服裝行業(yè)物流解決方案.doc

目錄1 解決方案主要目的描述 2 業(yè)務(wù)流程圖 3 主要功能說明 4 實(shí)施步驟 5 網(wǎng)絡(luò)及硬件要求 1 解決方案主要目的描述 項目定位： 控制整個公司從客戶訂單下達(dá)后到產(chǎn)成品出貨整個流程中原材料的管理控制信息，使原材料的資金流，物流與信息流統(tǒng)一管理，從而達(dá)讓實(shí)際的業(yè)務(wù)操作規(guī)范化，流程化及可控化的目的。主要涉及范圍： 貿(mào)易部物料訂購清單，采購，財務(wù)應(yīng)付，倉庫收發(fā)，生產(chǎn)通知單。項目實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)： A 把公司所有的物料進(jìn)行分類和編碼，這是所有信息化及使用軟件管理業(yè)務(wù)的基本點(diǎn)。 B 軟件解決方案需要公司總經(jīng)理嚴(yán)格的推動項目的實(shí)施，這是“一把手”工程任何人是不能替代的，這些軟件的應(yīng)用最終是管理者的管理理念的體現(xiàn)。 C 業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)與實(shí)施的考核，一個管理應(yīng)用系統(tǒng)的項目不僅需要好的規(guī)劃設(shè)計，同時要通過仔細(xì)的培訓(xùn)與嚴(yán)格的考核制度確保它的運(yùn)行，只有系統(tǒng)真正在業(yè)務(wù)部門實(shí)際運(yùn)行起來，它的價值才能得到體現(xiàn)，公司才能得到最大化的收益。 3 主要功能說明 A基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料編碼物料分類計量單位轉(zhuǎn)換 用戶權(quán)限管理B采購管理 供應(yīng)商信息 歷史采購記錄查詢 采購合同 物料到貨通知 采購合同權(quán)限 采購索賠C應(yīng)付管理 發(fā)票輸入 三方對帳 應(yīng)付款查詢D倉庫管理 物料采購入庫 采購?fù)素?生產(chǎn)物料領(lǐng)用（外發(fā)/自己生產(chǎn)） 生產(chǎn)退料 倉庫雜項出入庫單 倉庫報表 庫存盤點(diǎn)E生產(chǎn)通知單 貿(mào)易部下達(dá)生產(chǎn)通知包括產(chǎn)品的交貨期與數(shù)量，同時附帶物料清單，作為生產(chǎn)領(lǐng)料的憑證，同時也是生產(chǎn)完工物料耗用核算的標(biāo)準(zhǔn)。 生產(chǎn)通知單可與工票系統(tǒng)集成，統(tǒng)計產(chǎn)成品的生產(chǎn)完工情況及生產(chǎn)人工費(fèi)用。 F產(chǎn)品物料清單 記錄生產(chǎn)成品的物料及物料耗用的清單：分為采購物料清單和生產(chǎn)物料清單它們分別為采購申請及生產(chǎn)通知單提供物料接口。G報表查詢（圖示） 業(yè)務(wù)流程 報表 A物料采購預(yù)算B 供應(yīng)商歷史交易查詢C采購合同查詢D應(yīng)付款查詢E物料接收差異報告F應(yīng)付款三方對帳查詢G庫存物料報表H成品完工物料耗用核算I預(yù)算/采購/實(shí)際入庫/生產(chǎn)領(lǐng)料/剩余庫存分析 歷史價格 報表應(yīng)付款物料清單生產(chǎn)通知單生產(chǎn)投料采購合同物料接收采購申請4 實(shí)施步驟 實(shí)施過程介紹軟件運(yùn)行業(yè)務(wù)活動軟件設(shè)計項目目標(biāo)定義項目定位業(yè)務(wù)流程調(diào)研業(yè)務(wù)改進(jìn)建議方案設(shè)計軟件開發(fā)設(shè)計方案培訓(xùn)軟件測試操作手冊編寫業(yè)務(wù)操作啟動業(yè)務(wù)流程設(shè)計設(shè)計開發(fā)軟件實(shí)施啟動第一階段項目實(shí)施目標(biāo)：考慮公司目前的實(shí)際情況第一階段先實(shí)施基礎(chǔ)的采購及庫存管理，同時把財務(wù)的應(yīng)付款與采購合同審核集成進(jìn)來，把基礎(chǔ)的物料收發(fā)存進(jìn)行管理控制起來，同時增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行流程化的業(yè)務(wù)操作。這樣先期的投入不是很大，可以把企業(yè)基礎(chǔ)的庫存管理好同時又為以后的改建及完善打下基礎(chǔ)。序號實(shí)施步驟時間(天)描述1項目定位1明確項目的目標(biāo)，范圍2業(yè)務(wù)流程調(diào)研2對企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)查3方案設(shè)計3根據(jù)業(yè)務(wù)流程及項目的要求設(shè)計方案 -基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 0.5 -采購管理 1 -倉庫管理 1 -應(yīng)付管理 0.54軟件開發(fā)12結(jié)合其他同類企業(yè)的軟件模塊進(jìn)行配置和部分開發(fā)工作5軟件測試/使用培訓(xùn)3對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和講解6正式啟用27可持續(xù)改進(jìn)報告1可以進(jìn)一步改進(jìn)及完善的報告第二階段項目實(shí)施目標(biāo)：使企業(yè)各個部門能按軟件系統(tǒng)的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，及時清晰反映采購，庫存，財務(wù)的數(shù)據(jù)信息，從而達(dá)到總經(jīng)理對物流的管理控制目的。序號實(shí)施步驟時間描述1業(yè)務(wù)流程調(diào)研12方案設(shè)計2 -生產(chǎn)通知單0.5 -產(chǎn)品物料清單0.5 -綜合報表13軟件開發(fā)74軟件測試/使用培訓(xùn)35可持續(xù)改進(jìn)工作30 -軟件的完善 -售后服務(wù) -改進(jìn)建議 -跟蹤應(yīng)用過程處理異常5 網(wǎng)絡(luò)及硬件要求 服務(wù)器 1臺 存放軟件數(shù)據(jù)倉庫電腦 2臺 1 臺 面料收發(fā)