 2005 在數(shù)據(jù)表建立過程中對逐漸自動創(chuàng)建了索引。2. 確定數(shù)據(jù)庫的存儲結構確定數(shù)據(jù)庫物理結構主要是指確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲結構，包括確定關系、日志、備份等的存儲安排和存儲結構，確定系統(tǒng)配置等。有多個磁盤的計算機，可以將表和索引放在不同的磁盤上，查詢兩個磁盤驅動器并行工作，可提高物理I/O讀寫效率。我們組員覺得該系統(tǒng)其實一般應用在很小型的企業(yè)，根本就沒有涉及任何多數(shù)據(jù)的操作，也不會讓系統(tǒng)死機或者其它由于數(shù)據(jù)操作復雜用戶使用太多而帶來的一系列問題，所以我們的存儲結構沒有進行很多的設計，一般都是開發(fā)是系統(tǒng)默認的存儲結構。4.系統(tǒng)實現(xiàn)4.1建立實際數(shù)據(jù)庫結構根據(jù)以上需求分析、概念設計、邏輯設計、物理設計等各個階段的分析與設計，我們進行了系統(tǒng)的開發(fā)，DBMS選用 SQL Server 2005。(1)數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建腳本a) 創(chuàng)建“基本信息”表create table tb_Stuffbusic(ID varchar(5) primary key,StuffName varchar(20),Folk varchar(20),Birthday datetime,Age int,Kultur varchar(14),Marriage varchar(4),Sex varchar(4),Visage varchar(14),IDCard varchar(20),workdate datetime,WolkLength int,Employee varchar(20),Business varchar(10),Laborage varchar(10),Branch varchar(14),Duthcall varchar(14),Phone varchar(14),Handset varchar(11),School varchar(24),Speciality varchar(20),GraduateDate datetime,YAddress varchar(50),Photo image,BeAware varchar(30),City varchar(30),M_Pay float,Bank varchar(20),Pac_B datetime,Pact_E datetime,Pact_Y float);b) 創(chuàng)建“家庭關系”表create table tb_WordResume(ID varchar(5) primary key,Sut_ID varchar(5),BeginDate datetime,EndDate datetime,WordUnit varchar(24),Branch varchar(14),Business varchar(14);c) 創(chuàng)建“獎懲”表create table tb_RANDP(ID varchar(5) primary key,Sut_ID varchar(5),RPKind varchar(20),RPDate datetime,SealMan varchar(10),QuashDate datetime,QuashWhys varchar(50);d) 創(chuàng)建“個人簡歷”表create table tb_Individual(ID varchar(5) primary key,Sut_ID varchar(5),Memo text);e) 創(chuàng)建“培訓記錄”表create table tb_TrainNote(ID varchar(5) primary key,Sut_ID varchar(5),TrainFashion varchar(20),BeginDate datetime,EndDate datetime,Specility varchar(20),TrainUnit varchar(30),KulturMemo varchar(50),Charge float,Effect varchar(20),);4.2實驗數(shù)據(jù)示例1輸入數(shù)據(jù)設計(1) 插入員工基本信息：Insert into tb_StuffBusic values(0001，李*明，漢族，1980/5/6 星期二 ，28，高中，未，男，無，220，2004/5/6 星期四 ，正式員工，經理，固定工資，JSP部門，專家135，XX學校，計算機，2004/5/6 星期四，長春，NULl，吉林省，長春市，2000，200，2007/3/8 星期四，2008/3/7 星期五，1，NULL)； (2) 插入員工培訓信息：Insert into tb_TrainNote values(0001，0001，全天培訓，2008/1/12 星期六，排版，一*公司，圖書排版，100，很好)；(3) 插入員工家庭關系信息：Insert into tb_Family values(0001，0001，李某某，爸爸，1875/5/5 星期三 ，ZZ公司，總經理，無，525)； 2查詢設計(1)查詢員工基本信息： Select * From tb_StuffBusic(2) 查詢員工家庭關系信息： Select * From tb_Family(3) 查詢員工培訓信息： Select * From tb_TrainNote3修改數(shù)據(jù)設計 (1) 修改系統(tǒng)用戶密碼信息： update tb_login set pass=111 where Name=111; (2) 修改系統(tǒng)用戶用戶名信息： update tb_login set Name=111 where pass=111;4 刪除數(shù)據(jù)設計(1) 根據(jù)員工姓名刪除員工基本信息： Delete * From tb_stuffbusic W here StuffName=李*明；(2) 根據(jù)用戶名刪除系統(tǒng)用戶信息： Delete * From tb_Login Where Name=111;4.3數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序的開發(fā)采用了C#開發(fā)技術。主要模塊的程序實現(xiàn)界面如圖17所示。登錄主界面如下圖1所示：圖1 登錄主界面登錄后的主界面如下圖2所示：圖2 登錄后主界面人事資料查詢界面如下圖3所示：圖3 人事資料查詢界面人事檔案瀏覽界面如下圖4所示： 圖4 人事資料瀏覽界面管理員對用戶的設置如下圖5所示：圖5 用戶設置界面根據(jù)多種統(tǒng)計條件對人事資料統(tǒng)計如下圖6所示：圖6人事資料統(tǒng)計界面數(shù)據(jù)基礎設置添加刪除如下圖7所示：圖7基礎信息設置界面5.總結試運行