COUNTIF函數(shù)經(jīng)典應(yīng)用技巧

COUNTIF函數(shù)經(jīng)典應(yīng)用技巧COUNTIF函數(shù)是一個比較簡單的函數(shù)，但真正使用好了也是非常實用的。countif函數(shù)的功能就是用來計算個數(shù)，表示計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。countif函數(shù)的語法為：COUNTIF(range,criteria)，其中Range參數(shù)：是為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，Criteria參數(shù)：為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。下圖是一個電腦配件銷售表，本次分享我們要完成下面幾個知識點的學(xué)習(xí)。第一，統(tǒng)計上圖數(shù)據(jù)源中“數(shù)量”大于30的個數(shù)以及“單價”小于100的個數(shù)。先看看“數(shù)量”大于30的個數(shù)，套用COUNTIF函數(shù)的語法：countif(區(qū)域，條件)，得出公式：=COUNTIF(D6:D35,30)，結(jié)果為：8個。說明：在公式中的 30,1)，按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵，完成數(shù)組的輸入。也可以使用這樣的公式：=COUNTIF(D6:D35,&D7)。“&”此符號就是文本粘貼符，后面的是單元格地址，意思就是連接D7單元格的內(nèi)容。大家可以在工作表中查看D7單元格的內(nèi)容就是30。如果大于 后面沒有函數(shù)，就沒有比對的目標(biāo)，所以要用&D7。有一種查看公式中部分內(nèi)容的方法，就是按下F9鍵，俗稱“抹黑”。 F9鍵在學(xué)習(xí)函數(shù)與公式中，對我們來說，有很大的幫助作用，幫助我們理解公式。 在本公式中，如果在公式編輯欄選中后面的&D7，按下F9鍵，可以看出變?yōu)榱?0，就和設(shè)計的第一種公式一樣的，即：=COUNTIF(D6:D35,30)當(dāng)然解決一個問題，設(shè)計的公式也許不只一種，只要大家根據(jù)自己的理解，靈活使用就可以了，得出的答案都是一樣的。用同樣方法可以得出“單價”小于100的個數(shù)，公式為：=COUNTIF(D6:D35,100)，得到正確答案為：30。excel交流群：，歡迎加入。第二，統(tǒng)計上圖數(shù)據(jù)源中，“營業(yè)部”中含“河”字的個數(shù)，以及在“商品”這列中是否有鍵盤。要求解出答案，首先，需要領(lǐng)會COUNTIF 函數(shù)中通配符的使用規(guī)則，COUNTIF 函數(shù)是支持通配符的，在COUNTIF函數(shù)中可以引用通配符。其中通配符?號代表單個字符， *號代表多個字符。因此，統(tǒng)計“營業(yè)部”中含“河”字的個數(shù)，公式為：=COUNTIF(A6:A35,*河)，得到正確答案為：12。另外一種公式寫法：=COUNTIF(A6:A35,*河*)，也可以得到答案。其實，通配符*號和find函數(shù)差不多，因此還可以這樣設(shè)計公式：=COUNT(FIND(河,A6:A35)，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵，完成數(shù)組的輸入。在“商品”這列中是否有鍵盤，可以這樣設(shè)計公式：=IF(COUNTIF(B6:B35,鍵盤),是,否)。excel交流群：，歡迎加入。第三，一次行列出營業(yè)部中“天河”、“黃埔河”、“黃埔”、“越秀”、“荔灣”、“超秀”出現(xiàn)的次數(shù)。對于一次性統(tǒng)計多單元格出現(xiàn)次數(shù)，可以使用數(shù)組公式。方法是：先選中L19：L24單元格區(qū)域，然后在編輯欄中輸入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24)，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵，完成數(shù)組的輸入。得到答案為：9、3、4、7、6、1次。另外此題，也可以使用普通公式：=COUNTIF($A$6:$A$35,K19)，然后往下拉，復(fù)制公式即可。excel交流群：，歡迎加入。第四，統(tǒng)計“銷售日期”列下面的日期總共出現(xiàn)次數(shù)。計算數(shù)據(jù)源中日期總共出現(xiàn)的次數(shù)，也需要用到數(shù)組公式，這個公式在網(wǎng)上也是個經(jīng)典例子。公式為：=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)，然后三鍵結(jié)束。結(jié)果為：30。公式分析：公式中，COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的結(jié)果為1，大家可以在上面公式中把這部分抹黑，得到結(jié)果為1。就是統(tǒng)計C6:C35每一個單元格內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)。在將公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑，執(zhí)行公式，得到數(shù)組形式的1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1，一共有30個1。1/就是每一個數(shù)值占1的百分比，來相加。抹黑查看完公式結(jié)果，可以按Esc鍵返回公式。最后再用SUM 函數(shù)合計。此題，還可以有下面兩種公式設(shè)計，都可以實現(xiàn)結(jié)果。第一：=SUM(-(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5)，三鍵結(jié)束。第二，設(shè)計普通公式：=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35)。有網(wǎng)友說到此題也可以使用公式：=COUNTIF(C6:C35,0)。這個公式實質(zhì)有點問題，只是算C6：C35區(qū)域的數(shù)據(jù)，在本題中，雖然答案是一樣的，是因為日期不重復(fù)，如果源數(shù)據(jù)中有兩個相同的日期，結(jié)果就不對了。大家可以更改一下源數(shù)據(jù)里面的日期做個小試驗。excel交流群：，歡迎加入。第五，統(tǒng)計“商品”列中不重復(fù)的有哪幾個?此題可以理解為提取不重復(fù)值，最簡單的方法是使用高級篩選，操作步驟：單擊菜單“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，在“方式”下面選中：將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，列表區(qū)域為：$B$6:$B$35，復(fù)制到：K32，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”。說明：高級篩選的不好之處，就是工作表中的源數(shù)據(jù)更新后，篩選出來的結(jié)果是不會更新的。本題也可以使用公式來求解。下面設(shè)計的三種公式均能實現(xiàn)最終結(jié)果。公式一：=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),)，然后三鍵結(jié)束公式輸入，下拉。公式二：=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-