EXCEL2007圖表培訓.xls

monthwidgetssprockets Jan60 98364 983 Feb56 73268 981 Mar49 83177 398 Apr43 32388 091 May39 87993 733 處處理理圖圖表表的的一一些些基基本本方方法法及及快快速速方方法法 1 快速添加200520062007 2 快速刪除小班233438 JanFebMarAprMay 0 00 20 00 40 00 60 00 80 00 100 00 120 00 140 00 160 00 widgets sprockets 3 快速修改中班182730 4 快速調換次序大班212632 一年級343643 添添加加數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)到到圖圖表表 1 用菜單的方法來實現(xiàn) 鼠標右鍵 2 在數(shù)據(jù)源區(qū)域用鼠標拖曳的方法來實現(xiàn) 3 用鍵盤上的快捷鍵來實現(xiàn) CTRL C 跟CTRL V 快快速速刪刪除除 1 選中想要刪除的圖柱按DELETE鍵或選中想刪除的圖柱 鼠標右鍵 按DELETE鍵 2 或用鼠標在數(shù)據(jù)區(qū)域拖曳的方式來實現(xiàn) 3 如果圖形比較復雜可選擇 布局或格式工具欄下的 當前所選內容里的框框內來選擇 快快速速修修改改 1 選取菜單的方法來實現(xiàn) 鼠標右鍵 選取名稱 編輯 2 通過鼠標拖曵的方法來實現(xiàn) 快快速速調調換換次次序序 1 通過菜單里的按鍵來實現(xiàn)或 2 更改公式里的數(shù)據(jù)系列的序數(shù)來實現(xiàn) 在在圖圖表表中中顯顯示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)標標簽簽 1 選中要加數(shù)據(jù)標簽的圖柱 鼠標右鍵 增加數(shù)據(jù)標簽 2 菜單中 布局 標簽 數(shù)據(jù)標簽 指定數(shù)據(jù)標簽 顯顯示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表或或標標題題 在一些情況下 可能要在圖表中直接以表格的形式顯示出圖表中的數(shù)據(jù) 也就是顯示數(shù)據(jù)表 1 圖表工具 布局 標簽 數(shù)據(jù)表 200520062007 0 5 10 15 20 25 30 35 40 小班 中班 大班 處處理理圖圖表表的的一一些些基基本本方方法法及及快快速速方方法法 JanFebMarAprMay 0 00 20 00 40 00 60 00 80 00 100 00 120 00 140 00 160 00 widgets sprockets 創(chuàng)創(chuàng)建建突突出出型型圖圖表表 為了突出某一塊區(qū)域或某個數(shù)據(jù) 達到一下子能吸引住大家的視線在指定位置 級別人數(shù) 初級135 中級109 高級99 1 在表格中輸入原始數(shù)據(jù) 2 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A1 B4 插入 圖表 餅圖 完成 2 點擊選擇餅圖 右鍵添加數(shù)據(jù)標簽 右鍵數(shù)據(jù)標簽格式 勾選類別名稱和百分比 3 點擊選擇圖例 右鍵選擇刪除 4 點擊選擇圖表 拖動調整大小 5 點擊選擇餅圖 點擊選擇高級部分 兩下 向外拖動 人人數(shù)數(shù) 初級 中級 高級 這樣就完成了突出型餅圖的制作 雙雙層層餅餅圖圖的的制制作作方方法法 業(yè)務單元金額部門金額 A981 A1432 A2187 A3362 B869 B1256 B2316 B3297 C1028 C1310 C2420 C3298 1 選中B4 B12單元格 選擇 插入 餅圖 二維餅圖 餅圖 刪除圖例項 2 右鍵單擊圖表區(qū)域選擇 選擇數(shù)據(jù) 點 添加 3 彈出 編輯數(shù)據(jù)系列 對話框 單擊 系列值 后近按鈕 選中D4 D12數(shù)據(jù) 系列二的軸標簽也相應改為C4 C12 4 右鍵單擊圖表處 選中 設置數(shù)據(jù)系列格式 彈出 設置數(shù)據(jù)系列格式 對話框 系列繪制在里選擇 次坐標軸 餅圖分離程度輸入 50 單擊關閉按鈕 5 接著依次選中圖表各分塊拖動至圓點中心 6 依次右鍵單擊兩圈圖表選擇 添加數(shù)據(jù)標簽 勾選 類別名稱 復選框 按自己喜歡的方式稍作調整一個雙層餅圖就搞定了 3 彈出 編輯數(shù)據(jù)系列 對話框 單擊 系列值 后近按鈕 選中D4 D12數(shù)據(jù) 系列二的軸標簽也相應改為C4 C12 4 右鍵單擊圖表處 選中 設置數(shù)據(jù)系列格式 彈出 設置數(shù)據(jù)系列格式 對話框 系列繪制在里選擇 次坐標軸 餅圖分離程度輸入 50 單擊關閉按鈕 6 依次右鍵單擊兩圈圖表選擇 添加數(shù)據(jù)標簽 勾選 類別名稱 復選框 按自己喜歡的方式稍作調整一個雙層餅圖就搞定了 制制作作復復合合餅餅圖圖 注注 當當組組成成結結構構存存在在包包含含關關系系時時 復復合合餅餅圖圖 如如下下圖圖 是是一一種種更更好好的的表表現(xiàn)現(xiàn)方方式式 而而且且制制作作方方法法也也很很簡簡便便快快捷捷 現(xiàn)在假設某咨詢公司在進行營銷人力資源分析時 希望繪制一張復合餅圖來表示人員構成情況 現(xiàn)有員工總共1070人 其中管理人員122人 生產人員約375人 營銷人員約573人 其中業(yè)務員231人 促銷員160 其它營銷人員182人 管理人員122 生產人員375 業(yè)務員231 促銷員160 其他營銷人員182 1 把數(shù)據(jù)輸入Excel 注意不要輸入 營銷人員 的數(shù)據(jù) 2 選中數(shù)據(jù) 點擊 插入 餅圖 復合餅圖 3 復合餅圖出現(xiàn)了 只是小餅圖里還缺 業(yè)務員 怎么辦呢 我們還要做些調整 管理人員 生產人員 業(yè)務員 促銷員 其他營銷人員 4 在餅圖上單擊右鍵 選擇 設置數(shù)據(jù)系列格式 略 5 在 系列選項 第二繪圖區(qū)包含最后一個 中 將 2 改成 3 6 為了在餅圖上顯示數(shù)據(jù) 在餅圖上單擊右鍵 選擇 添加數(shù)據(jù)標簽 管理人員 生產人員 業(yè)務員 促銷員 其他營銷人員 7 在餅圖上直接將 其他 改為 營銷人員 復合餅圖就完成了 注注 當當組組成成結結構構存存在在包包含含關關系系時時 復復合合餅餅圖圖 如如下下圖圖 是是一一種種更更好好的的表表現(xiàn)現(xiàn)方方式式 而而且且制制作作方方法法也也很很簡簡便便快快捷捷 現(xiàn)在假設某咨詢公司在進行營銷人力資源分析時 希望繪制一張復合餅圖來表示人員構成情況 現(xiàn)有員工總共1070人 其中管理人員122人 ExcelExcel餅餅圖圖的的雙雙子子座座 孿孿生生餅餅圖圖 Excel的同一張圖表中 可以同時繪出像雙胞胎一樣的 大小一樣卻分別屬于不同系列的數(shù)據(jù)各異的兩個餅圖 而且每一個餅圖的各個扇區(qū)百分比之和都等于100 我們可以稱其為 雙子餅圖 或者 孿生餅圖 例如 使用表1的數(shù)據(jù) 畫出圖1 2006 20072006 2007年年某某企企業(yè)業(yè)各各地地區(qū)區(qū)銷銷售售額額 萬萬元元 地區(qū)2006年2007年 A區(qū)77118 B區(qū)8265 C區(qū)9879 D區(qū)6598 E區(qū)10867 表1 圖1 1 選取C8 C13單元格區(qū)域使用圖表向導插入一個復合餅圖 2 刪除圖表里相應的圖例頂跟系列線 3 在圖表里右鍵增加一個數(shù)據(jù)系列 2 20 00 06 6年年 4 將數(shù)據(jù)系列2006年 設置為次坐標軸 5 將數(shù)據(jù)系列2007年 第二繪圖區(qū)大小設置為100 將數(shù)值設置為最大 6 將數(shù)據(jù)系列2006年 第二繪圖區(qū)大小設置為100 將數(shù)值設置為1 7 將數(shù)據(jù)系列2006年 右邊 單獨選中 在數(shù)據(jù)格式里的填充選為 無填充 8 為圖表增加數(shù)據(jù)標簽 布局 當前選項 選擇2006年系列 在數(shù)據(jù)標簽下 選擇更多標簽選項 接著選中類別名稱 百分比 最佳匹配 另 因它是個復合餅圖的變形 所以顯示名稱為 其它 的跟右邊圖里的單獨數(shù)據(jù)要手動修改 9 用上面同樣的方法來設置右邊2007年的數(shù)據(jù)標簽 這時 其它 會出現(xiàn)在左邊的圖形中 同樣把它拉到右邊圖表的上方 這樣一個完整的雙子餅圖就完成了 ExcelExcel餅餅圖圖的的雙雙子子座座 孿孿生生餅餅圖圖 Excel的同一張圖表中 可以同時繪出像雙胞胎一樣的 大小一樣卻分別屬于不同系列的數(shù)據(jù)各異的兩個餅圖 而且每一個餅圖的各個扇區(qū)百分比之和都等于100 8 為圖表增加數(shù)據(jù)標簽 布局 當前選項 選擇2006年系列 在數(shù)據(jù)標簽下 選擇更多標簽選項 接著選中類別名稱 百分比 最佳匹配 9 用上面同樣的方法來設置右邊2007年的數(shù)據(jù)標簽 這時 其它 會出現(xiàn)在左邊的圖形中 同樣把它拉到右邊圖表的上方 在在EXCEL2007EXCEL2007中中創(chuàng)創(chuàng)建建組組合合圖圖表表 步驟 1 在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù) Column1Column1銷銷售售單單價價交交易易總總額額通常 創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的圖表是有用的 例如 想要比較交易量的分配價格 或者銷售量的稅 或者失業(yè)率和消費指數(shù) 或者其它一些事情 一月50900要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù) 繪制一些在不同坐標軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助 二月1003000的 看下面的示例 三月301200 四月1047000假設您在一個制造公司工作 想要分析超過前幾個月的銷售單價和每個月的總銷售收入 并且希望識別哪 五月875050里出現(xiàn)了問題 例如高的銷售單價而低的交易額 從而顯示可以進行進一步折扣的單價 六月1507500 可以制作兩個不同的圖表 一個繪制每月的銷售單價 一個繪制每月的交易額 但是 將要單獨分析兩個 圖表 因此 我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表 單擊功能區(qū) 開始 選項卡中 樣式 套用表格格式 命令 選擇其中的樣式 將數(shù)據(jù)格式為一個表 建立表后 更容 易讀取數(shù)據(jù) 也可以執(zhí)行一些更高級的操作如篩選數(shù)據(jù) 這里只是順便提一下這個功能 后面的內容沒有用到 圖 3 組合不同的圖表類型 創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實際上是只建立一種類型的圖表 這里 想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線 但將以規(guī)則的柱狀圖開始 注 事實上與開始的圖表類型無關 但如果使用許多系列 則應選擇應用主要系列的圖表類型 這樣 以后可以少一些工作量 步驟2 選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù) 在功能區(qū) 插入 選項卡中插入柱形圖 如下圖所示 八八月月分分析析圖圖表表 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 銷銷售售單單價價 交交易易總總額額 銷售單價交易總額 圖 4 現(xiàn)在 創(chuàng)建了一個帶有兩個系列的柱狀圖 均繪制在相同的坐標軸上 但與我們剛才的意圖不相符 因為在交易額和銷售單價之間的比例不同 我們甚至看不到銷售單價系列 銷售單價交易總額 一月50900 二月1003000 三月301200 四月1047000 五月875050 六月1507500 圖 5 3 下一步將 交易總額 系列的圖表類型改為折線 步驟3 選擇某系列 選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?本例中為 交易總額 系列 選擇系列 可以有多種方法選擇一個數(shù)據(jù)系列 這里只簡要講述其中最常用的兩種 注意 選擇某系列而不是整個圖表或單個的數(shù)據(jù)點 方法1 單擊圖表中想要選中的系列 注意 不要單擊圖例文本 交易總額 而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一 現(xiàn)在 應該看到系列高亮顯示 如圖所示 注意 在紅色柱狀條中的小藍色的圈 方法2 單擊功能區(qū)中 圖表格式 選項卡或者 圖表布局 選項卡 注意 僅當選擇圖表時這些選項卡才出現(xiàn) 在這些選項卡最左側部分 有一個名為 當前所選內容 的組 其中有一個名為 圖表區(qū) 的下拉菜單 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價價 銷售單價交易總額 一月二月三月四月五月六月 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷售單價 交易總額 步驟4 改變所選擇系列的圖表類型 首先 在功能區(qū)的 設計 選項卡中 單擊功能區(qū)最左側的 更改圖表類型 或在選中的柱形圖上直接點擊右鍵 更改系列圖表類型 選擇折線圖 此時將彈出 更改圖表類型 對話框 在其中選擇想要的新類型 在本例中 選擇折線圖 單擊 確定 現(xiàn)在 已創(chuàng)建了一個帶有兩種類型 柱狀和折線 的圖表 實際上 您可以重復上面介紹的過程 為不同的數(shù)據(jù)系列應用不同的圖表類型 從而組合多種圖表類型 添加第二個坐標軸 上面的圖表仍難以分析 因為交易總額的比例是遠大于銷售單價的比例 結果 難以讀取銷售單價 并且柱狀圖也不可分辨 所以 交易總額應該移到第二個坐標軸中 允許坐標軸有不同的比例 步驟5 選擇想要放置在第二個坐標軸上的數(shù)據(jù)系列 在本例中 是 交易總額 系列 如何選擇數(shù)據(jù)系列參見步驟3 步驟6 在 格式 或 布局 選項卡中 在左側 當前所選內容 中 確保下拉框中為 系列 交易總額 然后單擊 設置所選內容格式 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價價 銷售單價交易總額 步驟7 在彈出的 設置數(shù)據(jù)系列格式 對話框中 打開 系列選項 單擊 次坐標軸 然后單擊 關閉 下面介紹的內容將對已完成了組合圖表進行格式設置 步驟8 將圖例移到底部 單擊功能區(qū)中的 圖表布局 選項卡 然后單擊 圖例 選擇 在底部顯示圖例 步驟9 改變第二個坐標軸標簽來顯示貨幣符號 在坐標軸標簽上單擊右鍵 選擇 設置坐標軸格式 然后 單擊 設置坐標軸格式 對話框左側的 數(shù)字 選項卡 單擊類別列表中的 貨幣 在 格式代碼 中設置格式后單擊 添加 最后單擊 關閉 圖略 步驟10 添加坐標軸標題 在功能區(qū) 布局 選項卡中 選擇 坐標軸標題 在下拉菜單中 選擇 主要縱坐標軸標題 然后選擇 旋轉過的標題 輸入標題 對 次要縱坐標軸 進行相同的操作 步驟11 添加圖表標題 在功能區(qū) 布局 選項卡中 單擊 圖表標題 輸入標題名 最后 完成的圖表如下 在在EXCEL2007EXCEL2007中中創(chuàng)創(chuàng)建建組組合合圖圖表表 通常 創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的圖表是有用的 例如 想要比較交易量的分配價格 或者銷售量的稅 或者失業(yè)率和消費指數(shù) 或者其它一些事情 要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù) 繪制一些在不同坐標軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助 假設您在一個制造公司工作 想要分析超過前幾個月的銷售單價和每個月的總銷售收入 并且希望識別哪 里出現(xiàn)了問題 例如高的銷售單價而低的交易額 從而顯示可以進行進一步折扣的單價 可以制作兩個不同的圖表 一個繪制每月的銷售單價 一個繪制每月的交易額 但是 將要單獨分析兩個 單擊功能區(qū) 開始 選項卡中 樣式 套用表格格式 命令 選擇其中的樣式 將數(shù)據(jù)格式為一個表 建立表后 更容 易讀取數(shù)據(jù) 也可以執(zhí)行一些更高級的操作如篩選數(shù)據(jù) 這里只是順便提一下這個功能 后面的內容沒有用到 組合不同的圖表類型 創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實際上是只建立一種類型的圖表 這里 想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線 但將以規(guī)則的柱狀圖開始 注 事實上與開始的圖表類型無關 但如果使用許多系列 則應選擇應用主要系列的圖表類型 這樣 以后可以少一些工作量 八八月月分分析析圖圖表表 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 銷銷售售單單價價 交交易易總總額額 銷售單價交易總額 現(xiàn)在 創(chuàng)建了一個帶有兩個系列的柱狀圖 均繪制在相同的坐標軸上 但與我們剛才的意圖不相符 因為在交易額和銷售單價之間的比例不同 我們甚至看不到銷售單價系列 3 下一步將 交易總額 系列的圖表類型改為折線 步驟3 選擇某系列 選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?本例中為 交易總額 系列 選擇系列 可以有多種方法選擇一個數(shù)據(jù)系列 這里只簡要講述其中最常用的兩種 注意 選擇某系列而不是整個圖表或單個的數(shù)據(jù)點 方法1 單擊圖表中想要選中的系列 注意 不要單擊圖例文本 交易總額 而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一 現(xiàn)在 應該看到系列高亮顯示 如圖所示 注意 在紅色柱狀條中的小藍色的圈 方法2 單擊功能區(qū)中 圖表格式 選項卡或者 圖表布局 選項卡 注意 僅當選擇圖表時這些選項卡才出現(xiàn) 在這些選項卡最左側部分 有一個名為 當前所選內容 的組 其中有一個名為 圖表區(qū) 的下拉菜單 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價價 銷售單價交易總額 一月二月三月四月五月六月 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷售單價 交易總額 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價價 銷售單價交易總額 步驟4 改變所選擇系列的圖表類型 首先 在功能區(qū)的 設計 選項卡中