20XX年中傳南廣學院首次3D畫展立項策劃書 精品.doc

20XX年中傳南廣學院首屆3D畫展立項策劃書 前言作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。3D畫展是近一兩年內(nèi)發(fā)展起來的一種十分有趣且有創(chuàng)意的文化產(chǎn)品，推出市場之后非常受市場的歡迎，尤其是大學生市場。中國傳媒大學南廣學院是一所藝術(shù)類為主的院校，有著濃濃的藝術(shù)文化氛圍，同學也更加追求新穎獨特的文化產(chǎn)品。因此，通過本次的3D畫展，不僅能夠讓同學們更加深入的接觸3D畫展、了解3D畫展，更能擴大產(chǎn)品的目標市場，提高產(chǎn)品的市場占有率。一、 3D畫展市場環(huán)境分析（一）優(yōu)勢（strength）1、 中國傳媒大學南廣學院是南京一所藝術(shù)氛圍非常好的藝術(shù)類高校，且在外名氣口碑號，在本學院宣傳，可為商家提升知名度，打造良好形象。2、 學校在校師生眾多，附近高校林立，人流量大。人口密集，而且本校的消費能力較高，商家宣傳的成效更明顯。3、 活動影響力：本次活動得到了學院團委和學校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校動畫事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動，商家也將得到大力的宣傳。4、 同電視、報刊、傳媒相比，可用最少的資金做到最好的宣傳。5、 因為年年都有新生，如條件允許，商家可以建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次迎新晚會，將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義。6、 商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過長期合作，公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到其他協(xié)會的大力協(xié)作配合。（二）劣勢（weakness）1、南廣學院雖處于大學城中，但是其地理位置卻在大學城最里面，因此一定程度上限制了這次畫展的影響力。2、本3D畫展屬于中型活動，參與人數(shù)眾多且雜，活動組織任務(wù)重，現(xiàn)場管理難度大，又恰逢舉辦活動繁多時期。（三）機會（opportunity）1、大量平面畫展的出現(xiàn)，使得人們對畫展失去興趣，從而給3D畫展帶來市場。2、隨著物質(zhì)財富的不斷增長，人們開始轉(zhuǎn)向文化精神的消費與追求，因此，人們會更加重視對新興的文化產(chǎn)品的追求，這給3D畫展的發(fā)展帶來了機遇。（四）威脅（threats）1、展會面臨舉辦時期不可預測的風險（如：自然災害刮風下雨等）2、安全隱患問題（如人多容易引發(fā)矛盾）（五）應對策略（主要是針對劣勢和威脅而言的）本屆展會雖是首次舉辦，但主辦方和承辦方均有著豐富的活動組織經(jīng)驗，內(nèi)容豐富，亮點頗多，總體而言可行性較強，有一定的創(chuàng)新性，尤其是宣傳的理念為新穎有創(chuàng)意，有利于將積極、健康、快樂、真實、團結(jié)、自然的生活方式和理念傳播給當代年輕人，具有一定的社會效益?？紤]項目繁多，任務(wù)過重，可能出現(xiàn)項目實施中的人力短缺，因此與南廣學院學生社團合作，同時發(fā)揮其宣傳號召的優(yōu)勢。 二、3D畫展展覽項目目標和主題（一）展會目標通過此次畫展豐富大學文化生活，加強學校文化氛圍，提高學校學生的美術(shù)鑒賞水平，給同學真正展示自我風采和勇氣的舞臺，促進學生專業(yè)的學習和交流。（二）展覽主題主題：“發(fā)現(xiàn)新的世界”畫展（三）展覽的基本要素1、展覽名稱：20XX年中國傳媒大學南廣學院首屆3D畫展2、舉辦地點：南廣學院藝術(shù)學院美術(shù)館3、舉辦機構(gòu)：主辦單位：中國傳媒大學南廣學院 承辦單位：中國傳媒大學南廣學院藝術(shù)設(shè)計學院 支持單位：中國傳媒大學南廣學院學生會 協(xié)辦單位：南廣學院新媒體協(xié)會 中國傳媒大學南廣學院官方微博4、舉辦時間：20XX年9月15日9月26日5、舉辦頻率：一年一次6、展覽規(guī)模：小型展覽會7、展覽定位：迎合在校大學生的興趣8、展品范圍：1、自然風光2、人文藝術(shù) 3、卡通動漫 4、電影或電視劇場景三、活動計劃（一）人員分工計劃（見附件一）（二）進度計劃（見附件二）（三）財務(wù)預算（見附件三）（四）招展計劃：3D繪畫的藝術(shù)家（五）招商計劃：中國傳媒大學南廣學院學生和江寧大學城高校的在校生（六）畫展Logo設(shè)計（見附件四）（七）畫展邀請函設(shè)計（見附件五）（八）宣傳推廣計劃1宣傳策略宣傳目標全面展示20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展組織和服務(wù)水平全面展現(xiàn)20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展的優(yōu)勢和特點全力打造20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展，使其成為南京獨具品牌的3D畫展2宣傳計劃分階段推廣：整體宣傳工作分為4個階段推進。整合傳播，擴大影響：結(jié)合多種傳媒工具與媒介載體，結(jié)合事件營銷、公關(guān)活動等手段，全面影響相關(guān)人士，輻射企業(yè)及普通觀眾，使本次畫展成為焦點。3宣傳流程籌備期重點宣傳20XX年1月15日到20XX年3月初。此階段為活動前期宣傳階段。這個階段的宣傳主要是整體氛圍的營造活動、基本信息的發(fā)布，選擇專業(yè)的媒體和雜志及戶外廣告媒體形式上。通過這個階段的宣傳推廣，力求達到使活動逐漸為人所知，為下一階段的宣傳預熱，令整個宣傳推廣方案逐步升溫。造勢期全面宣傳20XX年3月初到4月中旬，此階段為中期宣傳階段。這個階段的亮點將放在對20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展的全面介紹上。這階段的宣傳推廣起到承前啟后的作用。為下一階段宣傳推廣達到高潮推波助瀾。舉辦前集中宣傳20XX年4月中旬到20XX年5月，此階段為活動舉辦前集中宣傳。通過這樣的活動，力求把整個宣傳推廣推向最高點，達到人氣、名氣的最高潮?；顒悠陂g持續(xù)宣傳此階段的宣傳重點將放在活動現(xiàn)場的宣傳和報道上以及官網(wǎng)對3D畫展的信息發(fā)布?；顒咏Y(jié)束跟蹤宣傳此階段的宣傳推廣重點將放在對該3D畫展活動的總結(jié)和成效分析。4媒體平臺 網(wǎng)絡(luò)宣傳我們將建立中國傳媒大學南廣學院3D畫展的官方網(wǎng)站，在官網(wǎng)上會進行宣傳，也會與新浪網(wǎng)、人人網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、微博微信等宣傳平臺進行鏈接達到宣傳的作用，同時也會在南京各大高校網(wǎng)中進行宣傳推廣。 戶外媒體我們將選擇多處南京中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地，各大風景區(qū)、公交站點、路牌進行宣傳。平面媒體本站由南京第一平面媒體揚子晚報投資創(chuàng)辦，是提供吃、穿、住、行、購、玩的新媒體平臺和網(wǎng)上家園，擁有功能強大、用戶活躍的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、消費俱樂部、個人空間集群和生活互助系統(tǒng)等功能，是南京人氣最高、時尚人群必看的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)，同時將在人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、騰訊網(wǎng)上進行宣傳。 在其網(wǎng)站上開辟專門的活動討論區(qū)和活動信息發(fā)布區(qū)，在網(wǎng)站首頁設(shè)立重點推介，向廣大時尚人士推廣本次活動，吸引更多參與者加入其中。車載電視南京移動公交是南京迅速崛起的新型媒體，在南京公交媒體中占有絕大多數(shù)分額的市場占有量，擁有一批活力十足的節(jié)目制作人，其下黃金時段欄目的收視率及到達率都高出其他媒體形式。可以將此次3D畫展在車載電視上進行宣傳，讓普通群眾和公眾也了解此次3D畫展。電梯廣告電梯平面媒體廣告，是近年興起的一種獨特而實效的優(yōu)質(zhì)新媒體，這一廣告形式越來越被人們接受，具有受眾精確的傳播特點，覆蓋工作或居住于高層樓宇內(nèi)的城市中高收入群體。在南京選擇有針對性的樓宇，投放3D畫展的活動海報。（九）、3D畫展服務(wù)商安排計劃3D畫展展品運輸商、3D畫展展臺搭建商、3D畫展廣告服務(wù)商；3D畫展禮儀服務(wù)商等公開招標，公平競爭。（十）、展覽開幕方案、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃、評估和跟蹤工作計劃等1布展時間：20XX年9月1日9月14日2展會時間：20XX年9月15日9月26日3開幕式時間：20XX年9月15日早上9：0010：304開幕式活動安排：9：00 9：30 3D畫展重要嘉賓、負責人演講9：30 10：00 3D畫展產(chǎn)品介紹10：00 10：30 樂隊表演5撤展時間：20XX年9月26日18：00四、工作計劃第一階段：20XX年8月15日前完成初期籌備階段的主要工作1. 完成20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展展覽會的策劃方案、宣傳計劃和預算方案2. 完成20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展展覽會的組委會和執(zhí)委會，召開首次工作會議3. 完成贊助項目書的設(shè)計執(zhí)著和印刷4. 完成20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展展覽會的立項工作5. 落實主辦，承辦單位，確定與合作單位之間的關(guān)系等6. 完成項目組人員組建和工作安排7. 編制活動初步預算和落實籌備經(jīng)費8.開啟20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展展覽會網(wǎng)站以及對外開放和會員登錄第二階段：20XX年9月1日之前，完成以下工作1. 召開第二次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進度 2. 宣傳工作全面展開，在專業(yè)雜志、報刊刊登廣告，在相關(guān)網(wǎng)站上進行信息的發(fā)布，召開新聞發(fā)布會。3. 招展招商工作全面展開，完成招商目標的25%4.征集展覽會志愿者的工作第三階段：20XX年9月14日之前完成的主要工作1. 召開第三次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作的進度 2. 完成招商贊助目標的100%同時與展會地方，合作單位和出租車公司與展會服裝機構(gòu)簽署協(xié)議3. 完成展會前相關(guān)準備工作，如宣傳，活動安排等4. 做好展會前各項資料工作的準備5. 處理展會的相關(guān)事宜，統(tǒng)計出各項數(shù)據(jù)6. 召開全公司范圍內(nèi)的活動前動員大會，分配活動期間的工作7. 完成20XX年中國傳媒大學南廣學院3D畫展展覽會參展商信息核實的100進度第四階段：20XX年9月15日到9月26日完成以下活動1. 召開第四次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進度。2. 完成展覽會參展商的信息確認及通知工作3. 完成開幕式其輔助活動4. 完成特邀嘉賓的接待工作以及現(xiàn)場活動的人員安排5. 現(xiàn)場媒體接待和宣傳工作6. 做好現(xiàn)場服務(wù)及安保工作第五階段：20XX年9月26日后，展會結(jié)束1. 及時更新網(wǎng)站信息資訊，為會員了解展覽會提供方便2. 完成展會評估與總結(jié)工作3. 制作宣傳片和整完理相關(guān)照片，制作紀念冊 4. 答謝媒體和嘉賓附件一：人員分工安排表活動名稱：活動總負責：階段項目責任人聯(lián)系電話項目責任人聯(lián)系電話前期準備擬定活動方案申請場地活動人員請假系部聯(lián)絡(luò)海報宣傳廣播宣傳評委邀請嘉賓邀請主持人禮儀引導節(jié)目審核演出彩排贊助經(jīng)費道具準備服裝準備活動現(xiàn)場場地布置座位安排音響燈光儀器設(shè)備攝影人員攝像人員飲水準備現(xiàn)場、場外秩序維護衛(wèi)生清掃機動人員歸還道具歸還服裝后期工作撰寫新聞拷貝照片海報宣傳廣播宣傳匯總資料上交資料時間參展籌備工作工作重點20XX年8月15日之前選定本次展覽計劃展會的策劃工作選定展覽場地進行展覽財務(wù)預算20XX年9月1日之前設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)宣傳推廣策劃工作選擇并準備參展產(chǎn)品與參展商聯(lián)絡(luò)制作展覽宣傳冊實施推廣活動支付相關(guān)費用檢查展覽準備工作20XX年9月14日之前最后確定參展作品展會布置工作最后確認展會結(jié)構(gòu)的設(shè)計方案訓練參展員工安排展覽現(xiàn)場招待會視察展覽廳及場地確定所有物品到達布置展位將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查最后確定所有活動節(jié)目20XX年9月15日至9月26日處理所有展展覽期間的突發(fā)狀況展會舉行期間事項將新聞稿提前一天送至新聞中心20XX年9月26日之后監(jiān)督攤位拆除后續(xù)跟蹤事項處理展覽期間收集的信息，寄出感謝卡附件二：進度計劃表項目收支具體內(nèi)容金額（萬元）合計（單位：萬元）收入展位540.5報名費0.5廣告15贊助15其他5費用固定費用承辦者的報酬和開銷0.527.7展會策劃委員會的營銷支出5辦公室開銷0.5提前支付的開銷1可償還開銷2可變費用設(shè)備1交通費用3人員酬勞3食宿費、場地費用3嘉賓的報酬、旅費2參展商手冊、名片等制作費0.5秘書處、保安、公共關(guān)系活動經(jīng)費4紀念品費用0.1印刷和復制費用0.1指導委員會的開銷2盈利12.8萬元附件