采購(gòu)合同及制度分析.doc

采購(gòu)合同及制度分析 關(guān)于公司目前采購(gòu)合同及相關(guān)規(guī)章制度的情況分析 一、采購(gòu)合同方面此次共收集采購(gòu)合同文本23份，其中外協(xié)加工承攬合同11份，買(mǎi)賣(mài)合同11份，設(shè)備安裝合同1份。 這23份合同大部分使用的是我公司制訂的合同文本。 xx年3月，法律事務(wù)部對(duì)當(dāng)時(shí)使用的采購(gòu)合同文本進(jìn)行了全面修訂，最終形成了加工承攬合同和買(mǎi)賣(mài)合同兩個(gè)格式合同文本，建議采購(gòu)部參照使用。 采購(gòu)管理部成立后，又對(duì)外協(xié)加工承攬合同又進(jìn)行了修訂，經(jīng)法律事務(wù)部審核后要求各采購(gòu)單位使用該文本至今。 （一）外協(xié)加工承攬合同目前各事業(yè)部均使用采購(gòu)管理部制訂的格式合同文本。 該格式文本內(nèi)容較為詳細(xì)，能有效的防范我公司的合同風(fēng)險(xiǎn)。 （二）安裝合同目前安裝合同是我公司擬定的文本，但該合同文本較為簡(jiǎn)單，對(duì)雙方的約束不是特別清晰，如果發(fā)生爭(zhēng)議，責(zé)任可能不太好明確。 建議增加以下條款內(nèi)容1.安裝期限條款。 建議約定安裝期限為某月某日到某月某日或約定從開(kāi)始安裝幾日內(nèi)安裝完畢。 2.違約責(zé)任條款。 建議增加如安裝延期應(yīng)承擔(dān)遲延履行金。 3.約定管轄條款。 該合同未約定管轄，如發(fā)生爭(zhēng)議只能到被告所在地起訴。 建議約定如發(fā)生爭(zhēng)議，由我公司所在地法院管轄。 4.質(zhì)量保證條款。 合同未對(duì)安裝后質(zhì)量保證的期限。 建議約定質(zhì)保期。 5.生效條件條款。 建議增加合同簽字蓋章后生效的內(nèi)容。 6.合同標(biāo)的條款。 合同只是概述安裝項(xiàng)目，未詳細(xì)說(shuō)明具體有那些設(shè)備的安裝，安裝程度等內(nèi)容，在安裝的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題容易產(chǎn)生糾紛，且很難認(rèn)定。 7.技術(shù)保密條款。 如果安裝設(shè)備會(huì)涉及一些商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，建議增加保密協(xié)議內(nèi)容。 （三）買(mǎi)賣(mài)合同買(mǎi)賣(mài)合同基本都在使用法律事務(wù)部修訂后的格式合同文本。 各采購(gòu)單位根據(jù)各自情況對(duì)條款內(nèi)容做了適當(dāng)調(diào)整，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有影響。 但也有個(gè)別情況賣(mài)方較為強(qiáng)勢(shì)，必須使用對(duì)方的格式合同，如成品油的采購(gòu)，需要使用對(duì)方擬定的合同文本。 二、管理制度方面涉及采購(gòu)管理的規(guī)章制度共8個(gè)，基本覆蓋了采購(gòu)的整個(gè)流程，但是也存在重疊交叉的情況。 具體情況如下（一）采購(gòu)和顧客財(cái)產(chǎn)控制程序1.采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)部門(mén)職責(zé)2.采購(gòu)產(chǎn)品分類(lèi)3.供方開(kāi)發(fā)和審定流程4.供方評(píng)價(jià)與選擇準(zhǔn)則，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、復(fù)查5.采購(gòu)流程，包括采購(gòu)計(jì)劃、合同簽訂、質(zhì)量控制、入庫(kù)保管、搬運(yùn)發(fā)放、軍品的特殊要求。 （二）物資的訂貨及采購(gòu)1.采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)部門(mén)職責(zé)2.采購(gòu)一般規(guī)定3.工作程序按照招議標(biāo)辦法（三）采購(gòu)合同管理辦法1.合同章保管2.合同簽訂一般規(guī)定3.合同檔案管理4.保密內(nèi)容（四）材料進(jìn)公司檢查驗(yàn)收1.相關(guān)部門(mén)職責(zé)2.檢驗(yàn)程序、合格證明、復(fù)檢、入庫(kù)（五）采購(gòu)檢驗(yàn)材料、外購(gòu)?fù)獍⑼鈪f(xié)件檢驗(yàn)1.材料檢驗(yàn)2.外購(gòu)?fù)獍z驗(yàn)3.外協(xié)檢驗(yàn)4.代用材料（六）供應(yīng)商管理辦法1.相關(guān)部門(mén)職責(zé)2.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、調(diào)查、評(píng)價(jià)、選擇3.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)方法4.供應(yīng)商調(diào)整（七）招議標(biāo)采購(gòu)管理辦法1.適用范圍2.相關(guān)部門(mén)職責(zé)3.招議標(biāo)流程4.采購(gòu)交期管理，包括合理規(guī)劃、過(guò)程監(jiān)控、交期考核5.采購(gòu)合同管理，包括合同簽訂、變更，價(jià)格審核，法律審核，臺(tái)賬管理，驗(yàn)收付款6.招議標(biāo)紀(jì)律、檢查、考核（八）采購(gòu)合同管理辦法（法律事務(wù)部制定）1.合同管理職責(zé)分工2.合同簽訂的一般規(guī)定3.合同審查，主要是法律審查4.合同履行、變更、解除的一般規(guī)定5.合同檔案的管理6.合同章及授權(quán)委托的一般規(guī)定7.合同履行監(jiān)督的規(guī)定目前的采購(gòu)管理規(guī)章制度涉及的環(huán)節(jié)包括職責(zé)分工采購(gòu)品分類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商選擇供應(yīng)商考核招議標(biāo)合同審核合同簽訂合同章及授權(quán)合同履行質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬管理。 這些環(huán)節(jié)基本涵蓋了采購(gòu)物品在交付前的全部環(huán)節(jié)，但是還缺少了處理質(zhì)量糾紛環(huán)節(jié)。 因?yàn)樵诓少?gòu)物品交付后，合同雙方還是有可能發(fā)生有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題等方面的爭(zhēng)議，即采購(gòu)物品交付后實(shí)際用戶(hù)在使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)議的。 如果能采取正確有效措施處理此類(lèi)問(wèn)題就能大大降低采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。 所以需要制訂妥善處理質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)規(guī)定，來(lái)指導(dǎo)采