普通PowerPoint2003教程.doc

PPT精典基礎(chǔ)教程（一）一、認識窗口啟動PowerPoint，點開始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以打開一個窗口； 窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進行；1、空白幻燈片 1） 在工作區(qū)中間有兩個虛線框，里面寫著“單擊此處.”，這個就是文本框（點擊文本框后出來的框是“畫布”，在畫布里畫的框是“文本框” ，實際上在建立文本框的時候不一定要在所謂的“畫布”里創(chuàng)建，在畫布以外也可以創(chuàng)建文本框的），文本框是用來輸入文字的；2）把鼠標移到第一個文本框的虛線上，這是鼠標指針變成一個花的形狀，點一下左鍵選中文本框；選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete（點擊鼠標右鍵，下拉菜單里沒有“刪除”選項），這樣就刪除了這個文本框；3） 同樣再選中下邊的第二個文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；2、插入文本框 1）點菜單“插入 文本框水平”命令，鼠標的指針變成一個豎線|；2）在工作區(qū)中拖動鼠標，畫一個方框，松開鼠標，這時出現(xiàn)一個文本框，光標插入點在里頭一閃一閃；3）選一個漢字輸入法，輸入“美麗的校園”4）拖動文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點一下鼠標左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；3、 放映幻燈片 1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕 ，點右邊的小酒杯按鈕 ，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會逐漸往里面添加其他對象；2）在空白處點一下鼠標左鍵，出來一個黑色屏幕，上面寫著“放映結(jié)束，單擊退出”，再點一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中。點菜單“文件保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾；二、練習我們來做一些練習，鞏固上一課所學的基礎(chǔ)知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾；做完一題保存后，點“文件關(guān)閉”，然后再點“文件新建”，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”，點擊即可；練習要求：刪除自動添加的兩個文本框 ，插入一個水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間；1）插入一個文本框，輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）插入一個文本框，輸入自己的學校，以“學?！睘槲募４娴阶约旱奈募A； 3）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）插入一個文本框，輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）插入一個文本框，輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；PPT基礎(chǔ)教程（二）一、插入新幻燈片前面我們學習了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個練習來學習如何插入一張新的幻燈片； 1、 輸入文字 1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，刪除里面的兩個空白文本框； 2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；3）點菜單“文件保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾；2、 插入新幻燈片 1）點菜單“插入新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動有兩個文本框；2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式，選擇第一個“空白”，去掉里面自動產(chǎn)生的文本框；3）點菜單“插入文本框水平”命令，插入一個水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；4）這時左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；5）點菜單“幻燈片放映觀看放映”，整個放映一下演示文稿，點一下鼠標左鍵就可以到第二張幻燈片；二、文本格式為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號、顏色等等，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、字體和字號 1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框； 2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”； 3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字； 4）在上邊的工具欄中點擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來的下拉列表中選擇“黑體”，再點擊旁邊字號旁邊的下拉按鈕，選擇“36” ；2、文字顏色1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標是一個大寫字母A，旁邊有個下拉按鈕；2）點擊A旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點擊“其他顏色.”；3）在出來的顏色面板中選擇一個藍色，點“確定”；在空白處點一下，這時文字的顏色就設(shè)成了藍色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色；4）再插入一個文本框，輸入兩行內(nèi)容“1、字體和字號2、文字顏色”（表示按一下回車鍵）； 把字體設(shè)為“楷體_GB2312”字號為24，顏色設(shè)為深綠色，拖動文本框?qū)R擺好，仔細移動可以按鍵盤上的方向鍵；點菜單“幻燈片放映觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；PPT基礎(chǔ)教程（三）動畫可以讓幻燈片達到動態(tài)的效果，同時也可以完成一些填空練習等要求，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、自定義動畫1、輸入文字 1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動畫”，設(shè)置文字格式，黑體、32號、藍色；3）再添加三個文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置；4）以“自定義動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 2、設(shè)置動畫1）選中第一個文本框，瞄準邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動畫”命令，注意瞄準、看清楚了再點；2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個“添加效果”按鈕，點擊后出來下拉列表； 3）把鼠標指針移到第一行“進入百葉窗”，點擊選中；4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個小方塊1，表示是第一個動畫；5）保存一下文件，然后點左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個位置是空白；點擊一下鼠標左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點擊鼠標退出放映，回到工作區(qū)；6）再選中第二個文本框，在右邊設(shè)置自定義動畫：“添加效果進入飛入”再選中第三個文本框，也設(shè)置為：“添加效果進入飛入”；保存一下，放映一下，看看動畫的效果；2、 設(shè)置效果1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個動畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(外邊有個框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點擊后可以換別的效果（更改下拉菜單中）；2）點“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕；在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項”，最下面的“刪除”可以刪除這個效果；3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風鈴”，點確定然后就可以聽到清脆的聲音；保存一下文件，點左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點擊鼠標看一下動畫效果2、練習自定義動畫是一個經(jīng)常使用的操作，這一節(jié)我們來做一些練習，以便熟練掌握設(shè)置自定義動畫的方法；要求：插入5張幻燈片，每張一個文本框和一個動畫效果，以“練習四”為文件名，保存文件到自己的文件夾；改變文本框大小的方法是，點邊框選中后，拖動邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標指針變成雙箭頭的時候拖動；1、第一張輸入文字：“盒狀非?？臁保谛Чx項中把“內(nèi)”改成“外”，并設(shè)置上字體、顏色、字號；2、第二張輸入文字：“菱形外中速”，在效果選項中把內(nèi)改成外，速度設(shè)為中速，設(shè)置好文本格式；3、第三張輸入文字：“棋盤之前慢速”，在效果選項中把“單擊鼠標”改為“之前”，速度慢速，設(shè)置文本格式；4、第四張輸入文字：“出現(xiàn)效果”，在“添加效果進入其他效果.”里頭找到“出現(xiàn)”，設(shè)置好文本格式；5、第五張輸入文字：“顏色打字機”，同樣在“其他效果”中找到，并設(shè)置好文本格式；選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點擊一個方塊，中間就出來這一張幻燈片；6、給第一張中的文本框加上“風聲”的音效，點右邊的“下拉按鈕效果選項”，選擇風聲；7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項中設(shè)置；8、給第三張的文本框加上“推動”的音效；9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效；10、給第五張的文本框加上“打字機”的音效，把速度設(shè)為“非?？臁?；最后保存，放映。PPT基礎(chǔ)教程（四）1、插入圖片 演示文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、背景色 1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”； 3）在幻燈片空白處點右鍵選擇“背景(K.)”命令，出來一個背景對話框，在下邊的白色條上點一下，出來一個顏色列表，點下面的“其他顏色”；4）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話框中，再點“應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；2、插入圖片1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；2）點菜單“插入圖片來自文件”命令，移動鼠標的時候平平的移；3）出來一個“插入圖片”的對話框，點上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個圖片，點“插入”即可；4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進行調(diào)節(jié)；拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；3、設(shè)置背景圖片打開幻燈片文件，選擇“格式”-“背景”-背景填充下面有一個小的下拉箭頭（在忽略母版背景圖片上面）-點完下拉箭頭選填充效果-選擇上面的圖片選項卡-中間有一個選擇圖片-選一張自己滿意的背景圖片-插入圖片后選確定-然后選全部應(yīng)用-完成了設(shè)置背景圖片。2、插入音樂和視頻動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、輸入文字 1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“插入音樂”； 3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾； 2、插入音樂 1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，點菜單“插入影片和聲音文件中的聲音.”，出來一個對話框； 2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；3）點“確定”，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放；4）點右邊的“在單擊時”，選擇單擊時播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動播放； 5）這時在幻燈片中央出現(xiàn)一個小喇叭圖標，這就是插入的音樂文件的標志； 把小喇叭拖動到合適的位置，保存一下文件； 3、背景音樂 1） 點插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；2）點“插入影片和聲音文件中的聲音.”，照著剛才的方法插入一首音樂；3）在出現(xiàn)提示對話框的時候， 選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間；4）由于是背景音樂，小喇叭圖標可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時候就看不到了（也可以這樣：效果選項聲音設(shè)置幻燈片放映時隱藏聲音圖標）；保存一下文件，點菜單“幻燈片放映觀看放映”，看一下音樂的播放效果；注意：插入-音頻文件-選取文件夾-找到音樂 確定即可。關(guān)鍵的是，如果你到這里就結(jié)束了，那么切換到第二個幻燈片的時候，音樂就停止了。這就需要，你在插入音頻后，在右側(cè)有動畫設(shè)定，右鍵它-在設(shè)置里面制定到哪一張幻燈片結(jié)束，這樣就可以保證你的音樂一直持續(xù)下去。4、插入視頻1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；然后點菜單“插入影片和聲音文件中的影片.”2）視頻當中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；3）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大??；3、插入FLASH動畫Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個Flash動畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動作，下面我們通過一個練習來學習操作； 注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁播放控件；1、輸入文字 1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“Flash 動畫”； 3）以“插入Flash動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時拷貝一個Flash動畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；2、插入Flash動畫1、點擊菜單“視圖工具欄控件工具箱”，出來一個豎長條面板；2、在面板中，點擊右下角的“其他控件”按鈕 ，出來一個下拉菜單；3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object”命令，點擊選中；4、光標變成十字形，在頁面中畫一個方框，出來一個信封樣的方框；5、在信封方框上雙擊，進入對象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個“（自定義 ）”，點擊選中，同時右邊出來三個點；7、在右邊的三個點上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動畫的文件名后面加上 .swf，動畫文件應(yīng)該跟幻燈片放一塊兒；同時也可以把“嵌入影片”勾上，這樣動畫就插入到幻燈片里頭了；如果沒有“自定義”選項，則在左邊找到“Base”，點右邊空白，輸入chun.swf 再往下找到“Movie”，點右邊空白，輸入chun.swf 8、點擊“確定”返回，再點菜單“文件關(guān)閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時候就可以看到動畫了；保存一下，放映一下文件，看一下動畫的效果；注意動畫播放后不會自動返回，因此播放后還需要在動畫上點右鍵，選“后退”命令，讓動畫返回到開頭；如果第一次插入不成功，試著把Flash動畫文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那兒關(guān)閉了屬性窗口，可以點“視圖屬性窗口”，重新顯示；PowerPoint2003教程一. 新建一份空白演示文稿默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。二. 插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。三. 直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了四. 插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。1、執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：定位圖片位置時，按住Ctrl鍵（or Alt鍵？），再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。五. 插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。六. 視頻文件添加我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。七. 插入Flash動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名.SWF及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。八. 插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。 3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。 4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。九. 繪制出相應(yīng)的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 十. 插入公式在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。 2、在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。 5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。 十一. 引用其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 1、將光標定在需要插入的幻燈片前面。 2、執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。 3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。 注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調(diào)用。 十二. 輸入批注內(nèi)容審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。 1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。 2、輸入批注內(nèi)容。 3、當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。 4、右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。 十三. 插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。 十四. 插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。 2、選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。 十五. 插入彩色的公式默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ 1、執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令，展開“圖片”工具欄。 2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。 3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。 十六. 設(shè)置其版式。 在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。十七. 使用其他方案（注意區(qū)分幻燈片版式、幻燈片設(shè)計、幻燈片母版等用法上的不同之處）通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 3、選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。十八. 背景顏色如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計配色方案”任務(wù)窗格。 3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。十九. 頁眉和頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。 1、執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。 2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。 3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。 注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。 二十. 幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”（所謂“母版”，即擁有共同內(nèi)容的幻燈片版式）來實現(xiàn)。 1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。二十一. 隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。 2、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。 注意：進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上述操作即可。 二十二. 動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。1、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。二十三. 動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。 注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。二十四. 設(shè)置動畫退出既然有進入動畫，對應(yīng)就有退出動畫即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。1、選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出消失”選項，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。3、雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。二十五. 動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質(zhì)點”。2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。3、自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。4、然后在“計時”標簽中，將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。二十六. 動畫播放的順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。二十七. 設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。2、展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。3、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。4、在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。二十八. 動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。二十九. 強調(diào)動畫PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進入”動畫相似。1、選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務(wù)窗格。2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫三十. 字幕式動畫我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。1、將字符輸入到一個文本框中。2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。三十一. 超級鏈接我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。三十二. 幻燈片切換方式為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。2、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。三十三. 幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。1、執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可EXCEL基礎(chǔ)知識EXCEL基礎(chǔ)教程（一）認識excel窗口Excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學習一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認識一下它的窗口；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2）最上面是標題欄，默認的是文件名Book1，保存的時候起一個有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”；3）再下面是菜單欄，里面是各個操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單； 4）再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕； 5）下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個格子中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標定位，第一個格子是A1；6）最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個工作表；3、練習看一下Excel的窗口，說一下它的各個組成部分。EXCEL基礎(chǔ)教程（二）1、輸入和保存上一節(jié)我們認識了Excel的窗口，這一節(jié)我們來學習怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入數(shù)據(jù)1）在左上角第一個格子中輸入數(shù)字 1 ，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；2）繼續(xù)輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸?shù)?，可以用小鍵盤來輸入；3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單元格跳到B1；輸入 2 ，然后再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊 C1 的格子里，輸入3；4）繼續(xù)按Tab鍵，一直輸?shù)?，可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右。3、保存文件1）點菜單“文件保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現(xiàn)這個對話框。2、練習先在自己的文件夾里面建一個名為“練習”的文件夾，練習的文件都保存在這個里面。每題做一個單獨文件，做完后保存一下，然后點“文件關(guān)閉”命令，再點“文件新建”命令，做下一題；輸入數(shù)字，注意行列1、輸入一行數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個數(shù)字占一個單元格；2、輸入一列數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個數(shù)字占一個單元格；切換到中文輸入法(課程表)；3、輸入一行星期，從星期一輸?shù)叫瞧谌?，每個占一個單元格；4、輸入一列節(jié)次，從第一節(jié)輸?shù)降谄吖?jié)，每個占一個單元格；輸入日期，格式按要求；5、輸入一行日期，從2007-7-9輸?shù)?007-7-126、輸入一列日期，從2007年7月9日輸?shù)?007年7月12日EXCEL基礎(chǔ)教程（三）1、創(chuàng)建表格表格一般是由行和列組成的，每一行代表一條信息，可以添加許多條，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、創(chuàng)建表格1）表頭：在第一個單元格中輸入“成績表”，按回車鍵到第二行，第一行一般是表格的名稱；2）在第二行中依次輸入“姓名、語文、數(shù)學、英語”，分別從A2到D2單元格，按回車鍵到第三行；3）在第三行開始輸入每個人的成績，如下圖所示，按回車鍵向下移動，按Tab鍵橫向移動，分數(shù)可以用小鍵盤輸入：4）再在下面的狀態(tài)欄上邊的“Sheet1”上雙擊一下（也可以點右鍵，選“重命名”命令），變黑以后輸入“成績表”三個字，按一下回車鍵，把表格的名稱改一下；5）點菜單“文件保存”命令，以“成績表”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；2、居中對齊輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對表格進行適當?shù)呐虐?，把格式設(shè)置好，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、設(shè)置格式1）點菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件；2）從第1格開始拖動鼠標沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；3）把鼠標移到藍紫色里面，瞄準“數(shù)學”那兒敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F).”命令，出來一個格式面板；4）在格式面板中，點上面的“對齊”標簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設(shè)為“居中”，點“確定”；5）這時所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標題應(yīng)該在表格的中央，在空白處點一下，取消選擇；再用拖動選擇的方法，選中A1D1，瞄準中間藍紫色部分敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F).”命令；6）在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點“確定”；7）點一下菜單“文件保存”命令，保存一下文件；EXCEL基礎(chǔ)教程（四）1、插入填充有時候需要改變表格的結(jié)構(gòu)，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個練習；1、啟動Excel1）點擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、Excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它；2）在第一行上邊的標題“A”上點一下，在標題上點擊就會選中A這一列；3）瞄準“A”，點一下鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列；4）選中標題的A1到E1單元格，瞄準敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式.”命令，在對齊面板中，把“合并單元格”的勾點一下變黑，把標題設(shè)為居中；5）再點一下A2單元格，選中它，輸入“序號”；6）再在下邊的A3單元格中輸入數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標移過去瞄準，指針會變成黑十字，瞄準按住左鍵（指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從A3到A5都填充上了1，對于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便；7）按一下CtrlZ組合鍵，撤銷一下，這兒的序號應(yīng)該逐漸增大，重新瞄準A3單元格旁邊的填充手柄，同時按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個加號)，然后拖動