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文檔簡介
.,審計部內(nèi)部審計人員入職培訓(xùn)務(wù)實為基服務(wù)為源以人為本合作共贏,.,一、內(nèi)部審計簡述,.,(一)內(nèi)部審計的定義,內(nèi)部審計,是指集團(tuán)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或人員依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定,對集團(tuán)所屬各部門、分公司、全資及控股子公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)信息的真實性、完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。,.,(二)內(nèi)部控制定義,內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動:(一)企業(yè)戰(zhàn)略;(二)經(jīng)營的效率和效果;(三)財務(wù)報告及管理信息的真實、可靠和完整;(四)資產(chǎn)的安全完整;(五)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。,.,(三)內(nèi)部審計的職能,1、監(jiān)督監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活;2、評價評價內(nèi)部控制;3、服務(wù)促使被審計單位建立符合成本效益原則的內(nèi)部控制制度;針對審計發(fā)現(xiàn)提出有效的審計建議;傳播經(jīng)驗。,.,(四)內(nèi)部審計的職責(zé),1、起草內(nèi)部審計法規(guī)、制度等;2、制定年度和具體審計計劃;3、負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)部審計工作并向總裁報告;4、指導(dǎo)監(jiān)督被審計單位建立健全內(nèi)部控制制度,培訓(xùn)內(nèi)部控制人員;監(jiān)督被審計單位業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況;5、負(fù)責(zé)內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計理論研究等;,.,6、總結(jié)、交流、宣傳內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,表彰先進(jìn)單位和個人;7、根據(jù)總裁的要求辦理其他審計事項。,.,(五)內(nèi)部審計證據(jù),定義:內(nèi)部審計人員在從事審計活動中,通過實施審計程序獲得的,用以證實審計事項,做出審計結(jié)論和審計建議的依據(jù)。分類:證據(jù)的來源、審計程序、證據(jù)的證明力、法律標(biāo)準(zhǔn)。,.,對審計證據(jù)的要求1、充分性:是指證據(jù)數(shù)量足以證實審計事項,做出審計結(jié)論和建議;2、相關(guān)性:是指證據(jù)和審計目標(biāo)相關(guān),所反映的內(nèi)容能夠支持審計結(jié)論和建議;3、可靠性:是指證據(jù)能夠反映審計事項的客觀實施。,.,審計證據(jù)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠涗泴徲嫻ぷ鞯赘?、清晰、明了審計工作底稿的名稱、內(nèi)容和時間等清晰、明了;2、編號審計工作底稿的編號要連貫,有序;3、完整、詳細(xì)審計工作底稿記錄的內(nèi)容要完整、詳細(xì)。,.,審計工作底稿的內(nèi)容:1、被審計單位名稱;2、審計項目名稱及時間;3、審計過程記錄;4、審計發(fā)現(xiàn)、審計結(jié)論、審計建議;5、審計人員、復(fù)核人員簽名;6、編號、頁次;7、審計表示及說明。,.,二、集團(tuán)內(nèi)部審計制度,.,博森集團(tuán)審計制度結(jié)構(gòu)示意圖,博森集團(tuán)內(nèi)部審計制度,博森集團(tuán)內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,博森集團(tuán)投訴舉報管理制度,博森集團(tuán)內(nèi)部審計項目操作流程,營業(yè)廳審計操作流程,.,第一章總則,主要說明內(nèi)部審計的目的和制定審計制度的依據(jù);本制度規(guī)定的內(nèi)容;本制度的適用范圍:內(nèi)部審計制度定義;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計制度的建立;審計部的主管部門總裁,.,第二章內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及人員,博森集團(tuán)審計部組織構(gòu)架,集團(tuán)董事會,審計經(jīng)理(1人),審計專員(若干),審計主管(若干),集團(tuán)審計部,.,第三章審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限,審計機(jī)構(gòu)的職責(zé):(一)對集團(tuán)所屬各部門、分公司、全資及控股子公司的經(jīng)營活動進(jìn)行審計監(jiān)督;(二)按照法律、法規(guī)和集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的要求,制定集團(tuán)內(nèi)部審計規(guī)章制度,并參與研究制定集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度;(三)制定內(nèi)部審計工作規(guī)劃;(四)審計部對集團(tuán)所屬各部門、分公司、全資及控股子公司下列事項進(jìn)行審計;,.,審計部的重要權(quán)限:(一)根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求被審計單位部門和人員按時報送計劃、預(yù)算、決算、報表和有關(guān)文件資料;(二)審核憑證、帳表、決算,檢查資金和財產(chǎn),查閱有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)資料;(三)參加有關(guān)重要管理、業(yè)務(wù)工作會議;(四)對審計涉及的有關(guān)事項進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;(五)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議;,.,(六)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為,經(jīng)集團(tuán)董事會同意,依據(jù)集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定做出臨時制止決定,并提出糾正、處理的意見,同時督促、檢查處理意見的落實;(七)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)和嚴(yán)重?fù)p害公司利益的直接責(zé)任人員,依據(jù)相關(guān)法規(guī)制度、集團(tuán)管理文件提出處理的建議;(八)對妨礙審計工作順利進(jìn)行的單位和個人,經(jīng)集團(tuán)董事會同意,可以采取必要的措施;(九)對嚴(yán)格遵守和維護(hù)財經(jīng)法規(guī)、保護(hù)集團(tuán)資產(chǎn)的有功人員,提出予以表彰和獎勵的建議。,.,第四章審計分類,常規(guī)審計專項審計內(nèi)部審計分類舉報審計離任(職)審計經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,.,第五章內(nèi)部審計工作程序,1、選擇被審計單位2、制定審計計劃,下發(fā)審計通知書3、初步調(diào)查4、現(xiàn)場審計審計前交流會議內(nèi)部控制測試實質(zhì)性測試形成審計發(fā)現(xiàn)和審計建議審計結(jié)束交流會議,.,5、復(fù)核分析審計資料6、撰寫審計報告7、分發(fā)審計報告8、審計建議跟蹤-跟蹤審計9、審計項目評價,.,第六章內(nèi)部審計監(jiān)督管理及違規(guī)處理情況,1、集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立審計部的激勵與約束機(jī)制,對內(nèi)部審計人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,以評價其工作績效。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計工作存在重大問題,集團(tuán)董事會應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,處理相關(guān)責(zé)任人;2、相關(guān)部門或相關(guān)人員違反本審計制度的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)行政或經(jīng)濟(jì)處罰;3、根據(jù)情節(jié)輕重,審計部提出行政或經(jīng)濟(jì)處罰建議,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。,.,三、內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,.,(一)內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容,(1)堅持“企業(yè)利益高于一切”的原則,樹立主人翁意識,忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作;(2)努力學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識,做到學(xué)以致用,積極進(jìn)取,不斷提高自己勝任工作的能力和水平,使自己具備與承擔(dān)的審計工作任務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力;(3)遵守國家的法律、法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)及所轄各公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格依法審計;,.,(4)辦理審計事項,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立、客觀、公正、實事求是,并保持嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健、負(fù)責(zé)的職業(yè)審慎態(tài)度,合理地使用職業(yè)判斷;(5)辦理審計事項,與被審計單位或與審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避;(6)對在執(zhí)行審計任務(wù)中知悉的被審計單位的商業(yè)秘密及不宜公開的事項,負(fù)有保密責(zé)任,按規(guī)定使用其在履行職責(zé)時所獲取的資料;(7)遵守審計工作紀(jì)律,廉潔自律,艱苦奮斗,努力奉獻(xiàn);(8)謙虛謹(jǐn)慎,平等待人,樹立良好職業(yè)形象。,.,(二)內(nèi)部審計人員“八不準(zhǔn)”,(1)不準(zhǔn)參加可能影響公正執(zhí)行審計業(yè)務(wù)的宴請或娛樂活動;(2)不準(zhǔn)收受被審計單位贈送的禮品、禮金、有價證券,因各種原因未能拒收的必須上交集團(tuán)審計部門處理;(3)不準(zhǔn)借機(jī)參加被審計單位的旅游活動;(4)不準(zhǔn)違反規(guī)定無償占用或借用被審計單位財物,不得在被審計單位報銷應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;,.,(5)不準(zhǔn)以權(quán)謀私,索賄受賄,收取咨詢費(fèi)、介紹費(fèi);(6)不準(zhǔn)向被審計單位要求安排自己的親屬,確有特殊情況應(yīng)在事后由組織出面聯(lián)系辦理;(7)不準(zhǔn)隱瞞、變更查出的違紀(jì)違規(guī)事實,提交內(nèi)容虛假的審計報告;(8)不準(zhǔn)以個人名義或未經(jīng)審計部批準(zhǔn)與被審計單位商談審計事項處理意見。,.,四、博森集團(tuán)舉報制度,.,(一)舉報投訴的條件,(1)投訴(舉報)人可是集團(tuán)內(nèi)單位或員工,也可以是外部人員、供應(yīng)商、客戶;(2)投訴要有具體的事實和理由,舉報要有相關(guān)證據(jù)或有進(jìn)行調(diào)查的可能性;(3)投訴采取非匿名方式(如匿名方式,須提供相應(yīng)有效證據(jù));舉報是否署名不作要求(但應(yīng)有聯(lián)系方式);,.,(4)投訴應(yīng)在知道被投訴事項發(fā)生之日起一個月(如被投訴事項屬于持續(xù)性行為,在結(jié)束之日起一個月)內(nèi)提起;舉報可不受事項的時間限制。,.,(二)投訴舉報范圍,(1)集團(tuán)內(nèi)單位或員工違反各單位或部門重要規(guī)章制度的行為;(2)集團(tuán)內(nèi)單位或員工影響各單位或部門經(jīng)濟(jì)利益和名譽(yù)的行為;(3)集團(tuán)內(nèi)單位或員工受到明顯不合理對待;(4)員工工作態(tài)度惡劣的行為;(5)集團(tuán)內(nèi)各單位或部門現(xiàn)行各項制度的不合理性;(6)投訴人認(rèn)為不利工作、影響各單位或部門利益的其他事項;,.,(三)投訴舉報途徑,(1)信件收信地址:北京市海淀區(qū)遠(yuǎn)大路路一號金源時代購物中心B區(qū)寫字樓909室博森集團(tuán)審計部郵編:100097(2)電子郵件:bsjb(3)電話801或899(4)面談,.,五、博森集團(tuán)內(nèi)部審計項目操作流程,.,(一)實施審計項目流程圖,制定審計計劃并選擇被審計單位,審計準(zhǔn)備,了解被審計單位基本情況,進(jìn)行審計終結(jié)前的歸納總結(jié)工作,有重點(diǎn)的進(jìn)行全面審計,進(jìn)行實質(zhì)性測試,規(guī)劃審計實施重點(diǎn)和進(jìn)度安排,總結(jié)評價及歸檔,后續(xù)審計及跟蹤整改,綜合各方意見提出可行審計建議,編制正式的審計報告,選定,跟蹤,終結(jié),完成,判斷,總結(jié),.,(二)審計項目操作程序流程圖,D:辦公工作資料年后工作資料新員工培訓(xùn)營業(yè)廳現(xiàn)場審計流程.vsd辦公工作資料年后工作資料新員工培訓(xùn)營業(yè)廳現(xiàn)場審計流程.vsd,.,(三)營業(yè)廳審計操作流程,D:辦公工作應(yīng)用年后工作資料新員工培訓(xùn)營業(yè)廳現(xiàn)場審計流程.vsd,.,六、內(nèi)部審計報告,.,內(nèi)部審計報告,1、審計報告,是指審計中心對審計事項實施了必要的審計程序后,就審計工作情況和審計結(jié)果向集團(tuán)董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)及或被審單位提出的具有內(nèi)部約束力的正式書面文件;2、被審計單位,是指根據(jù)集團(tuán)總裁指令或經(jīng)核準(zhǔn)的審計工作計劃中;3、確定的集團(tuán)內(nèi)部各部門、各下屬企業(yè)、全資子公司、控股公司等審計對象;4、凡集團(tuán)、總裁、總裁辦公會議批準(zhǔn)的審計事項,審計部門實,.,施審計后,都應(yīng)當(dāng)提出審計報告;5、審計部門出具的審計報告,應(yīng)當(dāng)由審計部主管主任和審計小組組長簽章后,徑送集團(tuán)總裁或主管領(lǐng)導(dǎo),無需經(jīng)其他單位審定;6、服務(wù)對象:管理層,委托部門、被審計單位及其主管部門;7、質(zhì)量要求:準(zhǔn)確、客觀、清楚、扼要、完整、及時、建設(shè)性;8、格式:封面,標(biāo)題及文號,基本情況,審計發(fā)現(xiàn),審計結(jié)論及審計建議,審計單位名稱,審計報告日期,簽發(fā)人,抄送名單及發(fā)文信息,附件。,.,撰寫審計報告的主要步驟,(一)匯總情況。審計人員實施了必要的審計程序后,將審計工作底稿以及相關(guān)資料進(jìn)行匯總并對有關(guān)的問題進(jìn)行重點(diǎn)說明;(二)分析、整理和篩選審計證據(jù)。審計人員對所掌握的審計證據(jù)進(jìn)行分析、整理和篩選,剔除不真實的和次要的審計證據(jù),保留重要的審計證據(jù),保證審計證據(jù)和審計報告的質(zhì)量;(三)確定審計報告的主要內(nèi)容。重要的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫入審計報告,次要的內(nèi)容可以通過其他適當(dāng)?shù)男问较虮粚徲媶挝晦D(zhuǎn)達(dá);,.,(四)分析原因和擬出建議。根據(jù)被審計單位存在的各種問題,分析問題的原因和本質(zhì),進(jìn)而擬訂改進(jìn)這些問題的建議;(五)撰寫初稿。審計人員根據(jù)工作底稿的復(fù)核認(rèn)為需要修改和調(diào)整審計報告的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實事求是的原則,對審計報告作出必要的修改和調(diào)整。(六)定稿和報送。審計經(jīng)理對審計報告進(jìn)行審定,作出修改定稿。,.,報送程序:,審計報告征求意見稿,分公司經(jīng)理是否對報告內(nèi)容有異議,發(fā)送分公司經(jīng)理抄送審計部經(jīng)理,無異議,定稿,報送負(fù)責(zé)人抄送總裁,是否同意審計報告及建議,同意,發(fā)送審計通報,落實審計報告的異議,有異議,.,七、工作注意事項,.,(一)出差前事項,根據(jù)
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