采購(gòu)與庫(kù)存控制二ppt課件

.,1,采購(gòu)管理(二),.,2,4招標(biāo)采購(gòu)4.1招標(biāo)文件,（一）招標(biāo)通告（二）投標(biāo)須知（三）合同條款（四）技術(shù)規(guī)格（五）投標(biāo)書(shū)的編制要求（六）投標(biāo)保證金（七）供貨一覽表、報(bào)價(jià)表和工程量清單,.,3,4.2投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)程序與方法,投標(biāo),開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo)、決標(biāo),.,4,4.3評(píng)標(biāo)程序,（一）初步評(píng)標(biāo)（二）詳細(xì)評(píng)標(biāo)（三）編寫(xiě)并上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告（四）資格后審（五）授標(biāo)與合同簽訂,.,5,5現(xiàn)代采購(gòu)管理,8.5.1JIT采購(gòu)管理8.5.2MRP采購(gòu)管理8.5.3供應(yīng)鏈采購(gòu)管理8.5.4電子商務(wù)采購(gòu)管理8.5.5政府采購(gòu),.,6,5.1JIT采購(gòu)管理,(一)JIT是什么及時(shí)制（JustInTime，簡(jiǎn)稱(chēng)JIT），是由日本豐田汽車(chē)公司在20世紀(jì)60年代實(shí)行的一種生產(chǎn)方式，1973年以后，這種方式對(duì)豐田公司渡過(guò)第一次能源危機(jī)起到了突出的作用，后引起其它國(guó)家生產(chǎn)企業(yè)的重視，并逐漸在歐洲和美國(guó)的日資企業(yè)及當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中推行開(kāi)來(lái)，現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱(chēng)為“日本化模式”，其中，日本生產(chǎn)、流通企業(yè)的物流模式對(duì)歐美的物流產(chǎn)生了重要影響，近年來(lái)，JIT不僅作為一種生產(chǎn)方式，也作為一種物流模式在歐美物流界得到推行。動(dòng)作浪費(fèi)、搬運(yùn)浪費(fèi)和庫(kù)存浪費(fèi)等八大浪費(fèi)是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。JIT生產(chǎn)方法的引入，正是為了有力的幫助企業(yè)解決這八大浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率，為企業(yè)的發(fā)展打造良好的基礎(chǔ)。,.,7,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)1）,1JIT生產(chǎn)方式的含義,JIT生產(chǎn)方式的基本思想可用現(xiàn)在已經(jīng)廣為流傳的一句話來(lái)概括，即“只在需要時(shí)，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，這也就是justintime一詞所要表達(dá)的本來(lái)含義。這種生產(chǎn)方式的核心是追求一種零庫(kù)存、零浪費(fèi)、零不良、零故障、零災(zāi)害、零停滯的較為完美的生產(chǎn)系統(tǒng)，并為此開(kāi)發(fā)了包括看板在內(nèi)的一系列具體方法，逐漸形成了一套獨(dú)具特色的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系。,.,8,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)2）,2JIT生產(chǎn)方式的特點(diǎn),JIT生產(chǎn)方式的特點(diǎn)是零庫(kù)存，并能夠快速的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。JIT生產(chǎn)方式要做到用一半的人員和生產(chǎn)周期、一半的場(chǎng)地和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間、一半的投資和少得多的庫(kù)存，生產(chǎn)出品質(zhì)更高、品種更為豐富的產(chǎn)品。,.,9,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)3）,JIT生產(chǎn)方式的考慮方法JIT生產(chǎn)方式考慮的方法是將其看作一個(gè)理想的生產(chǎn)方式，不斷地追求零庫(kù)存，零庫(kù)存可以無(wú)限接近，但永遠(yuǎn)也達(dá)不到。這樣，就可以不斷地降低庫(kù)存，對(duì)所暴露出的一些問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。經(jīng)過(guò)如此周而復(fù)始的優(yōu)化，將庫(kù)存降低到最低水平。另外，JIT是一個(gè)不斷改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程，不是一朝一夕就可以完成的，需要企業(yè)不斷的持續(xù)改善才能達(dá)到目標(biāo)。,.,10,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)4）,JIT真的能消除浪費(fèi)嗎？,A用JIT的觀點(diǎn)看待浪費(fèi)傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為，工廠里的浪費(fèi)是不可避免的。為了消除這些浪費(fèi)，首先必須改變觀點(diǎn)和方法，用創(chuàng)新的思維來(lái)處理浪費(fèi)問(wèn)題。從JIT的角度看來(lái)，浪費(fèi)都是可以避免的，否則就不能稱(chēng)其為浪費(fèi)。例如搬運(yùn)這一動(dòng)作，舊的觀念認(rèn)為搬運(yùn)是不可缺少的，但是JIT可以將兩個(gè)設(shè)備擺放在一起，中間產(chǎn)品完成一道工序后直接移到第二道工序中，這樣就避免了原來(lái)搬運(yùn)產(chǎn)生的浪費(fèi)。B消除員工的不良習(xí)慣很多浪費(fèi)問(wèn)題都是由于員工的不良習(xí)慣造成的，為此，企業(yè)首先要通過(guò)培訓(xùn)和宣導(dǎo)等方式，用JIT新的觀念和方法來(lái)給員工“洗腦”，從而代替原有的舊觀念和舊方法，使他們意識(shí)到JIT確實(shí)能夠消除浪費(fèi)。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)之后，企業(yè)還要制定相應(yīng)的制度和操作辦法，使員工能夠按照新的操作方法和規(guī)定實(shí)施作業(yè)，并要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。數(shù)據(jù)表明，一個(gè)人的習(xí)慣只要重復(fù)23次就可以改變。因此，企業(yè)的管理層應(yīng)該不斷規(guī)范員工的行為，使之成為員工的習(xí)慣。,.,11,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)5）,（二）JIT采購(gòu)的原理1.它的采購(gòu)送貨是直接送到需求點(diǎn)上；2.用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；3.用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品；4.用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送；5.用戶什么時(shí)候需要，就什么時(shí)候送貨，不晚送，也不早送，常準(zhǔn)時(shí)。6.用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。,.,12,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)6）,（三）JIT采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)JIT采購(gòu)是一種理想的物資采購(gòu)方式。它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零，缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購(gòu)提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即：降低原材料和外購(gòu)件庫(kù)存暴露物資采購(gòu)問(wèn)題采取措施解決問(wèn)題降低原材料和外購(gòu)件庫(kù)存。,.,13,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)7）,（四）JIT采購(gòu)的作用,大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存提高采購(gòu)物資的質(zhì)量降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格,.,14,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)8）,（五）JIT采購(gòu)的實(shí)施條件,1.距離越近越好2.制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系3.注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)4.強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與5.建立實(shí)施JIT采購(gòu)策略的組織6.制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)7.著重教育與培訓(xùn)8.加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,.,15,5.1JIT采購(gòu)管理（續(xù)9）,（六）JIT采購(gòu)的實(shí)施步驟,（1）創(chuàng)建JIT采購(gòu)班組（2）制定計(jì)劃，確保JIT采購(gòu)策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施（3）精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系（4）進(jìn)行試點(diǎn)工作（5）搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)（6）給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書(shū)（7）實(shí)現(xiàn)配合節(jié)拍進(jìn)度的交貨方式（8）繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果,.,16,5.2MRP采購(gòu)管理,（一）MRP采購(gòu)原理,主產(chǎn)品,BOM,MPS,產(chǎn)品庫(kù)存文件,制造任務(wù)單和采購(gòu)訂貨單,.,17,5.2MRP采購(gòu)管理（續(xù)1）,.,18,5.2MRP采購(gòu)管理（續(xù)2）,（二）MRP采購(gòu)的實(shí)施,1采購(gòu)計(jì)劃的確定,.,19,5.2MRP采購(gòu)管理（續(xù)3）,2.MRP采購(gòu)的步驟,資源調(diào)查、供應(yīng)商認(rèn)證詢(xún)價(jià)及洽商生成請(qǐng)購(gòu)單下達(dá)采購(gòu)單采購(gòu)單跟蹤驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算,.,20,5.2MRP采購(gòu)管理（續(xù)4）,（三）MRP采購(gòu)的特點(diǎn),需求的相關(guān)性,需求的確定性,計(jì)劃的精細(xì)性,計(jì)算的復(fù)雜性,.,21,5.3供應(yīng)鏈采購(gòu)管理,（一）供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的原理和特點(diǎn),.,22,5.3供應(yīng)鏈采購(gòu)管理（續(xù)）,（二）供應(yīng)鏈采購(gòu)實(shí)施,1.轉(zhuǎn)變觀念（1）從為庫(kù)存而采購(gòu)到為需要而采購(gòu)（2）從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變（3）從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變（4）從買(mǎi)方主動(dòng)型向賣(mài)方主動(dòng)型轉(zhuǎn)變2.基礎(chǔ)建設(shè)（1）信息基礎(chǔ)建設(shè)（2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)（3）物流基礎(chǔ)建設(shè)（4）采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè),.,23,5.4電子商務(wù)采購(gòu)管理,（一）電子商務(wù)采購(gòu)概述,招標(biāo)范圍廣透明度高節(jié)約資金提高效率溝通信息程序標(biāo)準(zhǔn)化,.,24,5.4電子商務(wù)采購(gòu)管理（續(xù)1）,（二）電子商務(wù)形成以顧客為中心的價(jià)值鏈,顧客,電子商務(wù)系統(tǒng),采購(gòu),生產(chǎn),運(yùn)輸,服務(wù),銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo),庫(kù)存,.,25,5.4電子商務(wù)采購(gòu)管理（續(xù)2）,（三）電子商務(wù)采購(gòu)的步驟,1網(wǎng)上采購(gòu)策劃；2建立網(wǎng)站；3發(fā)布招標(biāo)書(shū)或招標(biāo)公告；4收集投標(biāo)書(shū)；5評(píng)標(biāo)；6中標(biāo)公告；7采購(gòu)實(shí)施。,.,26,5.5政府采購(gòu),所謂政府采購(gòu)，也稱(chēng)公共采購(gòu)。是指各級(jí)政府為了開(kāi)展日常政府活動(dòng)或建設(shè)公共工程、為公眾提供公共服務(wù)的需要，在財(cái)政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，利用國(guó)家財(cái)政性資金或政府借款，從市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)商品、工程及服務(wù)的行為。,.,27,5.5政府采購(gòu)（續(xù)1）,（一）政府采購(gòu)與一般企業(yè)采購(gòu)不同的特殊性,行為公共性,監(jiān)督的必要性,決策的隨意性,利益模糊性,采購(gòu)數(shù)量巨大,.,28,5.5政府采購(gòu)（續(xù)2）,（二）政府采購(gòu)的意義,1、實(shí)行政府采購(gòu)是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑2、政府采購(gòu)制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)3、通過(guò)建立政府采購(gòu)制度，政府得到了價(jià)廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出4、可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè),.,29,5.5政府采購(gòu)（續(xù)3）,（三）政府采購(gòu)的目標(biāo)和原則,1.政府采購(gòu)的目標(biāo)（1）通過(guò)政府采購(gòu)可以圓滿地滿足各級(jí)政府行政辦公、公共服務(wù)，以及公共工程建設(shè)等的物資或服務(wù)的需要，保障各級(jí)政府工作和公共工程的正常進(jìn)行；（2）通過(guò)政府采購(gòu)節(jié)約財(cái)政資金，提高資金使用效率；（3）通過(guò)政府采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)公正、公平采購(gòu)，抑制腐敗行為；（4）通過(guò)政府采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)財(cái)政制度改革，使財(cái)政管理實(shí)現(xiàn)由單純價(jià)值管理向價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變（5）通過(guò)政府采購(gòu)，擴(kuò)大內(nèi)需，刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展；（6）通過(guò)政府采購(gòu)，宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)。,.,30,5.5政府采購(gòu)（續(xù)4）,2.政府采購(gòu)遵循的主要原則,（1）采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正的原則（2）有效監(jiān)督的原則（3）調(diào)控經(jīng)濟(jì)的原則,.,31,5.5政府采購(gòu)（續(xù)5）,（四）政府采購(gòu)的內(nèi)容,1、貨物是指各種物品，包括原料、產(chǎn)品、設(shè)備、器具等。2、工程是指在地面上下新建、擴(kuò)建、改建、修建、拆建、修繕或翻新構(gòu)造物與其所屬設(shè)備及發(fā)行自然環(huán)境的行為，包