r02003 人事管理制度.doc

人事管理制度1. 目的 建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、職務(wù)分明的組織，并制定和完善規(guī)章制度，把適當(dāng)?shù)娜肆Π才诺胶线m的工作崗位，形成一套行之有效吸引人才和激勵(lì)員工的機(jī)制。2. 范圍 適用于上海寶冠包裝器材有限公司.3. 管理細(xì)則 3.1 人員錄用、調(diào)配、離職的規(guī)定 3.1.1員工錄用條件 公司普通員工只須符合基本條件即可被錄用；普工,技術(shù)工種及公司招聘的各類人才應(yīng)均符合基本條件和技術(shù)條件方可被錄用。3.1.1.1基本條件 a 年齡在1835周歲（普工年齡可適當(dāng)放寬，最大不超過(guò)45周歲；特殊管理或技術(shù)崗位不受此限制）； b初中以上（含初中）學(xué)歷（技術(shù)工種可適當(dāng)放寬）； c 男性身高160cm以上，女性身高150cm以上；左右矯正視力均在1.0以上；無(wú)色盲； d身體健康，無(wú)傳染性疾病，無(wú)生理缺陷（肝功能正常，表面抗原呈陰性）； e 本人身份證、學(xué)歷證明、及流動(dòng)人口婚育證明等有效證件齊全。 3.1.1.2技術(shù)條件 a具備一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)； b受過(guò)專業(yè)技能的訓(xùn)練； c具備本崗位所必要的專業(yè)知識(shí)；3.1.2員工錄用程序 3.1.2.1招工 a各部門須于每月25日前填寫人員增補(bǔ)審批表見附錄，提出下月人力需求計(jì)劃，經(jīng)部門主管確認(rèn)，報(bào)人力資源部審核，總經(jīng)理復(fù)核批準(zhǔn)。若出現(xiàn)追加或超指標(biāo)需求必須提前7天辦理追加手續(xù)，審批手續(xù)同前； b、人力資源部先考慮企業(yè)內(nèi)部人力的合理調(diào)配，無(wú)調(diào)配余地時(shí)對(duì)外組織招工； C、人力資源部通過(guò)職業(yè)中介、勞動(dòng)力市場(chǎng)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校等途徑招收工人； d、人力資源部對(duì)招工人員檢查身份、驗(yàn)收證件，并對(duì)符合條件的人員進(jìn)行技能或文化考試；e考試合格人員經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到人力資源部辦理招工錄用手續(xù)。3.1.2.2招聘 a、部門/工廠須于每月25日填寫人員增補(bǔ)審批表提出下月人力需求計(jì)劃，經(jīng)所在單位經(jīng)理/廠長(zhǎng)確認(rèn)，報(bào)人力資源部審核,總經(jīng)理復(fù)核，批準(zhǔn)。若出現(xiàn)追加或超指標(biāo)需求必須提前7天辦理追加手續(xù)，審批手續(xù)同前。 b、人力資源部通過(guò)因特網(wǎng)、人才市場(chǎng)等渠道落實(shí)招聘相關(guān)事宜。 c新招人員經(jīng)人力資源部初試，填寫應(yīng)聘人員審批表，經(jīng)招聘單位主管復(fù)試，總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后，由人力資源部辦理錄用手續(xù)。d、新招干部還須經(jīng)董事長(zhǎng)最終面試,總經(jīng)理會(huì)簽后方可辦理錄用手續(xù)。 3.1.2.3報(bào)到 經(jīng)面試合格的招工/招聘人員，均須填寫員工登記表，并向人力資源部送交以下資料與證件：體檢表；身份證原件、復(fù)印件；學(xué)歷證明原件、復(fù)印件；職稱證明原件、復(fù)印件；流動(dòng)人口婚育證明；最后工作單位的離職證明等資料。 3.1.2.4試用 a一般員工試用期為一個(gè)月，招聘人員試用期為三個(gè)月。 b招聘人員在試用期間，由試用部門主管對(duì)試用人員每月進(jìn)行考核（須有書面考核結(jié)果），并作鑒定。 c凡在試用期內(nèi)，經(jīng)考核為不合格的試用人員，部門可隨時(shí)中止試用，辦理辭退或解聘手續(xù)。 3.1.2.5正式錄用 3.1.3凡有下列事項(xiàng)之一者，不得錄用為本公司員工： a 在校學(xué)生（不含實(shí)習(xí)生）和未滿十六周歲者； b曾在任何機(jī)關(guān)或公司服務(wù)有行為不良者； c 經(jīng)檢查患傳染性疾病者； d體格或體質(zhì)不適合本行業(yè)者； e 患有精神病者； f 被通緝?cè)诎刚撸?g 被剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者； h 因不辭而別，違紀(jì)辭退等原因離職的原公司員工。3.1.4調(diào)動(dòng) 3.1.4.1生產(chǎn)工人調(diào)動(dòng) a工廠內(nèi)部生產(chǎn)工人調(diào)動(dòng)，由員工/部門主管填寫人員調(diào)動(dòng)審批表（見附錄E），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 b、部門/工廠之間生產(chǎn)工人調(diào)動(dòng)，由員工/部門主管填寫人員調(diào)動(dòng)審批表，經(jīng)總經(jīng)理經(jīng)理簽字同意，人力資源部確認(rèn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 c人員調(diào)動(dòng)后的薪資按調(diào)入部門的崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.1.4.2非生產(chǎn)人員調(diào)動(dòng) a、工廠內(nèi)部非生產(chǎn)人員調(diào)動(dòng)，由員工/部門主管填寫人員調(diào)動(dòng)審批表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 b、部門/工廠之間非生產(chǎn)人員調(diào)動(dòng)，由員工/部門主管填寫人員調(diào)動(dòng)審批表，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 c、員工調(diào)入新崗位后，試用期為一個(gè)月，部門主管對(duì)其進(jìn)行試用期考核，并作考核評(píng)價(jià)。 d、試用期滿后，試用部門主管根據(jù)員工表現(xiàn)，填寫崗位職級(jí)核定表重新核定薪資.3.1.4.3干部調(diào)動(dòng) a調(diào)動(dòng)程序同b調(diào)入部門填寫職務(wù)任免審批表，按職務(wù)任免審批程序執(zhí)行。 c人力資源部進(jìn)行職務(wù)變動(dòng)文件的公布。 3.1.4.4生產(chǎn)崗位調(diào)整為非生產(chǎn)崗位的人員a生產(chǎn)崗位人員的綜合水平已符合所需非生產(chǎn)崗位的用人條件，經(jīng)相關(guān)職能部門主管同意。 b、人力資源部可以采用竟聘形式，擇優(yōu)錄取。 c、 手續(xù)辦理同3.1.4.2條。 3.1.5離職 3.1.5.1正常離職 a、員工離職必須提前30天向人力資源部遞交員工離職審批表（見附錄F）。 b申請(qǐng)離職的員工必須完成全部工作交接，經(jīng)部門主管同意，并經(jīng)相關(guān)歸口管理部門簽字確認(rèn)，人力資源部經(jīng)理審核后方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。干部離職須總經(jīng)理批準(zhǔn).c員工離職前須將個(gè)人領(lǐng)用的全部公司資產(chǎn)及辦公用品、借款等上交相關(guān)歸口管理部門，并經(jīng)歸口部門主管人員簽字確認(rèn)。如員工在勞動(dòng)合同中與公司有特別約定（如培訓(xùn)費(fèi)約定）或與公司簽定任何協(xié)議或按公司文件制度規(guī)定涉及員工經(jīng)濟(jì)責(zé)任，均應(yīng)按雙方約定或文件規(guī)定處理，并經(jīng)歸口管理部門主管人員簽字確認(rèn)。 d員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)辭職，按勞動(dòng)合同規(guī)定執(zhí)行。 3. 5.2自動(dòng)離職 a部門主管須在員工自動(dòng)離職三天內(nèi)向人力資源部遞交書面報(bào)告。 報(bào)告內(nèi)容：姓名、崗位、自動(dòng)離職起止日期。b、人力資源部根據(jù)報(bào)告，按員工離職審批表核查情況、辦理手續(xù)，并留存?zhèn)浒浮?c人力資源部根據(jù)核查結(jié)果，將未決事宜通知相關(guān)部門（財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等）處理。 d人力資源部對(duì)自動(dòng)離職人員按違反勞動(dòng)合同規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 e人力資源部對(duì)自動(dòng)離職時(shí)間超過(guò)十五天的員工作除名處理并行文公布。 a 自動(dòng)離職人員，公司不再給其辦理檔案轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。 3.1.5.3解除勞動(dòng)合同 適用范圍：包括合同到期、違反國(guó)家和地方法律法規(guī)予以辭退的職工。 a 凡有下列事項(xiàng)之一者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同： (1)符合勞動(dòng)法及公司相關(guān)規(guī)定者； (2)合同期屆滿，自動(dòng)終止勞動(dòng)合同； b解除勞動(dòng)合同的程序 (1)凡屬a(1)之情況，人力資源部按審批程序發(fā)文公布。 (2)凡屬a(2)(3)之情況，公司應(yīng)提前30天以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。 職工在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，公司不能單方面對(duì)其作解除勞動(dòng)合同 3.2職務(wù)任免審批規(guī)定3.2.1審批權(quán)限3.2.1干部職務(wù)任免由總經(jīng)理核定，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 3.3人事檔案管理規(guī)定 3.3 1當(dāng)新員工被正式錄用時(shí)，人事管理員應(yīng)立即安排其填寫員工登記表，并對(duì)填寫事項(xiàng)根據(jù)填寫要求進(jìn)行認(rèn)真檢查，無(wú)誤后交于檔案管理員準(zhǔn)確、完整的輸入電腦。3.3.2人事專員各類人事信息應(yīng)及時(shí)輸入電腦。 3 .3.3 當(dāng)企業(yè)有人事變動(dòng)，人員新進(jìn)、外流、內(nèi)調(diào)等信息時(shí)，人事專應(yīng)立對(duì)人事檔案進(jìn)行維護(hù)。 3.3.4為防止電腦故障等原因可能危及檔案庫(kù)安全，檔案管理員應(yīng)及時(shí)做好備份工作。 3.3.5人事信息維護(hù)工作要求3 .3.6月末下班前編報(bào)人事統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。 3.3.7檔案管理員必須對(duì)用戶名及口令保密，不得外泄。3.2.8人事專員必須對(duì)人事信息保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓外人閱覽