服務(wù)意識培訓(xùn).ppt

服務(wù)意識 主講人 服務(wù)意識 培訓(xùn)目標(biāo)有效提升服務(wù)意識 樹立服務(wù)理念 使員工意識到 優(yōu)質(zhì)的對客服務(wù) 是發(fā)自內(nèi)心的一種意愿 使管理者明白 服務(wù)的心態(tài)決定服務(wù)的行為 服務(wù)的行為決定服務(wù)的結(jié)果 塑造良好的服務(wù)形象 讓顧客在接受服務(wù)中 享受美感 提高心理舒適度 服務(wù)意識 培訓(xùn)綱要緒論 為什么要有服務(wù)意識第一講注視技巧第二講傾聽技巧第三講微笑的魅力第四講說的技巧第五講肢體語言第六講處理投訴 緒論 為什么要有服務(wù)意識 顧客是怎樣流失的 不滿的客人 一個投訴不滿的客人背后有25個不滿的客人24人不滿但不會投訴一個不滿的顧客會把他糟糕的經(jīng)歷告訴10 20人投訴者比不投訴者更有意愿與公司保持聯(lián)系投訴者的問題得到解決 會有60 的投訴者愿意與公司保持聯(lián)系 如果迅速得到解決 會有90 95 的顧客會與公司保持聯(lián)系 一個滿意的客人會告訴1 5人100個滿意的顧客會帶來25個客人維持一個老顧客的成本通常只有吸引一個新顧客的1 5更多的光顧公司并對該公司的產(chǎn)品保持忠誠對他人說餐廳的好話 較少注意競爭品牌的宣傳 對價(jià)格不敏感給公司提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的好建議 滿意的客人 服務(wù)意識 客人的種類 滿意 外向 不滿意 內(nèi)向 忠誠者 稱贊者 投訴者 無聲抗議者 額外的服務(wù)良機(jī) 緒論 為什么要有服務(wù)意識 關(guān)鍵因素是企業(yè)或企業(yè)員工的行為 以及造成這些行為的原因 這些行為或行為的原因?qū)е铝丝腿藵M意或不滿服務(wù)關(guān)鍵因素 見下表 顧客需要什么 顧客最重視什么 緒論 為什么要有服務(wù)意識 顧客服務(wù)的等級 您的位置在哪里 第一講服務(wù)意識的體現(xiàn)注視技巧 察言觀色你永遠(yuǎn)不可能得到第二次機(jī)會給客人留下積極地第一印象暈輪效應(yīng) 第一講服務(wù)意識的體現(xiàn)注視技巧 目光注視標(biāo)準(zhǔn)的溝通注視時(shí)間比例應(yīng)該為40 說話者 60 傾訴者 之間三角原則不熟悉 大三角 兩眼和額中間 較熟悉 小三角 兩眼和額中間 很熟悉 倒三角 兩眼與下頜稍下部 第一講服務(wù)意識的體現(xiàn)注視技巧 如何觀察客人討論 觀察顧客從那幾個角度 第一講服務(wù)意識的體現(xiàn)注視技巧 分組討論 觀察客人從那幾個角度 第一講服務(wù)意識的體現(xiàn)注視技巧 六種類型的客人如何引導(dǎo)常識性客人知曉內(nèi)情的客人冷淡的客人感情用事的客人反抗意識強(qiáng)的客人思想頑固的客人 第一講服務(wù)意識的體現(xiàn)聽的技巧 傾聽藝術(shù)聽與說的比例 第三講服務(wù)意識之體現(xiàn)微笑的魅力 誰偷走了你的微笑怎樣防止你的微笑被盜微笑服務(wù)特訓(xùn) 第三講服務(wù)意識之體現(xiàn)微笑的魅力 怎樣防止別人偷走你的微笑某商場柜臺前 顧客 你們服務(wù)員胸前為什么要佩戴笑臉徽章啊 營業(yè)員 開展微笑服務(wù)啊 顧客 那和徽章有什么關(guān)系呢 營業(yè)員 你沒看到徽章上的臉都是微笑嗎 第三講服務(wù)意識之體現(xiàn)微笑的魅力 微笑的魅力 消除隔閡 有利于健康 獲取回報(bào) 調(diào)節(jié)情緒 第三講服務(wù)意識之體現(xiàn)微笑的魅力 恰當(dāng)?shù)奈⑿Ρ憩F(xiàn)謙恭表現(xiàn)友好表現(xiàn)真誠表現(xiàn)適時(shí) 第三講服務(wù)意識之體現(xiàn)微笑的魅力 標(biāo)準(zhǔn)的微笑服務(wù)微笑的標(biāo)準(zhǔn)簡單明了的說就是 表情愉樂 雙眼明亮 注視對方 小三點(diǎn) 眼睛和鼻子是個倒三角 態(tài)度坦誠小的程度呢就是工作場合不宜開懷大笑 應(yīng)是微微流露笑意會心含蓄的笑笑的方法就是 不要機(jī)械的笑 機(jī)械的笑呢會讓客人感覺到莫名其妙不可理喻 也不宜隨時(shí)咧嘴笑 微笑應(yīng)該是自然表情的流露面對客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情 親切 真誠 友好 必要的時(shí)候還要有同情的表情 微笑特訓(xùn) 第三講服務(wù)意識之體現(xiàn)微笑的魅力 標(biāo)準(zhǔn)的微笑服務(wù)微笑三結(jié)合與眼睛結(jié)合與語言結(jié)合與身體結(jié)合 人類的全部信息表達(dá) 7 語言 38 語氣 55 肢體語言 第四講服務(wù)意識之體現(xiàn)說的技巧 請看下組對話病人 護(hù)士小姐 您小心點(diǎn)打針 我害怕 護(hù)士 請您放心 我剛畢業(yè) 今天第一天上班 所以我會特別小心客人 司機(jī)先生 我第一次來這個城市 我希望您開慢點(diǎn) 我想多看看這個城市 司機(jī) 哦那太好了 我第一天學(xué)開車 是應(yīng)該開慢點(diǎn) 客人 小姐 這產(chǎn)品真好 我看不出什么問題 所以我決定買了 售貨員 謝謝 其實(shí) 我們的商品也沒有您說的這么好 只是您還沒有親自用過 還不知它的問題罷了 第四講服務(wù)意識之體現(xiàn)說的技巧 急事 慢慢說小事 幽默的說沒把握的事 謹(jǐn)慎的說沒發(fā)生的事 不要胡說做不到的是 別亂說傷害人的事 不能說客人的事 不要見人就說私人的事 小心的說自己的事 聽別人怎么說投訴的事 照直說 服務(wù)意識之體現(xiàn)稱贊客人 稱贊的注意事項(xiàng)實(shí)事求是不奉承 不獻(xiàn)媚 不拍馬屁有感而發(fā)發(fā)自內(nèi)心 不做作 不假惺惺因人而異一對夫婦來用餐 A 先生 您很有教養(yǎng) B 先生 您很英俊 一定有女人緣 C 先生 您的領(lǐng)帶很棒 不要厚此薄彼注意場合 服務(wù)意識的體現(xiàn)應(yīng)答的技巧 應(yīng)答與回應(yīng)的區(qū)別 回應(yīng) 回應(yīng) 是對某種先前動作的反映 而且做法會比較大制作 大手筆 時(shí)間周期較長 多以習(xí)慣和規(guī)律形成 如 禮尚往來冤冤相報(bào)因果循環(huán) 應(yīng)答 應(yīng)答 是面對面的交談中 電話中 在語言上的你來我往 形式方便 快速 簡單 幾乎沒有人來重視平時(shí)溝通中的技巧 結(jié)果出現(xiàn)溝通時(shí)缺乏幽默生活無樂趣 第五講肢體語言 研究表明 在人與人的交往中 影響成功的因素有三個 語言 語調(diào)和肢體語言 其中 人們從語調(diào)獲得的信息是38 從肢體語言中獲得的信息占55 而從語言獲得的信息僅占7 可見肢體語言有時(shí)比說話更重要 我們?nèi)绾卫斫膺@些肢體語言 人在言行中會自覺不自覺地加入自己的手勢 表情 身體動作和眼神等以強(qiáng)調(diào)或表達(dá)自己的主管意愿 謂之肢體語言 我們的肢體有哪些語言 眼神面部表情手勢 身體動作語音 語調(diào)人際距離 眼神 與陌生人初次交談 視線落在對方的鼻部是最令人舒服的直接注視對方的眼睛的時(shí)間不宜過久 因?yàn)殚L時(shí)間凝視對方會令人不自在瞪著別人看是不禮貌的 嘴 談話時(shí)盡量少努嘴或撇嘴嘴微閉 不要露出牙齒 保持微笑 語音 語調(diào) 用適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)或語速 簡明扼要的與客人進(jìn)行交流 聲音不要過大 親切 柔和 面帶微笑 尊敬客人 不要打斷客人的談話 人際距離 親密距離0 5米個人距離0 5 1 25米社會距離3米談話距離1米 工作中的禮儀站姿 頭部 眼光平視 不要東張西望雙手 不要交叉抱于胸前或放入口袋 可自然垂放 可疊握 置于身前 女生 或身后 男生 雙腳 略分 兩腳呈 V 字型分開 體重均勻分布于兩腳 身體 挺胸收腹 腰部用力 膝蓋要直表情 面露自然的微笑時(shí)刻謹(jǐn)記良好的姿勢要注意一下四點(diǎn) 收肩 放松 收腹 提臀 挺胸 工作中的禮儀指示方向 當(dāng)你給客人指示方向的時(shí)候 說 您請這邊走 兩眼朝向指示方向 面露自然微笑五指并攏 不要用單一手指 處理投訴 客人為什么要投訴有效處理投訴的技巧有效處理投訴的意義 客人為什么要投訴 投訴產(chǎn)生的原因 不滿意 心態(tài) 有壓力 個性 有情緒 后悔 最根本的原因是客戶沒有得到預(yù)期的服務(wù) 即實(shí)際情況與客戶期望的差距 即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平 但只要與客戶的期望有距離 投訴就有可能產(chǎn)生 客人為什么要投訴 客人投訴的目的1 客戶希望他們的問題能得到重視2 能得到相關(guān)人員的熱情接待3 獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù) 最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決 客人為什么要投訴 客戶的四種需求1 被關(guān)心2 被傾聽3 服務(wù)人員專業(yè)化4 迅速反應(yīng) 有效處理投訴的技巧 處理投訴過程中我們需要的觀念 客戶是必須享受服務(wù)的客戶一定會抱怨處理投訴的關(guān)鍵在于溝通換位思考態(tài)度很重要 有效處理投訴的技巧 處理客戶抱怨與投訴的方法 1 確認(rèn)問題認(rèn)真仔細(xì) 耐心地聽申訴者說話 并邊聽邊記錄 在對方陳述過程中判斷問題的起因 抓住關(guān)鍵因素 2 分析問題在自己沒有把握情況下 現(xiàn)場不要下結(jié)論 要下判斷 也不要輕下承諾 有效處理投訴的技巧 有效處理六步驟 1 讓顧客發(fā)泄 2 充分的道歉 讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題 3 收集事故信息 4 提出解決辦法 5 詢問顧客的意見 6 跟蹤服務(wù) 有效處理投訴的技巧 在處理客戶投訴的過程中技巧或原則原則一 不要人為的給客戶下判斷 客戶是因?yàn)樾刨嚹?覺得你可以為他解決問題才向你求助的 原則二 換位思考 站在客戶的立場上看問題 如果你晚上睡不著 你是怨恨自己嗎 你會說床不好 或者是環(huán)境太吵鬧或者其他 你的顧客也一樣 你只是他們的發(fā)泄對象 并不是你得罪了他們 原則三 堅(jiān)持以下的利益原則 讓公司賺錢 不賺不賠 少賠為賺 有效處理投訴的技巧 處理投