項目工作流程和相關(guān)表格.doc

項目經(jīng)理的職責和相關(guān)工程報表工作流程：1、 現(xiàn)場勘查，市場部銷售代表和項目經(jīng)理一起參加，記錄甲方需求，填寫現(xiàn)場勘查表2、 制作現(xiàn)場負責人名錄，項目各方代表授權(quán)書。3、 部門經(jīng)理組織項目經(jīng)理和商務(wù)代表及甲方審核設(shè)計方案，填寫技術(shù)交底紀要（設(shè)計方案、施工圖紙等）4、 商務(wù)代表制作施工任務(wù)書，經(jīng)領(lǐng)導批準后轉(zhuǎn)入工程部開始項目的實施5、 項目經(jīng)理審核設(shè)計方案，制定工程施工進度計劃表，報部門經(jīng)理審核6、 項目經(jīng)理制定采購計劃，制作施工預(yù)算7、 填寫開工報告，報甲方簽字8、 設(shè)備、材料進場填寫設(shè)備進場驗收單，和甲方負責人一起清點設(shè)備9、 按計劃組織施工，每天填寫施工日志，每周填寫周工作報告，與甲方或其他關(guān)聯(lián)方開的現(xiàn)場會議填寫會議紀要10、 檢查每個工序的施工質(zhì)量、施工工藝，填寫質(zhì)量檢查記錄和隱蔽工程檢查記錄11、 根據(jù)實際施工情況制作技術(shù)交底紀要（施工圖紙、隱蔽工程圖紙等）12、 有問題需要變更的填寫工程變更報告13、 特殊情況必須停工的制作停工報告，具備復(fù)工條件后填寫復(fù)工報告14、 遇到特殊情況不能施工或影響施工進度的，填寫工程延期申請表15、 項目完工，制作竣工報告，配合商務(wù)代表驗收。大項目或工期比較長的，需要制作階段性驗收報告。16、 填寫系統(tǒng)調(diào)試及試運行記錄17、 組織甲方使用人員進行培訓，填寫培訓報告18、 總結(jié)工程中的經(jīng)驗教訓，填寫工程總結(jié)報告，為以后的工程提供參考（1）現(xiàn) 場 勘 察 表表 名：現(xiàn)場調(diào)查表格日期：參加勘察人員：工程項目：建設(shè)方名稱：地 址：電子郵箱：建設(shè)方負責人：電話：傳真：補充說明：現(xiàn)場名稱：地址：監(jiān)理單位：負責人：電話：設(shè)計單位：負責人：電話：土建單位：負責人：電話：裝修單位：負責人：電話：客戶現(xiàn)場組織：聯(lián)系人：聯(lián)系人：電話：電話：設(shè)備進場方式：管理部門：電話：估計開工時間：相關(guān)施工單位：其他相關(guān)分包方：電話：聯(lián)系人：工程相關(guān)情況：附頁（內(nèi)容及頁數(shù)）： 備注：1、本記錄適用于項目部對現(xiàn)場情況的了解和熟悉，同時是項目問題分析的依據(jù)之一；2、本表由市場部相關(guān)負責人填寫（2）現(xiàn)場主要負責人員名錄單位名稱職 位姓 名聯(lián)系電話E-mail備注123456789101112131415161718備注：本表由市場部相關(guān)負責人填寫（3）建設(shè)方項目代表授權(quán)書本授權(quán)書聲明：（建設(shè)方名稱） 在下面簽字的法人 代表本單位授權(quán)在下面簽字的 為本單位在 （項目名稱） 中的合法代理人，以本單位的名義負責 （項目名稱） 的管理，處理該項目的一切事務(wù)。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。被授權(quán)人信息：姓名： 性別： 年齡： 身份證號碼： 本授權(quán)書于 年 月 日生效，截至項目驗收完成。特此聲明法人代表簽字或蓋章：代理人（被授權(quán)人）簽字或蓋章：單位名稱（蓋章）：附：法人身份證復(fù)印件及被委托人身份證復(fù)印件（4）技術(shù)交底紀要 工程名稱工程地址工程類型合同編號參加人員內(nèi) 容：附頁（內(nèi)容及頁數(shù)）：設(shè)計單位：建設(shè)單位：工程監(jiān)理：安裝單位：代表簽字：代表簽字：代表簽字：代表簽字： 備注：1、本記錄是市場部相關(guān)負責人填寫； 2、本記錄是工程部施工的依據(jù)之一（5）工程施工任務(wù)書 工程名稱工程地點工程類型合同編號銷售項目負責人項目經(jīng)理要求開工時間要求竣工時間施工任務(wù)描述：任務(wù)要求：交接文件資料清單：下達人日期總經(jīng)理審批日期接收人日期備注：1、本記錄適用于項目實施項目任務(wù)分配階段，由公司銷售代表下達。2、本記錄由項目部接收并保存。（6）工程施工進度計劃表序號工作內(nèi)容起止時間月份月份月份15913172125292610141822263048一綜合布線系統(tǒng)1-2橋架架設(shè)3配管安裝4線纜敷設(shè)5模塊卡接6機柜安裝、配線架安裝卡接7測試二網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)1設(shè)備安裝2路由器調(diào)試3交換機調(diào)試4IP地址分配5系統(tǒng)聯(lián)調(diào)三PBX系統(tǒng)1設(shè)備安裝2線纜端接3PBX調(diào)試4電話分配5系統(tǒng)聯(lián)調(diào)四驗收1報驗2材料文檔整理3系統(tǒng)驗收備注：1、以上內(nèi)容由項目部協(xié)商制定，由項目經(jīng)理編制，并分發(fā)給TEAM各成員及各自部門經(jīng)理和建設(shè)方、監(jiān)理、總包等。 3、根據(jù)時間遞進隨時根據(jù)實際工程情況進行調(diào)整。（7）材料設(shè)備供貨時間表序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號單位數(shù)量供貨商訂貨時間到場時間備注1234567891011121314151617181920備注：1、以上內(nèi)容由項目經(jīng)理填寫，交采購負責人。 2、如有設(shè)備不能按計劃供應(yīng)或型號更換時，應(yīng)及時通知項目經(jīng)理與甲方進行協(xié)商，以便不影響工程工期。（8）工程施工預(yù)算表工程名稱易縣公安交通警察大隊天網(wǎng)改造工程工程編號合同編號BE/YXTW20141112日 期 年 月 日序號類別預(yù)計費用備注一施工費1施工隊費2施工機具費3小計二貨運費三招待費四差旅費五其它費用小計總計申報人：日期：領(lǐng)導審批意見：簽字：日期：（9）工程開工報告 建設(shè)單位工程編號工程名稱計劃開工時間計劃竣工時間工程簡要內(nèi)容：工程準備情況：施工單位 年 月 日 建設(shè)單位 年 月 日 工程監(jiān)理 年 月 日 （10）設(shè) 備 材 料 進 場 檢 驗 單工程名稱到貨日期年 月 日序號設(shè)備材料名稱型號/規(guī)格單位數(shù)量檢驗/驗證結(jié)果123456789101112131415施工方代表 簽字：年 月 日監(jiān)理代表 簽字：年 月 日建設(shè)方代表 簽字：年 月 日備注：1、本記錄適用于采購物資進場前進行的檢驗。2、由項目經(jīng)理填寫并存檔。（11）施 工 日 志工程名稱： 施工日期：20 年 月 日項目經(jīng)理： 填 寫 人： 當天施工計劃當天實際施工情況施工中遇到的問題解決方案明天施工計劃（12）周工作報告報告部門： 時 間 段： - 報 告 人： 報告時間： 主 題：關(guān)于本周工作的報告本周工程情況：審批意見：簽字： 日期：20 年 月 日（13）會議紀要批 號 頁 數(shù) 會議主題會議日期主 持 人會議地點參加人員：參會人： 日期：20 年 月 日抄送人： （14）質(zhì) 量 檢 查 記 錄部 門 名 稱工程名稱檢查項目內(nèi)容檢查項目參考標準檢查結(jié)果評 價檢查結(jié)果認可簽字檢查人審批人年 月 日備注：本記錄適用于工程項目部或項目經(jīng)理對工程質(zhì)量實施情況的檢查。本記錄由項目經(jīng)理填寫并存檔。（15）隱蔽工程檢查記錄工程名稱建設(shè)單位圖 號檢查部位及名稱施工單位隱蔽日期隱 蔽檢 查 內(nèi) 容1、隱蔽工程內(nèi)容有以下幾個方面： F F的信號線、電纜、微機線在各層走廊棚頂?shù)姆笤O(shè)部分。2、此部分的施工依據(jù)為：各系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)要求。3、檢查內(nèi)容為：l 敷設(shè)中所用的線纜符合設(shè)計及有關(guān)規(guī)范。l 線管的材質(zhì)符合要求，安裝符合規(guī)范。l 線纜敷設(shè)的彎曲半徑（D10d）等符合技術(shù)要求及規(guī)范。l 線管及線纜的安裝整齊、美觀。4、此隱蔽工程的線纜走向根據(jù)圖紙所示，具體標定在竣工圖中。建設(shè)單位意見工程監(jiān)理意見備 注 檢查人： （16）技術(shù)交底紀要工程名稱工程地址工程類型合同編號參加人員內(nèi) 容：附頁（內(nèi)容及頁數(shù)）：設(shè)計單位：建設(shè)單位：工程監(jiān)理：安裝單位：代表簽字：代表簽字：代表簽字：代表簽字： 備注：1、本記錄是項目經(jīng)理根據(jù)實際施工情況填寫；（17）工程變更報告工程名稱編號變更原因變更內(nèi)容建設(shè)單位：監(jiān)理單位：設(shè)計單位：施工單位：（18）工程停工報告工程名稱建設(shè)單位施工單位計劃停工日期計劃復(fù)工日期停工原因：擬采取的措施：建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位（19）工程復(fù)工報告工程名稱建設(shè)單位施工單位停工日期停工原因 已經(jīng)具備復(fù)工條件，現(xiàn)申請復(fù)工建設(shè)單位年 月 日施工單位年 月 日監(jiān)理單位年 月 日（20）工程延期申請工程名稱致 ：根據(jù)合同條款 的規(guī)定，由于 的原因，我方申請工程延期共計 天，請予以批準。 承包單位（章） 項目經(jīng)理： 日 期：建設(shè)管理單位審批意見： 建設(shè)管理單位（章） 代 表： 日 期：備注：1、以上內(nèi)容由項目部填寫，并分交TEAM各成員及采購。（21）階段性驗收報告工程編號工程地點建設(shè)單位工程名稱工程總價 萬施工單位交 工 工 程單位工程分部工程開工日期竣工日期驗收日期驗 收 意 見建設(shè)單位施工單位工程監(jiān)理代表 （公章）代表 （公章）代表 （公章）（22）竣工報告單工程名稱： 開工日期：20 年 月 日竣工日期：20 年 月 日系統(tǒng)概述： 工程共有信息點 個，其中語音信息點 個，數(shù)據(jù)信息點 個。設(shè)備間位于 房間，水平區(qū)數(shù)據(jù)語音部分以 產(chǎn)品支持。施工具體內(nèi)容如下：至 月 日止，按照甲方要求全部完成，報請有關(guān)單位驗收?？⒐の臋n：測試報告、配線表、路由圖見附件。建設(shè)單位認可及蓋章：合格建設(shè)單位： 監(jiān)理單位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 期：20 年 月 日設(shè)計單位： 施工單位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 期：20 年 月 日 （23）系 統(tǒng) 調(diào) 試 及 試 運 行 記 錄工程名稱分項名稱工程地址項目類別建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位調(diào)試單位工程主要設(shè)備設(shè)備名稱型號數(shù)量生產(chǎn)廠家調(diào)試記錄試運轉(zhuǎn)記錄見附表調(diào)試負責人項目負責人備注：1、本記錄