會(huì)計(jì)集中核算論文關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用前瞻論文范文參考資料

會(huì)計(jì)集中核算論文關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用前瞻論文范文參考資料 摘要：隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，用計(jì)算機(jī)從事經(jīng)營管理以及交易的方式越來越普遍，尤其是會(huì)計(jì)電算化的普及和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部制約；應(yīng)用制約 實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后，會(huì)計(jì)核算中心或會(huì)計(jì)工作站只保留少量會(huì)計(jì)人員，工作量成倍甚至成十倍的增加，傳統(tǒng)（手工）會(huì)計(jì)手段很難勝任核算和管理的需要。會(huì)計(jì)電算化基于飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和龐大而先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫，以其計(jì)算精度高、運(yùn)算速度快、提供信息廣等優(yōu)點(diǎn)，成為會(huì)計(jì)集中核算的首選會(huì)計(jì)手段。 在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)轉(zhuǎn)特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，由此更易引致失控。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部制約功能，這些程序化的內(nèi)部制約的有效性取決于應(yīng)用程序，一旦這些應(yīng)用程序中存在嚴(yán)重的缺陷或惡意的“后門”，便會(huì)危害系統(tǒng)安全。如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)轉(zhuǎn)的重復(fù)性，使得失效制約長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大，這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的理由。 電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，一旦受損，又很難修復(fù)，這更使會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的危險(xiǎn)加大。 由此可見，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部制約制度與傳統(tǒng)（手工）會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部制約制度相比較，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部制約范圍更大、制約程序更復(fù)雜，是人工制約和計(jì)算機(jī)自動(dòng)制約相結(jié)合的多位制約。具體可分為對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的制約、對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程的制約、對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)部門的管理制約等。 制約是指建立起整套內(nèi)部制約制度，以加強(qiáng)和完善對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和制約。管理制約包括機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、系統(tǒng)操作管理、檔案管理、設(shè)備管理等。 1.機(jī)構(gòu)設(shè)置 會(huì)計(jì)核算中心或會(huì)計(jì)工作站實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)建立區(qū)別于傳統(tǒng)（手工）核算的崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。其中電算化會(huì)計(jì)崗位又可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查等崗位。機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合單位的實(shí)際規(guī)模，在不相容職務(wù)相分離的基礎(chǔ)上，也可交叉調(diào)協(xié)會(huì)計(jì)崗位，可以一人多崗，也可以一崗多人。 2.職責(zé)劃分 內(nèi)部制約的關(guān)鍵就在于不相容職務(wù)的分離，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對(duì)每一項(xiàng)可能舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。 3.系統(tǒng)操作制約 4.檔案管理 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔。會(huì)計(jì)核算中心或會(huì)計(jì)工作站應(yīng)建立起完善的檔案管理制度。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、科學(xué)的標(biāo)簽和索引策略、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。 1.業(yè)務(wù)發(fā)生制約 業(yè)務(wù)發(fā)生制約又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的制約程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 2.數(shù)據(jù)輸入制約 數(shù)據(jù)輸入制約首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部制約部門檢查。 3.數(shù)據(jù)通訊制約 數(shù)據(jù)通訊制約是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部制約措施。應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。 4.數(shù)據(jù)處理制約 數(shù)據(jù)處理制約是指對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的制約。 5.數(shù)據(jù)輸出制約 數(shù)據(jù)輸出是為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種制約措施。輸出數(shù)據(jù)制約一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要。 6.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索制約 為了確保電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)儲(chǔ)存，便于使用、更新和檢索，應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號(hào)，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對(duì)整個(gè)修改更新過程都應(yīng)作好登記，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。 綜上所述，會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)集中核算是經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的必定要求，給我們會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作帶來極大便利的同時(shí)，其中的內(nèi)部制約系統(tǒng)起著關(guān)鍵的保障作用，需要不斷發(fā)展、創(chuàng)新、完善。 _： 1趙 鋼：當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及發(fā)展趨勢，會(huì)計(jì)之友.xx（12）. 2宋云雁：