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四川馬邊龍?zhí)┝纂娪邢挢?zé)任公司,員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育(6S活動(dòng)實(shí)戰(zhàn)),6S管理的定位(一),6S管理概論-6S的基本含義所謂6S,是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)及安全的活動(dòng)。如表1-1所示,由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)和安全(Safety)這六個(gè)詞在日語(yǔ)中羅馬拼音或英語(yǔ)中的第一個(gè)字母是“S”,所以簡(jiǎn)稱6S。,表1-16S的含義,6S的作用,6S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng),它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。如圖1-1所示,6S管理在推行過(guò)程中,通過(guò)開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動(dòng),使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。因此,6S管理對(duì)企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的,也是不可估量的。,1提升企業(yè)形象,實(shí)施6S活動(dòng),有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作。因此,良好的現(xiàn)場(chǎng)管理是吸引顧客、增強(qiáng)客戶信心的最佳廣告。此外,良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播,就使6S企業(yè)成為其他企業(yè)學(xué)習(xí)的對(duì)象。,2提升員工歸屬感,6S活動(dòng)的實(shí)施,還可以提升員工的歸屬感,使員工成為有較高素養(yǎng)的員工。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。由于6S要求進(jìn)行不斷的改善,因而可以增強(qiáng)員工進(jìn)行改善的意愿,使員工更愿意為6S工作現(xiàn)場(chǎng)付出愛(ài)心和耐心,進(jìn)而培養(yǎng)“工廠就是家”的感情。,3減少浪費(fèi),企業(yè)實(shí)施6S的目的之一是減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)。工廠中各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場(chǎng)所、時(shí)間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費(fèi)。6S可以明顯減少人員、時(shí)間和場(chǎng)所的浪費(fèi),降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加利潤(rùn)。,4保障安全,降低安全事故發(fā)生的可能性,這是很多企業(yè)特別是制造加工類企業(yè)一直尋求的重要目標(biāo)之一。6S的實(shí)施,可以使工作場(chǎng)所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品,通道比較通暢,各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。另外,6S活動(dòng)的長(zhǎng)期實(shí)施,可以培養(yǎng)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,這樣也會(huì)減少安全事故的發(fā)生。,5提升效率,6S活動(dòng)還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放減少了物料的搬運(yùn)時(shí)間,工作效率自然能得到提升。,6保障品質(zhì),產(chǎn)品品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都有認(rèn)真的態(tài)度,杜絕馬虎的工作態(tài)度。實(shí)施6S就是為了消除工廠中的不良現(xiàn)象,防止工作人員馬虎行事,這樣就可以使產(chǎn)品品質(zhì)得到可靠的保障。例如,在一些生產(chǎn)數(shù)碼相機(jī)的廠家中,對(duì)工作環(huán)境的要求是非??量痰模諝庵腥艋烊牖覊m就會(huì)造成數(shù)碼相機(jī)品質(zhì)下降,因此在這些企業(yè)中實(shí)施6S尤為必要。,推行6S管理的誤區(qū):把6S活動(dòng)當(dāng)作大掃除,6S管理已經(jīng)在國(guó)內(nèi)推行了相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間,但是,真正能夠體驗(yàn)到6S管理益處的企業(yè)卻非常少。有些企業(yè)的干部、工人在本企業(yè)推行6S管理幾年以后,甚至認(rèn)為6S管理就是全面的、徹底的大掃除。這種觀點(diǎn)顯然是不正確的。導(dǎo)致上述誤區(qū)的原因在于很多企業(yè)的干部并沒(méi)有真正理解什么是6S管理。他們對(duì)6S管理的理解僅僅停留在表面上,只知道簡(jiǎn)單、機(jī)械地照搬6S管理的內(nèi)容,將時(shí)間和精力浪費(fèi)在清掃活動(dòng)中,卻沒(méi)有思考如何對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行根本改善。這樣推行6S肯定是不可能獲得成效的。,【自檢】請(qǐng)您閱讀案例后回答相應(yīng)的問(wèn)題:,有一家專門生產(chǎn)塑膠粒的企業(yè)推行6S管理后,感覺(jué)費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻沒(méi)有什么明顯效果。6S推行專家到這家企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)的時(shí)候,在生產(chǎn)車間注意到有個(gè)工人在不停地打掃地面。于是,專家便向車間主任詢問(wèn)緣由。車間主任回答說(shuō),6S管理不是要求現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔嗎?我們生產(chǎn)的塑膠粒附著性很強(qiáng),弄得滿地都是,所以就安排工人不停地打掃。這位車間主任對(duì)6S管理的理解是否正確?如果有問(wèn)題,請(qǐng)指出問(wèn)題的癥結(jié)在什么地方?如果您是這位車間主任,您打算怎么做?請(qǐng)簡(jiǎn)要闡明您的見解。,6S管理實(shí)例,6S管理是品質(zhì)文化的重要組成部分,也可以說(shuō)是品質(zhì)文化的基礎(chǔ)。而一種文化是沒(méi)有固定模式和基準(zhǔn)的,因此,本課程所提供的大量的案例僅供參考,學(xué)員在學(xué)習(xí)中要善于掌握每個(gè)案例的精髓,學(xué)會(huì)舉一反三,觸類旁通。下面是某企業(yè)實(shí)施6S管理的實(shí)例。6S管理實(shí)施前的現(xiàn)場(chǎng)狀況這家企業(yè)在實(shí)施6S管理之前,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境非常惡劣,工人們隨心所欲地?cái)[放工具及私人物品等,如圖1-2所示。這種工作環(huán)境表明,這家企業(yè)的工人在工作中隨意散漫、品質(zhì)意識(shí)差、責(zé)任心欠缺。,形跡管理的應(yīng)用,6S管理實(shí)施后的現(xiàn)場(chǎng)狀況1干凈整齊的生產(chǎn)車間,這家企業(yè)實(shí)施6S管理后,運(yùn)用定位、定標(biāo)、定量等手段,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的空間充分利用起來(lái),并根據(jù)物品的形狀和特點(diǎn),對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和定位,如圖1-3所示。5個(gè)月之后,雜亂無(wú)章的現(xiàn)場(chǎng)變得規(guī)范、整潔、有序。整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)井井有條,工人能夠迅速地找到他所需要的任何工具。,2分類、標(biāo)識(shí)清楚的零件抽屜和物料柜,如圖1-4所示,6S管理實(shí)施之后,企業(yè)車間中的小零件被分門別類地放在不同的抽屜里,并且被清楚地標(biāo)識(shí)出來(lái);對(duì)物料柜的空間進(jìn)行了細(xì)致的劃分,各種物料均按照規(guī)定的位置和順序擺放,并且將責(zé)任人清楚地標(biāo)識(shí)出來(lái)了。這樣,不僅保持了工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔有序,時(shí)間長(zhǎng)了還有助于提高員工的素質(zhì)。,3實(shí)施目視管理的現(xiàn)場(chǎng),在6S實(shí)施之前的辦公區(qū)域,物品的擺放缺少標(biāo)識(shí)和相關(guān)的責(zé)任人。實(shí)施目視管理后,對(duì)辦公室內(nèi)的每個(gè)水杯都進(jìn)行了標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備用黃色的油漆標(biāo)明了介質(zhì)的流動(dòng)方向(圖1-5左),甚至對(duì)每一根電線都確定了放置方法并加以標(biāo)識(shí)(圖1-5右)。,4激發(fā)員工無(wú)窮的創(chuàng)意,6S管理的實(shí)施激發(fā)了這家企業(yè)員工無(wú)窮的創(chuàng)意,為員工提供了展現(xiàn)自己智慧的舞臺(tái):一位老工人經(jīng)過(guò)構(gòu)思,設(shè)計(jì)出了能讓水管收放自如的操作箱。他的創(chuàng)意不但保持了現(xiàn)場(chǎng)的整齊,還節(jié)約了大量的用水(圖1-6左)。廠區(qū)的指路牌更是體現(xiàn)了員工的聰明才智,用手的造型指明了凈化區(qū)、辦公樓的方向(圖1-6右)。,企業(yè)老總在推行6S管理后的感受,從這些對(duì)比的照片中可以清楚地看到,通過(guò)實(shí)施6S管理,這家企業(yè)的管理現(xiàn)場(chǎng)改變了過(guò)去“臟、亂、差”的面貌,變得規(guī)范而有序。員工的環(huán)境意識(shí)在提高,責(zé)任心也在增強(qiáng)。此外,每個(gè)員工都變得嚴(yán)謹(jǐn)而不缺少活力,都積極主動(dòng)地開動(dòng)腦筋想方設(shè)法解決問(wèn)題。對(duì)此,這家企業(yè)的老總感慨萬(wàn)千。他認(rèn)為:第一,6S管理是基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)不推行6S管理,其他的基礎(chǔ)管理就是空中樓閣;第二,“6S有限,創(chuàng)意無(wú)限”。隨著6S的推行,員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力得到了提升,每個(gè)員工的創(chuàng)意和工作熱情都被很好地激發(fā)起來(lái)。這對(duì)良好企業(yè)文化的塑造無(wú)疑具有舉足輕重的作用。,6S管理是人的品質(zhì)提升之利器,人與環(huán)境的相互作用6S管理的倡導(dǎo)者認(rèn)為,人可以改變環(huán)境,環(huán)境也可以培養(yǎng)一個(gè)人,這就是所謂的“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。人與環(huán)境的關(guān)系是一個(gè)相互影響的過(guò)程。6S管理的最終目的就是提升人的品質(zhì)。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注意到6S管理能給本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)很大的變化,卻并沒(méi)有意識(shí)到6S管理更能夠改變?nèi)恕⑻嵘说钠焚|(zhì)。因此,作為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),如果要成功推行6S管理,首先必須意識(shí)到推行6S管理的最終目的是改變企業(yè)員工的品質(zhì)。,什么是“人的品質(zhì)”,人的品質(zhì)是人的言行以及對(duì)待各種環(huán)境的社會(huì)責(zé)任感。例如,雷鋒的大公無(wú)私就是一種非常優(yōu)秀的品質(zhì)。而在6S管理中,“人的品質(zhì)”的具體內(nèi)容主要有三點(diǎn):第一、革除做事馬虎的毛病,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,即認(rèn)真對(duì)待每一件事情;第二、遵守規(guī)定,養(yǎng)成按照規(guī)定去辦事的習(xí)慣;第三、文明禮貌的習(xí)慣。通過(guò)推行6S管理,能夠在這三個(gè)方面取得非常大的成效。,6S管理如何提升人的品質(zhì),如圖2-3,如果員工出于習(xí)慣,看到什么地方有空位置就把文件放在什么地方,文件柜里亂七八糟。在這樣的環(huán)境熏陶下,所有的員工都會(huì)無(wú)所顧忌,會(huì)誤認(rèn)為文件柜再亂一點(diǎn)也無(wú)妨。但是,實(shí)施6S管理之后,由責(zé)任人對(duì)文件柜負(fù)責(zé),這時(shí)員工就會(huì)有所顧忌,也不忍隨意破壞整潔亮麗的環(huán)境。他們會(huì)按照規(guī)定把文件放在恰當(dāng)?shù)奈恢?。通過(guò)實(shí)施6S管理,環(huán)境起到了約束員工和提升員工品質(zhì)的作用。在這個(gè)過(guò)程中,人的品質(zhì)就得到了提升。,【本講小結(jié)】,6S能改變環(huán)境,在環(huán)境改善的同時(shí),企業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)也得以規(guī)范。物品存放的地點(diǎn)、數(shù)量和存取規(guī)定都有記錄和標(biāo)識(shí),員工行為規(guī)范與否都能一目了然,使得每個(gè)員工必須要求自己按照規(guī)定去做。久而久之,員工就能養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一件事,進(jìn)而促使自身的品質(zhì)得以提升。良好的工作結(jié)果取決于品質(zhì)文化、管理體系和人的能力。如果在企業(yè)中缺乏品質(zhì)文化與人的能力,僅靠管理體系一項(xiàng)來(lái)提高企業(yè)的管理水平,是難以獲得良好的工作結(jié)果的。而6S管理正是使這三個(gè)方面得以提升的一種基礎(chǔ)管理模式。6S管理能幫助企業(yè)構(gòu)建一個(gè)合理、全面而高效的管理系統(tǒng),同時(shí)它是企業(yè)中人的品質(zhì)提升的利器,也是人的現(xiàn)場(chǎng)管理能力提升的基礎(chǔ)。因此,中國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用6S管理模式中的諸如管理看板這類管理工具,使企業(yè)管理可視化,并要注重規(guī)范和細(xì)節(jié)管理,盡快縮短與國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)的差距。,6S推行要領(lǐng),(一)整理的推行要領(lǐng):1.你的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的。2.制定要和不要的判別基準(zhǔn)。3.不要物品的清除。4.要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量。5.每日自我檢查。因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi):1.空間的浪費(fèi)。2.使用棚架或柜廚的浪費(fèi)。3.零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)。4.放置處變得窄小。5.連不要的東西也要管理的浪費(fèi)。6.庫(kù)存管理或盤點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi)。,(二)整頓的推行要領(lǐng),1.前一步驟整理的工作要落實(shí)。2.需要的物品明確放置場(chǎng)所。3.擺放整齊、有條不紊。4.地板劃線定位。5.場(chǎng)所、物品標(biāo)示。6.制訂廢棄物處理辦法。重點(diǎn):整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)。要站在新人、其他現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看,使得什么東西該放在什么地方更為明確。要想辦法使物品能立即取出使用。另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒(méi)有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道。,(三)清掃的推行要領(lǐng),1.建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)。2.開始一次全公司的大清掃。3.每個(gè)地方清洗干凈。4.污染源,予以杜絕或隔離5.建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)成為沒(méi)有垃圾,沒(méi)有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò),要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。,(四)清潔的推行要領(lǐng),1.落實(shí)前3S工作2.制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)3.制訂6S實(shí)施辦法4.制訂考核方法5.制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行6.高層主管經(jīng)常帶頭,帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)。6S活動(dòng)一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。例如:我們公司做什么事都是半途而廢反正不會(huì)成功,應(yīng)付應(yīng)付算了要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正。,(五)素養(yǎng)的推行要領(lǐng),1.制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)。2.制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。3.制訂禮儀守則。4.教育訓(xùn)練。5.推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)。6.遵守規(guī)章制度。7.例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)。素養(yǎng)就是教養(yǎng)成大家能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣,6S本意是以4S(整理、整頓、清掃、清潔)為手段完成基本工作,并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。,(六)安全的推行要領(lǐng),1.電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時(shí)報(bào)修。2.物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況。3.特殊工位無(wú)上崗證嚴(yán)禁上崗。4.正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識(shí)。5.危險(xiǎn)物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示。保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過(guò)程中的健康與安全。杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生。,6S管理意識(shí)誤區(qū),1工作這么忙,天天加班趕交期,沒(méi)有時(shí)間做6S這種觀點(diǎn)是把生產(chǎn)與6S對(duì)立起來(lái),認(rèn)為6S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行6S的過(guò)程中,經(jīng)常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會(huì)這樣講,也有個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有這樣的想法,這種意識(shí)很可怕,表面是強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的重要性,實(shí)質(zhì)上是對(duì)6S管理認(rèn)識(shí)不足。6S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問(wèn)題。當(dāng)然,在6S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,6S管理還沒(méi)有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好6S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。,26S就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,就是做做衛(wèi)生6S管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進(jìn)行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實(shí)行,達(dá)到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。認(rèn)為6S管理就是大進(jìn)大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成6S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過(guò),我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做6S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯(cuò)了,注定這家公司的6S只能停留在做衛(wèi)生這個(gè)層面,6S管理的作用無(wú)法發(fā)揮出來(lái),最終宣告失敗。,3公司做過(guò)6S了,沒(méi)有什么好的效果。,可以說(shuō),這家公司以前做的6S管理是失敗的,6S是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作,不是短期的工作,要達(dá)到保持管理水平,員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,不是搞運(yùn)動(dòng)能解決的問(wèn)題。有的企業(yè)半生不熟地做了一段時(shí)間的
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