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工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)調(diào)查軟件(網(wǎng)絡(luò)版)用戶使用手冊(cè)中華全國總工會(huì)政策研究室93目 錄第一章 概述11.1 軟件背景11.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)11.2.1 系統(tǒng)總體目標(biāo)11.2.2 現(xiàn)階段目標(biāo)1第二章 數(shù)字證書客戶端組件22.1 國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書的說明22.2 在統(tǒng)計(jì)軟件中使用數(shù)字證書的安排22.3 安裝根證書鏈32.3.1 在線安裝(僅支持WindowsXP操作系統(tǒng))32.3.2 下載安裝包安裝證書鏈52.4 安裝USBKey驅(qū)動(dòng)102.5 USBKey基本操作112.5.1 第一次修改密碼112.5.2 修改口令112.5.3 查看證書信息122.5.4 解鎖14第三章 軟件登錄及界面153.1 軟件登錄153.2 軟件界面介紹163.3 注銷16第四章 通知管理174.1 新增通知174.2 編輯通知184.3 刪除通知184.4 預(yù)覽通知19第五章 站內(nèi)提醒205.1 接收提醒列表205.1.1 查看提醒205.1.2 標(biāo)記為已讀215.1.3 刪除提醒215.1.4 清空提醒225.2 未讀提醒225.3 已發(fā)送提醒列表22第六章 系統(tǒng)管理246.1 工會(huì)詳情246.2 下屬工會(huì)列表256.2.1 查看工會(huì)256.2.2 新增工會(huì)266.2.3 修改工會(huì)276.2.4 刪除工會(huì)276.2.5 剪切工會(huì)286.2.6 粘貼工會(huì)286.2.7 工會(huì)排序296.3 用戶列表306.3.1 查看用戶306.3.2 修改用戶31第七章 個(gè)性化設(shè)置327.1 設(shè)置顯示的指標(biāo)327.2 按編號(hào)分組327.3 按節(jié)點(diǎn)分組34第八章 報(bào)表管理378.1 報(bào)表填報(bào)378.1.1 查看388.1.2 新增388.1.3 修改428.1.4 刪除438.1.5 打印438.1.6 剪切448.1.7 粘貼448.1.8 邏輯檢查458.1.9 上報(bào)468.1.10 預(yù)上報(bào)488.1.11 退回488.2 上報(bào)狀況498.3 匯總與統(tǒng)計(jì)分析508.3.1 按指標(biāo)查詢508.3.2 按單個(gè)指標(biāo)匯總518.3.3 按匯總表匯總538.4 導(dǎo)入導(dǎo)出578.4.1 導(dǎo)出封面578.4.2 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表588.4.3 導(dǎo)出任務(wù)598.4.4 導(dǎo)入離線版數(shù)據(jù)59第九章 離線工具619.1 離線工具的安裝619.2 第一次運(yùn)行649.3 系統(tǒng)工具659.3.1 壓縮數(shù)據(jù)庫文件659.3.2 參數(shù)設(shè)置659.3.3 自定義列表顯示669.4 數(shù)據(jù)操作679.4.1 添加新記錄679.4.2 修改選中的記錄699.4.3 刪除記錄699.4.4 檢查數(shù)據(jù)的邏輯719.4.5 數(shù)據(jù)分組729.4.6 指標(biāo)查詢759.4.7 數(shù)據(jù)匯總779.4.8 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表799.4.9 打印選中記錄的年報(bào)表809.4.10 查找819.5 備份與上報(bào)829.5.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入829.5.2 數(shù)據(jù)備份849.5.3 導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)859.5.4 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)86附錄1 國家電子政務(wù)外網(wǎng)證書申請(qǐng)88A1.1電子政務(wù)外網(wǎng)證書申請(qǐng)及服務(wù)流程88A1.1.1 證書類型及應(yīng)用范圍88A1.1.2 證書申請(qǐng)及審批、制作流程88A1.1.3 證書發(fā)放流程89A1.1.4、證書服務(wù)流程圖90A1.2國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書中心電子認(rèn)證服務(wù)協(xié)議91A1.3國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書中心機(jī)構(gòu)數(shù)字證書登記表94第一章 概述1.1 軟件背景為了推動(dòng)工會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的信息化建設(shè),適應(yīng)各級(jí)工會(huì)開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查的工作需求, 改善工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件的運(yùn)行環(huán)境,充分發(fā)揮工會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)和資料在工會(huì)理論研究中的重要基礎(chǔ)作用,使之更好地為各級(jí)工會(huì)服務(wù),全總研究室于2010年開發(fā)了工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件(網(wǎng)絡(luò)版),并選擇工會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作基礎(chǔ)好的部分?。ㄊ校┻M(jìn)行軟件應(yīng)用試點(diǎn),通過對(duì)軟件的試運(yùn)行,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、完善系統(tǒng)軟件,為2011年在全國范圍內(nèi)推廣使用提供保障。1.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)1.2.1 系統(tǒng)總體目標(biāo)工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)升級(jí)的總體目標(biāo)是:依托國家電子政務(wù)外網(wǎng)和公網(wǎng),建成網(wǎng)絡(luò)化的全國工會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作平臺(tái),該平臺(tái)集工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)采集、歷史數(shù)據(jù)倉庫、統(tǒng)計(jì)分析研究及部分宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)收集檢索功能為一體,實(shí)現(xiàn)工會(huì)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)報(bào)送的網(wǎng)絡(luò)化、統(tǒng)計(jì)分析的智能化、輔助決策的科學(xué)化,為工會(huì)統(tǒng)計(jì)工作提供全方位的技術(shù)支持。1.2.2 現(xiàn)階段目標(biāo)在本年度,首先完成工會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。為了保證工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作在新的軟件開發(fā)和試運(yùn)行期間不受到影響,按照此類工作的慣例,2010年將采用新舊兩個(gè)軟件版本并列運(yùn)行的方式,依托國家電子政務(wù)外網(wǎng)和公網(wǎng),在條件較好的?。ㄊ校┑倪M(jìn)行試運(yùn)行。新的軟件將待調(diào)試成熟后,于2011年在全國正式運(yùn)行。第二章 數(shù)字證書客戶端組件2.1 國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書的說明國家電子政務(wù)外網(wǎng)是服務(wù)于黨委、人大、政府、政協(xié)、法院和檢察院的政務(wù)公用網(wǎng)絡(luò),覆蓋中央、省、地、縣四級(jí)政務(wù)部門,主要滿足各級(jí)政務(wù)部門社會(huì)管理、公共服務(wù)等面向社會(huì)服務(wù)的需要。目前,全國總工會(huì)數(shù)據(jù)中心和32個(gè)省級(jí)單位已經(jīng)全部接入國家電子政務(wù)外網(wǎng),國家電子政務(wù)外網(wǎng)已經(jīng)成為全國總工會(huì)到各省級(jí)總工會(huì)的主要數(shù)據(jù)傳輸渠道,正在進(jìn)行業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的升級(jí)和遷移工作。今后全總將在全國工會(huì)范圍內(nèi)建設(shè)形成以政務(wù)外網(wǎng)為核心的資源傳輸網(wǎng)絡(luò),以互聯(lián)網(wǎng)為主體的服務(wù)通道,并充分結(jié)合移動(dòng)電話網(wǎng)絡(luò)形成全方位的網(wǎng)絡(luò)體系。作為國家電子政務(wù)外網(wǎng)安全保障體系的重要組成部分,根據(jù)國家相關(guān)文件要求,政務(wù)外網(wǎng)信任體系包括身份認(rèn)證、授權(quán)管理和責(zé)任認(rèn)定三個(gè)部分。其中身份認(rèn)證技術(shù)平臺(tái)采用PKI/CA技術(shù)。中辦發(fā) 200618號(hào)文件確定國務(wù)院信息化工作辦公室會(huì)同國家發(fā)展改革委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)政務(wù)外網(wǎng)的管理。如下圖,政務(wù)外網(wǎng)的CA是國家政務(wù)非涉密系統(tǒng)中最高級(jí)別的CA。使用國家電子政務(wù)外網(wǎng)CA頒發(fā)的證書可以同時(shí)應(yīng)用于全國工會(huì)系統(tǒng)的多項(xiàng)軟件系統(tǒng),所以在工會(huì)的軟件系統(tǒng)中應(yīng)用國家電子政務(wù)外網(wǎng)CA頒發(fā)的證書有較強(qiáng)的通用性,能夠避免重復(fù)投資并有利于進(jìn)行減少培訓(xùn)和日常管理的工作量。2.2 在統(tǒng)計(jì)軟件中使用數(shù)字證書的安排按照國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于加強(qiáng)信息安全保障工作的意見(中辦發(fā)200327號(hào))等文件的要求,工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)需要建立一套完善的安全保障體系,以確保數(shù)據(jù)資料的網(wǎng)絡(luò)安全。凡登錄工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行在線填報(bào)及數(shù)據(jù)處理的用戶,必須應(yīng)用數(shù)字證書及USBKey智能存儲(chǔ)介質(zhì)(以下簡(jiǎn)稱數(shù)字證書)。全總研究室為省級(jí)工會(huì)年報(bào)上報(bào)單位免費(fèi)配發(fā)數(shù)字證書。地市及以下需要在線填報(bào)數(shù)據(jù)信息的單位,由各省級(jí)工會(huì)根據(jù)工作需要安排數(shù)字證書配備層次。因未配備數(shù)字證書而不能在線填報(bào)數(shù)據(jù)的單位,可采用系統(tǒng)軟件提供的離線填報(bào)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和審核后,將數(shù)據(jù)庫文件交由上級(jí)工會(huì)統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)一上報(bào)。2.3 安裝根證書鏈訪問/,點(diǎn)擊頁面右下“下載”列表中的“政務(wù)外網(wǎng)根證書鏈”:2.3.1 在線安裝(僅支持WindowsXP操作系統(tǒng))WindowsXP用戶會(huì)顯示如下界面,在新彈出的頁面中選擇“運(yùn)行加載項(xiàng)”:彈出如下對(duì)話框:點(diǎn)擊“運(yùn)行”:點(diǎn)擊“是”,彈出如下對(duì)話框:點(diǎn)擊“是”,安裝完成后,會(huì)提示您已經(jīng)成功的安裝了證書鏈。2.3.2 下載安裝包安裝證書鏈Vista和Windows 7用戶需要下載證書鏈壓縮包后手動(dòng)導(dǎo)入到瀏覽器中。下載并解壓出來有如下兩個(gè)證書,安裝的順序?yàn)椋合劝惭bCEGN_RCA,再安裝CEGN_OCA。1、首先雙擊“CEGN_RCA”,出現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊“安裝證書”:點(diǎn)擊“下一步”:選中“將所有的證書放入下列存儲(chǔ)(P)”,然后點(diǎn)擊“瀏覽(R)”:在彈出的列表中選擇“受信任的根證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)”,然后點(diǎn)擊“確定”,點(diǎn)擊“下一步”:點(diǎn)擊“完成”安裝完成。此時(shí)會(huì)彈出如下的安全性警告,點(diǎn)擊“是”:安裝成功后會(huì)彈出如下提示:2、上個(gè)證書安裝成功后,雙擊“CEGN_OCA”,然后點(diǎn)擊“安裝證書”,出現(xiàn)如下界面,點(diǎn)擊“下一步”:進(jìn)到如下界面,點(diǎn)擊“完成”,開始導(dǎo)入證書。安裝成功后同樣會(huì)有如下提示:2.4 安裝USBKey驅(qū)動(dòng)插入U(xiǎn)SBKey,會(huì)自動(dòng)彈出如下驅(qū)動(dòng)安裝界面:如果沒有自動(dòng)運(yùn)行,在資源管理器的左側(cè)的文件夾部分,找到USB Key(以一個(gè)虛擬化的光驅(qū)的形式存在),打開USBKey,雙擊如下安裝文件安裝完成,關(guān)閉即可。2.5 USBKey基本操作2.5.1 第一次修改密碼第一次使用USBKey的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示修改密碼:點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)提示如下信息:輸入正確的信息,點(diǎn)擊確定,USBKey密碼修改完畢。2.5.2 修改口令雙擊右下角的圖標(biāo)會(huì)彈出如下對(duì)話框:點(diǎn)擊右邊的“修改密碼”,彈出如下對(duì)話框: 輸入正確的信息,點(diǎn)擊確定,USBKey密碼修改完畢。2.5.3 查看證書信息雙擊右下角,如下圖標(biāo)示的圖標(biāo):會(huì)彈出如下對(duì)話框:點(diǎn)擊右側(cè)的“查看證書”,會(huì)顯示證書的詳細(xì)信息如下:在上圖所示對(duì)話框中可以分別看到證書的各種信息:常規(guī)、詳細(xì)信息、證書目錄。2.5.4 解鎖如果您忘記了以前的USBkey密碼,可以通過解鎖來重設(shè)密碼:點(diǎn)擊上圖右側(cè)的“解鎖密碼”,進(jìn)入下圖所示對(duì)話框:輸入應(yīng)答碼和新密碼點(diǎn)“確定”即可,其中應(yīng)答碼是管理人員提供的。第三章 軟件登錄及界面3.1 軟件登錄插上USBKey,訪問,點(diǎn)擊“進(jìn)入全國工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)調(diào)查軟件(網(wǎng)絡(luò)版)”進(jìn)入,彈出如下圖所示對(duì)話框:選擇一個(gè)key(打開的時(shí)候會(huì)默認(rèn)選擇一個(gè)),點(diǎn)擊“確定”按鈕,顯示如下對(duì)話框:在上圖所示對(duì)話框中輸入密碼(一型key默認(rèn)為6個(gè)1,二型key默認(rèn)為1234),密碼輸入正確以后,即可成功登錄。如果用戶沒有插入U(xiǎn)SBKey,對(duì)于IE8,將直接報(bào)錯(cuò)。如下圖所示:3.2 軟件界面介紹用戶登錄成功后,進(jìn)入如下圖所示界面:包括首頁、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理、通知管理、站內(nèi)提醒和注銷這6個(gè)功能模塊,不同的權(quán)限能看見不同的功能模塊。3.3 注銷用戶使用完本系統(tǒng)后,點(diǎn)擊 “注銷”,提示如下:點(diǎn)擊“確定”退出。第四章 通知管理此模塊用于管理日常工作通知。只有全總和省市級(jí)用戶才具有通知管理的權(quán)限。全總發(fā)的通知只有省市級(jí)用戶能看,省市級(jí)發(fā)的通知所有下級(jí)都能看。如下圖所示,點(diǎn)擊“通知管理”進(jìn)入如下所示界面:用戶可以對(duì)通知進(jìn)行新增、編輯、刪除、預(yù)覽等操作。4.1 新增通知點(diǎn)擊“新增”,彈出如下界面:填寫完信息后,點(diǎn)擊“保存”即可。4.2 編輯通知點(diǎn)擊“編輯”,彈出如下界面:編輯完信息后,點(diǎn)擊“保存”即可。4.3 刪除通知用戶可以一次只刪除一個(gè)通知,也可以同時(shí)刪除多個(gè)通知。方法一:直接點(diǎn)擊操作欄中的“刪除”刪除一個(gè)通知,提示如下:點(diǎn)擊“是”將刪除該通知,點(diǎn)擊“否”取消。方法二:選中要?jiǎng)h除的多個(gè)通知,點(diǎn)擊菜單欄中的“刪除”,提示如下:點(diǎn)擊“是”將刪除所選通知,點(diǎn)擊“否”取消。4.4 預(yù)覽通知點(diǎn)擊“預(yù)覽”,將打開一個(gè)新窗口預(yù)覽通知,如下圖所示:第五章 站內(nèi)提醒此模塊用于管理已發(fā)送的提醒、已接收的提醒、未讀提醒。站內(nèi)提醒主要用來結(jié)合上報(bào)、預(yù)上報(bào)、退回功能使用。點(diǎn)擊“站內(nèi)提醒”進(jìn)入如下所示界面:當(dāng)有未讀提醒時(shí),右側(cè)會(huì)出現(xiàn)提示。5.1 接收提醒列表點(diǎn)擊“接收提醒列表”,界面如下圖所示:用戶可以對(duì)已接收的提醒進(jìn)行查看、標(biāo)記為已讀、刪除、情況等操作,也可以根據(jù)發(fā)送日期、狀態(tài)查詢已接收的提醒。5.1.1 查看提醒點(diǎn)擊“查看”,彈出如下界面:可以查看提醒的標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)送單位等信息。5.1.2 標(biāo)記為已讀用戶有兩種方法可以將未讀提醒標(biāo)記為已讀。方法一:在查看提醒的時(shí)候,點(diǎn)擊“標(biāo)記為已讀”;方法二:點(diǎn)擊操作欄中“已讀”,彈出如下提示:點(diǎn)擊“是”修改為已讀,點(diǎn)擊“否”取消。5.1.3 刪除提醒用戶可以一次只刪除一條提醒,也可以同時(shí)刪除多條提醒。方法一:直接點(diǎn)擊操作欄中的“刪除”刪除一條提醒,提示如下:點(diǎn)擊“是”將刪除該提醒,點(diǎn)擊“否”取消。方法二:選中要?jiǎng)h除的多條提醒,點(diǎn)擊菜單欄中的“刪除消息”,提示如下:點(diǎn)擊“是”將刪除所選提醒,點(diǎn)擊“否”取消。5.1.4 清空提醒如果用戶想刪除所有的提醒,可以點(diǎn)擊“清空”,彈出如下提示:點(diǎn)擊“是”清空提醒,點(diǎn)擊“否”取消。5.2 未讀提醒點(diǎn)擊“未讀提醒”,右側(cè)將列出所有未讀的提醒,如下圖所示:用戶可以對(duì)未讀提醒進(jìn)行查看、標(biāo)記為已讀、刪除、清空等操作。具體操作詳情請(qǐng)參見5.1章節(jié)。5.3 已發(fā)送提醒列表點(diǎn)擊“已發(fā)送提醒列表”,右側(cè)將列出所有已發(fā)送的提醒,如下圖所示:用戶可以根據(jù)發(fā)送日期查詢已發(fā)送的提醒。第六章 系統(tǒng)管理此模塊用于對(duì)工會(huì)信息、下級(jí)工會(huì)、用戶權(quán)限等進(jìn)行管理。只有管理員才具有系統(tǒng)管理的權(quán)限。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”,將列出已有的年度,目前只有2010年度,如下圖所示:點(diǎn)擊“2010年度”進(jìn)入如下圖所示系統(tǒng)管理界面:6.1 工會(huì)詳情如下圖所示,點(diǎn)擊“工會(huì)詳情”可以查看工會(huì)類型、是否上報(bào)節(jié)點(diǎn)、編碼前綴、編碼上限、編碼下限等信息。6.2 下屬工會(huì)列表點(diǎn)擊“下屬工會(huì)列表”,顯示如下界面:用戶可以根據(jù)工會(huì)名稱、工會(huì)類型等條件查詢下屬工會(huì)。用戶可以通過上圖所示工具欄對(duì)工會(huì)信息進(jìn)行新增、修改、刪除等操作,也可以通過右鍵左側(cè)工會(huì)列表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。如下圖所示:將鼠標(biāo)放在工會(huì)上將顯示編碼范圍,如下圖所示:特別說明:指管理節(jié)點(diǎn),指是上報(bào)節(jié)點(diǎn)的基層以上工會(huì),指是非上報(bào)節(jié)點(diǎn)的基層以上工會(huì)。6.2.1 查看工會(huì)點(diǎn)擊“查看”,彈出如下界面,顯示上級(jí)工會(huì)、工會(huì)類型等信息。6.2.2 新增工會(huì)點(diǎn)擊“新增工會(huì)”,彈出如下界面:填寫完工會(huì)信息后,點(diǎn)擊“保存”即可?!爸靥睢笨梢郧蹇展?huì)信息重新進(jìn)行填寫。特別說明:1、編碼上限、編碼下限都必須為12位。2、工會(huì)類型包含基層以上工會(huì)和管理節(jié)點(diǎn)兩種類型。對(duì)于管理節(jié)點(diǎn),只能是非上報(bào)節(jié)點(diǎn)。如下圖所示,當(dāng)選擇管理節(jié)點(diǎn)時(shí),“是否上報(bào)節(jié)點(diǎn)”不可見。6.2.3 修改工會(huì)點(diǎn)擊“修改”,彈出如下界面:修改工會(huì)信息后,點(diǎn)擊“保存”即可。6.2.4 刪除工會(huì)用戶可以一次只刪除一個(gè)工會(huì),也可以同時(shí)刪除多個(gè)工會(huì)。方法一:直接點(diǎn)擊“刪除”刪除一個(gè)工會(huì),提示如下:點(diǎn)擊“是”將刪除所選工會(huì)以及其下級(jí)工會(huì),點(diǎn)擊“否”取消。方法二:選中要?jiǎng)h除的多個(gè)工會(huì),點(diǎn)擊“刪除工會(huì)”進(jìn)行刪除即可。6.2.5 剪切工會(huì)用戶可以一次只剪切一個(gè)工會(huì),也可以同時(shí)剪切多個(gè)工會(huì)。方法一:直接點(diǎn)擊“剪切”剪切一個(gè)工會(huì),提示如下:點(diǎn)擊“是”剪切,點(diǎn)擊“否”取消。方法二:選中要剪切的多個(gè)工會(huì),點(diǎn)擊“剪切所選工會(huì)”進(jìn)行剪切即可。若要清除剪切信息,點(diǎn)擊“除去所有剪切信息”,當(dāng)提示如下時(shí),則除去所有剪切信息成功。6.2.6 粘貼工會(huì)點(diǎn)擊“粘貼工會(huì)”,提示如下:點(diǎn)擊“否”取消,點(diǎn)擊“是”粘貼,當(dāng)提示如下時(shí),則粘貼成功。如果沒有要粘貼的工會(huì)時(shí),彈出如下提示:6.2.7 工會(huì)排序點(diǎn)擊“工會(huì)排序”,彈出如下圖所示界面:選中一條記錄,直接拖動(dòng)進(jìn)行排序,點(diǎn)擊“保存”,當(dāng)提示排序成功時(shí),則排序成功。6.3 用戶列表點(diǎn)擊“用戶列表”,顯示如下界面:用戶可以根據(jù)姓名查詢用戶,也可以修改用戶信息。6.3.1 查看用戶點(diǎn)擊“查看”,彈出如下界面,可以查看用戶所屬工會(huì)、登錄名等信息。6.3.2 修改用戶點(diǎn)擊“修改”,彈出如下圖所示界面:修改完用戶信息后,點(diǎn)擊“保存”即可。第七章 個(gè)性化設(shè)置如下圖所示,左側(cè)點(diǎn)擊“個(gè)性化設(shè)置”:7.1 設(shè)置顯示的指標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置顯示的指標(biāo)”,右側(cè)界面如下圖所示:選擇好要設(shè)置的指標(biāo)后,點(diǎn)擊“保存”即可。效果如下圖所示:7.2 按編號(hào)分組點(diǎn)擊“按編號(hào)分組”,右側(cè)界面如下圖所示:(1)點(diǎn)擊“新增”,彈出如下界面:輸入分組名稱等信息后,點(diǎn)擊“保存”,提示如下,則保存成功。(2)點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改,如下圖所示:修改完后,點(diǎn)擊“保存”,提示保存成功,則修改成功。(3)點(diǎn)擊“刪除”刪除分組,彈出如下圖所示提示:點(diǎn)擊“是”刪除,提示刪除分組成功則刪除數(shù)據(jù)分組成功。點(diǎn)擊“否”取消。(4)點(diǎn)擊“進(jìn)入分組項(xiàng)目信息”進(jìn)入分組項(xiàng)目信息管理,如下圖所示:點(diǎn)擊“新增”,彈出如下界面:填寫分組項(xiàng)目信息名稱等信息后,點(diǎn)擊“保存”,提示保存成功,則新增分組項(xiàng)目信息成功。點(diǎn)擊“編輯”修改分組項(xiàng)目信息,修改完成后,點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”刪除分組項(xiàng)目信息,提示刪除成功后,則刪除成功。如下圖所示,可以對(duì)分組項(xiàng)目信息進(jìn)行排序,在根據(jù)自定義分組匯總時(shí)將按設(shè)置的排序方式匯總。7.3 按節(jié)點(diǎn)分組點(diǎn)擊“按節(jié)點(diǎn)分組”,右側(cè)界面如下圖所示:(1)點(diǎn)擊“新增”,彈出如下界面:輸入分組名稱等信息后,點(diǎn)擊“保存”,提示如下,則保存成功。(2)點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改,如下圖所示:修改完后,點(diǎn)擊“保存”,提示保存成功,則修改成功。(3)點(diǎn)擊“刪除”刪除分組,彈出如下圖所示提示:點(diǎn)擊“是”刪除,提示刪除分組成功則刪除數(shù)據(jù)分組成功。點(diǎn)擊“否”取消。(4)點(diǎn)擊“進(jìn)入分組項(xiàng)目信息”進(jìn)入分組項(xiàng)目信息管理,如下圖所示:點(diǎn)擊“新增”,彈出如下界面:填寫分組項(xiàng)目信息名稱等信息后,點(diǎn)擊“保存”,提示保存成功,則新增分組項(xiàng)目信息成功。點(diǎn)擊“編輯”修改分組項(xiàng)目信息,修改完成后,點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”刪除分組項(xiàng)目信息,提示刪除成功后,則刪除成功。如下圖所示,可以對(duì)分組項(xiàng)目信息進(jìn)行排序,在根據(jù)自定義分組匯總時(shí)將按設(shè)置的排序方式匯總。第八章 報(bào)表管理此模塊用于對(duì)報(bào)表進(jìn)行管理,包括報(bào)表填報(bào)、上報(bào)狀況、匯總與統(tǒng)計(jì)分析、導(dǎo)入導(dǎo)出等部分。8.1 報(bào)表填報(bào)點(diǎn)擊“報(bào)表管理”,進(jìn)入如下圖所示界面:不同的用戶具有不同的任務(wù)組權(quán)限。點(diǎn)擊一個(gè)任務(wù)名稱或操作欄中的“進(jìn)入”,進(jìn)入報(bào)表任務(wù)界面,本手冊(cè)以“2010年度工會(huì)調(diào)查表”為例,進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊一個(gè)名稱或?qū)?yīng)操作欄中的“進(jìn)入”,進(jìn)入報(bào)表填報(bào)界面,如下如所示:特別說明:1、報(bào)表任務(wù)名稱:指當(dāng)前要填報(bào)的任務(wù);2、工會(huì)名稱:指當(dāng)前登錄的工會(huì)的名稱;3、菜單欄:包含一些基本的功能操作菜單;4、工會(huì)列表:包含本級(jí)以及下級(jí)工會(huì)名稱等;5、隱藏左側(cè)列表:?jiǎn)螕舸税粹o,可以隱藏左側(cè)的列表,方便填寫報(bào)表;6、數(shù)據(jù)列表:顯示本單位下的數(shù)據(jù)列表;7、查詢條件:可以根據(jù)條件篩選工會(huì)列表。菜單欄如下圖所示:8.1.1 查看點(diǎn)擊“查看”可以查看工會(huì)調(diào)查表信息。用戶可以點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行打印。8.1.2 新增點(diǎn)擊“新增”,彈出如下界面:可以通過切換表號(hào)切換到其他表,填寫完成后,點(diǎn)擊“保存并退出”或者“保存并新增下一條”,提示如下,保存成功。注意事項(xiàng):1、統(tǒng)計(jì)編碼必須為12位,且前綴不能修改。如果統(tǒng)計(jì)編碼的總長(zhǎng)度不是12位,將提示如下:2、統(tǒng)計(jì)編碼必須在工會(huì)編碼范圍內(nèi),否則系統(tǒng)將彈出如下提示:3、統(tǒng)計(jì)編碼必須唯一,當(dāng)填寫的統(tǒng)計(jì)編碼已經(jīng)存在,且沒有被刪除時(shí),將提示如下:4、如果填寫的統(tǒng)計(jì)編碼為數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除的舊編碼(即該編碼以前已經(jīng)存在),則系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示:點(diǎn)擊“否”返回修改統(tǒng)計(jì)編碼,點(diǎn)擊“是”進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),彈出如下界面:修改信息后,點(diǎn)擊“保存”即可。5、軟件可以對(duì)特定指標(biāo)預(yù)制數(shù)值識(shí)別規(guī)則,基于規(guī)則識(shí)別出疑似不合理數(shù)據(jù)時(shí),將提示如下:點(diǎn)擊“否”忽略提示,如果忽略該提示,數(shù)據(jù)仍舊可以保存。點(diǎn)擊“是”重新填寫。6、添加新記錄時(shí),“本級(jí)工會(huì)統(tǒng)計(jì)編碼”會(huì)自動(dòng)加1。用戶可根據(jù)實(shí)際情況修改或者不變。7、錄完一項(xiàng)指標(biāo),點(diǎn)擊“Enter”鍵、“”鍵或者“”鍵,光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到下一個(gè)指標(biāo)處;點(diǎn)擊“”鍵或者“”鍵,光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到上一個(gè)指標(biāo)處。這樣用戶在錄入各項(xiàng)指標(biāo)時(shí),基本只需要通過操作鍵盤就可以實(shí)現(xiàn),方便用戶錄入。8、如果剛錄完的表有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)列出有哪些邏輯錯(cuò)誤,如下圖所示:邏輯錯(cuò)誤列表包括“邏輯關(guān)系”、“頁號(hào)”、“指標(biāo)”三項(xiàng)說明。單擊某條錯(cuò)誤信息,光標(biāo)焦點(diǎn)會(huì)自動(dòng)落到有邏輯錯(cuò)誤的指標(biāo)項(xiàng)上,方便用戶快速找到邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行改正。9、不需要用戶填寫的指標(biāo)項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)涂黑;指標(biāo)若為0,可以不填;不填的指標(biāo)項(xiàng),默認(rèn)為0。10、當(dāng)用戶正在錄入某條記錄時(shí),若因?yàn)榕R時(shí)有別的事情不能繼續(xù)錄入下去,可以直接點(diǎn)擊“臨時(shí)保存”,系統(tǒng)顯示如下界面,表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時(shí)保存,方便用戶下次進(jìn)入此系統(tǒng)后繼續(xù)錄入。11、用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕,對(duì)目前正在錄入的記錄進(jìn)行邏輯檢查。若有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)顯示邏輯錯(cuò)誤列表,方便用戶查錯(cuò)。12、邏輯狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯(cuò)誤”、“臨時(shí)保存”三種情況。當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存且沒有邏輯錯(cuò)誤時(shí),邏輯狀態(tài)為“邏輯正確”;當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯(cuò)誤時(shí),邏輯狀態(tài)為“邏輯錯(cuò)誤”;當(dāng)數(shù)據(jù)被臨時(shí)保存時(shí),不進(jìn)行邏輯檢查,邏輯狀態(tài)為“臨時(shí)保存”。13、上報(bào)狀態(tài)分為“未報(bào)”、“已報(bào)”、“預(yù)報(bào)”、“退回”四種情況。未報(bào):表示數(shù)據(jù)未被上報(bào);已報(bào):表示數(shù)據(jù)已上報(bào);預(yù)報(bào):表示數(shù)據(jù)已預(yù)報(bào)到全總;退回:表示數(shù)據(jù)被退回。8.1.3 修改點(diǎn)擊“修改”,彈出如下所示界面:修改完后,點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。特別說明:1、已經(jīng)上報(bào)到上級(jí)的數(shù)據(jù)可以查看但本級(jí)不能修改。2、下級(jí)尚未上報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)可以查看但本級(jí)不能修改。8.1.4 刪除用戶可以一次只刪除一條記錄,也可以同時(shí)刪除多條記錄,還可以刪除全部。方法一:直接點(diǎn)擊“刪除”刪除一個(gè)工會(huì),提示如下:點(diǎn)擊“是”刪除,點(diǎn)擊“否”取消。方法二:選中要?jiǎng)h除的多條記錄,點(diǎn)擊“刪除”下的“刪除選擇”進(jìn)行刪除即可。方法三:點(diǎn)擊“刪除”下的“刪除全部”刪除本工會(huì)的全部數(shù)據(jù)。特別說明:1.如果刪除的統(tǒng)計(jì)編碼為舊編碼(即該編碼以前已經(jīng)存在),則刪除為假刪除,可以恢復(fù)。如果統(tǒng)計(jì)編碼為新編碼(即該編碼為今年新增的),則刪除為真刪除,不能恢復(fù)。2、已經(jīng)上報(bào)到上級(jí)的數(shù)據(jù)本級(jí)不能刪除。3、下級(jí)尚未上報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)本級(jí)不能刪除。8.1.5 打印有三種方法可以進(jìn)行打印。方法一:在數(shù)據(jù)列表直接點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行打?。环椒ǘ涸诓榭磮?bào)表頁面點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行打?。环椒ㄈ涸谛薷膱?bào)表頁面點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行打印。8.1.6 剪切用戶可以一次只剪切一條記錄,也可以同時(shí)剪切多條記錄,還可以剪切全部數(shù)據(jù)。方法一:如上圖所示,選中要進(jìn)行剪切的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“剪切”下的“剪切選擇”,提示如下:點(diǎn)擊“是”剪切,點(diǎn)擊“否”取消。方法二:點(diǎn)擊“剪切”下的“剪切全部”剪切本工會(huì)的全部數(shù)據(jù)。特別說明:只能剪切未上報(bào)到本單位上級(jí)的數(shù)據(jù)。8.1.7 粘貼點(diǎn)擊“粘貼”,提示如下:點(diǎn)擊“否”取消,點(diǎn)擊“是”粘貼,當(dāng)提示如下時(shí),則粘貼成功。如果沒有要粘貼的數(shù)據(jù),則彈出如下提示:8.1.8 邏輯檢查用戶可以檢查選中記錄的邏輯,也可以檢查全部數(shù)據(jù)的邏輯。1、 檢查選擇選擇要進(jìn)行邏輯檢查的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“檢查選中”,彈出如下界面:點(diǎn)擊“是”進(jìn)行邏輯檢查,如下圖所示:當(dāng)沒有邏輯錯(cuò)誤時(shí),提示如下:當(dāng)存在邏輯錯(cuò)誤時(shí),彈出如下界面:可以直接打開或保存文件,文件內(nèi)容如下圖所示:2、 檢查全部(不包含下級(jí)):用于檢查本工會(huì)下不包括下級(jí)的所有數(shù)據(jù)的邏輯。3、 檢查全部(包含下級(jí)):用于檢查本工會(huì)下包括下級(jí)的所有數(shù)據(jù)的邏輯。8.1.9 上報(bào)點(diǎn)擊“上報(bào)”下的“上報(bào)全部”,如下圖所示:彈出如下提示:點(diǎn)擊“否”取消,點(diǎn)擊“是”上報(bào)全部,彈出如下提示:點(diǎn)擊“否”不發(fā)送提醒,點(diǎn)擊“是”發(fā)送提醒,彈出如下提示:輸入內(nèi)容,點(diǎn)擊“發(fā)送”,當(dāng)提示成功時(shí),則發(fā)送提醒成功。特別說明:1、只有邏輯正確的數(shù)據(jù)才能上報(bào);2、下級(jí)未上報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)本級(jí)不能上報(bào);3、上報(bào)全部將上報(bào)本級(jí)以及下級(jí)的全部數(shù)據(jù);4、上報(bào)了的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改和刪除。5、數(shù)據(jù)上報(bào)需逐級(jí)進(jìn)行,上級(jí)單位不能代下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)。8.1.10 預(yù)上報(bào)只有省總才具有預(yù)上報(bào)的功能。點(diǎn)擊“上報(bào)”下的“預(yù)上報(bào)全部”,彈出如下提示:點(diǎn)擊“是”預(yù)上報(bào)全部,點(diǎn)擊“否”取消。預(yù)上報(bào)全部也可以發(fā)送提醒。特別說明:1、只有邏輯正確的數(shù)據(jù)才能預(yù)上報(bào);2、未上報(bào)到省總的數(shù)據(jù)省總不能預(yù)上報(bào);3、預(yù)上報(bào)全部將預(yù)報(bào)本級(jí)以及下級(jí)的全部數(shù)據(jù);4、預(yù)上報(bào)的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行修改和刪除。8.1.11 退回點(diǎn)擊“退回”下的“退回全部”,如下圖所示:彈出如下提示:點(diǎn)擊“是”退回全部,點(diǎn)擊“否”取消。退回也可以發(fā)送提醒。特別說明:1、如果是全總退回,則退回到省總;2、如果是省總退回,則一退到底;3、只能退回已報(bào)到本級(jí)的數(shù)據(jù)。8.2 上報(bào)狀況如下圖所示,點(diǎn)擊左側(cè)“上報(bào)狀況”:右側(cè)出現(xiàn)如下圖所示界面:選擇要統(tǒng)計(jì)的單位后,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,將按下級(jí)單位統(tǒng)計(jì)出如下結(jié)果:用戶可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將結(jié)果導(dǎo)出成Excel,也可以點(diǎn)“返回”繼續(xù)統(tǒng)計(jì)。8.3 匯總與統(tǒng)計(jì)分析如下圖所示,左側(cè)點(diǎn)擊“匯總與統(tǒng)計(jì)分析”:8.3.1 按指標(biāo)查詢點(diǎn)擊“按指標(biāo)查詢”,右側(cè)界面如下圖所示:點(diǎn)擊“選擇”選擇要查詢的單位,如下圖所示:選擇完后點(diǎn)擊“確定”即可。選擇要查詢的指標(biāo),輸入查詢范圍后,點(diǎn)擊“查詢”即可。如果要按多個(gè)指標(biāo)查詢,點(diǎn)擊“新增查詢指標(biāo)”會(huì)新增一行指標(biāo)行。例:查詢朝陽區(qū)總工會(huì)(包含下級(jí))下指標(biāo)z002=10且z0030的記錄,查詢條件設(shè)置如下:查詢結(jié)果如下圖所示:可以將查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出,也可以對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查看、修改、刪除等操作。點(diǎn)擊“返回”可以保留剛才設(shè)置的查詢條件繼續(xù)查詢。8.3.2 按單個(gè)指標(biāo)匯總工會(huì)簽訂集體合同情況不具有此功能。1、基層工會(huì)調(diào)查表按單個(gè)指標(biāo)匯總點(diǎn)擊“按單個(gè)指標(biāo)匯總”,如下圖所示:用戶可以根據(jù)條件對(duì)某個(gè)指標(biāo)進(jìn)行交叉匯總。如果要增加多個(gè)指標(biāo)條件,點(diǎn)擊“新增查詢指標(biāo)”會(huì)新增一行指標(biāo)行。例:按下級(jí)單位和組織類型交叉匯總朝陽區(qū)總工會(huì)下(包含下級(jí))已上報(bào)數(shù)據(jù)中z0012且z00210的基層工會(huì)數(shù),設(shè)置如下:點(diǎn)擊“匯總”,彈出如下界面:可以直接打開或保存文件,匯總結(jié)果如下圖所示:2、基層以上工會(huì)調(diào)查表按單個(gè)指標(biāo)匯總點(diǎn)擊“按單個(gè)指標(biāo)匯總”,如下圖所示:例:按下級(jí)單位和工會(huì)層次交叉匯總朝陽區(qū)總工會(huì)下(包含下級(jí))全部數(shù)據(jù)中工會(huì)名稱包含“測(cè)試”且z00210的指標(biāo)z001數(shù),設(shè)置如下:點(diǎn)擊“匯總”即可。8.3.3 按匯總表匯總1、基層工會(huì)調(diào)查表按匯總表匯總點(diǎn)擊“按匯總表匯總”,如下圖所示:用戶可以根據(jù)條件匯總某些匯總表。如果要增加多個(gè)指標(biāo)條件,點(diǎn)擊“新增查詢指標(biāo)”會(huì)新增一行指標(biāo)行。例:按組織類型匯總朝陽區(qū)總工會(huì)下(包含下級(jí))全部數(shù)據(jù)中工會(huì)名稱包含“測(cè)試”且z00210的匯總表表1,設(shè)置如下:匯總結(jié)果如下圖所示:2、基層以上工會(huì)調(diào)查表按匯總表匯總點(diǎn)擊“按匯總表匯總”,如下圖所示:例:按下級(jí)單位匯總朝陽區(qū)總工會(huì)下(包含下級(jí))已上報(bào)數(shù)據(jù)中z0011的匯總表表1,設(shè)置如下:點(diǎn)擊“匯總”即可。3、工會(huì)簽訂集體合同情況按匯總表匯總點(diǎn)擊“按匯總表匯總”,如下圖所示:例:按自定義分組“測(cè)試分組1”匯總朝陽區(qū)總工會(huì)下(包含下級(jí))已上報(bào)的數(shù)據(jù),設(shè)置如下:點(diǎn)擊“匯總”即可。8.4 導(dǎo)入導(dǎo)出如下圖所示,左側(cè)點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”:8.4.1 導(dǎo)出封面點(diǎn)擊“導(dǎo)出封面”,右側(cè)界面如下圖所示:用戶可以根據(jù)條件篩選導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出的內(nèi)容中僅包含封面內(nèi)容。如果要增加多個(gè)指標(biāo)條件,點(diǎn)擊“新增查詢指標(biāo)”會(huì)新增一行指標(biāo)行。8.4.2 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表”,右側(cè)界面如下圖所示:設(shè)置完條件、導(dǎo)出內(nèi)容,導(dǎo)出數(shù)據(jù)等信息后,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可。如果要增加多個(gè)指標(biāo)條件,點(diǎn)擊“新增查詢指標(biāo)”會(huì)新增一行指標(biāo)行。特別說明:1、如果為省市級(jí)用戶或者要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)超過1000條,則彈出如下提示:點(diǎn)擊“否”取消,點(diǎn)擊“是”提出申請(qǐng),彈出如下提示:2、每個(gè)單位每種報(bào)表每天可以提出三次申請(qǐng),否則會(huì)彈出如下提示:8.4.3 導(dǎo)出任務(wù)點(diǎn)擊“導(dǎo)出任務(wù)”,右側(cè)界面如下圖所示:用戶可以根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)狀態(tài)等篩選申請(qǐng),也可以查看或刪除申請(qǐng)。當(dāng)申請(qǐng)成功時(shí),用戶可以點(diǎn)擊“下載”進(jìn)行下載,如下圖所示:8.4.4 導(dǎo)入離線版數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“導(dǎo)入離線版數(shù)據(jù)”,右側(cè)界面如下圖所示:選擇要導(dǎo)入的csv文件,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,如下圖所示:點(diǎn)擊“否”取消,點(diǎn)擊“是”導(dǎo)入,如下圖所示:導(dǎo)入成功時(shí),提示如下:當(dāng)編號(hào)發(fā)生沖突或數(shù)據(jù)有邏輯錯(cuò)誤時(shí),彈出如下提示文件:特別說明:1、有邏輯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不導(dǎo);2、若與導(dǎo)入數(shù)據(jù)編號(hào)相同的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在于目標(biāo)節(jié)點(diǎn)下,則導(dǎo)入的數(shù)據(jù)覆蓋原數(shù)據(jù);3、若與導(dǎo)入數(shù)據(jù)編號(hào)相同的數(shù)據(jù)存在于非目標(biāo)節(jié)點(diǎn)下,則不導(dǎo)入重復(fù)的數(shù)據(jù)。第九章 離線工具未使用數(shù)字證書的機(jī)構(gòu),使用離線工具填報(bào)數(shù)據(jù)。用戶首先需要到/下載離線填報(bào)軟件。9.1 離線工具的安裝軟件安裝程序應(yīng)該包括如下三部分:2010年度全國工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)基層工會(huì)調(diào)查表(離線工具)安裝程序(2010NB_JC_LX.EXE)。2010年度全國工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)基層以上工會(huì)調(diào)查表(離線工具)安裝程序(2010NB_JG_LX.EXE);2010年度全國工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)基層以上集體合同調(diào)查表(離線工具)安裝程序(2010NB_JTHT_LX.EXE)。雙擊選擇安裝的軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:稍等片刻,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:選擇“下一步”,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:選擇“下一步”,系統(tǒng)顯示如下界面:再次點(diǎn)擊“下一步”,系統(tǒng)開始真正安裝程序,如下所示界面:稍等片刻,系統(tǒng)顯示如下界面:點(diǎn)擊“完成”,軟件安裝成功。9.2 第一次運(yùn)行統(tǒng)計(jì)軟件安裝完成后,第一次運(yùn)行時(shí),雙擊桌面上的“2010基層以上工會(huì)調(diào)查表(離線工具)”快捷方式或“2010基層工會(huì)調(diào)查表(離線工具)”快捷方式或“2010集體合同情況(離線工具)”快捷方式,即可進(jìn)入到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)軟件。也可以從“開始程序2010年度全國工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)”程序組選擇進(jìn)入到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)軟件。第一次運(yùn)行時(shí),軟件的主界面如下所示:9.3 系統(tǒng)工具9.3.1 壓縮數(shù)據(jù)庫文件本軟件提供一個(gè)方便用戶的小方法。當(dāng)用戶對(duì)軟件操作多次,感覺數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、匯總速度有所降低時(shí),多數(shù)情況是由于對(duì)數(shù)據(jù)庫文件操作頻繁,造成過多的數(shù)據(jù)碎片所致。這種情況下,建議用戶選擇此功能,可以一定程度上提高數(shù)據(jù)操作速度。9.3.2 參數(shù)設(shè)置在錄入數(shù)據(jù)之前,建議先進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示如下界面:選擇自己習(xí)慣使用的輸入法,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)需要錄入數(shù)據(jù)的類型自動(dòng)切換不同的輸入法,方便用戶錄入數(shù)據(jù)。9.3.3 自定義列表顯示注意事項(xiàng):此功能只有基層和基層以上工會(huì)調(diào)查表軟件才具有,工會(huì)簽訂集體專項(xiàng)合同軟件不具有該功能。用戶可以根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)列表顯示的指標(biāo)。點(diǎn)擊“自定義列表顯示”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示如下界面:選擇需要在列表中顯示的指標(biāo),點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)提示如下:9.4 數(shù)據(jù)操作9.4.1 添加新記錄點(diǎn)擊“添加新記錄”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示相應(yīng)的“基層以上工會(huì)調(diào)查表”或“基層工會(huì)調(diào)查表”或“基層以上工會(huì)簽訂集體合同調(diào)查表”界面。注意事項(xiàng):1、“本級(jí)工會(huì)統(tǒng)計(jì)編碼”必須為12位,如果不是12位,將提示如下:2、第一次添加新記錄時(shí),“本級(jí)工會(huì)統(tǒng)計(jì)編碼”為空;當(dāng)以后再添加新記錄時(shí),“本級(jí)工會(huì)統(tǒng)計(jì)編碼”會(huì)自動(dòng)根據(jù)上次錄入的編碼,自動(dòng)加1。用戶可根據(jù)實(shí)際情況修改或者不變。3、錄完一項(xiàng)指標(biāo),點(diǎn)擊“Enter”鍵或者“”鍵,光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到下一個(gè)指標(biāo)處;點(diǎn)擊“”鍵,光標(biāo)焦點(diǎn)自動(dòng)跳到上一個(gè)指標(biāo)處。這樣用戶在錄入各項(xiàng)指標(biāo)時(shí),基本只需要通過操作鍵盤就可以實(shí)現(xiàn),方便用戶錄入。4、用戶錄完一張表后,點(diǎn)擊“Enter”鍵或者“”鍵,可以直接進(jìn)入到下一張表的錄入。如果剛錄完的表有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)顯示類似以下的界面,告訴有哪些邏輯錯(cuò)誤。邏輯錯(cuò)誤列表包括“邏輯關(guān)系”、“說明”、“頁號(hào)”、“變量”四項(xiàng)說明。雙擊某條錯(cuò)誤信息,光標(biāo)焦點(diǎn)會(huì)自動(dòng)落到有邏輯錯(cuò)誤的指標(biāo)項(xiàng)上,方便用戶快速找到邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行改正。5、不需要用戶填寫的指標(biāo)項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)涂黑;指標(biāo)若為0,可以不填;不填的指標(biāo)項(xiàng),默認(rèn)為0。6、當(dāng)用戶錄完某條記錄的最后一張表的最后一個(gè)指標(biāo)后,點(diǎn)擊“Enter”鍵或者“”鍵,系統(tǒng)顯示如下提示:“數(shù)據(jù)保存成功!”,并且自動(dòng)進(jìn)入到下一條記錄的錄入界面。7、當(dāng)用戶正在錄入某條記錄時(shí),若因?yàn)榕R時(shí)有別的事情不能繼續(xù)錄入下去,可以直接點(diǎn)擊“臨時(shí)保存”按鈕或者“Ctrl+S”,系統(tǒng)顯示如下界面,表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時(shí)保存,方便用戶下次進(jìn)入此系統(tǒng)后繼續(xù)錄入。8、用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕,對(duì)目前正在錄入的記錄進(jìn)行邏輯檢查。若有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)顯示邏輯錯(cuò)誤列表,方便用戶查錯(cuò)。9、數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯(cuò)誤”、“臨時(shí)保存”三種情況。當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存且沒有邏輯錯(cuò)誤時(shí),數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯正確”;當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯(cuò)誤時(shí),數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯錯(cuò)誤”;當(dāng)數(shù)據(jù)被臨時(shí)保存時(shí),不進(jìn)行邏輯檢查,數(shù)據(jù)狀態(tài)為“臨時(shí)保存”。9.4.2 修改選中的記錄選擇某條記錄,雙擊此條記錄或者點(diǎn)擊“修改選中的記錄”圖標(biāo),系統(tǒng)會(huì)顯示此條記錄的具體界面。用戶只需要根據(jù)實(shí)際情況修改各項(xiàng)指標(biāo),然后“保存記錄”或者“臨時(shí)保存”即可。點(diǎn)擊“第一條”、“上一條”、“下一條”、“最后一條”等跳轉(zhuǎn)鍵,進(jìn)入到自己需要修改的記錄中去。9.4.3 刪除記錄點(diǎn)擊“刪除記錄”圖標(biāo)或者“Delete”鍵,系統(tǒng)顯示如下選擇界面:1、刪除選中的數(shù)據(jù)用戶可選擇一條數(shù)據(jù),也可以通過Ctrl+鼠標(biāo)左鍵,或者Shift+鍵盤上下鍵,選擇多條數(shù)據(jù),然后選擇“選中的數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊“刪除”,根據(jù)選中數(shù)據(jù)的多少,系統(tǒng)顯示如下相應(yīng)的提示:選擇“是”或“全都是”,刪除選中的數(shù)據(jù);選擇“否”,放棄刪除操作。2、刪除所有的數(shù)據(jù)直接選擇“所有的數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊“刪除”,系統(tǒng)將直接刪除打開的數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)。3、刪除指定單位編號(hào)范圍的數(shù)據(jù)直接選擇“指定單位編號(hào)的范圍”,然后輸入單位編號(hào)的起點(diǎn)和終點(diǎn),點(diǎn)擊“刪除”,系統(tǒng)顯示如下相應(yīng)的提示:選擇“是”,系統(tǒng)將刪除指定單位編號(hào)范圍的數(shù)據(jù);選擇“否”,放棄刪除操作。9.4.4 檢查數(shù)據(jù)的邏輯選擇“檢查數(shù)據(jù)的邏輯”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示如下界面:用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的選項(xiàng):選中的數(shù)據(jù):只對(duì)用戶選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢查;所有的數(shù)據(jù):對(duì)打開數(shù)據(jù)庫中的所有記錄進(jìn)行邏輯檢查;指定單位編號(hào)的范圍:對(duì)用戶填寫的從某編號(hào)到某編號(hào)的記錄進(jìn)行邏輯檢查。選擇好邏輯檢查的方式后,點(diǎn)擊“檢查”按鈕,對(duì)記錄進(jìn)行邏輯檢查。若邏輯正確,系統(tǒng)顯示如下提示:若有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文檔:“2010基層以上-(打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識(shí)名)-邏輯檢查結(jié)果.txt”,或者“2010基層-(打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識(shí)名)-邏輯檢查結(jié)果.txt”,或者“2010基層以上集體合同-(打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識(shí)名)-邏輯檢查結(jié)果.txt”,說明有邏輯錯(cuò)誤的工會(huì)順序編碼,并對(duì)本條記錄的邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行規(guī)則描述。用戶可對(duì)照此文檔對(duì)有邏輯錯(cuò)誤的相應(yīng)記錄進(jìn)行修改。9.4.5 數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組功能,主要是用來配合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總功能里的“按自定義分組匯總”功能的。點(diǎn)擊“增加”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面:在編輯框中輸入本種分組方式的名稱,如“按地區(qū)分組”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面:在“數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱”中輸入相應(yīng)的文字說明;在“編號(hào)下限/上限”中選擇相應(yīng)的符號(hào)和輸入相應(yīng)的工會(huì)順序編碼。通過“增加”、“除去”、“修改”等按鈕可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的各項(xiàng)操作。對(duì)于已經(jīng)分好的自定義分組,用戶還可以通過“除去”、“修改”等按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)分組的各項(xiàng)操作。 用戶可以通過點(diǎn)擊上圖所示中的“數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱”、“編號(hào)上限”、“編號(hào)下限”對(duì)自定義分組進(jìn)行排序,方便用戶按自定義方式匯總。注意事項(xiàng):導(dǎo)入、導(dǎo)出只有基層和基層以上工會(huì)調(diào)查表軟件才具有,工會(huì)簽訂集體專項(xiàng)合同軟件不具有該功能。導(dǎo)入、導(dǎo)出用來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)分組的備份和恢復(fù)。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,出現(xiàn)如下界面:選擇文件,點(diǎn)擊“打開”,直至出現(xiàn)如下提示,導(dǎo)入成功。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”,出現(xiàn)如下界面:輸入文件名,點(diǎn)擊“保存”,直至出現(xiàn)如下提示,導(dǎo)出成功。9.4.6 指標(biāo)查詢注意事項(xiàng):此功能只有基層和基層以上工會(huì)調(diào)查表軟件才具有,工會(huì)簽訂集體專項(xiàng)合同軟件不具有該功能。在左側(cè)列表點(diǎn)擊“指標(biāo)查詢”,出現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊上圖標(biāo)記處所示按鈕,彈出如下界面:選擇要查詢的指標(biāo),點(diǎn)擊“確定”,輸入查詢范圍,點(diǎn)擊“查找”,出現(xiàn)查詢結(jié)果的界面如下:用戶可在此對(duì)查詢出的記錄進(jìn)行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息”、“導(dǎo)出查詢結(jié)果”等操作。其中,“修改數(shù)據(jù)信息”和“刪除數(shù)據(jù)信息”可參照章節(jié)6.4.2修改選中的記錄和6.4.3 刪除選中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容?!皩?dǎo)出查詢結(jié)果”可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到兩種文件格式:Access文件和Excel文件。用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇不同的導(dǎo)出格式,方便使用。9.4.7 數(shù)據(jù)匯總1、基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分兩種:1、按照工會(huì)層次匯總;2、按照自定義分組匯總。其中,按自定義分組方式匯總時(shí),用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。例如可以選擇前面創(chuàng)建的分組“按地區(qū)分組”。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組,此匯總方式不可用。用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕,選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實(shí)現(xiàn)對(duì)匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后,點(diǎn)擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總,并輸出到一個(gè)Excel文件中,方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。2、基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分五種:1、按照行業(yè)分類匯總;2、按照單位類別匯總;3、按照組織類型匯總;4、按產(chǎn)業(yè)類別匯總;5、按照自定義分組匯總。其中,按自定義分組方式匯總時(shí),用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組,此匯總方式不可用。用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕,選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實(shí)現(xiàn)對(duì)匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后,點(diǎn)擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總,并輸出到一個(gè)Excel文件中,方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。3、基層以上集體合同調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層以上集體合同調(diào)查表能按照默認(rèn)的全部匯總以及自定義分組進(jìn)行匯總。選擇匯總方式后,點(diǎn)擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)記錄進(jìn)行匯總,并輸出到一個(gè)Excel文件中,方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。9.4.8 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表,用戶可以將指定的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中,方便用戶使用。點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示如下界面:選擇要導(dǎo)出的表,導(dǎo)出的指標(biāo)包含選中的表中的所有指標(biāo)。有三種導(dǎo)出內(nèi)容的選擇:所有的數(shù)據(jù)、指定單位編號(hào)的范圍或者是從分組中選擇。選擇導(dǎo)出的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面:點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)開始導(dǎo)出數(shù)據(jù),直至提示如下信息,導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表成功。9.4.9 打印選中記錄的年報(bào)表注意事項(xiàng):基層和基層以上工會(huì)調(diào)查表還具有打印選中記錄的年報(bào)表的功能。點(diǎn)擊左側(cè)列表的“打印選中記錄的年報(bào)表”,系統(tǒng)顯示如下正在處理的界面:9.4.10 查找1、按條件查找定位數(shù)據(jù)當(dāng)系統(tǒng)中的記錄非常多的時(shí)候,用戶要找到某條需要的記錄可能會(huì)非常不方便。這時(shí),用戶可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”,選擇“按條件查找定位數(shù)據(jù)”選項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下界面:選擇需要定位數(shù)據(jù)的方式“按編號(hào)定位(精確匹配)”或者“按名稱定位(模糊匹配)”,并輸入相應(yīng)的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊“定位”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到用戶需要查找的記錄上。如果一條符合條件的記錄都沒有找到,系統(tǒng)會(huì)顯示如下提示:2、按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù)用戶還可以查找到部分滿足條件的記錄。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”,選擇“按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù)”選項(xiàng),或者“Ctrl+F”,系統(tǒng)顯示如下界面:選擇和填寫查找數(shù)據(jù)需要符合的條件,然后點(diǎn)擊“查找”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面,列出所有符合查詢條件的記錄列表:用戶可在此對(duì)查詢出的記錄進(jìn)行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息”、“導(dǎo)出查詢結(jié)果”等操作。其中,“修
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