人力資源管理系統(tǒng)操作指南.docx

中衛(wèi)市*（集團）公司【人力資源管理系統(tǒng)】使用說明書因版本更新，內(nèi)容改變，恕不另行通知特別須知：1、在使用前，請校準您的電腦時間為標準北京時間，如因工作需要確實需要顯示其它時區(qū)時，請事先說明；2、用專業(yè)軟件掃描系統(tǒng)漏洞，下載并安裝所有MS-office的補??；3、本軟件只支持MS-Office2007以上版本；4、養(yǎng)成及時備份數(shù)據(jù)的好習(xí)慣可有效避免重要數(shù)據(jù)丟失。1、適用范圍： 此版本根據(jù)寧夏中衛(wèi)*（集團）公司提出的意見和要求在原有版本上做了修改。2、功能介紹： 包括員工各種基本信息的管理、調(diào)用、導(dǎo)出、發(fā)送等操作；亦包括員工勞動合同續(xù)簽、員工離職、休假管理、生日提醒、員工結(jié)構(gòu)分析3、操作系統(tǒng)： 基于 Microsoft Office2007+WindowsXP以上操作系統(tǒng).不適合Office 2003,提醒廣大用戶，Microsoft Office2003將在2014年退市（官方消息）?，F(xiàn)在Microsoft Office2013已經(jīng)面市。4、安裝： 綠色安裝，解壓存在指定的路徑下即可。為了方便管理，建議保存在盤符的根目錄下，即：X:公司名稱人力資源管理,，該路徑需要手動創(chuàng)建。5、環(huán)境設(shè)置： 允許OFFCIE運行ActiveX和VBA.6、系統(tǒng)登陸： 6.1、登陸界面：已內(nèi)置了一部分用戶名和密碼。但是用戶可以自行注冊用戶名和密碼。在注冊時驗證碼區(qū)分大小寫，注冊后在登陸窗口會自動列出注冊的用戶名。只有輸入正確的用戶名和密碼后才能進入系統(tǒng)。如果不注冊，也不知道密碼，可用只讀的方式打開。輸入用戶名和密碼錯誤3次時登陸窗口會自行關(guān)閉。登陸界面如下： 在登陸界面上有“用戶注冊”和“只讀打開”的選項。6.2、注冊界面如下： 6.3、登陸成功會有提示：6.4、如果用戶名和密碼不正確，會在登陸界面有提示，超過三次時彈出對話框提示，界面如下：密碼錯誤的提示登陸連續(xù)差三次后會關(guān)閉6.5、全局設(shè)置 根據(jù)公司的實際情況，對下面的字段進行設(shè)置，以便于在信息錄入界面進行快捷的輸入。在設(shè)置之前要先取得權(quán)限，按設(shè)置按鈕，在設(shè)置完成以后按保存設(shè)置按鈕。7、基本操作：主界面的功能及結(jié)構(gòu)如下圖所示：7.1、員工信息錄入：員工信息錄入分為兩部分，一部分是員工基本信息，一部分是員工的受教育情況，工作簡歷及家庭關(guān)系。在實際操作時，首先輸入員工的基本信息，輸入完畢后再輸入第二部分，輸入第二部分時可以輸入員工的縮寫準備的找到該員工。 根據(jù)員工的實際情況錄入，為方便操作。在部門、合同類型，政治面貌等已經(jīng)內(nèi)置，可以在設(shè)置里進行設(shè)置，錄入時直接用鼠標進行點選。日期也是進行點選，已內(nèi)置了日歷。 需要提醒的時，在錄入時身份證號碼不管你輸入的15位還是18位，全部按18位錄入，如果你輸入了正解的15位，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換為18位，在輸入差誤時系統(tǒng)會有提示。 身份證信息自動校驗提示 值得注意的是，在錄入時并沒有性別，籍貫的輸入，生日的錄入，這是因為在身份證號碼中已經(jīng)包含了這種信息，身份征號碼會自動解析出以上信息。 員工的合同期限是必填項，系統(tǒng)也會根據(jù)合同期限等自動識別實習(xí)期，這一點與勞動合同法上的一致。 員工受教育狀況，工作簡歷，家庭關(guān)系的輸入界面如下：7.2、員工提前轉(zhuǎn)正 員工提前轉(zhuǎn)正的操作界面如下：如果員工還在實習(xí)期內(nèi)需要轉(zhuǎn)正時，可在此頁面進行操作。輸入員工的縮寫后在員工姓名一欄找到員工的姓名，點確定后會自動修改員工檔案數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)的員工實習(xí)日期，并建立一個員工轉(zhuǎn)正的記錄。7.3、員工離職：由于各種原因需要離職時，當人力資源部門收到各級領(lǐng)導(dǎo)簽署的離職表時，可點員工離職進入員工離職界面，通過輸入員工縮寫輸入員工姓名，修改離職日期，填寫離職原因點確定后會自動修改員工檔案數(shù)據(jù)庫中是否在崗一欄為離職。并建立一個員工離職記錄。7.4、休假管理：休假管理以便于人力資源管理部門對全體員工的休假做備案，在窗體中系統(tǒng)自動計算員工休假的天數(shù)。點確定后系統(tǒng)自動建立一個員工休假的數(shù)據(jù)庫。 7.5、合同續(xù)簽： 按照合同提醒（合同提醒功能會在后面介紹到）通知員工續(xù)簽合同，系統(tǒng)會根據(jù)員工原有合同到期日及續(xù)簽合同的類型自動計算員工續(xù)簽合同的起始日期，并修改員工檔案數(shù)據(jù)庫。7.6、員工信息變更： 由于各種原因在對員工的信息進行變更時，首先輸入要變工的員工姓名，然后點擊復(fù)制按鈕，變更前的信息就會出現(xiàn)，然后手動輸入變更項的正確信息，點上面的保存圖標即可，重置按鈕為清除全部信息。 7.8、員工信息查詢 在有重名的情況下或員工姓名錯誤的情況下均無法查找到員工信息并會提示。只要按照規(guī)定的方法處理員工重名，才能對重名員工或其它不重名的員工進行查詢。 如果數(shù)據(jù)庫中存放有員工的頭像和身份證信息，會根據(jù)員工姓名自動加載在相應(yīng)的位置。如果沒有對應(yīng)的頭像和身份證復(fù)印件，系統(tǒng)會提示。7.9、生日提醒 根據(jù)員工信息的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)會自動識別那些員工當天過生日或在近期內(nèi)過生日。為組織體現(xiàn)人性化的管理提供了支持。7.10、合同提醒