EKP管理員手冊-標(biāo)簽管理詳解

藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 標(biāo)簽管理 管理員手冊管理員手冊 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 1 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 文檔控制文檔控制/Document Control 文檔屬性文檔屬性 文檔標(biāo)題文檔標(biāo)題文檔編號文檔編號配置項(xiàng)配置項(xiàng)密級密級 用戶文檔 模板修改記錄模板修改記錄 日期日期作者作者版本版本備注備注 2008 年 06 月 20 日鄧紅云1.0初稿 2009 年 04 月 29 日鄧紅云1.1修改 2009 年 05 月 12 日鄧紅云1.2修改 2011 年 07 月 20 日鄧紅云1.3 刪除首頁圖片， 增加頁尾圖片。 文檔修改記錄文檔修改記錄 日期日期作者作者版本版本備注備注 2014 年 3 月 21 日李春梅1.0全文編寫 審閱記錄審閱記錄 日期日期審閱人審閱人版本版本備注備注 分發(fā)分發(fā) 日期日期分發(fā)人分發(fā)人分發(fā)對象分發(fā)對象備注備注 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 2 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 目目 錄錄 第一章第一章引言引言 .3 3 1.1功能簡介.3 第二章第二章使用說明使用說明 .4 4 2.1進(jìn)入標(biāo)簽管理系統(tǒng).4 2.1.1標(biāo)簽管理.4 2.1.1.1新建標(biāo)簽.4 2.1.1.2刪除標(biāo)簽.7 2.1.1.3生效標(biāo)簽.8 2.1.1.4失效標(biāo)簽.10 2.1.1.5合并標(biāo)簽.11 2.1.1.6別名標(biāo)簽移出.16 2.1.1.7重置主標(biāo)簽.18 2.1.1.8將私有標(biāo)簽置為公有.21 2.1.2標(biāo)簽展現(xiàn).21 2.1.2.1排行榜.21 2.1.2.2標(biāo)簽云圖.23 2.1.2.3標(biāo)簽立方.23 2.1.3搜索標(biāo)簽.27 2.1.3.1搜索方式.27 2.1.3.2結(jié)果展現(xiàn).28 2.2維護(hù)配置.29 2.2.1類別管理.29 2.2.2類別操作.30 2.2.2.1添加/移出標(biāo)簽.30 2.2.2.2批量轉(zhuǎn)移標(biāo)簽.31 2.2.3標(biāo)簽云設(shè)置.32 2.3權(quán)限說明.34 2.3.1模塊角色說明及分配建議.34 2.3.2具體操作權(quán)限說明.34 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 3 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 第一章 引言引言 為了指導(dǎo)客戶使用 EKP 系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用模塊，特制定本文檔。 1.1 功能簡介 電子標(biāo)簽作為數(shù)據(jù)載體，能起到標(biāo)識識別、信息跟蹤、信息采集的作用，在 EKP 中標(biāo)簽 應(yīng)用主要達(dá)到以下幾個(gè)目的： 1、 以標(biāo)簽維度搜索數(shù)據(jù)，從而快速、準(zhǔn)確的搜索到用戶想要的信息； 2、 根據(jù)標(biāo)簽的使用情況實(shí)現(xiàn)熱點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，更加清晰的了解某個(gè)階段、某些用戶群的關(guān)注點(diǎn) 在哪里，同時(shí)幫助管理發(fā)現(xiàn)新的熱點(diǎn)； 3、 根據(jù)標(biāo)簽引用情況形成關(guān)鍵詞（標(biāo)簽關(guān)聯(lián)標(biāo)簽立方） ，幫助應(yīng)用信息內(nèi)容智能與聚合發(fā) 現(xiàn)。 企業(yè)所有員工企業(yè)所有員工 錄入標(biāo)簽：員工可在新聞中心、知識中心、規(guī)范制度創(chuàng)建文檔時(shí)，自主錄入標(biāo)簽。錄 入的標(biāo)簽即放入標(biāo)簽池。 查看排行榜：在系統(tǒng)中用戶通過排行榜的最新 TOP、最熱 TOP、搜索 TOP 可以了解 到最新的、閱讀次數(shù)和搜索次數(shù)最多的標(biāo)簽。 搜索標(biāo)簽：員工可通過排行榜、標(biāo)簽云圖、標(biāo)簽立方點(diǎn)擊標(biāo)簽名稱，從而搜索引用過 該標(biāo)簽的文檔。 類別管理員類別管理員/公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo) 錄入標(biāo)簽：類別管理可創(chuàng)建該類別的標(biāo)簽，并能對其進(jìn)行增刪查改操作。 添加標(biāo)簽：類別管理員可將無分類的標(biāo)簽添加到當(dāng)前分類下。 移出標(biāo)簽：類別管理員可將當(dāng)前分類下不需要的標(biāo)簽移出。移出的標(biāo)簽類別置為空。 合并標(biāo)簽：類別管理員可對該類別下的標(biāo)簽進(jìn)行合并操作，將選中的標(biāo)簽合并到目的 標(biāo)簽中作為別名標(biāo)簽。 失效標(biāo)簽：可對該類別下的標(biāo)簽進(jìn)行失效操作。 別名標(biāo)簽移出：可對該類別的標(biāo)簽，并且是有別名標(biāo)簽的主標(biāo)簽，進(jìn)行別名標(biāo)簽移出 操作，移出的別名標(biāo)簽作為主標(biāo)簽在該類別下顯示。 重置主標(biāo)簽：可已有別名標(biāo)簽的主標(biāo)簽，進(jìn)行重置主標(biāo)簽操作。 管理維護(hù)功能（管理權(quán)限可靈活配置給相應(yīng)的員工，此使用操作非模塊管理人員可不管理維護(hù)功能（管理權(quán)限可靈活配置給相應(yīng)的員工，此使用操作非模塊管理人員可不 需要了解）需要了解） 類別設(shè)置：設(shè)置標(biāo)簽類別，以便標(biāo)簽歸類。并可對標(biāo)簽類別進(jìn)行增刪查改操作。 標(biāo)簽管理：可對所有標(biāo)簽進(jìn)行增刪查改操作，也能對標(biāo)簽進(jìn)行轉(zhuǎn)移、合并、生效、失 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 4 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 效等操作。 轉(zhuǎn)移標(biāo)簽類別：可對某些標(biāo)簽調(diào)整分類，轉(zhuǎn)移到其他類別下。 標(biāo)簽云設(shè)置：可設(shè)置標(biāo)簽云圖顯示的標(biāo)簽。 注：標(biāo)簽管理的所有功能都可以靈活設(shè)置分配給企業(yè)的每個(gè)員工，以上只是從業(yè)務(wù)角 度說明一般企業(yè)角色對標(biāo)簽管理的應(yīng)用情況，方便理解。 第二章 使用說明使用說明 2.1 進(jìn)入標(biāo)簽管理系統(tǒng) 如何進(jìn)入標(biāo)簽管理？在后臺 sys 后臺管理全局配置中找到【標(biāo)簽管理】點(diǎn)擊進(jìn)入，如 下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖1.：進(jìn)入標(biāo)簽管理） 2.1.1 標(biāo)簽管理 2.1.1.1新建標(biāo)簽 【概述概述】 企業(yè)員工在使用新聞中心、知識中心、規(guī)范制度創(chuàng)建文檔時(shí)，可自主錄入標(biāo)簽，文檔 發(fā)布后標(biāo)簽自動生效?；蛘邩?biāo)簽管理員可在標(biāo)簽管理模塊手動創(chuàng)建標(biāo)簽，可供普通用戶使 用和搜索。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 5 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 【新建新建】 錄入標(biāo)簽有兩種方式。 1.在使用新聞中心、知識中心、規(guī)范制度時(shí)，新建文檔頁面可自主錄入標(biāo)簽。以新 建知識文檔為例：如下圖。 （標(biāo)簽管理圖2.：文檔新建頁面） 錄入方法：在創(chuàng)建文檔頁面直接輸入標(biāo)簽，或者點(diǎn)擊推薦熱門標(biāo)簽，將標(biāo)簽添加到當(dāng) 前文檔“標(biāo)簽”域中，當(dāng)前文檔發(fā)布后，標(biāo)簽正式生效，標(biāo)簽引用次數(shù)增 1。 在創(chuàng)建文檔頁面直接輸入的標(biāo)簽，等文檔發(fā)布后錄入的標(biāo)簽可在“私有標(biāo)簽”下顯示。 標(biāo)簽狀態(tài)為“生效” 。如下圖所示。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 6 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖3.：私有標(biāo)簽頁面） 2.在標(biāo)簽管理中新建標(biāo)簽，可在“所有標(biāo)簽”頁面點(diǎn)擊“新建” ，也可在“公有標(biāo)簽” 和“私有標(biāo)簽”頁面下點(diǎn)擊“新建” ，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖4.：新建標(biāo)簽） （標(biāo)簽管理圖5.：新建標(biāo)簽） （標(biāo)簽管理圖6.：新建標(biāo)簽） Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 7 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 可選擇標(biāo)簽類別，點(diǎn)擊“新建”來新建該類別下的標(biāo)簽，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖7.：新建標(biāo)簽） 打開新建標(biāo)簽頁面，如下圖。 （標(biāo)簽管理圖8.：標(biāo)簽新建頁面） 標(biāo)簽名：錄入當(dāng)前創(chuàng)建標(biāo)簽名稱。 標(biāo)簽類別：點(diǎn)擊右邊的選擇按鈕，從彈出的對話框中選擇當(dāng)前標(biāo)簽所屬類別。如 果不選擇，則當(dāng)前標(biāo)簽無類別。如果是選擇標(biāo)簽類別后新建的標(biāo)簽，標(biāo)簽類別會自動繼承 所選標(biāo)簽類別的名稱。 【保存保存】 點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存當(dāng)前標(biāo)簽，并且標(biāo)簽直接生效。 【保存并新建保存并新建】 點(diǎn)擊【保存并新建】按鈕，保存當(dāng)前標(biāo)簽，并重新打開一個(gè)錄入標(biāo)簽頁面。 【關(guān)閉關(guān)閉】 點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，則不保存當(dāng)前頁面錄入信息，直接關(guān)閉該窗口。 2.1.1.2刪除標(biāo)簽 【概述概述】 刪除無用的標(biāo)簽。 【刪除刪除】 刪除文檔具體操作可參考EKP 用戶使用手冊_通用操作-“刪除文檔” 。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 8 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 2.1.1.3生效標(biāo)簽 【概述概述】 標(biāo)簽管理員可對所有失效狀態(tài)標(biāo)簽做生效處理，以便標(biāo)簽繼續(xù)參與排行、在云圖中顯 示，并能作為推薦標(biāo)簽使用。 【生效生效】 生效標(biāo)簽有兩種處理方式。 第一種是（單獨(dú)處理）第一種是（單獨(dú)處理）：直接打開待處理的標(biāo)簽文檔，如下圖 （標(biāo)簽管理圖9.：生效操作頁面 1） 【生效生效】 點(diǎn)擊頁面右上角的【生效】按鈕，即可對當(dāng)前標(biāo)簽做生效處理操作。 第二種是（批量處理）第二種是（批量處理）：在“所有標(biāo)簽”或者“按狀態(tài)失效”視圖頁面，選中待處 理標(biāo)簽，如下圖。 （標(biāo)簽管理圖10.：生效操作頁面 2） 選擇待處理標(biāo)簽，點(diǎn)擊【生效】按鈕，彈出選擇類別對話框，如下圖。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 9 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖11.：選擇類別頁面） 選擇目標(biāo)類別名稱，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，如下圖。 （標(biāo)簽管理圖12.：保存生效操作頁面） 點(diǎn)擊【保存】按鈕，則生效操作成功，并且將生效的標(biāo)簽轉(zhuǎn)移到所選擇的目標(biāo)類別下。 提示：提示： 1.如果不選擇類別，繼續(xù)進(jìn)行生效處理，生效后標(biāo)簽類別為空。 2.生效后的標(biāo)簽可做類別維護(hù)、能參與排行、能在云圖中顯示、能作為推薦標(biāo)簽使用。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 10 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 2.1.1.4失效標(biāo)簽 【概述概述】 標(biāo)簽管理員可將無作用的一些標(biāo)簽做失效處理，類別管理員可以對所屬類別下標(biāo)簽作 失效處理。失效后的標(biāo)簽無類別、不參與排行、不作為推薦標(biāo)簽使用，但是仍保留搜索功 能。 【失效】 失效操作有兩種方法。 第一種方法第一種方法：直接打開待處理的標(biāo)簽文檔，如下圖。 （標(biāo)簽管理圖13.：失效操作頁面 1） 【失效失效】 點(diǎn)擊頁面右上角的【失效】按鈕，即可對當(dāng)前標(biāo)簽做失效處理操作。 第二種方法第二種方法：在“所有標(biāo)簽” 、或者“按狀態(tài)-生效”頁面，批量選中需要做失效處理 的標(biāo)簽，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖14.：失效操作頁面） 點(diǎn)擊【失效】按鈕，系統(tǒng)彈出如下提示信息。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 11 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖15.：失效提示信息頁面） 點(diǎn)擊【確定】按鈕，失效標(biāo)簽操作成功，結(jié)果如下 提示：被置為失效的標(biāo)簽無類別、不參與排行、不作為推薦標(biāo)簽使用，但是仍保留搜 索功能。 2.1.1.5合并標(biāo)簽 【概述概述】 標(biāo)簽管理員可將類似標(biāo)簽作合并處理，將典型的熱門標(biāo)簽作為主標(biāo)簽，其它的標(biāo)簽作 為別名標(biāo)簽，別名標(biāo)簽為主標(biāo)簽的附屬信息。 【合并標(biāo)簽合并標(biāo)簽】 合并標(biāo)簽有兩種方法： 第一種方法第一種方法：直接打開待處理的標(biāo)簽文檔，如下圖。 （標(biāo)簽管理圖16.：打開標(biāo)簽頁面） 用戶在打開的標(biāo)簽頁面，點(diǎn)擊【合并標(biāo)簽】按鈕，打開如下頁面。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 12 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖17.：打開合并標(biāo)簽對話框頁面） 用戶在對話框頁面，輸入關(guān)鍵字，然后搜索出需要合并的目的標(biāo)簽，如下圖。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 13 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖18.：選擇標(biāo)簽頁面 1） 用戶在對話框頁面，輸入關(guān)鍵字，然后搜索出需要合并的標(biāo)簽，則將選擇的標(biāo)簽作為 別名標(biāo)簽，合并到當(dāng)前標(biāo)簽中。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 14 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖19.：選擇標(biāo)簽頁面 2） 【保存保存】 在當(dāng)前頁面，點(diǎn)擊【保存】按鈕，則合并操作成功。則地圖即成為知識私有 的別名標(biāo)簽。如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖20.：合并結(jié)果頁面） 第二種方法第二種方法：在“按狀態(tài)失效”或者“按類別XXX 分類”頁面，選中多個(gè)需合并 的標(biāo)簽，如下圖所示。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 15 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖21.：批量選中標(biāo)簽） 【合并合并】 批量選中標(biāo)簽后，點(diǎn)擊頁面右上角的【合并】按鈕，打開選擇標(biāo)簽對話框，如下圖所 示。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 16 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖22.：選擇標(biāo)簽對話框） 輸入關(guān)鍵字點(diǎn)擊【確定】即可。 選擇需要合并到的目的標(biāo)簽后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，打開如下對話框。 （標(biāo)簽管理圖23.：合并標(biāo)簽對話框） 【保存保存】 在當(dāng)前頁面，點(diǎn)擊【保存】按鈕，則合并操作成功。將批量選中的標(biāo)簽合并為知識 創(chuàng)造價(jià)值的別名標(biāo)簽。如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖24.：合并成功效果圖） 提示：提示： 1.類別管理員可以對所負(fù)責(zé)類別下所有標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)簽合并的操作；合并標(biāo)簽時(shí)，所選擇 的標(biāo)簽僅來源于所負(fù)責(zé)類別下； 2.標(biāo)簽管理員可對所有標(biāo)簽進(jìn)行合并操作；標(biāo)簽管理員合并標(biāo)簽時(shí)，所選擇的標(biāo)簽為所 有標(biāo)簽。 2.1.1.6別名標(biāo)簽移出 【概述概述】 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 17 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 用戶可對包含別名標(biāo)簽的主標(biāo)簽，進(jìn)行別名標(biāo)簽移出操作，將別名標(biāo)簽重新移出為主 標(biāo)簽。 【別名標(biāo)簽移出別名標(biāo)簽移出】 打開包含有別名標(biāo)簽的主標(biāo)簽文檔，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖25.：主標(biāo)簽頁面） 在主標(biāo)簽頁面，點(diǎn)擊【別名標(biāo)簽移出】按鈕，打開選擇對話框，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖26.：網(wǎng)頁對話框） 在網(wǎng)頁對話框中選擇需移出的別名標(biāo)簽的名稱后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，打開頁面如下 圖。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 18 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖27.：網(wǎng)頁對話框） 【保存保存】 在當(dāng)前頁面，點(diǎn)擊【保存】按鈕，則別名標(biāo)簽移出操作成功，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖28.：別名標(biāo)簽移出后的效果圖） 別名標(biāo)簽移出操作成功后，則別名標(biāo)簽知識已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鳂?biāo)簽。 提示：提示： 1.別名標(biāo)簽為主標(biāo)簽的附屬信息，不能單獨(dú)設(shè)置類別，其所屬類別與主標(biāo)簽一致。 2.別名標(biāo)簽不參與排行、不在標(biāo)簽云圖中顯示，也不作為推薦標(biāo)簽使用，并且不在標(biāo)簽 視圖中顯示。 3.別名標(biāo)簽只能從屬于一個(gè)主標(biāo)簽，搜索主標(biāo)簽的同時(shí)，系統(tǒng)會將別名標(biāo)簽的文檔搜索 出來。 4.類別管理員可以對所負(fù)責(zé)類別下所有標(biāo)簽作別名標(biāo)簽移出操作； 5.標(biāo)簽管理員可以對所有標(biāo)簽作別名標(biāo)簽移出操作。 2.1.1.7重置主標(biāo)簽 【概述概述】 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 19 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 用戶可對包含別名標(biāo)簽的主標(biāo)簽，進(jìn)行重置主標(biāo)簽操作。 （例如主標(biāo)簽 A 有別名標(biāo)簽 B、C，通過重置操作，可將別名標(biāo)簽 B 設(shè)置為主標(biāo)簽，則 A 和 C 就成為 B 的別名標(biāo)簽。 ） 【重置主標(biāo)簽】 打開包含有別名標(biāo)簽的主標(biāo)簽文檔，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖29.：主標(biāo)簽頁面） 在主標(biāo)簽頁面，點(diǎn)擊【重置主標(biāo)簽】按鈕，打開選擇對話框，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖30.：網(wǎng)頁對話框） 在網(wǎng)頁對話框中選擇需要重置為主標(biāo)簽的名稱后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，打開頁面如下 圖。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 20 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖31.：網(wǎng)頁對話框） 【保存保存】 在當(dāng)前頁面，點(diǎn)擊【保存】按鈕，則重置主標(biāo)簽操作成功，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖32.：重置主標(biāo)簽的效果圖） 重置主標(biāo)簽操作成功后，則知識產(chǎn)業(yè)化管理置為主標(biāo)簽，而知識地圖和其它 別名標(biāo)簽作為“知識產(chǎn)業(yè)化管理”的別名標(biāo)簽。如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖33.：重置主標(biāo)簽的效果圖） 提示：提示： 1.類別管理員可對所負(fù)責(zé)類別下所有標(biāo)簽作重置主標(biāo)簽操作； Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 21 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 2.標(biāo)簽管理員可以對所有標(biāo)簽作重置主標(biāo)簽操作。 2.1.1.8將私有標(biāo)簽置為公有 【概述概述】 管理員可把新建文檔時(shí)錄入的私有標(biāo)簽置為公有標(biāo)簽，便于其他用戶使用。 【將私有標(biāo)簽置為公有將私有標(biāo)簽置為公有】 在私有標(biāo)簽 list 頁面點(diǎn)擊【置為公有】可將私有標(biāo)簽變?yōu)楣袠?biāo)簽，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖34.：私有標(biāo)簽 list 頁面） 點(diǎn)擊【置為公有】后系統(tǒng)會提示操作成功，所選擇的置為公有的私有標(biāo)簽可在公有標(biāo) 簽列表里展現(xiàn)。 2.1.2 標(biāo)簽展現(xiàn) 2.1.2.1排行榜 【概述概述】 用戶通過排行榜的最新 TOP、最熱 TOP、可以了解到最新、搜索次數(shù)最多的標(biāo)簽，從 而發(fā)現(xiàn)用戶近期關(guān)注的信息熱點(diǎn)。標(biāo)簽按類別展現(xiàn)可幫助用戶了解該類別下標(biāo)簽的熱度變 化。標(biāo)簽風(fēng)向標(biāo)的指向感知信息熱點(diǎn)的變化。 普通用戶可通過標(biāo)簽管理模塊“標(biāo)簽排行”目錄，打開排行榜，如下圖。 （標(biāo)簽管理圖35.：標(biāo)簽管理主頁面） Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 22 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 點(diǎn)擊標(biāo)簽排行目錄，可直接打開標(biāo)簽排行頁面，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖36.：排行榜頁面） 用戶通過排行榜的最新 TOP 【圖標(biāo)說明圖標(biāo)說明】 ：與統(tǒng)計(jì)前的排行相比上升的標(biāo)簽； ：與統(tǒng)計(jì)前的排行相比落后的標(biāo)簽； ：與統(tǒng)計(jì)前的排行相比排行不變的標(biāo)簽； more ：點(diǎn)擊more按鈕，可查看更多類別下的標(biāo)簽排行。 ：列舉該標(biāo)簽的別名，點(diǎn)擊可搜索出別名下的所有內(nèi)容， （如果圖標(biāo)為灰色，則表 示該主標(biāo)簽無別名標(biāo)簽） ，點(diǎn)擊包含別名標(biāo)簽圖標(biāo)的效果如圖： （標(biāo)簽管理圖37.：別名標(biāo)簽） 【指標(biāo)說明指標(biāo)說明】 最新標(biāo)簽 TOP10：與統(tǒng)計(jì)時(shí)間最接近的 10 個(gè)新發(fā)布的主標(biāo)簽名。 昨日最熱 TOP10：展示昨日搜索次數(shù)排前 10 的 10 個(gè)標(biāo)簽名。始終統(tǒng)計(jì)昨日搜索次數(shù) 最多的標(biāo)簽，包括從排行榜或標(biāo)簽云圖中的點(diǎn)擊次數(shù)，當(dāng)最熱標(biāo)簽數(shù)不足 10 個(gè)時(shí)，用前一 天的標(biāo)簽依次頂替。 熱門搜索：統(tǒng)計(jì)一年內(nèi)搜索次數(shù)最多的 10 個(gè)標(biāo)簽，始終統(tǒng)計(jì) 12 個(gè)月內(nèi)搜索次數(shù)最多 的 10 個(gè)標(biāo)簽。 7 天內(nèi)最熱 TOP10：展示 7 日內(nèi)搜索次數(shù)最多的 10 個(gè)標(biāo)簽。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 23 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 2.1.2.2標(biāo)簽云圖 【概述概述】 標(biāo)簽云圖可動態(tài)顯示搜索熱度高的標(biāo)簽名稱（保留搜索次數(shù)最高的 30 個(gè)標(biāo)簽） ，點(diǎn)擊 云圖上的標(biāo)簽名，可快速的對標(biāo)簽進(jìn)行搜索。 【云圖云圖】 在排行榜頁面，點(diǎn)擊“標(biāo)簽云圖”標(biāo)簽，可展開標(biāo)簽云圖界面，如下圖。 （標(biāo)簽管理圖38.：標(biāo)簽云圖） 標(biāo)簽云圖頁面默認(rèn)顯示路徑是全部分類的生效標(biāo)簽，保留搜索次數(shù)最高的錢 30 個(gè)標(biāo)簽。 點(diǎn)擊標(biāo)簽類別名稱，可查看該分類的標(biāo)簽云圖。 【云圖操作說明云圖操作說明】 1.鼠標(biāo)放圖上方：動態(tài)從上往下旋轉(zhuǎn)標(biāo)簽信息； 2.鼠標(biāo)放圖下方：動態(tài)從下往上旋轉(zhuǎn)標(biāo)簽信息； 3.鼠標(biāo)放圖左側(cè)：順時(shí)針旋轉(zhuǎn)標(biāo)簽云圖； 4.鼠標(biāo)放圖右側(cè)：逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)標(biāo)簽云圖 5.最上層標(biāo)簽字體加大、加粗，離得越遠(yuǎn)，字體越小，離得越近，字體越大。 6.云圖可分類別展示，頁面顯示 8 個(gè)分類云圖，可點(diǎn)擊類別名稱來切換需要顯示的云圖。 7.點(diǎn)擊more按鈕，可展示更多標(biāo)簽分類，從而查看分類下的云圖。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 24 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 2.1.2.3標(biāo)簽立方 【概述概述】 以立方體的形式，展現(xiàn)與當(dāng)前標(biāo)簽有關(guān)聯(lián)的標(biāo)簽，默認(rèn)保留關(guān)聯(lián)度最高的前 30 個(gè)標(biāo)簽。 【標(biāo)簽立方標(biāo)簽立方】 在標(biāo)簽搜索結(jié)果的普通視圖頁面，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖39.：搜索結(jié)果頁面） 點(diǎn)擊搜索頁面的【標(biāo)簽立方】目錄，則可打開標(biāo)簽立方頁面，如下圖所示。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 25 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖40.：標(biāo)簽云圖頁面） 標(biāo)簽立方圖可動態(tài)顯示搜索熱度高的標(biāo)簽名稱（保留搜索次數(shù)最高的 30 個(gè)標(biāo)簽） ，點(diǎn) 擊立方圖上的標(biāo)簽名，可快速的對標(biāo)簽進(jìn)行搜索。 （關(guān)聯(lián)標(biāo)簽的顏色和距離，標(biāo)識其與當(dāng)前 標(biāo)簽關(guān)聯(lián)緊密度，距離越近的紅色標(biāo)簽關(guān)聯(lián)度最高，關(guān)聯(lián)度從高到依次是：紅色、綠色、 黃色） 【提示說明提示說明】 1.關(guān)聯(lián)標(biāo)簽定義：一份文檔中包含兩個(gè)或以上的標(biāo)簽時(shí)，該文檔中的標(biāo)簽互相建立 關(guān)聯(lián)關(guān)系，比如 A 文檔的標(biāo)簽為“知識管理 方案 書籍” ，那么搜索知識管理時(shí)， 在立方圖中可以看到以知識管理為中心的方案和書籍的標(biāo)簽名。 2.當(dāng)鼠標(biāo)移至關(guān)聯(lián)標(biāo)簽 A 并點(diǎn)擊時(shí)，右側(cè)顯示關(guān)聯(lián)標(biāo)簽的搜索結(jié)果，同時(shí)立方圖相 應(yīng)的修改為以關(guān)聯(lián)標(biāo)簽 A 為中心的標(biāo)簽立方； 3.放大立方圖操作介紹如下。 （標(biāo)簽管理圖41.：立方頁面） Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 26 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 點(diǎn)擊立方圖上的圖標(biāo)，可將立方圖放大，放大效果如下圖。 （標(biāo)簽管理圖42.：放大立方頁面） 在放大立方頁面，再次點(diǎn)擊立方圖上的圖標(biāo)，可將立方圖還原。 【加入搜索加入搜索】 在標(biāo)簽立方顯示圖中，在立方圖上方顯示與當(dāng)前搜索標(biāo)簽關(guān)聯(lián)度最高的 8 個(gè)標(biāo)簽。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 27 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖43.：加入搜索介紹） 操作介紹：操作介紹： 1. 鼠標(biāo)單擊某關(guān)聯(lián)標(biāo)簽，右方顯示該關(guān)聯(lián)標(biāo)簽下的所有信息，同時(shí)立方圖調(diào)整為以該 標(biāo)簽為中心的標(biāo)簽立方圖，搜索欄的內(nèi)容自動修改為該關(guān)聯(lián)標(biāo)簽。 2. 單擊按鈕，可加入搜索，搜索包含“當(dāng)前標(biāo)簽（A）與關(guān)聯(lián)標(biāo)簽（B） ”的所有文 檔信息，兩標(biāo)簽關(guān)系為“并且” 。同時(shí)立方圖中心調(diào)整為以兩個(gè)標(biāo)簽相加的立方圖，立方圖 中的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽顯示為 “A 標(biāo)簽+B 標(biāo)簽”的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽，如下圖所示。 1.點(diǎn)擊標(biāo)簽名稱， 切換搜索該標(biāo) 簽 2. 點(diǎn)擊按鈕， 將當(dāng)前標(biāo)簽加 入搜索 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 28 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖44.：加入搜索結(jié)果展示） 2.1.3 搜索標(biāo)簽 2.1.3.1搜索方式 【概述概述】 用戶可以通過點(diǎn)擊排行榜、標(biāo)簽云中的標(biāo)簽找搜索到標(biāo)簽的相關(guān)知識，也可以在搜索 欄輸入標(biāo)簽找到相關(guān)知識。 【搜索搜索】 搜索標(biāo)簽分兩種方式。 第一種方式：直接在排行榜或標(biāo)簽云圖中找對應(yīng)標(biāo)簽，點(diǎn)擊后查看標(biāo)簽下所有文檔信 息； 第二種方式：直接在標(biāo)簽展現(xiàn)頁面的搜索欄中輸入標(biāo)簽名，點(diǎn)擊搜索，搜索出該標(biāo)簽 下所有文檔信息。如下圖。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 29 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖45.：搜索操作方法） 2.1.3.2結(jié)果展現(xiàn) 【概述概述】 搜索標(biāo)簽結(jié)果可以按三種時(shí)間格式進(jìn)行結(jié)果過濾外，同時(shí)也提供兩種展現(xiàn)模式：普通 視圖和標(biāo)簽立方。 【搜索結(jié)果搜索結(jié)果】 對于搜索標(biāo)簽結(jié)果，可以按照創(chuàng)建時(shí)間條件滿足一天內(nèi)、一周內(nèi)、一年內(nèi)條件，來過 濾搜索結(jié)果，普通視圖的搜索結(jié)果，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖46.：搜索結(jié)果頁面） 點(diǎn)擊主題可打 開當(dāng)前文檔 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 30 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 2.2 維護(hù)配置 2.2.1 類別管理 【概述概述】 類別管理主要管理標(biāo)簽的類別信息，標(biāo)簽池中的標(biāo)簽管理以及標(biāo)簽在應(yīng)用中的使用模 式。 【類別設(shè)置類別設(shè)置】 打開類別設(shè)置頁面如下所示。 （標(biāo)簽管理圖47.：標(biāo)簽類別管理頁面） 【新建新建】 在標(biāo)簽類別管理頁面，點(diǎn)擊【新建】按鈕，可打開新建類別頁面，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖48.：新建類別頁面） 類別名稱：手動輸入標(biāo)簽類別的名稱。 類別負(fù)責(zé)人：點(diǎn)擊右邊的選擇按鈕，從彈出的地址本中選擇當(dāng)前類別的負(fù)責(zé)人。 標(biāo)簽數(shù)：系統(tǒng)自動計(jì)算。 排序號：設(shè)置當(dāng)前標(biāo)簽的排序號。 【保存保存】 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 31 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存類別。 【刪除刪除】 在分類頁面選擇某個(gè)分類，點(diǎn)擊操作欄“刪除”按鈕可對分類進(jìn)行刪除。 2.2.2 類別操作 2.2.2.1添加/移出標(biāo)簽 【概述概述】 標(biāo)簽管理員或者類別管理員可將無類別標(biāo)簽添加到類別中去，也可將類別中的標(biāo)簽移 出。 【添加標(biāo)簽添加標(biāo)簽】 打開標(biāo)簽分類，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖49.：標(biāo)簽類別頁面） 在展開的標(biāo)簽類別頁面，點(diǎn)擊【添加標(biāo)簽】按鈕，從彈出的對話框中搜索出需要添加 的標(biāo)簽，所則需要添加的標(biāo)簽，點(diǎn)擊確定后，即可將所選標(biāo)簽添加到當(dāng)前類別中，該類別 的標(biāo)簽數(shù)目會自動增加。 【移出標(biāo)簽移出標(biāo)簽】 打開標(biāo)簽分類，如下圖所示。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 32 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖50.：標(biāo)簽類別頁面） 在展開的標(biāo)簽類別頁面，點(diǎn)擊【移出標(biāo)簽】按鈕，從彈出的對話框中選擇需要移出的 標(biāo)簽，點(diǎn)擊確定后，即可將所選標(biāo)簽移出當(dāng)前類別，類別的標(biāo)簽數(shù)目會自動減少。 2.2.2.2批量轉(zhuǎn)移標(biāo)簽 【概述概述】 標(biāo)簽已經(jīng)設(shè)置分類，如遇到需要調(diào)整大批量的標(biāo)簽的所屬分類時(shí)，可通過批量轉(zhuǎn)移標(biāo) 簽功能實(shí)現(xiàn)。 【轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移】 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“按狀態(tài)生效”目錄，展開視圖頁面，如下圖所示。 （標(biāo)簽管理圖51.：生效視圖頁面） 選中待處理的標(biāo)簽名稱，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移】按鈕，打開類別選擇框，如下圖所示。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 33 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖52.：類別選擇框） 選中目標(biāo)分類，點(diǎn)擊【確定確定】按鈕，標(biāo)簽批量轉(zhuǎn)移成功。轉(zhuǎn)移操作后，標(biāo)簽存放在目 標(biāo)分類中。 2.2.3 標(biāo)簽云設(shè)置 【概述概述】 標(biāo)簽云設(shè)置可設(shè)置標(biāo)簽云圖顯示的標(biāo)簽。 【標(biāo)簽云設(shè)置標(biāo)簽云設(shè)置】 打開標(biāo)簽云設(shè)置頁面，如下圖所示。 Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 34 頁/共 38 頁 用戶手冊用戶手冊 （標(biāo)簽管理圖53.：標(biāo)簽云設(shè)置頁面） 點(diǎn)擊【添加】可打開標(biāo)簽選擇框，如下圖所示。 選擇標(biāo)簽云顯示的標(biāo)簽后點(diǎn)擊【確定】即可。選擇標(biāo)簽后的效果圖如下圖所示。 Landray 藍(lán)凌