FHC.GL.008物資采購管理辦法OK.doc

物 資 采 購 管 理 辦 法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司建設項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有建設項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購。第二章 職 責第三條 材料供應部負責物資供應計劃、采購實施和控制管理工作。第四條 投資控制部負責采購招標的組織和合同的審查、管理。第五條 物資供應實行公司直供與承包商自供相結(jié)合的方式。1、公司直供物資大型設備（電梯、空調(diào)機組、熱交換器、給水設備、消防設備、智能系統(tǒng)）、電器及設備、采暖系統(tǒng)等；衛(wèi)生潔具、塑鋼門窗、電線電纜、裝飾材料等。2、承包商自供物資除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。材料供應部負責承包商自供材料的供方指定、價格認可和資金控制。第六條 直供物資明細，在施工合同中予以明確規(guī)定。沒有明確直供的材料，材料供應部依據(jù)實際情況提出意見報主管領導批準，決定是否直供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承包商。第七條 工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行進場物資的驗收，監(jiān)理方負責對采購物資的檢驗或驗證。第三章 采購計劃 第八條 材料供應部根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設進度計劃，編制采購供應計劃。1、工程開工前，由投資控制部預算人員提出工程材料清單，送材料供應部。2、施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報材料供應部。3、材料供應部對施工單位的整體計劃，依照預算人員提供的材料清單進行審核，并匯總編制材料采購計劃。第九條 施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計劃以各承包商為單位，并分清項目或樓號。所提計劃須經(jīng)監(jiān)理方及工程項目部經(jīng)理審定簽字。第十條 材料供應部根據(jù)各施工單位提報的季、月度物資供應計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應計劃及資金需求計劃，報投資控制部審定，列入預算。第十一條 由于公司建設項目計劃的調(diào)整或設計變更等原因，需要調(diào)整物資供應計劃時，由工程設計部提出意見，交材料供應部會同有關部門一并進行調(diào)整。第四章 物資采購第十二條 合格供方考察、評價和選擇執(zhí)行合格供方考察評價管理辦法第十三條 材料供應部可選擇規(guī)模大、信譽好的合格供方提供的質(zhì)量、檔次適宜、花色品種齊全的樣品物資設立樣品庫，以備選用。第十四條 采購物資符合招標條件的，按招標管理辦法執(zhí)行。第十五條 不符合招標條件的物資可采取詢價采購或直接市場采購。1、詢價采購。 a)材料供應部長指定詢價人詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量； b)詢價人向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價，并要求供應商報出最終價格； c)確定符合采購要求且報價合理的供應商，報主管領導批準，形成記錄，實施采購。2、直接市場采購。 零星物資經(jīng)批準后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應商送貨。第十六條 物資采購合同或訂單按合同管理辦法執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信息：1、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗收要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；2、價格、數(shù)量、交付方式等；3、可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設備和人員資格提出批準或資格鑒定的要求；4、可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。第十七條 由承包商采購的自供物資在采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、材料供應部進行供方和價格認可后方可簽約,否則，不得投入使用和辦理轉(zhuǎn)帳。第十八條 屬非系統(tǒng)性的物資應確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、二家供貨商。第五章 材料、設備進場驗收和檢驗第十九條 材料供應部根據(jù)合同規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。第二十條 所有進場物資必須提供以下資料：、產(chǎn)品合格證；、質(zhì)量檢驗報告；、與產(chǎn)品有關的相關資料。第二十一條 物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由材料供應部組織、項目部配合并通知施工方、監(jiān)理方共同進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收；其它物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供應商。對整機設備等重要物資由材料供應部根據(jù)需要，組織設計主管、項目部、監(jiān)理方、施工方有關人員共同進行進場驗收工作，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。第二十二條 物資進場檢驗所有進場物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權威檢驗機構檢驗，并出具相應的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。物資檢驗按附錄各類物資檢驗規(guī)范進行。第二十三條 所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料轉(zhuǎn)帳的依據(jù)之一。材料記帳員負責辦理相應手續(xù)。第六章 物資保管、分發(fā)與結(jié)算第二十四條 進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場管理規(guī)范進行分類存放。第二十五條 直供物資驗收合格后根據(jù)各承包方申請的品種、規(guī)格、數(shù)量，直接分發(fā)各承包商或先行分發(fā)再分別驗收。1、 建筑材料應分類或建庫存放，碼放整齊并有相應標識。2、 設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)與維護。第二十六條 根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料供應部按月將直供材料采購、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交投資控制部審核后，與財務管理部辦理有關結(jié)算、付款手續(xù)。第二十七條 材料供應部對物資供應情況隨時進行協(xié)調(diào)和控制，并按期向主管領導提供物資供應報告。第二十八條 材料供應部健全合格供方物資供應情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。附：各類物資檢驗規(guī)范物資采購計劃表合格供方考察評價表物資檢驗記錄表物資分發(fā)記錄表物 資 采 購 流 程施工單位材料整體計劃預算材料清單監(jiān)理、項目部審核供應部物資供應計劃施工單位提報季、月需求計劃監(jiān)理、項目經(jīng)理審定NY物資采購計劃、資金需求計劃投控部審定、列入預算NYYN總經(jīng)理審批Y合格供方評定采 購直接采購招標采購自供物資采購直供物資采購供方和價格認可合同或訂單N驗 收YN檢 驗Y分發(fā)資料審核、結(jié)算付款附錄：各類物資檢驗規(guī)范一、涂料類檢測項目技術要求容器中狀態(tài)呈均質(zhì)狀態(tài)，不結(jié)皮、不結(jié)塊固體含量（%）刮涂效果平整光滑，色澤均勻白度（%）耐干擦性（）級耐水性（96h）不脫落、不起泡、不變色耐洗刷性（次）洗刷200次不落底耐堿性（48h）不脫落、不起泡、不變色二、聚丙烯（PP）改性纖維該種材料檢驗主要從以下幾個方面進行：（1）長 度（2）線密度（3）線密度偏差率）（4）斷裂強度（5）斷裂伸長率（6）長度偏差率（7）孔洞體積分數(shù)三、彩色水泥瓦檢驗項目技術指標抗折荷載=1000吸水率(%)=C30時=3.0,C30時=C30時=1.0,C30時=2.0針片含量（%）云母含量（%）=2.0 Cl離子含量(%)鋼筋混凝土=0.06,預應力混凝土=0.02堅固性=0.95堿活性硫化物，硫酸鹽含量=C30時=1.0,C30時=C30時=0.5,C30時=C30時=15,C25C15時=25堅固性=12%硫化物，硫酸鹽含量=3.5最小值=2.8絕對容重優(yōu)等品=600一等品=630合格品=650干燥收縮值=10單塊平均值=7.5抗折強度十塊平均值=2.5單塊平均值=1.9干燥收縮值優(yōu)等品=0.6一等品=0.75合格品=8干質(zhì)量損失單塊值=94拉伸強度（Mpa）=1.65斷裂伸長率（%）300柔性-30彎曲無裂紋不透水性0.3Mpa，30分鐘不滲透十一、高聚物改性瀝青防水材料檢驗項目技術要求 拉伸性能拉力縱向=300橫向=200延伸性縱向=3橫向=3耐熱度90受熱2h涂蓋層無滑動不透水性壓力=0.2 Mpa保持時間=30min不透水柔性(-15)繞50mm圓棒彎折，無裂紋十二、混凝土外加劑檢驗項目技術要求減水率（%）=8泌水率(%)=2.590h收縮率比(%)=100抗壓強度比(%)50次抗凍融強度損失率(%)=30導熱系數(shù)W/m.k=0.015閉孔率（%）=90延伸率（%）1014吸水率kg/平方米=0.2水蒸氣透濕系數(shù)=30耐溫性（）-5080尺寸穩(wěn)定性（%，4024h）=26十四、鋼筋、鋼絲這類材料檢驗主要從以下幾個方面進行：屈服強度、抗拉強度、伸長率、冷彎性能。具體的技術要求由鋼筋的直徑來決定。十五、焊條、焊劑檢驗項目技術要求抗拉強度（Mpa）400500屈服強度（Mpa）330延伸率22沖擊功（J）27冷彎性能120180十六、聚氯乙烯絕緣電線檢驗項目技術要求線經(jīng)2.25+0.02最薄絕緣厚度=0.62絕緣標稱厚度=0.8平均外經(jīng)上限=4.4直流電阻(/KM)=12.5斷裂伸長率(%)=125十七、疏散照明燈該材料主要從以下幾個方面來進行檢驗：（1）基本功能試驗（20）充、放電試驗（3）重復動作試驗（4）絕緣電阻試驗（5）耐壓試驗（6）高溫試驗（7）低溫試驗（8）振動實驗（9）沖擊試驗（10）恒定濕熱試驗十八、廣場花磚檢驗項目技術要求規(guī)格尺寸及偏差邊長，厚度外觀質(zhì)量彎曲及契形側(cè)彎,大小頭吸水率(%)瓷質(zhì)120抗凍性-20至常溫凍融循環(huán)10次不裂耐酸性3%鹽酸溶液浸8H后水洗檢查無異常耐堿性3%NaOH溶液浸8H后水洗無異常十九、鋁（塑）門窗構件檢驗項目技術要求關鍵項目型材產(chǎn)地型材質(zhì)量合格焊角強度合格連接結(jié)構焊接連接性能合格主要項目表面合格自閉力1560N組裝合格一般項目合格質(zhì)量等級二十、整機設備電梯、空調(diào)機組、熱交換器、給水設備、智能系統(tǒng)等整機設備：1、開箱檢查：設備完好，配件、附件、技術資料齊全；2、安裝調(diào)試：正常，無異常情況發(fā)生；3、試運行：不同設備規(guī)定具體試運行期限，能達到設計要求和使用要求；消防設備同時具備消防產(chǎn)品備案證明文件。二十一、以上各條款屬物資檢驗指導性項目，具體材料的具體項目應由材料供應部與監(jiān)理方共同確定。FHC.JL.020物資采購計劃表項目名稱： 日期： 年 月 日序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量進場時間備注施工單位簽字（蓋章）監(jiān)理單位簽字（