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工會統(tǒng)計年報調(diào)查軟件(網(wǎng)絡版)用戶使用手冊中華全國總工會政策研究室93目 錄第一章 概述11.1 軟件背景11.2 系統(tǒng)建設目標11.2.1 系統(tǒng)總體目標11.2.2 現(xiàn)階段目標1第二章 數(shù)字證書客戶端組件22.1 國家電子政務外網(wǎng)數(shù)字證書的說明22.2 在統(tǒng)計軟件中使用數(shù)字證書的安排22.3 安裝根證書鏈32.3.1 在線安裝(僅支持WindowsXP操作系統(tǒng))32.3.2 下載安裝包安裝證書鏈52.4 安裝USBKey驅(qū)動102.5 USBKey基本操作112.5.1 第一次修改密碼112.5.2 修改口令112.5.3 查看證書信息122.5.4 解鎖14第三章 軟件登錄及界面153.1 軟件登錄153.2 軟件界面介紹163.3 注銷16第四章 通知管理174.1 新增通知174.2 編輯通知184.3 刪除通知184.4 預覽通知19第五章 站內(nèi)提醒205.1 接收提醒列表205.1.1 查看提醒205.1.2 標記為已讀215.1.3 刪除提醒215.1.4 清空提醒225.2 未讀提醒225.3 已發(fā)送提醒列表22第六章 系統(tǒng)管理246.1 工會詳情246.2 下屬工會列表256.2.1 查看工會256.2.2 新增工會266.2.3 修改工會276.2.4 刪除工會276.2.5 剪切工會286.2.6 粘貼工會286.2.7 工會排序296.3 用戶列表306.3.1 查看用戶306.3.2 修改用戶31第七章 個性化設置327.1 設置顯示的指標327.2 按編號分組327.3 按節(jié)點分組34第八章 報表管理378.1 報表填報378.1.1 查看388.1.2 新增388.1.3 修改428.1.4 刪除438.1.5 打印438.1.6 剪切448.1.7 粘貼448.1.8 邏輯檢查458.1.9 上報468.1.10 預上報488.1.11 退回488.2 上報狀況498.3 匯總與統(tǒng)計分析508.3.1 按指標查詢508.3.2 按單個指標匯總518.3.3 按匯總表匯總538.4 導入導出578.4.1 導出封面578.4.2 導出數(shù)據(jù)列表588.4.3 導出任務598.4.4 導入離線版數(shù)據(jù)59第九章 離線工具619.1 離線工具的安裝619.2 第一次運行649.3 系統(tǒng)工具659.3.1 壓縮數(shù)據(jù)庫文件659.3.2 參數(shù)設置659.3.3 自定義列表顯示669.4 數(shù)據(jù)操作679.4.1 添加新記錄679.4.2 修改選中的記錄699.4.3 刪除記錄699.4.4 檢查數(shù)據(jù)的邏輯719.4.5 數(shù)據(jù)分組729.4.6 指標查詢759.4.7 數(shù)據(jù)匯總779.4.8 導出數(shù)據(jù)列表799.4.9 打印選中記錄的年報表809.4.10 查找819.5 備份與上報829.5.1 數(shù)據(jù)導入829.5.2 數(shù)據(jù)備份849.5.3 導出上報數(shù)據(jù)859.5.4 導入網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)86附錄1 國家電子政務外網(wǎng)證書申請88A1.1電子政務外網(wǎng)證書申請及服務流程88A1.1.1 證書類型及應用范圍88A1.1.2 證書申請及審批、制作流程88A1.1.3 證書發(fā)放流程89A1.1.4、證書服務流程圖90A1.2國家電子政務外網(wǎng)數(shù)字證書中心電子認證服務協(xié)議91A1.3國家電子政務外網(wǎng)數(shù)字證書中心機構(gòu)數(shù)字證書登記表94第一章 概述1.1 軟件背景為了推動工會統(tǒng)計調(diào)查工作的信息化建設,適應各級工會開展統(tǒng)計調(diào)查的工作需求, 改善工會統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件的運行環(huán)境,充分發(fā)揮工會統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)和資料在工會理論研究中的重要基礎作用,使之更好地為各級工會服務,全總研究室于2010年開發(fā)了工會統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件(網(wǎng)絡版),并選擇工會統(tǒng)計調(diào)查工作基礎好的部分?。ㄊ校┻M行軟件應用試點,通過對軟件的試運行,總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、完善系統(tǒng)軟件,為2011年在全國范圍內(nèi)推廣使用提供保障。1.2 系統(tǒng)建設目標1.2.1 系統(tǒng)總體目標工會統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)升級的總體目標是:依托國家電子政務外網(wǎng)和公網(wǎng),建成網(wǎng)絡化的全國工會統(tǒng)計調(diào)查工作平臺,該平臺集工會統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)采集、歷史數(shù)據(jù)倉庫、統(tǒng)計分析研究及部分宏觀經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)收集檢索功能為一體,實現(xiàn)工會統(tǒng)計基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)報送的網(wǎng)絡化、統(tǒng)計分析的智能化、輔助決策的科學化,為工會統(tǒng)計工作提供全方位的技術(shù)支持。1.2.2 現(xiàn)階段目標在本年度,首先完成工會統(tǒng)計調(diào)查標準規(guī)范體系建設。為了保證工會統(tǒng)計年報工作在新的軟件開發(fā)和試運行期間不受到影響,按照此類工作的慣例,2010年將采用新舊兩個軟件版本并列運行的方式,依托國家電子政務外網(wǎng)和公網(wǎng),在條件較好的?。ㄊ校┑倪M行試運行。新的軟件將待調(diào)試成熟后,于2011年在全國正式運行。第二章 數(shù)字證書客戶端組件2.1 國家電子政務外網(wǎng)數(shù)字證書的說明國家電子政務外網(wǎng)是服務于黨委、人大、政府、政協(xié)、法院和檢察院的政務公用網(wǎng)絡,覆蓋中央、省、地、縣四級政務部門,主要滿足各級政務部門社會管理、公共服務等面向社會服務的需要。目前,全國總工會數(shù)據(jù)中心和32個省級單位已經(jīng)全部接入國家電子政務外網(wǎng),國家電子政務外網(wǎng)已經(jīng)成為全國總工會到各省級總工會的主要數(shù)據(jù)傳輸渠道,正在進行業(yè)務應用系統(tǒng)和基礎數(shù)據(jù)庫的升級和遷移工作。今后全總將在全國工會范圍內(nèi)建設形成以政務外網(wǎng)為核心的資源傳輸網(wǎng)絡,以互聯(lián)網(wǎng)為主體的服務通道,并充分結(jié)合移動電話網(wǎng)絡形成全方位的網(wǎng)絡體系。作為國家電子政務外網(wǎng)安全保障體系的重要組成部分,根據(jù)國家相關文件要求,政務外網(wǎng)信任體系包括身份認證、授權(quán)管理和責任認定三個部分。其中身份認證技術(shù)平臺采用PKI/CA技術(shù)。中辦發(fā) 200618號文件確定國務院信息化工作辦公室會同國家發(fā)展改革委員會負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)政務外網(wǎng)的管理。如下圖,政務外網(wǎng)的CA是國家政務非涉密系統(tǒng)中最高級別的CA。使用國家電子政務外網(wǎng)CA頒發(fā)的證書可以同時應用于全國工會系統(tǒng)的多項軟件系統(tǒng),所以在工會的軟件系統(tǒng)中應用國家電子政務外網(wǎng)CA頒發(fā)的證書有較強的通用性,能夠避免重復投資并有利于進行減少培訓和日常管理的工作量。2.2 在統(tǒng)計軟件中使用數(shù)字證書的安排按照國家信息化領導小組關于加強信息安全保障工作的意見(中辦發(fā)200327號)等文件的要求,工會統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(網(wǎng)絡版)需要建立一套完善的安全保障體系,以確保數(shù)據(jù)資料的網(wǎng)絡安全。凡登錄工會統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行在線填報及數(shù)據(jù)處理的用戶,必須應用數(shù)字證書及USBKey智能存儲介質(zhì)(以下簡稱數(shù)字證書)。全總研究室為省級工會年報上報單位免費配發(fā)數(shù)字證書。地市及以下需要在線填報數(shù)據(jù)信息的單位,由各省級工會根據(jù)工作需要安排數(shù)字證書配備層次。因未配備數(shù)字證書而不能在線填報數(shù)據(jù)的單位,可采用系統(tǒng)軟件提供的離線填報工具進行數(shù)據(jù)錄入和審核后,將數(shù)據(jù)庫文件交由上級工會統(tǒng)計部門統(tǒng)一上報。2.3 安裝根證書鏈訪問/,點擊頁面右下“下載”列表中的“政務外網(wǎng)根證書鏈”:2.3.1 在線安裝(僅支持WindowsXP操作系統(tǒng))WindowsXP用戶會顯示如下界面,在新彈出的頁面中選擇“運行加載項”:彈出如下對話框:點擊“運行”:點擊“是”,彈出如下對話框:點擊“是”,安裝完成后,會提示您已經(jīng)成功的安裝了證書鏈。2.3.2 下載安裝包安裝證書鏈Vista和Windows 7用戶需要下載證書鏈壓縮包后手動導入到瀏覽器中。下載并解壓出來有如下兩個證書,安裝的順序為:先安裝CEGN_RCA,再安裝CEGN_OCA。1、首先雙擊“CEGN_RCA”,出現(xiàn)如下界面:點擊“安裝證書”:點擊“下一步”:選中“將所有的證書放入下列存儲(P)”,然后點擊“瀏覽(R)”:在彈出的列表中選擇“受信任的根證書頒發(fā)機構(gòu)”,然后點擊“確定”,點擊“下一步”:點擊“完成”安裝完成。此時會彈出如下的安全性警告,點擊“是”:安裝成功后會彈出如下提示:2、上個證書安裝成功后,雙擊“CEGN_OCA”,然后點擊“安裝證書”,出現(xiàn)如下界面,點擊“下一步”:進到如下界面,點擊“完成”,開始導入證書。安裝成功后同樣會有如下提示:2.4 安裝USBKey驅(qū)動插入USBKey,會自動彈出如下驅(qū)動安裝界面:如果沒有自動運行,在資源管理器的左側(cè)的文件夾部分,找到USB Key(以一個虛擬化的光驅(qū)的形式存在),打開USBKey,雙擊如下安裝文件安裝完成,關閉即可。2.5 USBKey基本操作2.5.1 第一次修改密碼第一次使用USBKey的時候,系統(tǒng)會提示修改密碼:點擊確定,系統(tǒng)提示如下信息:輸入正確的信息,點擊確定,USBKey密碼修改完畢。2.5.2 修改口令雙擊右下角的圖標會彈出如下對話框:點擊右邊的“修改密碼”,彈出如下對話框: 輸入正確的信息,點擊確定,USBKey密碼修改完畢。2.5.3 查看證書信息雙擊右下角,如下圖標示的圖標:會彈出如下對話框:點擊右側(cè)的“查看證書”,會顯示證書的詳細信息如下:在上圖所示對話框中可以分別看到證書的各種信息:常規(guī)、詳細信息、證書目錄。2.5.4 解鎖如果您忘記了以前的USBkey密碼,可以通過解鎖來重設密碼:點擊上圖右側(cè)的“解鎖密碼”,進入下圖所示對話框:輸入應答碼和新密碼點“確定”即可,其中應答碼是管理人員提供的。第三章 軟件登錄及界面3.1 軟件登錄插上USBKey,訪問,點擊“進入全國工會統(tǒng)計年報調(diào)查軟件(網(wǎng)絡版)”進入,彈出如下圖所示對話框:選擇一個key(打開的時候會默認選擇一個),點擊“確定”按鈕,顯示如下對話框:在上圖所示對話框中輸入密碼(一型key默認為6個1,二型key默認為1234),密碼輸入正確以后,即可成功登錄。如果用戶沒有插入USBKey,對于IE8,將直接報錯。如下圖所示:3.2 軟件界面介紹用戶登錄成功后,進入如下圖所示界面:包括首頁、報表管理、系統(tǒng)管理、通知管理、站內(nèi)提醒和注銷這6個功能模塊,不同的權(quán)限能看見不同的功能模塊。3.3 注銷用戶使用完本系統(tǒng)后,點擊 “注銷”,提示如下:點擊“確定”退出。第四章 通知管理此模塊用于管理日常工作通知。只有全總和省市級用戶才具有通知管理的權(quán)限。全總發(fā)的通知只有省市級用戶能看,省市級發(fā)的通知所有下級都能看。如下圖所示,點擊“通知管理”進入如下所示界面:用戶可以對通知進行新增、編輯、刪除、預覽等操作。4.1 新增通知點擊“新增”,彈出如下界面:填寫完信息后,點擊“保存”即可。4.2 編輯通知點擊“編輯”,彈出如下界面:編輯完信息后,點擊“保存”即可。4.3 刪除通知用戶可以一次只刪除一個通知,也可以同時刪除多個通知。方法一:直接點擊操作欄中的“刪除”刪除一個通知,提示如下:點擊“是”將刪除該通知,點擊“否”取消。方法二:選中要刪除的多個通知,點擊菜單欄中的“刪除”,提示如下:點擊“是”將刪除所選通知,點擊“否”取消。4.4 預覽通知點擊“預覽”,將打開一個新窗口預覽通知,如下圖所示:第五章 站內(nèi)提醒此模塊用于管理已發(fā)送的提醒、已接收的提醒、未讀提醒。站內(nèi)提醒主要用來結(jié)合上報、預上報、退回功能使用。點擊“站內(nèi)提醒”進入如下所示界面:當有未讀提醒時,右側(cè)會出現(xiàn)提示。5.1 接收提醒列表點擊“接收提醒列表”,界面如下圖所示:用戶可以對已接收的提醒進行查看、標記為已讀、刪除、情況等操作,也可以根據(jù)發(fā)送日期、狀態(tài)查詢已接收的提醒。5.1.1 查看提醒點擊“查看”,彈出如下界面:可以查看提醒的標題、內(nèi)容、發(fā)送單位等信息。5.1.2 標記為已讀用戶有兩種方法可以將未讀提醒標記為已讀。方法一:在查看提醒的時候,點擊“標記為已讀”;方法二:點擊操作欄中“已讀”,彈出如下提示:點擊“是”修改為已讀,點擊“否”取消。5.1.3 刪除提醒用戶可以一次只刪除一條提醒,也可以同時刪除多條提醒。方法一:直接點擊操作欄中的“刪除”刪除一條提醒,提示如下:點擊“是”將刪除該提醒,點擊“否”取消。方法二:選中要刪除的多條提醒,點擊菜單欄中的“刪除消息”,提示如下:點擊“是”將刪除所選提醒,點擊“否”取消。5.1.4 清空提醒如果用戶想刪除所有的提醒,可以點擊“清空”,彈出如下提示:點擊“是”清空提醒,點擊“否”取消。5.2 未讀提醒點擊“未讀提醒”,右側(cè)將列出所有未讀的提醒,如下圖所示:用戶可以對未讀提醒進行查看、標記為已讀、刪除、清空等操作。具體操作詳情請參見5.1章節(jié)。5.3 已發(fā)送提醒列表點擊“已發(fā)送提醒列表”,右側(cè)將列出所有已發(fā)送的提醒,如下圖所示:用戶可以根據(jù)發(fā)送日期查詢已發(fā)送的提醒。第六章 系統(tǒng)管理此模塊用于對工會信息、下級工會、用戶權(quán)限等進行管理。只有管理員才具有系統(tǒng)管理的權(quán)限。點擊“系統(tǒng)管理”,將列出已有的年度,目前只有2010年度,如下圖所示:點擊“2010年度”進入如下圖所示系統(tǒng)管理界面:6.1 工會詳情如下圖所示,點擊“工會詳情”可以查看工會類型、是否上報節(jié)點、編碼前綴、編碼上限、編碼下限等信息。6.2 下屬工會列表點擊“下屬工會列表”,顯示如下界面:用戶可以根據(jù)工會名稱、工會類型等條件查詢下屬工會。用戶可以通過上圖所示工具欄對工會信息進行新增、修改、刪除等操作,也可以通過右鍵左側(cè)工會列表進行新增、修改、刪除等操作。如下圖所示:將鼠標放在工會上將顯示編碼范圍,如下圖所示:特別說明:指管理節(jié)點,指是上報節(jié)點的基層以上工會,指是非上報節(jié)點的基層以上工會。6.2.1 查看工會點擊“查看”,彈出如下界面,顯示上級工會、工會類型等信息。6.2.2 新增工會點擊“新增工會”,彈出如下界面:填寫完工會信息后,點擊“保存”即可。“重填”可以清空工會信息重新進行填寫。特別說明:1、編碼上限、編碼下限都必須為12位。2、工會類型包含基層以上工會和管理節(jié)點兩種類型。對于管理節(jié)點,只能是非上報節(jié)點。如下圖所示,當選擇管理節(jié)點時,“是否上報節(jié)點”不可見。6.2.3 修改工會點擊“修改”,彈出如下界面:修改工會信息后,點擊“保存”即可。6.2.4 刪除工會用戶可以一次只刪除一個工會,也可以同時刪除多個工會。方法一:直接點擊“刪除”刪除一個工會,提示如下:點擊“是”將刪除所選工會以及其下級工會,點擊“否”取消。方法二:選中要刪除的多個工會,點擊“刪除工會”進行刪除即可。6.2.5 剪切工會用戶可以一次只剪切一個工會,也可以同時剪切多個工會。方法一:直接點擊“剪切”剪切一個工會,提示如下:點擊“是”剪切,點擊“否”取消。方法二:選中要剪切的多個工會,點擊“剪切所選工會”進行剪切即可。若要清除剪切信息,點擊“除去所有剪切信息”,當提示如下時,則除去所有剪切信息成功。6.2.6 粘貼工會點擊“粘貼工會”,提示如下:點擊“否”取消,點擊“是”粘貼,當提示如下時,則粘貼成功。如果沒有要粘貼的工會時,彈出如下提示:6.2.7 工會排序點擊“工會排序”,彈出如下圖所示界面:選中一條記錄,直接拖動進行排序,點擊“保存”,當提示排序成功時,則排序成功。6.3 用戶列表點擊“用戶列表”,顯示如下界面:用戶可以根據(jù)姓名查詢用戶,也可以修改用戶信息。6.3.1 查看用戶點擊“查看”,彈出如下界面,可以查看用戶所屬工會、登錄名等信息。6.3.2 修改用戶點擊“修改”,彈出如下圖所示界面:修改完用戶信息后,點擊“保存”即可。第七章 個性化設置如下圖所示,左側(cè)點擊“個性化設置”:7.1 設置顯示的指標點擊“設置顯示的指標”,右側(cè)界面如下圖所示:選擇好要設置的指標后,點擊“保存”即可。效果如下圖所示:7.2 按編號分組點擊“按編號分組”,右側(cè)界面如下圖所示:(1)點擊“新增”,彈出如下界面:輸入分組名稱等信息后,點擊“保存”,提示如下,則保存成功。(2)點擊“編輯”進行修改,如下圖所示:修改完后,點擊“保存”,提示保存成功,則修改成功。(3)點擊“刪除”刪除分組,彈出如下圖所示提示:點擊“是”刪除,提示刪除分組成功則刪除數(shù)據(jù)分組成功。點擊“否”取消。(4)點擊“進入分組項目信息”進入分組項目信息管理,如下圖所示:點擊“新增”,彈出如下界面:填寫分組項目信息名稱等信息后,點擊“保存”,提示保存成功,則新增分組項目信息成功。點擊“編輯”修改分組項目信息,修改完成后,點擊“保存”即可。點擊“刪除”刪除分組項目信息,提示刪除成功后,則刪除成功。如下圖所示,可以對分組項目信息進行排序,在根據(jù)自定義分組匯總時將按設置的排序方式匯總。7.3 按節(jié)點分組點擊“按節(jié)點分組”,右側(cè)界面如下圖所示:(1)點擊“新增”,彈出如下界面:輸入分組名稱等信息后,點擊“保存”,提示如下,則保存成功。(2)點擊“編輯”進行修改,如下圖所示:修改完后,點擊“保存”,提示保存成功,則修改成功。(3)點擊“刪除”刪除分組,彈出如下圖所示提示:點擊“是”刪除,提示刪除分組成功則刪除數(shù)據(jù)分組成功。點擊“否”取消。(4)點擊“進入分組項目信息”進入分組項目信息管理,如下圖所示:點擊“新增”,彈出如下界面:填寫分組項目信息名稱等信息后,點擊“保存”,提示保存成功,則新增分組項目信息成功。點擊“編輯”修改分組項目信息,修改完成后,點擊“保存”即可。點擊“刪除”刪除分組項目信息,提示刪除成功后,則刪除成功。如下圖所示,可以對分組項目信息進行排序,在根據(jù)自定義分組匯總時將按設置的排序方式匯總。第八章 報表管理此模塊用于對報表進行管理,包括報表填報、上報狀況、匯總與統(tǒng)計分析、導入導出等部分。8.1 報表填報點擊“報表管理”,進入如下圖所示界面:不同的用戶具有不同的任務組權(quán)限。點擊一個任務名稱或操作欄中的“進入”,進入報表任務界面,本手冊以“2010年度工會調(diào)查表”為例,進入如下界面:點擊一個名稱或?qū)僮鳈谥械摹斑M入”,進入報表填報界面,如下如所示:特別說明:1、報表任務名稱:指當前要填報的任務;2、工會名稱:指當前登錄的工會的名稱;3、菜單欄:包含一些基本的功能操作菜單;4、工會列表:包含本級以及下級工會名稱等;5、隱藏左側(cè)列表:單擊此按鈕,可以隱藏左側(cè)的列表,方便填寫報表;6、數(shù)據(jù)列表:顯示本單位下的數(shù)據(jù)列表;7、查詢條件:可以根據(jù)條件篩選工會列表。菜單欄如下圖所示:8.1.1 查看點擊“查看”可以查看工會調(diào)查表信息。用戶可以點擊“打印”進行打印。8.1.2 新增點擊“新增”,彈出如下界面:可以通過切換表號切換到其他表,填寫完成后,點擊“保存并退出”或者“保存并新增下一條”,提示如下,保存成功。注意事項:1、統(tǒng)計編碼必須為12位,且前綴不能修改。如果統(tǒng)計編碼的總長度不是12位,將提示如下:2、統(tǒng)計編碼必須在工會編碼范圍內(nèi),否則系統(tǒng)將彈出如下提示:3、統(tǒng)計編碼必須唯一,當填寫的統(tǒng)計編碼已經(jīng)存在,且沒有被刪除時,將提示如下:4、如果填寫的統(tǒng)計編碼為數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除的舊編碼(即該編碼以前已經(jīng)存在),則系統(tǒng)會彈出如下提示:點擊“否”返回修改統(tǒng)計編碼,點擊“是”進行數(shù)據(jù)恢復,彈出如下界面:修改信息后,點擊“保存”即可。5、軟件可以對特定指標預制數(shù)值識別規(guī)則,基于規(guī)則識別出疑似不合理數(shù)據(jù)時,將提示如下:點擊“否”忽略提示,如果忽略該提示,數(shù)據(jù)仍舊可以保存。點擊“是”重新填寫。6、添加新記錄時,“本級工會統(tǒng)計編碼”會自動加1。用戶可根據(jù)實際情況修改或者不變。7、錄完一項指標,點擊“Enter”鍵、“”鍵或者“”鍵,光標焦點自動跳到下一個指標處;點擊“”鍵或者“”鍵,光標焦點自動跳到上一個指標處。這樣用戶在錄入各項指標時,基本只需要通過操作鍵盤就可以實現(xiàn),方便用戶錄入。8、如果剛錄完的表有邏輯錯誤,系統(tǒng)會列出有哪些邏輯錯誤,如下圖所示:邏輯錯誤列表包括“邏輯關系”、“頁號”、“指標”三項說明。單擊某條錯誤信息,光標焦點會自動落到有邏輯錯誤的指標項上,方便用戶快速找到邏輯錯誤進行改正。9、不需要用戶填寫的指標項,系統(tǒng)會自動涂黑;指標若為0,可以不填;不填的指標項,默認為0。10、當用戶正在錄入某條記錄時,若因為臨時有別的事情不能繼續(xù)錄入下去,可以直接點擊“臨時保存”,系統(tǒng)顯示如下界面,表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時保存,方便用戶下次進入此系統(tǒng)后繼續(xù)錄入。11、用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕,對目前正在錄入的記錄進行邏輯檢查。若有邏輯錯誤,系統(tǒng)會顯示邏輯錯誤列表,方便用戶查錯。12、邏輯狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯誤”、“臨時保存”三種情況。當數(shù)據(jù)被正式保存且沒有邏輯錯誤時,邏輯狀態(tài)為“邏輯正確”;當數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯誤時,邏輯狀態(tài)為“邏輯錯誤”;當數(shù)據(jù)被臨時保存時,不進行邏輯檢查,邏輯狀態(tài)為“臨時保存”。13、上報狀態(tài)分為“未報”、“已報”、“預報”、“退回”四種情況。未報:表示數(shù)據(jù)未被上報;已報:表示數(shù)據(jù)已上報;預報:表示數(shù)據(jù)已預報到全總;退回:表示數(shù)據(jù)被退回。8.1.3 修改點擊“修改”,彈出如下所示界面:修改完后,點擊“保存”按鈕進行保存。特別說明:1、已經(jīng)上報到上級的數(shù)據(jù)可以查看但本級不能修改。2、下級尚未上報到本級的數(shù)據(jù)可以查看但本級不能修改。8.1.4 刪除用戶可以一次只刪除一條記錄,也可以同時刪除多條記錄,還可以刪除全部。方法一:直接點擊“刪除”刪除一個工會,提示如下:點擊“是”刪除,點擊“否”取消。方法二:選中要刪除的多條記錄,點擊“刪除”下的“刪除選擇”進行刪除即可。方法三:點擊“刪除”下的“刪除全部”刪除本工會的全部數(shù)據(jù)。特別說明:1.如果刪除的統(tǒng)計編碼為舊編碼(即該編碼以前已經(jīng)存在),則刪除為假刪除,可以恢復。如果統(tǒng)計編碼為新編碼(即該編碼為今年新增的),則刪除為真刪除,不能恢復。2、已經(jīng)上報到上級的數(shù)據(jù)本級不能刪除。3、下級尚未上報到本級的數(shù)據(jù)本級不能刪除。8.1.5 打印有三種方法可以進行打印。方法一:在數(shù)據(jù)列表直接點擊“打印”進行打印;方法二:在查看報表頁面點擊“打印”進行打??;方法三:在修改報表頁面點擊“打印”進行打印。8.1.6 剪切用戶可以一次只剪切一條記錄,也可以同時剪切多條記錄,還可以剪切全部數(shù)據(jù)。方法一:如上圖所示,選中要進行剪切的數(shù)據(jù),點擊“剪切”下的“剪切選擇”,提示如下:點擊“是”剪切,點擊“否”取消。方法二:點擊“剪切”下的“剪切全部”剪切本工會的全部數(shù)據(jù)。特別說明:只能剪切未上報到本單位上級的數(shù)據(jù)。8.1.7 粘貼點擊“粘貼”,提示如下:點擊“否”取消,點擊“是”粘貼,當提示如下時,則粘貼成功。如果沒有要粘貼的數(shù)據(jù),則彈出如下提示:8.1.8 邏輯檢查用戶可以檢查選中記錄的邏輯,也可以檢查全部數(shù)據(jù)的邏輯。1、 檢查選擇選擇要進行邏輯檢查的數(shù)據(jù),點擊“檢查選中”,彈出如下界面:點擊“是”進行邏輯檢查,如下圖所示:當沒有邏輯錯誤時,提示如下:當存在邏輯錯誤時,彈出如下界面:可以直接打開或保存文件,文件內(nèi)容如下圖所示:2、 檢查全部(不包含下級):用于檢查本工會下不包括下級的所有數(shù)據(jù)的邏輯。3、 檢查全部(包含下級):用于檢查本工會下包括下級的所有數(shù)據(jù)的邏輯。8.1.9 上報點擊“上報”下的“上報全部”,如下圖所示:彈出如下提示:點擊“否”取消,點擊“是”上報全部,彈出如下提示:點擊“否”不發(fā)送提醒,點擊“是”發(fā)送提醒,彈出如下提示:輸入內(nèi)容,點擊“發(fā)送”,當提示成功時,則發(fā)送提醒成功。特別說明:1、只有邏輯正確的數(shù)據(jù)才能上報;2、下級未上報到本級的數(shù)據(jù)本級不能上報;3、上報全部將上報本級以及下級的全部數(shù)據(jù);4、上報了的數(shù)據(jù)不能進行修改和刪除。5、數(shù)據(jù)上報需逐級進行,上級單位不能代下級上報數(shù)據(jù)。8.1.10 預上報只有省總才具有預上報的功能。點擊“上報”下的“預上報全部”,彈出如下提示:點擊“是”預上報全部,點擊“否”取消。預上報全部也可以發(fā)送提醒。特別說明:1、只有邏輯正確的數(shù)據(jù)才能預上報;2、未上報到省總的數(shù)據(jù)省總不能預上報;3、預上報全部將預報本級以及下級的全部數(shù)據(jù);4、預上報的數(shù)據(jù)可以進行修改和刪除。8.1.11 退回點擊“退回”下的“退回全部”,如下圖所示:彈出如下提示:點擊“是”退回全部,點擊“否”取消。退回也可以發(fā)送提醒。特別說明:1、如果是全總退回,則退回到省總;2、如果是省總退回,則一退到底;3、只能退回已報到本級的數(shù)據(jù)。8.2 上報狀況如下圖所示,點擊左側(cè)“上報狀況”:右側(cè)出現(xiàn)如下圖所示界面:選擇要統(tǒng)計的單位后,點擊“統(tǒng)計”,將按下級單位統(tǒng)計出如下結(jié)果:用戶可以點擊“導出”將結(jié)果導出成Excel,也可以點“返回”繼續(xù)統(tǒng)計。8.3 匯總與統(tǒng)計分析如下圖所示,左側(cè)點擊“匯總與統(tǒng)計分析”:8.3.1 按指標查詢點擊“按指標查詢”,右側(cè)界面如下圖所示:點擊“選擇”選擇要查詢的單位,如下圖所示:選擇完后點擊“確定”即可。選擇要查詢的指標,輸入查詢范圍后,點擊“查詢”即可。如果要按多個指標查詢,點擊“新增查詢指標”會新增一行指標行。例:查詢朝陽區(qū)總工會(包含下級)下指標z002=10且z0030的記錄,查詢條件設置如下:查詢結(jié)果如下圖所示:可以將查詢結(jié)果進行導出,也可以對查詢出的數(shù)據(jù)根據(jù)權(quán)限進行查看、修改、刪除等操作。點擊“返回”可以保留剛才設置的查詢條件繼續(xù)查詢。8.3.2 按單個指標匯總工會簽訂集體合同情況不具有此功能。1、基層工會調(diào)查表按單個指標匯總點擊“按單個指標匯總”,如下圖所示:用戶可以根據(jù)條件對某個指標進行交叉匯總。如果要增加多個指標條件,點擊“新增查詢指標”會新增一行指標行。例:按下級單位和組織類型交叉匯總朝陽區(qū)總工會下(包含下級)已上報數(shù)據(jù)中z0012且z00210的基層工會數(shù),設置如下:點擊“匯總”,彈出如下界面:可以直接打開或保存文件,匯總結(jié)果如下圖所示:2、基層以上工會調(diào)查表按單個指標匯總點擊“按單個指標匯總”,如下圖所示:例:按下級單位和工會層次交叉匯總朝陽區(qū)總工會下(包含下級)全部數(shù)據(jù)中工會名稱包含“測試”且z00210的指標z001數(shù),設置如下:點擊“匯總”即可。8.3.3 按匯總表匯總1、基層工會調(diào)查表按匯總表匯總點擊“按匯總表匯總”,如下圖所示:用戶可以根據(jù)條件匯總某些匯總表。如果要增加多個指標條件,點擊“新增查詢指標”會新增一行指標行。例:按組織類型匯總朝陽區(qū)總工會下(包含下級)全部數(shù)據(jù)中工會名稱包含“測試”且z00210的匯總表表1,設置如下:匯總結(jié)果如下圖所示:2、基層以上工會調(diào)查表按匯總表匯總點擊“按匯總表匯總”,如下圖所示:例:按下級單位匯總朝陽區(qū)總工會下(包含下級)已上報數(shù)據(jù)中z0011的匯總表表1,設置如下:點擊“匯總”即可。3、工會簽訂集體合同情況按匯總表匯總點擊“按匯總表匯總”,如下圖所示:例:按自定義分組“測試分組1”匯總朝陽區(qū)總工會下(包含下級)已上報的數(shù)據(jù),設置如下:點擊“匯總”即可。8.4 導入導出如下圖所示,左側(cè)點擊“導入導出”:8.4.1 導出封面點擊“導出封面”,右側(cè)界面如下圖所示:用戶可以根據(jù)條件篩選導出的數(shù)據(jù)。導出的內(nèi)容中僅包含封面內(nèi)容。如果要增加多個指標條件,點擊“新增查詢指標”會新增一行指標行。8.4.2 導出數(shù)據(jù)列表點擊“導出數(shù)據(jù)列表”,右側(cè)界面如下圖所示:設置完條件、導出內(nèi)容,導出數(shù)據(jù)等信息后,點擊“導出”即可。如果要增加多個指標條件,點擊“新增查詢指標”會新增一行指標行。特別說明:1、如果為省市級用戶或者要導出的數(shù)據(jù)超過1000條,則彈出如下提示:點擊“否”取消,點擊“是”提出申請,彈出如下提示:2、每個單位每種報表每天可以提出三次申請,否則會彈出如下提示:8.4.3 導出任務點擊“導出任務”,右側(cè)界面如下圖所示:用戶可以根據(jù)申請時間、申請狀態(tài)等篩選申請,也可以查看或刪除申請。當申請成功時,用戶可以點擊“下載”進行下載,如下圖所示:8.4.4 導入離線版數(shù)據(jù)點擊“導入離線版數(shù)據(jù)”,右側(cè)界面如下圖所示:選擇要導入的csv文件,點擊“導入”,如下圖所示:點擊“否”取消,點擊“是”導入,如下圖所示:導入成功時,提示如下:當編號發(fā)生沖突或數(shù)據(jù)有邏輯錯誤時,彈出如下提示文件:特別說明:1、有邏輯錯誤的數(shù)據(jù)不導;2、若與導入數(shù)據(jù)編號相同的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在于目標節(jié)點下,則導入的數(shù)據(jù)覆蓋原數(shù)據(jù);3、若與導入數(shù)據(jù)編號相同的數(shù)據(jù)存在于非目標節(jié)點下,則不導入重復的數(shù)據(jù)。第九章 離線工具未使用數(shù)字證書的機構(gòu),使用離線工具填報數(shù)據(jù)。用戶首先需要到/下載離線填報軟件。9.1 離線工具的安裝軟件安裝程序應該包括如下三部分:2010年度全國工會統(tǒng)計年報基層工會調(diào)查表(離線工具)安裝程序(2010NB_JC_LX.EXE)。2010年度全國工會統(tǒng)計年報基層以上工會調(diào)查表(離線工具)安裝程序(2010NB_JG_LX.EXE);2010年度全國工會統(tǒng)計年報基層以上集體合同調(diào)查表(離線工具)安裝程序(2010NB_JTHT_LX.EXE)。雙擊選擇安裝的軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:稍等片刻,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:選擇“下一步”,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:選擇“下一步”,系統(tǒng)顯示如下界面:再次點擊“下一步”,系統(tǒng)開始真正安裝程序,如下所示界面:稍等片刻,系統(tǒng)顯示如下界面:點擊“完成”,軟件安裝成功。9.2 第一次運行統(tǒng)計軟件安裝完成后,第一次運行時,雙擊桌面上的“2010基層以上工會調(diào)查表(離線工具)”快捷方式或“2010基層工會調(diào)查表(離線工具)”快捷方式或“2010集體合同情況(離線工具)”快捷方式,即可進入到相應的統(tǒng)計軟件。也可以從“開始程序2010年度全國工會統(tǒng)計年報”程序組選擇進入到相應的統(tǒng)計軟件。第一次運行時,軟件的主界面如下所示:9.3 系統(tǒng)工具9.3.1 壓縮數(shù)據(jù)庫文件本軟件提供一個方便用戶的小方法。當用戶對軟件操作多次,感覺數(shù)據(jù)存儲、匯總速度有所降低時,多數(shù)情況是由于對數(shù)據(jù)庫文件操作頻繁,造成過多的數(shù)據(jù)碎片所致。這種情況下,建議用戶選擇此功能,可以一定程度上提高數(shù)據(jù)操作速度。9.3.2 參數(shù)設置在錄入數(shù)據(jù)之前,建議先進行參數(shù)設置。點擊“參數(shù)設置”圖標,系統(tǒng)顯示如下界面:選擇自己習慣使用的輸入法,點擊“確定”按鈕即可。這樣在進行數(shù)據(jù)錄入時,系統(tǒng)會根據(jù)需要錄入數(shù)據(jù)的類型自動切換不同的輸入法,方便用戶錄入數(shù)據(jù)。9.3.3 自定義列表顯示注意事項:此功能只有基層和基層以上工會調(diào)查表軟件才具有,工會簽訂集體專項合同軟件不具有該功能。用戶可以根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)列表顯示的指標。點擊“自定義列表顯示”圖標,系統(tǒng)顯示如下界面:選擇需要在列表中顯示的指標,點擊“確定”,系統(tǒng)提示如下:9.4 數(shù)據(jù)操作9.4.1 添加新記錄點擊“添加新記錄”圖標,系統(tǒng)顯示相應的“基層以上工會調(diào)查表”或“基層工會調(diào)查表”或“基層以上工會簽訂集體合同調(diào)查表”界面。注意事項:1、“本級工會統(tǒng)計編碼”必須為12位,如果不是12位,將提示如下:2、第一次添加新記錄時,“本級工會統(tǒng)計編碼”為空;當以后再添加新記錄時,“本級工會統(tǒng)計編碼”會自動根據(jù)上次錄入的編碼,自動加1。用戶可根據(jù)實際情況修改或者不變。3、錄完一項指標,點擊“Enter”鍵或者“”鍵,光標焦點自動跳到下一個指標處;點擊“”鍵,光標焦點自動跳到上一個指標處。這樣用戶在錄入各項指標時,基本只需要通過操作鍵盤就可以實現(xiàn),方便用戶錄入。4、用戶錄完一張表后,點擊“Enter”鍵或者“”鍵,可以直接進入到下一張表的錄入。如果剛錄完的表有邏輯錯誤,系統(tǒng)會顯示類似以下的界面,告訴有哪些邏輯錯誤。邏輯錯誤列表包括“邏輯關系”、“說明”、“頁號”、“變量”四項說明。雙擊某條錯誤信息,光標焦點會自動落到有邏輯錯誤的指標項上,方便用戶快速找到邏輯錯誤進行改正。5、不需要用戶填寫的指標項,系統(tǒng)會自動涂黑;指標若為0,可以不填;不填的指標項,默認為0。6、當用戶錄完某條記錄的最后一張表的最后一個指標后,點擊“Enter”鍵或者“”鍵,系統(tǒng)顯示如下提示:“數(shù)據(jù)保存成功!”,并且自動進入到下一條記錄的錄入界面。7、當用戶正在錄入某條記錄時,若因為臨時有別的事情不能繼續(xù)錄入下去,可以直接點擊“臨時保存”按鈕或者“Ctrl+S”,系統(tǒng)顯示如下界面,表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時保存,方便用戶下次進入此系統(tǒng)后繼續(xù)錄入。8、用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕,對目前正在錄入的記錄進行邏輯檢查。若有邏輯錯誤,系統(tǒng)會顯示邏輯錯誤列表,方便用戶查錯。9、數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯誤”、“臨時保存”三種情況。當數(shù)據(jù)被正式保存且沒有邏輯錯誤時,數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯正確”;當數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯誤時,數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯錯誤”;當數(shù)據(jù)被臨時保存時,不進行邏輯檢查,數(shù)據(jù)狀態(tài)為“臨時保存”。9.4.2 修改選中的記錄選擇某條記錄,雙擊此條記錄或者點擊“修改選中的記錄”圖標,系統(tǒng)會顯示此條記錄的具體界面。用戶只需要根據(jù)實際情況修改各項指標,然后“保存記錄”或者“臨時保存”即可。點擊“第一條”、“上一條”、“下一條”、“最后一條”等跳轉(zhuǎn)鍵,進入到自己需要修改的記錄中去。9.4.3 刪除記錄點擊“刪除記錄”圖標或者“Delete”鍵,系統(tǒng)顯示如下選擇界面:1、刪除選中的數(shù)據(jù)用戶可選擇一條數(shù)據(jù),也可以通過Ctrl+鼠標左鍵,或者Shift+鍵盤上下鍵,選擇多條數(shù)據(jù),然后選擇“選中的數(shù)據(jù)”,點擊“刪除”,根據(jù)選中數(shù)據(jù)的多少,系統(tǒng)顯示如下相應的提示:選擇“是”或“全都是”,刪除選中的數(shù)據(jù);選擇“否”,放棄刪除操作。2、刪除所有的數(shù)據(jù)直接選擇“所有的數(shù)據(jù)”,點擊“刪除”,系統(tǒng)將直接刪除打開的數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)。3、刪除指定單位編號范圍的數(shù)據(jù)直接選擇“指定單位編號的范圍”,然后輸入單位編號的起點和終點,點擊“刪除”,系統(tǒng)顯示如下相應的提示:選擇“是”,系統(tǒng)將刪除指定單位編號范圍的數(shù)據(jù);選擇“否”,放棄刪除操作。9.4.4 檢查數(shù)據(jù)的邏輯選擇“檢查數(shù)據(jù)的邏輯”圖標,系統(tǒng)顯示如下界面:用戶可根據(jù)實際需要選擇不同的選項:選中的數(shù)據(jù):只對用戶選中的數(shù)據(jù)進行邏輯檢查;所有的數(shù)據(jù):對打開數(shù)據(jù)庫中的所有記錄進行邏輯檢查;指定單位編號的范圍:對用戶填寫的從某編號到某編號的記錄進行邏輯檢查。選擇好邏輯檢查的方式后,點擊“檢查”按鈕,對記錄進行邏輯檢查。若邏輯正確,系統(tǒng)顯示如下提示:若有邏輯錯誤,系統(tǒng)會自動彈出一個文檔:“2010基層以上-(打開的數(shù)據(jù)庫的標識名)-邏輯檢查結(jié)果.txt”,或者“2010基層-(打開的數(shù)據(jù)庫的標識名)-邏輯檢查結(jié)果.txt”,或者“2010基層以上集體合同-(打開的數(shù)據(jù)庫的標識名)-邏輯檢查結(jié)果.txt”,說明有邏輯錯誤的工會順序編碼,并對本條記錄的邏輯錯誤進行規(guī)則描述。用戶可對照此文檔對有邏輯錯誤的相應記錄進行修改。9.4.5 數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組功能,主要是用來配合實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總功能里的“按自定義分組匯總”功能的。點擊“增加”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面:在編輯框中輸入本種分組方式的名稱,如“按地區(qū)分組”,點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面:在“數(shù)據(jù)項目名稱”中輸入相應的文字說明;在“編號下限/上限”中選擇相應的符號和輸入相應的工會順序編碼。通過“增加”、“除去”、“修改”等按鈕可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)項目的各項操作。對于已經(jīng)分好的自定義分組,用戶還可以通過“除去”、“修改”等按鈕實現(xiàn)對分組的各項操作。 用戶可以通過點擊上圖所示中的“數(shù)據(jù)項目名稱”、“編號上限”、“編號下限”對自定義分組進行排序,方便用戶按自定義方式匯總。注意事項:導入、導出只有基層和基層以上工會調(diào)查表軟件才具有,工會簽訂集體專項合同軟件不具有該功能。導入、導出用來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)分組的備份和恢復。點擊“導入”,出現(xiàn)如下界面:選擇文件,點擊“打開”,直至出現(xiàn)如下提示,導入成功。點擊“導出”,出現(xiàn)如下界面:輸入文件名,點擊“保存”,直至出現(xiàn)如下提示,導出成功。9.4.6 指標查詢注意事項:此功能只有基層和基層以上工會調(diào)查表軟件才具有,工會簽訂集體專項合同軟件不具有該功能。在左側(cè)列表點擊“指標查詢”,出現(xiàn)如下界面:點擊上圖標記處所示按鈕,彈出如下界面:選擇要查詢的指標,點擊“確定”,輸入查詢范圍,點擊“查找”,出現(xiàn)查詢結(jié)果的界面如下:用戶可在此對查詢出的記錄進行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息”、“導出查詢結(jié)果”等操作。其中,“修改數(shù)據(jù)信息”和“刪除數(shù)據(jù)信息”可參照章節(jié)6.4.2修改選中的記錄和6.4.3 刪除選中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容?!皩С霾樵兘Y(jié)果”可以將查詢結(jié)果導出到兩種文件格式:Access文件和Excel文件。用戶可根據(jù)自己的實際需要選擇不同的導出格式,方便使用。9.4.7 數(shù)據(jù)匯總1、基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分兩種:1、按照工會層次匯總;2、按照自定義分組匯總。其中,按自定義分組方式匯總時,用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。例如可以選擇前面創(chuàng)建的分組“按地區(qū)分組”。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組,此匯總方式不可用。用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕,選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實現(xiàn)對匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后,點擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動對記錄進行匯總,并輸出到一個Excel文件中,方便用戶進行保存、打印等操作。2、基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分五種:1、按照行業(yè)分類匯總;2、按照單位類別匯總;3、按照組織類型匯總;4、按產(chǎn)業(yè)類別匯總;5、按照自定義分組匯總。其中,按自定義分組方式匯總時,用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組,此匯總方式不可用。用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕,選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實現(xiàn)對匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后,點擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動對記錄進行匯總,并輸出到一個Excel文件中,方便用戶進行保存、打印等操作。3、基層以上集體合同調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層以上集體合同調(diào)查表能按照默認的全部匯總以及自定義分組進行匯總。選擇匯總方式后,點擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動對記錄進行匯總,并輸出到一個Excel文件中,方便用戶進行保存、打印等操作。9.4.8 導出數(shù)據(jù)列表導出數(shù)據(jù)列表,用戶可以將指定的數(shù)據(jù)導出到EXCEL文件中,方便用戶使用。點擊“導出數(shù)據(jù)列表”圖標,系統(tǒng)顯示如下界面:選擇要導出的表,導出的指標包含選中的表中的所有指標。有三種導出內(nèi)容的選擇:所有的數(shù)據(jù)、指定單位編號的范圍或者是從分組中選擇。選擇導出的內(nèi)容,點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面:點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)開始導出數(shù)據(jù),直至提示如下信息,導出數(shù)據(jù)列表成功。9.4.9 打印選中記錄的年報表注意事項:基層和基層以上工會調(diào)查表還具有打印選中記錄的年報表的功能。點擊左側(cè)列表的“打印選中記錄的年報表”,系統(tǒng)顯示如下正在處理的界面:9.4.10 查找1、按條件查找定位數(shù)據(jù)當系統(tǒng)中的記錄非常多的時候,用戶要找到某條需要的記錄可能會非常不方便。這時,用戶可以點擊鼠標右鍵或者菜單中的“查找”,選擇“按條件查找定位數(shù)據(jù)”選項,系統(tǒng)顯示如下界面:選擇需要定位數(shù)據(jù)的方式“按編號定位(精確匹配)”或者“按名稱定位(模糊匹配)”,并輸入相應的內(nèi)容,然后點擊“定位”按鈕,系統(tǒng)會自動將鼠標光標定位到用戶需要查找的記錄上。如果一條符合條件的記錄都沒有找到,系統(tǒng)會顯示如下提示:2、按編號范圍查找數(shù)據(jù)用戶還可以查找到部分滿足條件的記錄。點擊鼠標右鍵或者菜單中的“查找”,選擇“按編號范圍查找數(shù)據(jù)”選項,或者“Ctrl+F”,系統(tǒng)顯示如下界面:選擇和填寫查找數(shù)據(jù)需要符合的條件,然后點擊“查找”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面,列出所有符合查詢條件的記錄列表:用戶可在此對查詢出的記錄進行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息”、“導出查詢結(jié)果”等操作。其中,“修

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