項(xiàng)目例會(huì)管理制度

項(xiàng)目例會(huì)管理制度頁次 4 / 4版本號(hào)B/0文件編號(hào)SR-WI-C02-XX項(xiàng)目例會(huì)管理制度受控標(biāo)志：受控發(fā)行章編制/時(shí)間：審核/時(shí)間：批準(zhǔn)/時(shí)間：文 件 修 改 清 單修改日期版本號(hào)修改內(nèi)容相 關(guān) 部 門 確 認(rèn) 簽 字確認(rèn)單位確認(rèn)意見簽 字1.目的為了有效保證公司項(xiàng)目推進(jìn)中各項(xiàng)會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議效率，特制定本制度。2.范圍：本制度適用于順榮公司一切與項(xiàng)目管理相關(guān)的會(huì)議：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目專題會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)、項(xiàng)目月度例會(huì)等。3.職責(zé)3.1 在項(xiàng)目開發(fā)與推進(jìn)過程中的所有項(xiàng)目會(huì)議（如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目專題會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)等），由各項(xiàng)目經(jīng)理組織并主持；3.2 項(xiàng)目月度例會(huì)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人組織召開并主持，各項(xiàng)目經(jīng)理參與匯報(bào)；3.3 公司的有關(guān)職能部門，如生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、工藝、銷售、財(cái)務(wù)、考評(píng)組，根據(jù)需要參加相關(guān)會(huì)議。4.細(xì)則4.1 項(xiàng)目經(jīng)理最少要提前半個(gè)工作日郵件或電話（微信）通知到項(xiàng)目相關(guān)成員，要告知會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、需參會(huì)人員等信息；項(xiàng)目月度例會(huì)最少要提前兩個(gè)工作日郵件通知到相關(guān)項(xiàng)目組成員；4.2 會(huì)議設(shè)簽到表，參會(huì)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，若因緊急事務(wù)不能出席，需指定頂崗人或部門領(lǐng)導(dǎo)代為出席，并請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理獲得同意，未出席且無頂崗人則視為無故缺席，無故缺席者則在考評(píng)意見表上扣10分、遲到5分鐘以上者扣除5分；4.3 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)4.3.1 時(shí)間：接到銷售部的項(xiàng)目定點(diǎn)通知后3個(gè)工作日內(nèi)；4.3.2 內(nèi)容：成立跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確成員職責(zé)，確定項(xiàng)目經(jīng)理、客戶和供應(yīng)商接口人，開始啟動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)；4.4 項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)每月項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要召集項(xiàng)目組成員參加項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)，落實(shí)該階段產(chǎn)品的功能、性能、材料和關(guān)鍵配合尺寸以及項(xiàng)目需要的資源與時(shí)間進(jìn)度是否能夠滿足要求，并對(duì)存在的問題羅列清單，責(zé)任分配、跟蹤整改閉環(huán)；4.5 項(xiàng)目月度例會(huì)4.5.1 時(shí)間：每個(gè)月的第二周（根據(jù)工作任務(wù)做適當(dāng)安排）；4.5.2 地點(diǎn)：公司二樓大會(huì)議室；4.5.3 參會(huì)人員：各職能部門的負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的項(xiàng)目執(zhí)行組成員，以及會(huì)議通知時(shí)通知到的所有人員；4.5.4 會(huì)議主持：項(xiàng)目（副）部長4.5.5 會(huì)議內(nèi)容：4.5.5.1 由各項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備匯報(bào)材料并進(jìn)行匯報(bào)，內(nèi)容需包含項(xiàng)目的開發(fā)推進(jìn)情況、產(chǎn)品的功能、性能、材料和關(guān)鍵配合尺寸的驗(yàn)證情況、項(xiàng)目問題閉環(huán)情況、項(xiàng)目成員任務(wù)完成與表現(xiàn)情況、問題整改存在的困難和所需要的資源等；4.5.5.2 由項(xiàng)目（副）部長負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目組成員的考評(píng)情況并進(jìn)行通報(bào)；4.5.5.3 由各項(xiàng)目問題責(zé)任人對(duì)該問題點(diǎn)做簡短匯報(bào)；4.5.5.4 由各職能部門負(fù)責(zé)人（副總）對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)作點(diǎn)評(píng)；4.5.5.5 由總經(jīng)理對(duì)此次項(xiàng)