書信格式的作文寫作技巧.doc

書信格式的作文寫作技巧 一般的書信由六個部分構(gòu)成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。以下是書信格式的作文寫作技巧，歡迎閱讀。 書信結(jié)構(gòu) 英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成： 1）信封（envelope） 英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。 只不過，英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如： 2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。 3）信內(nèi)姓名地址(insideaddress)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。 4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱 一般用：DearMr.;DearMadamHelen;DearMiss;DearJohn;DearProfessorSmith;等等。 稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下： LiuYan-hua Room302,No48,YananRoad(M) Shanghai200040 P.R.China June22,2002 Prof.JohnHill607 NorthWillingtonAvenue WestPalmBeach,Florida33404 U.S.A. DearProfessorHill, - 家長需要提醒孩子的是，如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。 6）信尾客套語(plimentaryclose)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。 家長可以記一下這些常用客套語：Sincerely；Sincerelyyours；Yourssincerely；Friendlyyours；Trulyyours；Yourstruly；Cordiallyyours；Yourscordially；等等。 7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。 如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。 除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括： 附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有.證明”應(yīng)寫為EncCertificate； 再啟(Postscript)，以P.S.表示； 抄送件(CarbonCopyto)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。 家長需要提醒孩子注意的是，P.S.主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。 書寫款式 英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。 齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴肅性，真實性，可靠性。 而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。 需要注意的是： 1）用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。 2）用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。 3）信件書寫要求 寫英語信