培養(yǎng)時(shí)間管理的好習(xí)慣.ppt

培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣,LenovoTimeManagementTraining,時(shí)間是企業(yè)和員工最稀缺的資源之一有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事情有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間，提高個(gè)人生活品質(zhì),時(shí)間管理的原因,LenovoTimeManagementTraining,全球的調(diào)查：對(duì)成效的挑戰(zhàn),1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說“不”10.會(huì)議,LenovoTimeManagementTraining,第一代：備忘錄第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第四代：個(gè)人管理,四代時(shí)間管理,LenovoTimeManagementTraining,IV,III,I,II,緊急,優(yōu)先矩陣,重要,LenovoTimeManagementTraining,III（欺騙象限）,I（必要性象限）,II（領(lǐng)導(dǎo)力象限）,緊急,重要,不緊急,不重要,IV（浪費(fèi)象限）,HowDoYouSpendYourTime?,LenovoTimeManagementTraining,作一個(gè)富有成效的職業(yè)人,請(qǐng)優(yōu)先關(guān)注II(重要但不緊急),LenovoTimeManagementTraining,時(shí)間管理的核心,1.把每天要做的事情列一份清單Makealistofthingstodotoday2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做SetPriorityandworkonthemostimportant3.每天這么做Doiteveryday!,LenovoTimeManagementTraining,4D原則,DoitNow立刻做Delegate授權(quán)別人做DoitLater以后做Dontdoit/Dump不做,LenovoTimeManagementTraining,時(shí)間管理步驟,1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時(shí)間長度，統(tǒng)計(jì)時(shí)間；5、授權(quán)或找同事幫忙；6、授權(quán)跟進(jìn)。,LenovoTimeManagementTraining,個(gè)人管理,BeginWiththeEndinMind從結(jié)局出發(fā)以終為始,LenovoTimeManagementTraining,個(gè)人管理,從應(yīng)變到制變ReactiveProactive制變=主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任決定命運(yùn)的不是機(jī)會(huì)，而是你的選擇,LenovoTimeManagementTraining,個(gè)人管理,從效率到成效EfficientEffective成效=干得快+有結(jié)果DothingsrightDorightthings,LenovoTimeManagementTraining,Failtoplanispla