項目開發(fā)計劃Project軟件的使用

使用項目開發(fā)計劃Project軟件實驗目的：1.了解Project2003的特性、安裝過程和集成環(huán)境。掌握Project2003的基本功能和使用方法。3.掌握項目管理的范圍管理和進度管理方法，掌握WBS任務(wù)分解結(jié)構(gòu)的繪制和進度計劃的繪制。4.根據(jù)任務(wù)分解繪制WBS圖形，根據(jù)進度計劃表繪制甘特圖。實驗內(nèi)容：1.閱讀實驗說明，了解project2003的主要視圖。2.根據(jù)實驗說明，結(jié)合甘特圖繪制示例的WBS圖，并分析關(guān)鍵路徑。3.繪制了課程設(shè)計項目的甘特圖，注意任務(wù)要分配給組中的每個學生(信息專業(yè))4.完成以下案例，為地方政府辦公自動化系統(tǒng)創(chuàng)建WBS和Gatt圖：(其他專業(yè))案例：地方政府辦公自動化系統(tǒng)工作：根據(jù)軟件開發(fā)流程，將系統(tǒng)開發(fā)實施分為需求分析、方案設(shè)計、編程、測試和關(guān)聯(lián)、培訓交付等任務(wù)。其中方案設(shè)計可分為系統(tǒng)后臺管理、辦公室文檔管理、部門工作管理、公共信息管理、物流管理5個功能模塊。程序設(shè)計根據(jù)方案設(shè)計中獲得的功能模塊劃分子任務(wù)。測試和關(guān)聯(lián)階段根據(jù)測試階段分為單元測試、集成測試、驗證測試和系統(tǒng)測試等這些子任務(wù)。培訓和提供分為用戶培訓和提供結(jié)果兩個子任務(wù)。人員：整個組(系統(tǒng)分析員a、系統(tǒng)分析員b、軟件設(shè)計師a、軟件設(shè)計師b、軟件設(shè)計師c)軟件開發(fā)組(程序員a、程序員b、程序員c、程序員d)測試組(測試a、測試b、測試c)分工：整個組負責需求分析和方案設(shè)計，以及最終用戶培訓、接受和交付。軟件開發(fā)組負責編程。測試組負責測試和協(xié)作協(xié)調(diào)期限為2011年1月1日至2011年6月30日，共6個月人工成本：系統(tǒng)分析員：500元/工作時間軟件設(shè)計師：300元/工作時間測試員：250元/工作時間程序員：200元/工作時間每個步驟大約需要時間。需求設(shè)計：大約30個工作日方案設(shè)計：大約35個工作日程式設(shè)計：大約40個營業(yè)日測試和協(xié)作調(diào)整：大約30個工作日提供培訓：大約5個工作日分析地方政府辦公自動化系統(tǒng)的工作，繪制該辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)中的Gatt圖繪制實驗分數(shù)標準1，1萬完成，基本完成2資格2，完成1，2完成更好，未完成3中間完成3，1，2，3的部分很好4，完成1，2，3或4，創(chuàng)建實驗報告更好實驗說明：1、Project 2003簡介經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展，項目管理已經(jīng)具有比較完整的理論體系，實際上指導和推進了項目的完成。Project 2003是美國Microsoft的項目規(guī)劃和管理軟件，廣泛應用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利和科學研究的所有領(lǐng)域，并深受許多項目管理工程師的歡迎。依靠項目2003規(guī)劃和管理，可以快速準確地創(chuàng)建項目計劃，使項目經(jīng)理擺脫大量繁瑣的計算圖形。有效地組織和跟蹤任務(wù)和資源，使項目與期間和預算保持一致，降低成本，提高競爭力。Microsoft Project 2003可幫助用戶在項目中安排時間、資源協(xié)作、跟蹤進度和交換信息。設(shè)計為與Microsoft Office的產(chǎn)品Excel 2003、PowerPoint 2003和Visio 2003同時工作，使管理員可以更有效地共享項目信息，并與辦公自動化集成。1.1Project 2003的公用視圖(1)甘特圖視圖甘特圖是Project 2003的默認視圖，顯示項目的工作信息。(2)甘特圖跟蹤視圖跟蹤甘特圖顯示兩個任務(wù)條形圖。底部條形圖顯示任務(wù)的比較標準，頂部條形圖顯示任務(wù)的當前計劃。(3)任務(wù)分配狀況視圖“任務(wù)分配狀況”(task assignment status)視圖通過提供分配給每個任務(wù)的資源和每個資源在每個期間所需的工作量、成本等信息，可以更合理地協(xié)調(diào)任務(wù)的資源分配。(4)日歷視圖日歷視圖以時間刻度單位的月日歷格式顯示項目信息。您可以快速確定在特定時間內(nèi)預定了哪些作業(yè)。(5)網(wǎng)絡(luò)圖視圖網(wǎng)絡(luò)圖視圖以流程圖的形式顯示作業(yè)及其從屬關(guān)系。方塊代表任務(wù)，方塊和方塊之間的連接代表任務(wù)之間的從屬關(guān)系。默認情況下，正在進行的任務(wù)由一條斜線表示，完成的任務(wù)由兩條交叉線表示。(6)資源工作表視圖資源工作表視圖以電子表格的形式顯示每個資源的信息，如工資率、分配工作小時數(shù)、比較標準和實際成本。(7)查看資源使用情況資源使用情況視圖顯示項目資源的使用情況，分配給這些資源的操作分組在資源下。(8)資源圖表視圖資源圖表視圖以圖表的形式顯示有關(guān)分配、人工小時數(shù)或資源成本的信息(隨時間變化)。2、Project2003范圍管理使用Project之前，必須確定項目的范圍。首先，使用項目名稱和開始日期創(chuàng)建新項目文件，然后確定項目范圍并逐步構(gòu)建實施項目所需的任務(wù)列表，即工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。要跟蹤項目的實際信息及其原始計劃，還必須設(shè)置基線。WBS圖示例：(1)創(chuàng)建新項目文件首先，將Windows的系統(tǒng)時間更改為2004年2月1日星期日。要創(chuàng)建新項目文件，請執(zhí)行以下步驟：步驟1:轉(zhuǎn)至項目系統(tǒng)。單擊“文件”菜單上的“新建”命令時，將顯示空的“步驟2:在“項目”菜單上，單擊“項目信息”命令以彈出“項目信息”對話框。步驟3:在開始日期文本框中，輸入或選擇日期。步驟4:在“文件”菜單中，單擊“屬性”命令，然后在“項目屬性”的“摘要”對話框中輸入項目標題、主題、作者、管理員和單位等。在“標題”文本框中，輸入“項目跟蹤數(shù)據(jù)庫項目”、“作者”文本框中的用戶名等，然后單擊“確定”。步驟5:在“文件”菜單上，單擊“保存”命令。在“文件名”框中，輸入dbscope以將dbscope文件保存在預設(shè)文件夾中。(2)生成工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)是指根據(jù)需要將項目分解為一系列可管理的基本任務(wù)(活動或工作)，以便通過對各種基本任務(wù)的控制來控制整個項目進展。您可以在Project中輸入專案工作以規(guī)劃工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。使用Proiect之前，必須創(chuàng)建WBS。這使得將作業(yè)輸入到Project的“作業(yè)”(jobs)表格中更加容易。使用下表中的信息為項目跟蹤數(shù)據(jù)庫項目創(chuàng)建WBS圖。步驟1:在“視圖”菜單中，單擊甘特圖。打開項目文件dbscope。步驟2:從第一行開始，在作業(yè)表的作業(yè)名稱列中，按表中內(nèi)容的順序輸入30個作業(yè)名稱。如果意外跳過了任務(wù)，可以從“插入”菜單中選擇“新建任務(wù)”命令以獲得空行并輸入內(nèi)容。步驟3:調(diào)整工作名稱列的大小，以顯示工作列內(nèi)的全部內(nèi)容。這些WBS分離操作基于項目流程，例如項目開始、計劃、運行、控制和最終確定。WBS必須包含項目所需的所有任務(wù)，而不僅僅是必須執(zhí)行的任務(wù)。表格：使用專案追蹤資料庫序號任務(wù)序號任務(wù)1啟動項目16與項目利益相關(guān)者一起確認計劃2開始工作17執(zhí)行任務(wù)3與項目發(fā)起人舉行啟動會議18分析任務(wù)4研究類似項目19設(shè)計任務(wù)5草擬專案需求20執(zhí)行任務(wù)6與贊助人和其他項目利益相關(guān)者一起確認項目要求21控制操作7制定項目憲章22狀態(tài)報表(作為重復任務(wù)輸入)8簽訂合同23輸入項目實際信息9制定任務(wù)計劃24瀏覽報告10建立WBS25根據(jù)需要調(diào)整計劃11估算工期26完成任務(wù)12分配資源27準備最終項目報告13決定任務(wù)關(guān)系28向項目利益相關(guān)者提交最終項目14輸入成本信息29總結(jié)項目經(jīng)驗和教訓15預覽甘特圖和PERT圖表30項目結(jié)束注意：輸入新作業(yè)名稱時，Project自動以一天為單位分配初始持續(xù)時間(持續(xù)時間：完成作業(yè)所需的有效作業(yè)時間的完整范圍)。任務(wù)的起始時間到完成時間之間的總工作時間，如項目和資源日歷中所定義。)，預定時間從項目開始日期開始計算。(3)創(chuàng)建摘要任務(wù)工作可以分為由多個子工作組成的摘要子工作和摘要工作。一般來說，當人們提到Project中的工作時，是指子工作，而當提到步驟或摘要工作時，則是指摘要工作。輸入WBS作業(yè)后，第二步是創(chuàng)建摘要作業(yè)。此范例中的摘要工作為表格中的工作2(開始工作)、9(排定工作)、17(執(zhí)行工作)、21(控制工作)和26(結(jié)束工作)。您可以通過在子任務(wù)縮進顯示時高亮顯示的方式創(chuàng)建摘要任務(wù)。建立摘要工作的步驟如下：步驟1:將任務(wù)3縮進到任務(wù)8，將其標識為子任務(wù)。從任務(wù)3中的文本開始，按住鼠標左鍵，拖動到任務(wù)8中的文本，選擇6行任務(wù)文本。步驟2:單擊格式工具欄上的“降級”按鈕縮進子任務(wù)(任務(wù)3至任務(wù)8)。此時，任務(wù)2自動變?yōu)榇煮w，表示這是摘要任務(wù)。甘特圖中的摘要任務(wù)符號也從藍線變?yōu)閹Ъ^的黑線，指示任務(wù)的開始和結(jié)束日期。步驟3:然后執(zhí)行相同的步驟，為作業(yè)9、17、2l和26創(chuàng)建子作業(yè)和概要作業(yè)。也就是說，縮進任務(wù)10-16。任務(wù)18-20縮進；任務(wù)27到29縮進。您也可以針對一個作業(yè)使用推進(promote)按鈕，從子項作業(yè)變更為摘要作業(yè)。選項卡和。可以使用alt Tab鍵降級和升級任務(wù)。完成工作輸入并產(chǎn)生摘要工作和子工作后，專案檔案如下圖所示。該圖顯示了區(qū)分所有任務(wù)、摘要任務(wù)和子任務(wù)的項目文件注：要快速顯示相應大綱級別編號，請單擊工具菜單中的選項，單擊視圖選項卡，然后選中顯示大綱編號復選框。以下是顯示大綱編號的整個大綱示例：(4)導出WBS圖表1)從“視圖”菜單“選擇”工具欄子菜單中，選擇“分析”工具欄2)在分析工具欄上，選擇Visio WBS圖表向?qū)?)將出現(xiàn)VISIO WBS圖表向?qū)?)選擇所有任務(wù)5)在VISIO中顯示W(wǎng)BS圖表。3、項目時間管理使用項目時間管理功能的第一步是輸入任務(wù)持續(xù)時間或任務(wù)開始的特定日期。甘特圖會根據(jù)輸入的持續(xù)時間和特定日期自動更新。要進行關(guān)鍵路徑分析，還必須設(shè)置操作之間的從屬關(guān)系。通過輸入操作持續(xù)時間和從屬關(guān)系，可以查看PERT圖表和關(guān)鍵路徑信息。(1)輸入任務(wù)持續(xù)時間每次輸入任務(wù)時，Proiect都會自動分配默認期間“l(fā)天”。要更改默認持續(xù)時間，請在持續(xù)時間列中輸入任務(wù)的預計持續(xù)時間。期間長度單位符號為：D=天w=周m:分鐘h=小時輸入時間估計和持續(xù)時間應符合以下規(guī)則：1)不要為摘要任務(wù)輸入持續(xù)時間。摘要任務(wù)持續(xù)時間是根據(jù)子任務(wù)持續(xù)時間自動計算的。2)要將任務(wù)標記為里程碑，請輸入零持續(xù)時間，然后在“任務(wù)信息”的“高級”選項中進行設(shè)置。(里程碑是項目控制的重要參考點。因此，必須在項目計劃中顯示)3)對于定期任務(wù)(如每周會議、每月狀態(tài)報表等)，您可以從“插入”菜單中選擇“定期任務(wù)”命令，以輸入任務(wù)名稱和持續(xù)時間。項目將根據(jù)項目持續(xù)時間和需求發(fā)生的定期任務(wù)數(shù)自動插入到任務(wù)的適當位置。4)您可以輸入活動的開始日期和結(jié)束日期，而不是輸入持續(xù)時間。然后，在項目跟蹤數(shù)據(jù)庫項目中設(shè)置工作日期，以創(chuàng)建定期工作和輸入日期。首先，使用任務(wù)22的狀態(tài)報告作為定期任務(wù)。其次，輸入另一個任務(wù)的持續(xù)時間。將任務(wù)22(狀態(tài)報告)設(shè)置為重復任務(wù)的操作步驟如下：步驟1:在“作業(yè)名稱”列中，單擊“狀態(tài)報告”以選擇作業(yè)22。單擊“插入”菜單上的“定期操作”命令，彈出“定期操作信息”對話框。步驟2:在作業(yè)名稱文本框中輸入狀態(tài)報表，在期間文本框中輸入l小時，在重復條件組中選擇周，在每周下拉列表中選擇每個，然后從日期選項中選擇星期三。共有17次填寫步驟3:單擊“確定”。Project在“作業(yè)名稱”列中插入新的狀態(tài)報表子作業(yè)。此新子任務(wù)以粗體顯示，并在任務(wù)名稱的左側(cè)顯示加號和提示。步驟4:報告第二個狀態(tài)右鍵單擊子作業(yè)的序列號(作業(yè)40)，然后選擇刪除命令以刪除原始狀態(tài)報告作業(yè)。這樣只剩下一個狀態(tài)報告子任務(wù)，即重復任務(wù)。如圖所示，重復任務(wù)在甘特圖中顯示其日期。您可以展開和折疊時間刻度以查看重復任務(wù)。貼花設(shè)定重復工作的專案檔案根據(jù)下表中提供的信息，輸入其他任務(wù)的持續(xù)時間。由于輸入了周期操作持續(xù)時間，周期操作會自動在主項目狀態(tài)報告中添加幾行(23至39行)。在表格中，單擊“持續(xù)時間”列的相應行，以輸入任務(wù)持續(xù)時間。表條目跟