企業(yè)差旅報(bào)銷管理規(guī)定

差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，規(guī)范費(fèi)用管控流程，本著“注重實(shí)效、合理節(jié)約”的原則，保障出差人員工作與生活的正常需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第一條 定義本規(guī)定“出差”指本公司工作人員臨時(shí)被派遣外出辦理公事，到常駐工作地以外的地區(qū)或城市工作或擔(dān)任臨時(shí)職務(wù)。第二條 目的制定本規(guī)定是為了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第三條 適用范圍本規(guī)定適用于本公司各級各部門。第四條 管理權(quán)限行政部是公司出差的管理考核和費(fèi)用控制部門，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控審核部門，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。第五條 出差辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。一般員工省內(nèi)出差由總監(jiān)審批，省外出差須經(jīng)總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）人員出差，均須總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理出差須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，所有員工出差獲準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”辦理差旅費(fèi)借款手續(xù)，填寫差旅費(fèi)借款單由主管總監(jiān)簽署意見，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則，對違反規(guī)定的財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕借款手續(xù)辦理。第六條 出差地區(qū)劃分為確定出差期間發(fā)生的各類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對國內(nèi)低于劃分為三類區(qū)域，對照出差區(qū)域確定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。因公出國須根據(jù)行程出具費(fèi)用計(jì)劃，經(jīng)公司總經(jīng)理及以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支費(fèi)用。出差地區(qū)類型劃分見下表：地區(qū)類型城 市劃分依據(jù)一類地區(qū)北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南省及港澳地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的一線城市及東南沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)城市二類地區(qū)省會(huì)城市省會(huì)城市其它地區(qū)除一二類地區(qū)以外城市縣鄉(xiāng)第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、 差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖經(jīng)辦人將合法票據(jù)分類粘貼，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)辦人和證明人在票據(jù)背面簽字相關(guān)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)審核制單實(shí)際出差是否按“出差申請單”執(zhí)行審核票據(jù)是否合法性扣回預(yù)借款報(bào)銷人直接上級初審費(fèi)用真實(shí)性，總監(jiān)審簽，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審簽制單票據(jù)合法性，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽后出納付款。出納付款（1） 出差途中確因工作需要發(fā)生招待費(fèi)應(yīng)先征得主管總監(jiān)同意，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行招待（詳見招待費(fèi)管理規(guī)定）。（2）出差人員返回公司應(yīng)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況，提交出差工作報(bào)告。（3）凡與出差申請單列明的目的地、路線及時(shí)間不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。因工作需要改變原定出差計(jì)劃的需經(jīng)總監(jiān)及以上級別領(lǐng)導(dǎo)簽署后方可報(bào)銷。（4） 報(bào)銷時(shí)效：出差人返回公司后須在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬至財(cái)務(wù)部審核，超過7個(gè)工作日仍未報(bào)送審核的按延遲20元/工作日予以罰款，超過20個(gè)工作日的按50元/天（日歷天）予以罰款。第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)是指公司工作人員離開常駐工作地以外地域辦理公務(wù)期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)“頭尾皆算”，包含出發(fā)日和返回日天數(shù)計(jì)算補(bǔ)助包干使用。1、 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元）：地區(qū)/人員一類地區(qū)二類地區(qū)其它地區(qū)說 明總經(jīng)理級實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷憑據(jù)報(bào)銷總監(jiān)級400300200標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷經(jīng) 理級300240160標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷其他人員260200160標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷（1） 員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)按實(shí)際住宿的天數(shù)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況超出限額的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。（2） 其他人員隨同上級或職稱人員一起出差，因工作需要其他人員可隨同住宿，享受上級職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。（3） 由接待單位安排住宿未取得住宿發(fā)票的或投宿親友的不予報(bào)銷住宿費(fèi)。（5）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，總監(jiān)級（含總監(jiān)級）以上人員出差，可單獨(dú)住宿。2、 伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)/人員一類地區(qū)二類地區(qū)其它地區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)60/天40/天30/天經(jīng) 理60/天40/天30/天其他人員60/天40/天30/天（1） 出差期間的伙食補(bǔ)助自出發(fā)日起算至返回日（即頭尾皆算），按天計(jì)發(fā)超額不補(bǔ)。（2） 員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返，6小時(shí)以內(nèi)伙食補(bǔ)貼每人10元，6小時(shí)以上的伙食補(bǔ)貼每人20元。（3） 參加各類會(huì)議的出差人員，已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)或由會(huì)議組織單位安排就餐的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。（4） 出差期間因工招待須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可依規(guī)定招待，事后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，并按早餐20%、中餐40%、晚餐40%的標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。3、 市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)/人員一類地區(qū)二類地區(qū)其它地區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)40/天30/天15/天經(jīng) 理30/天20/天15/天其他人員30/天20/天15/天4、 交通工具費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪 船長途汽車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座臥鋪二等艙實(shí)報(bào)總 監(jiān)預(yù)申請普通艙硬臥硬座二等艙實(shí)報(bào)經(jīng) 理預(yù)申請普通艙硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào)其他人員預(yù)申請普通艙硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào)（1） 乘坐飛機(jī)、火車、汽車等交通工具均應(yīng)取得正式購票憑據(jù)，因故未能取得購票憑證的由出差人出具其它憑單證明。超出交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。（2） 因公務(wù)需要必須搭乘飛機(jī)的應(yīng)事先申請并憑機(jī)票方可報(bào)銷旅費(fèi)。經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，往返機(jī)場的專線客車費(fèi)可憑據(jù)報(bào)銷，搭乘其它交通工具超出專線客車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。（3） 出差人員乘22點(diǎn)以后的火車離開本市或22點(diǎn)以后回到本市的，須報(bào)經(jīng)主管總監(jiān)及以上級別領(lǐng)導(dǎo)同意后，可據(jù)實(shí)憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)。（4） 搭乘公司的交通工具的不得報(bào)支交通費(fèi)。5、通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差離開公司所在地市行政區(qū)2天（48小時(shí)）以上的補(bǔ)助2元/天通訊費(fèi)，因公需要提高通訊費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，上限為10元/天。第九條 補(bǔ)充規(guī)定1、 出差駕駛公司車輛的，過路過橋費(fèi)、燃料費(fèi)、停車費(fèi)憑據(jù)予以報(bào)銷。2、 出差人員應(yīng)保留完整車、船、機(jī)票及時(shí)間，住宿發(fā)票附帶住宿費(fèi)用流水單作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。公司代訂票的應(yīng)提供電子打印件作為審核依據(jù)。3、 駕駛員外出按10元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。4、 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)的，交納會(huì)議費(fèi)中包含食宿費(fèi)的不再報(bào)銷會(huì)議期間食宿補(bǔ)助，只報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述規(guī)定予以補(bǔ)助。5、 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得合法的運(yùn)費(fèi)發(fā)票為憑。6、 對于自帶車輛人員及同乘人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。7、 出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共