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XX有限公司組織診斷咨詢報(bào)告,目錄,前言第一部分競爭態(tài)勢第二部分事業(yè)追求一、發(fā)展歷史二、成功經(jīng)驗(yàn)(一)擁有杰出的領(lǐng)導(dǎo)(二)選擇優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)(三)發(fā)明創(chuàng)新的產(chǎn)品(四)扎根深厚的文化第三部分現(xiàn)實(shí)差距(一)領(lǐng)導(dǎo)決策方面:戰(zhàn)略經(jīng)營未分,管理提升不夠,目錄,(二)組織運(yùn)營方面:組織結(jié)構(gòu)不明,信息溝通不暢(三)價(jià)值評價(jià)方面:考核流于形式,評價(jià)沒有結(jié)果(四)價(jià)值分配方面:薪酬缺乏科學(xué),激勵效果微弱(五)人事管理方面:專業(yè)人才不足,上升通道受阻第四部分深層原因第五部分解決之道(一)明確歷史使命,統(tǒng)一思想認(rèn)識(二)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,掌控成功關(guān)鍵(三)實(shí)施目標(biāo)管理,明晰責(zé)任體系(四)完善激勵機(jī)制,吸納優(yōu)秀人才結(jié)語,前言,1、本報(bào)告的起因本報(bào)告的起因是隨著XX公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場競爭的日趨激烈,公司的領(lǐng)導(dǎo)越來越感到?jīng)Q策難以實(shí)施、管理難以到位。如果繼續(xù)下去,將會嚴(yán)重阻礙公司的持續(xù)發(fā)展。為此,XX公司領(lǐng)導(dǎo)決心借助于和君創(chuàng)業(yè)的咨詢指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)公司管理的全面升級,為XX公司的持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。2、本報(bào)告思考的邏輯起點(diǎn)本報(bào)告思考的邏輯起點(diǎn)為:1、行業(yè)的競爭態(tài)勢是日趨激烈;2、XX的事業(yè)追求是做強(qiáng)做久。如果離開了這兩個起點(diǎn),那么,對XX任何問題的思考都將沒有意義。,前言,3、本報(bào)告的目的和任務(wù)本報(bào)告的目的就是要幫助XX公司完成“如何在激烈競爭的態(tài)勢下做強(qiáng)做久”的整體思考;本報(bào)告的任務(wù)就是和XX的全體同仁一起認(rèn)清競爭形勢,回顧發(fā)展歷史,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),明確事業(yè)追求,找出現(xiàn)實(shí)差距,分析深層原因,尋求解決之道。4、本報(bào)告的事實(shí)和數(shù)據(jù)來源(1)問卷調(diào)查對XX公司50位管理人員的組織狀況問卷調(diào)查分析結(jié)果。(詳見XX公司組織狀況問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告)(2)深度訪談,前言,對XX公司蘭州總部所有職能部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行深度訪談。(詳見XX公司中層訪談錄)(3)員工意見對組織狀況問卷調(diào)查中員工意見的收集匯總。(詳見XX公司員工意見與建議)(4)資料研究對XX公司提供的各種資料進(jìn)行詳細(xì)的研究。,第一部分競爭態(tài)勢,一、競爭態(tài)勢,(一)首先是國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)的競爭目前我國醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)兩種趨勢:一是競爭形態(tài)由自由競爭向壟斷競爭的轉(zhuǎn)變。80年代末、90年代初,隨著我國醫(yī)藥體制的逐步放開,各種規(guī)模和性質(zhì)的醫(yī)藥企業(yè)如雨后春筍一般迅速涌現(xiàn),因?yàn)楫?dāng)時(shí)市場空間是爆發(fā)性的增長,所以大多數(shù)企業(yè)都有獲利的機(jī)會,醫(yī)藥市場處于自由競爭狀態(tài)。95年以后,市場空間增長速度減慢,企業(yè)間開始出現(xiàn)惡性競爭,大多數(shù)企業(yè)已無利可圖或出現(xiàn)虧損,一些有實(shí)力的企業(yè)抓緊時(shí)機(jī),通過兼并重組,迅速擴(kuò)大規(guī)模,醫(yī)藥行業(yè)的產(chǎn)值和利潤的集中度越來越高,到1999年,在全國2.32萬家醫(yī)藥生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)中,,一、競爭態(tài)勢,排名前60位的企業(yè)年銷售收入已占全行業(yè)的33、利潤占全行業(yè)的69.5,象哈藥集團(tuán)、石藥集團(tuán)、三九集團(tuán)等一些大型制藥企業(yè)正呈現(xiàn)出越來越明顯的規(guī)模優(yōu)勢,而大部分企業(yè)都在死亡線上掙扎。醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)由自由競爭階段進(jìn)入壟斷競爭階段,也就是說未來在醫(yī)藥行業(yè)能生存下去的只能是綜合實(shí)力在前幾名的企業(yè),其他企業(yè)則將逐漸被兼并或淘汰出局.二是發(fā)展重點(diǎn)由化學(xué)藥向中成藥的轉(zhuǎn)變。目前,我國生產(chǎn)的化學(xué)藥品中97.4是仿制品,被世界公認(rèn)為有自主知識產(chǎn)權(quán)的藥品十分有限。若加入WTO后,非法仿制將受到嚴(yán)懲,而購買一個專利新藥的生產(chǎn)許可,至少需要500-600萬美元,成本難以承受。這樣國內(nèi)大量生產(chǎn)化學(xué)藥的企業(yè)將被迫停產(chǎn)或轉(zhuǎn)向生產(chǎn)中成藥,中成藥企業(yè)在面臨前所未有的機(jī)遇時(shí),也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。,一、競爭態(tài)勢,(二)其次是藏醫(yī)藥行業(yè)的競爭。XX在藏醫(yī)藥行業(yè)搶占了先機(jī),并具有了一定的規(guī)模優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢,但還沒有形成絕對優(yōu)勢。目前國內(nèi)僅以藏藥為主業(yè)的上市公司就有三家:西藏藥業(yè)、西藏金珠、青海三普,雖然綜合實(shí)力比不上XX,但有資本市場的支持和國家政策的優(yōu)惠,一旦戰(zhàn)略定位正確和管理調(diào)整到位,每一個都將成為極強(qiáng)的競爭對手。還有青海晶珠、青海金珂,雖不是上市公司,但從其政策優(yōu)惠、資金實(shí)力、產(chǎn)品品種和營銷力度來看,大有后來居上的態(tài)勢。而且,在資本相對過剩的今天,資本追逐利潤的本性決定其必然會流向高成長和高利潤領(lǐng)域,一旦有大資本戰(zhàn)略性地進(jìn)入藏藥行業(yè),而又不是進(jìn)入XX,XX馬上便面臨強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)。,一、競爭態(tài)勢,(三)再次是國外醫(yī)藥企業(yè)的挑戰(zhàn)主要是指韓國和日本,尤其是日本,真如有位日本漢方制藥企業(yè)的負(fù)責(zé)人所說的:“中國的中藥,對日本人已經(jīng)無密可?!?幾十年來,經(jīng)過深入的探索研究,在中藥的技術(shù)開發(fā)和市場運(yùn)作方面,日本和韓國的企業(yè)是非常成功的,他們占有中國以外世界中成藥市場95%的份額,而中國只占了5%.許多國外消費(fèi)者甚至認(rèn)為漢方藥本來就是日本的,實(shí)在令中國企業(yè)汗顏.而且一旦中國加入WTO,這些企業(yè)肯定會搶灘中國市場,到那時(shí),中國企業(yè)能否扛得住,前途難以預(yù)料.面對如此激烈的競爭態(tài)勢,XX該何去何從?是志存高遠(yuǎn)、做強(qiáng)做大?還是小富則安、聽任天命?要回答這個問題,必須從回顧XX成功的歷史、總結(jié)XX成功的經(jīng)驗(yàn)開始。,第二部分事業(yè)追求,一、發(fā)展歷史,任何歷史都是當(dāng)代史,回顧過去是為了明晰未來的方向和現(xiàn)實(shí)的道路?;仡橷X的發(fā)展歷史,實(shí)際上是XX人對藏醫(yī)藥文化精髓的探索史,更是XX人對自己歷史使命的認(rèn)識史。由于地域相鄰的緣故,出生在甘肅的XX創(chuàng)始人雷菊芳早年即對藏民族文化有一定的認(rèn)識,而引發(fā)她對藏醫(yī)藥文化進(jìn)行更深一步了解和研究的是必然性和偶然性的結(jié)合。必然性是雷菊芳在九十年代初即開始的對西部優(yōu)勢的苦苦追尋。“在九十年代初,我們一直在考慮,到底什么是我們的優(yōu)勢。我覺得我的根在西部,強(qiáng)烈的憂患意識,使我確信只有找出西部的優(yōu)勢。那么西部的資源優(yōu)勢可以說是得天獨(dú)厚的,但作,一、發(fā)展歷史,為一個民營企業(yè)在當(dāng)年對資源的利用是有限的,比如說有色金屬是國家壟斷的,你是不可以開采提煉的;那么唯一的是長在山上的草,國家還沒有相關(guān)政策的限制,只要開發(fā),你就可以利用,所以就想到藥上來了。當(dāng)時(shí)我有一個清醒的認(rèn)識,制藥是一個常青的產(chǎn)業(yè)。后來很多偶然因素又把我一步步引向步必然。因?yàn)橛辛艘环N尋找優(yōu)勢的主導(dǎo)思想,那么一旦機(jī)會出現(xiàn),就會及時(shí)把它抓住?!保ɡ拙辗颊Z金色喜馬拉雅P105106)偶然性則是在偶然的機(jī)會里藏藥的神奇功效深深地吸引了雷菊芳。“我有一個親戚地小孩得了一種很嚴(yán)重的病,就是一種血液病,是睡眠性、血紅性、陣發(fā)性蛋白尿,就是說小孩在睡眠時(shí),就把血從尿液中排掉了,這在世界上來說都是難題,而且還不像白血,一、發(fā)展歷史,病,可以通過骨髓移植、換血或采取一些其他的手段,病理是清楚的,那么醫(yī)生只能給患者二、三天換一次血,換過之后很精神,過兩天就不行了,孩子也受罪,所以醫(yī)生建議家屬不要花這份冤枉錢,還是帶回去準(zhǔn)備后事吧,全家人都很焦急。因?yàn)槠饺瘴幕瘣酆玫木壒?,在此之前我?jīng)常到甘南的拉布楞寺寺院,那是一個藏傳佛教的學(xué)院,在那里通過一些老師的介紹認(rèn)識了甘南的一些老藏醫(yī),情急之中就想藏醫(yī)再來看一下,后來就想方設(shè)法請到了一個甘南的老藏醫(yī),請他到后,他僅用十五塊錢的藏藥,當(dāng)時(shí)還不敢讓醫(yī)院醫(yī)生知道,悄悄地給孩子吃,吃了兩三天后,尿血奇跡般地止住了,然后就慢慢緩解了。(到現(xiàn)在為止,事情已過去了七、八年時(shí)間,這孩子已中專畢業(yè)參加了工作,還比較正,一、發(fā)展歷史,常。盡管血液上還不能完全和正常人一樣,但已經(jīng)能正常工作了,如果加上其他治療,恢復(fù)健康是不成問題的)。因此我對藏醫(yī)藥有了非常深的感受,覺得他們在很多方面有著非常獨(dú)到特異的治療方法和治療效果。后來又了解到,在民間有一種用來治療跌打損傷、風(fēng)濕疼痛的草藥療效非常好,于是就一頭扎進(jìn)去了,開始了我走進(jìn)藏區(qū)的經(jīng)歷?!保ɡ拙辗颊Z金色喜馬拉雅P103104)“這就是我走進(jìn)藏區(qū)的前前后后。研究藏醫(yī)藏藥從1990年開始,到1992年投入開發(fā),1993年、1994年基本開發(fā)成功,走過了一段艱難的過程。這個過程實(shí)際上也是潛在的必然因素,那就是我們一直在找,找西部的資源優(yōu)勢。比如說從黃土高原到青藏高原的,一、發(fā)展歷史,過渡地帶,它的這種海拔和特定區(qū)域使得它有得天獨(dú)厚的天然植物優(yōu)勢,這不是其它地方可能同樣具有的;尤其在資源背后,它還由于有高原、長江、黃河流域幾千年積淀的文化背景,也是中華民族文化的發(fā)源地,背后是一種生存狀態(tài)。僅從藏醫(yī)藏藥來說,它有著淵源的歷史,有許多的故事,這都是西部背后的文化優(yōu)勢,這些優(yōu)勢的積淀,在黃土高原是非常深厚的。而再攀登上去,到西藏高原,這種文化的厚重感就更強(qiáng)了。這在其它地域是難找到的,我們發(fā)現(xiàn)了并渴望能不斷挖掘這座寶庫,把它稱做寶庫是一點(diǎn)也不過分的。越深入下去,我對藏藥的認(rèn)識和感受也就越深?!保ɡ拙辗颊Z金色喜馬拉雅P106107)“在這種環(huán)境中,我獲得了許多生命的啟示,包括生命的概念,,一、發(fā)展歷史,生命不是獨(dú)立存在的,它是一個群落,關(guān)于生命群落的意識應(yīng)該是人的本質(zhì)。在藏族的傳統(tǒng)文化中,熱愛和珍惜一切生靈的生命就是熱愛自己的生命,靠著這種認(rèn)識,藏民族世世代代地生存下來,生活得那么達(dá)觀,那么自信,這說明了構(gòu)成他們精神力量的民族文化必然包含著較高的哲理,那么這種富有生命意識的文化對人類有沒有益處?并與現(xiàn)代科學(xué)的一些前沿課題有沒有相連的關(guān)系?我就想了解這些。”(雷菊芳語金色喜馬拉雅P106107)正是以雷菊芳為代表的一批XX人,以博大的胸懷和科學(xué)的態(tài)度,在對藏醫(yī)藥文化精髓的探尋過程中,由了解、理解到認(rèn)同,最后被深深折服,并由此產(chǎn)生出一種強(qiáng)烈的自豪感為中華民族有,一、發(fā)展歷史,如此的文化瑰寶而自豪、一種強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感有責(zé)任、更有義務(wù)將它發(fā)揚(yáng)廣大、造福人類。正是這種強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感深深地感動了一大批藏醫(yī)專家、活佛、政府官員和普通藏族同胞,得到了他們無私地幫助和支持;同時(shí),也正是這種強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感不斷激勵著XX人克服了種種難以想象的困難,一步步走向成功。有了這種信念的支撐,公司在創(chuàng)辦不久、資金并不十分寬裕的情況下,1995年5月,投資10萬成立西藏宇妥藏藥研究所,并聘請國家級藏醫(yī)專家強(qiáng)巴赤烈出任所長,進(jìn)行藏醫(yī)藥的系統(tǒng)研究和開發(fā);95年12月,投資1000萬元,成立西藏林芝XX藏藥廠,大規(guī)模生產(chǎn)XX消痛貼;98年,又出資1500萬組建甘南佛閣藏藥有限公司,,一、發(fā)展歷史,生產(chǎn)潔白丸等系列藏藥,并通過了國家GMP認(rèn)證。“有志者事竟成,苦心人天不負(fù)”,經(jīng)過8年的艱苦努力,XX集團(tuán)終于成為資產(chǎn)規(guī)模達(dá)3億、年銷售額達(dá)1.8億、以藏藥為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、集“科、工、貿(mào)”為一體的企業(yè)集團(tuán)。這時(shí),XX人對企業(yè)的價(jià)值、對生命的意義和本質(zhì)的理解也上升到了一個更高的境界?!拔腋杏X在藏區(qū)做企業(yè),實(shí)際上是在做文化、做思想。是藏民族人民用他們的智慧和偉大的精神撐起了我們的企業(yè),所以不論投資與回收全部都應(yīng)該屬于藏族同胞和更多的人。”“藏區(qū)的生活使我變得堅(jiān)強(qiáng),藏族文化使我變得博大,不論做人、做企業(yè),都有了一種全新的態(tài)度?!保ɡ拙辗颊Z金色喜馬拉雅P128、129),二、成功經(jīng)驗(yàn),回顧XX8年的發(fā)展歷史,XX是成功的,總結(jié)其成功的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為主要有以下幾個方面:(一)擁有杰出的領(lǐng)導(dǎo)擁有一位優(yōu)秀的企業(yè)家是每一個成功企業(yè)的共性特征。XX創(chuàng)始人雷菊芳博大的胸懷、誠信寬厚的品格、高瞻遠(yuǎn)矚的眼光、以及追求事業(yè)百折不撓的精神是團(tuán)結(jié)一批忠誠的創(chuàng)業(yè)隊(duì)伍、做出一番事業(yè)的保證;同時(shí)她對市場機(jī)會敏銳的感知力和果斷的決策力更是XX得以迅速起步并快速成長的基礎(chǔ)。(二)選擇優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)與東部沿海城市相比,西部在技術(shù)、人才方面的劣勢使得它在一,二、成功經(jīng)驗(yàn),些新興的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域無法取得競爭優(yōu)勢。而藏醫(yī)藥迄今已有兩千多年的歷史,形成了自己獨(dú)特的理論體系和功能療效;而且,從地域優(yōu)勢來看,在特定海拔和氣候條件下,豐富而純凈的天然藥用植物資源更是其它任何地域所無法比擬。所以,選擇藏醫(yī)藥這一西部優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)作事業(yè)領(lǐng)域是XX成功的又一原因。(三)發(fā)明創(chuàng)新的產(chǎn)品XX消痛貼正是傳統(tǒng)藏醫(yī)藥與現(xiàn)代技術(shù)成功結(jié)合的創(chuàng)新產(chǎn)物。它的前身為藏藥消痛膏(糊狀),消痛膏最大的優(yōu)點(diǎn)是療效顯著、藥到痛除,最大的缺點(diǎn)是保存困難、使用不便;XX消痛貼正是將低溫真空凍干的先進(jìn)工藝嫁接到傳統(tǒng)炮制工藝中,既保全了藥材有效活性成分和藥品的神奇療效,又使用方便,從而很快便成為,二、成功經(jīng)驗(yàn),全國外貼消痛藥銷量最大的產(chǎn)品。(四)扎根深厚的文化正是在對藏醫(yī)藥文化的深刻理解的基礎(chǔ)上,XX人找到了自己的存在價(jià)值和歷史使命那就是“傳承和發(fā)展藏醫(yī)藥文化,造福人類”,并在這種價(jià)值和使命的召喚下,樹立了以融合藏漢文化、促進(jìn)藏區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為已任的崇高信念,形成了艱苦創(chuàng)業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的企業(yè)精神,從而推動著XX一步步從無到有、從小到大不斷發(fā)展壯大。,二、成功經(jīng)驗(yàn),所以,回顧XX的發(fā)展歷史、總結(jié)XX的成功經(jīng)驗(yàn),貫穿其中的活的靈魂是XX人對藏醫(yī)藥文化的深刻理解和認(rèn)同,以及由此產(chǎn)生的強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感,這是XX之所以成功的根本,更是支撐XX成功走向未來的核心。至此,面對行業(yè)日趨激烈的競爭態(tài)勢,XX的事業(yè)追求是、而且只能是:1、傳承和發(fā)展藏醫(yī)藥文化,造福人類(歷史使命);2、做行業(yè)一流企業(yè)、創(chuàng)藏藥百年品牌(戰(zhàn)略目標(biāo))。,第三部分現(xiàn)實(shí)差距,一、現(xiàn)實(shí)差距,面對行業(yè)日趨激烈的競爭態(tài)勢和XX志存高遠(yuǎn)的事業(yè)追求,XX的現(xiàn)實(shí)還存在相當(dāng)大的差距,從內(nèi)部管理的角度看,這種差距集中體現(xiàn)在企業(yè)的系統(tǒng)管理能力已跟不上企業(yè)發(fā)展的需要,具體來講又體現(xiàn)在以下五個方面:(一)領(lǐng)導(dǎo)決策方面:戰(zhàn)略經(jīng)營未分,管理提升不夠(二)組織運(yùn)營方面:組織結(jié)構(gòu)不明,信息溝通不暢(三)價(jià)值評價(jià)方面:考核流于形式,評價(jià)沒有結(jié)果(四)價(jià)值分配方面:薪酬缺乏科學(xué),激勵效果微弱(五)人事管理方面:專業(yè)人才不足,上升通道受阻,一、現(xiàn)實(shí)差距,(一)領(lǐng)導(dǎo)決策方面:戰(zhàn)略經(jīng)營未分,管理提升不夠1、戰(zhàn)略經(jīng)營未分組織狀況問卷調(diào)查結(jié)果顯示,“決策過程”要素的得分為2.86分,在28個要素中倒數(shù)第三。說明決策過程還不很科學(xué)。在調(diào)查中,有人反映:(1)“公司最具權(quán)威的裁決者在公司(蘭州)駐留的時(shí)間太少,不足全年的1/6”;(2)“由于雷總經(jīng)常在外地,在總部的時(shí)間較少,造成公司事務(wù)多集壓在公司管委會,決策效率過低”;(3)“管委會人很多,但誰說都不算”。,一、現(xiàn)實(shí)差距,在調(diào)查中,有人建議:(1)“擴(kuò)大自主權(quán),放寬各部門領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限”;(2)“突出董事長的決策權(quán)和總經(jīng)理的經(jīng)營權(quán),實(shí)現(xiàn)決策英明,指揮有效”;(3)“相應(yīng)落實(shí)責(zé)任,使得小事件可以快速解決”;(4)“決策管理要規(guī)范化、程序化、制度化”??梢?,XX公司的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營決策并未分開,董事長兼任總經(jīng)理,主要決策權(quán)都集中在董事長手中,雖然成立了管理委員會,但并未真正行使職權(quán),造成決策過于集中,決策效率低下。,一、現(xiàn)實(shí)差距,2、管理提升不夠組織狀況問卷調(diào)查結(jié)果顯示,“對上司的評價(jià)”要素的得分為2.76分,在28個要素中倒數(shù)第二;“指揮協(xié)調(diào)”要素的得分為2.88分,在28個要素中倒數(shù)第四。說明部分領(lǐng)導(dǎo)在員工中的影響力不夠。在調(diào)查中,有人反映:(1)“領(lǐng)導(dǎo)干部員工化(非職業(yè)化),主要精力在于具體業(yè)務(wù),而銳減了管理投入”;(2)“中層領(lǐng)導(dǎo)成長低于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,從而使企業(yè)出現(xiàn)了新老交替的斷層”;,一、現(xiàn)實(shí)差距,在調(diào)查中,也有人建議:(1)“應(yīng)提倡新理念和現(xiàn)代管理方法,不要遵循老套模式”;(2)“從中層管理者培訓(xùn)起,更換一批不稱職的管理者,激活整個管理隊(duì)伍”。可見,XX的部分管理干部的知識結(jié)構(gòu)、管理水平已跟不上公司發(fā)展的需要,甚至已成為公司走向未來、持續(xù)發(fā)展的障礙。,一、現(xiàn)實(shí)差距,(二)組織運(yùn)營方面:組織結(jié)構(gòu)不明,信息溝通不暢企業(yè)是為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而存在的,組織結(jié)構(gòu)就是為了更好地通過配置資源實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)而將企業(yè)系統(tǒng)有機(jī)地細(xì)分為相互支持的若干子系統(tǒng)的集合。因此,任何組織結(jié)構(gòu)都存在著三個相互聯(lián)系的問題:管理層次的劃分,部門職責(zé)的劃分,各個子系統(tǒng)之間的相互配合。合理的組織設(shè)計(jì)就是要解決這三個問題。XX在組織運(yùn)營方面的障礙,正是這三個問題都沒有解決,具體體現(xiàn)在以下兩個方面:1、組織結(jié)構(gòu)不明組織狀況問卷調(diào)查結(jié)果顯示,“組織結(jié)構(gòu)”要素的得分為2.74分,,一、現(xiàn)實(shí)差距,在28個要素中倒數(shù)第一。說明組織結(jié)構(gòu)不夠合理,組織運(yùn)營不夠協(xié)調(diào)。在中層訪談中,多個部門領(lǐng)導(dǎo)都談到自己部門不清楚該歸誰領(lǐng)導(dǎo),以及哪些業(yè)務(wù)該歸自己部門管、哪些業(yè)務(wù)該不歸自己部門管。(1)“以供應(yīng)部為例,哪些歸集團(tuán)公司供應(yīng)部采購,哪些歸下屬公司采購,公司未進(jìn)行明確的劃分,供應(yīng)部的優(yōu)勢難以發(fā)揮”;(2)“組織結(jié)構(gòu)落后,管理嚴(yán)重滯后,一人多職,沒有形成專業(yè)化,因此效率極低”。在問卷調(diào)查的員工意見與建議中,第2題“我希望公司改進(jìn)的地方是”共收集到建議和意見44條,其中關(guān)于“組織結(jié)構(gòu)”問題,一、現(xiàn)實(shí)差距,有23條,占52%;主要內(nèi)容有:(1)“完善組織結(jié)構(gòu),理順工作流程,提高管理水平,強(qiáng)化計(jì)劃管理體系”;(2)“提高管理意識和管理水平,健全完善組織結(jié)構(gòu),明晰責(zé)、權(quán)、利”;(3)“盡快建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,從人治到法治”。在第3題“目前公司經(jīng)營管理中最關(guān)鍵的問題是”共收集到建議和意見38條,其中關(guān)于“組織結(jié)構(gòu)”問題有16條,占48%;主要內(nèi)容有:(1)“組織結(jié)構(gòu)明晰化,工作流程化,工作目標(biāo)及服務(wù)意識統(tǒng)一,一、現(xiàn)實(shí)差距,化,信息溝通暢通化,績效管理制度化”;(2)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及權(quán)限劃分的明確、合理性”;(3)“基礎(chǔ)管理混亂,無標(biāo)準(zhǔn),人為因素太多”。第四題關(guān)于“現(xiàn)行權(quán)限劃分改進(jìn)建議”共收集到建議和意見更是有23條,主要內(nèi)容有:(1)“逐級授權(quán),責(zé)權(quán)清晰,職責(zé)明確,責(zé)任分擔(dān)”;(2)“各司其責(zé),不要跨部門干涉”;(3)“分清權(quán)限,分清責(zé)任,權(quán)限和責(zé)任同行”。這些都充分說明組織結(jié)構(gòu)的不合理和不協(xié)調(diào)在一定程度上已影響了公司的正常運(yùn)作。,一、現(xiàn)實(shí)差距,2、信息溝通不暢組織狀況問卷調(diào)查結(jié)果顯示,“溝通渠道”要素的得分為2.97分,在28個要素中倒數(shù)第六,說明溝通渠道不夠暢通;“部門之間的關(guān)系”要素的得分為3.15分,在28個要素中倒數(shù)第九,說明部門之間協(xié)作意識比較薄弱。在訪談?wù){(diào)查中,普遍反映:(1)“財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)與營銷、研發(fā)與銷售等溝通與協(xié)作環(huán)節(jié)不暢通,導(dǎo)致各部門相互扯皮、各自為政、決策信息難以收集,整體決策困難,整體組織管理水平難以提高”;(2)“各部門之間溝通太少,應(yīng)定期給各部門介紹公司的發(fā)展情,一、現(xiàn)實(shí)差距,況,讓大家有一個明確的目標(biāo)、方向”。在問卷調(diào)查的員工意見與建議中,更是有許多人建議:(1)“各部門之間相互了解、溝通,以達(dá)到互相支持、同心協(xié)力之目的”;(2)“加強(qiáng)各部門之間的工作銜接”;(3)“明確各部門的職能和權(quán)限,各部門之間應(yīng)互相支持,互相協(xié)作”??梢姡琗X內(nèi)部跨部門協(xié)作意識不強(qiáng)、信息溝通渠道不暢的現(xiàn)象確實(shí)存在。,一、現(xiàn)實(shí)差距,(三)價(jià)值評價(jià)方面:考核流于形式,評價(jià)沒有結(jié)果績效考核是科學(xué)管理的重要方式,可以為企業(yè)績效的改進(jìn)和人事決策提供科學(xué)依據(jù)。但從調(diào)查結(jié)果來看,XX目前的在績效考核并未達(dá)到應(yīng)有的效果。組織狀況問卷調(diào)查結(jié)果顯示,“考核評價(jià)”要素的得分為3.09分,在28個要素中倒數(shù)第八,說明員工對“考核評價(jià)”的評價(jià)很低。在問卷調(diào)查的員工意見與建議中,第8題“考核評價(jià)改善意見及建議”共有21條,主要內(nèi)容有5點(diǎn):(1)考核流于形式,沒有實(shí)際效果;(2)考核標(biāo)準(zhǔn)沒有量化、不科學(xué);,一、現(xiàn)實(shí)差距,(3)考核沒有細(xì)則和辦法,缺乏可操作性;(4)考核沒有與薪資、獎懲、職務(wù)升降等掛鉤;(5)應(yīng)該由直接管理者對所管理人員進(jìn)行考核。在訪談?wù){(diào)查中,也有人反映:(1)“沒有切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的辦法,硬性指標(biāo)少,軟性、感情化指標(biāo)多,所以考核不夠準(zhǔn)確,流于形式”;(2)“考核操作性差,多憑主觀感覺,難以把握是否公平,且與薪酬、獎勵不掛鉤”。可見,XX目前既沒有科學(xué)的考核指標(biāo)和方法體系,也沒有完善的考核配套機(jī)制,難以調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,更不利于優(yōu)秀員工脫穎而出。,一、現(xiàn)實(shí)差距,(四)價(jià)值分配方面:薪酬缺乏科學(xué),激勵效果微弱一套科學(xué)合理的薪酬體系是一個企業(yè)吸引人才、激勵員工的有效方法之一;而一套科學(xué)合理的薪酬體系必須符合兩個條件:一是對外的競爭性,二是對內(nèi)的公平性。從調(diào)查的情況來看,XX的薪酬體系在蘭州當(dāng)?shù)貙儆谥械绕纤剑哂幸欢ǖ母偁幜?;但?nèi)部的公平性上,員工的反映卻十分強(qiáng)烈。組織狀況問卷調(diào)查結(jié)果顯示,“報(bào)酬待遇”要素的得分為2.95分,在28個要素中倒數(shù)第五,說明員工對“報(bào)酬待遇”非常不滿意。在問卷調(diào)查的員工意見與建議中,第7題“薪資管理改善意見及建議”共有23條,主要內(nèi)容有點(diǎn):,一、現(xiàn)實(shí)差距,(1)改變以年資定工資的觀念;(2)薪資與能力、責(zé)任、績效掛鉤;(3)實(shí)行公開、透明的薪資制度;(4)薪資管理要制度化、程序化,避免人為因素;(5)增加長期報(bào)酬(如股權(quán)、各種保險(xiǎn)等)內(nèi)容。在訪談?wù){(diào)查中,有人反映:“現(xiàn)有薪酬體系以職務(wù)、工齡為主要重點(diǎn),而不是以能力和貢獻(xiàn)為主要標(biāo)準(zhǔn)”,更多的人則表示很關(guān)心,但“沒有辦法談”。說明XX的薪酬體系很不科學(xué)、激勵效果也十分有限,難以吸納和留住優(yōu)秀員工。,一、現(xiàn)實(shí)差距,(五)人事管理方面:專業(yè)人才不足,上升通道受阻1、專業(yè)人才不足專業(yè)人才包括專業(yè)管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、專業(yè)營銷人才。在訪談?wù){(diào)查中,幾乎每個部門都在呼吁專業(yè)人才不夠:(1)“總經(jīng)理一直缺位,沒有合適的人才,其它人與董事長差距太大,董事長常被日常事務(wù)糾纏,很累”;(2)“缺乏中高層管理人員,缺乏管理意識”;(3)“人才結(jié)構(gòu)不合理,剛畢業(yè)的學(xué)生太多,沒法直接從事工作”;(4)“專業(yè)技術(shù)人員相對太少,檔次較低”;,一、現(xiàn)實(shí)差距,(5)“關(guān)鍵是技術(shù)人員,特別是有經(jīng)驗(yàn)的、有敬業(yè)精神的技術(shù)人員,目前缺乏長遠(yuǎn)的用人規(guī)劃”;(6)“研發(fā)力量薄弱,開發(fā)品種少”;(7)“銷售人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)化程度應(yīng)提高”。在組織狀況問卷調(diào)查結(jié)果中,“員工素質(zhì)”要素的得分為3.08分,在28個要素中倒數(shù)第七,也說明員工整體素質(zhì)并不理想。2、上升通道受阻在問卷調(diào)查的員工意見與建議的第9題“人事管理改善意見及建議”中,很多人希望:(1)“增加職員在公司內(nèi)部不同崗位的流動性,一方面可以讓職,一、現(xiàn)實(shí)差距,員更深入地了解公司,另一方面打消老員工的懈怠情緒,不斷投入到新工作中”;(2)“人事部真正發(fā)揮人力資源的作用,發(fā)揮人員的能力,幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯,開拓職業(yè)空間”;(3)“競爭和激勵機(jī)制并行,按崗位制定任職條件,對不符合條件者進(jìn)行合理流動”。在訪談?wù){(diào)查中,不少人建議;(1)“給年輕人足夠的空間,XX應(yīng)該立足于自己培養(yǎng)人才”;(2)“干部隊(duì)伍要年輕化”;(3)“人員老化,雖有經(jīng)驗(yàn)但知識老化,素質(zhì)相對較低,希望加,一、現(xiàn)實(shí)差距,強(qiáng)培訓(xùn)或內(nèi)部調(diào)配”;(4)“內(nèi)部競聘上崗制度也從2000年才開始”。不少人則關(guān)心:(1)“如何使做出貢獻(xiàn)的老員工能妥善地退下來”;(2)“有能力的新員工怎樣發(fā)揮作用”;(3)“人才的長期穩(wěn)定性”。所以,XX在人力資源管理方面存在的問題是:一方面是各種專業(yè)人才缺乏,另一方面則是優(yōu)秀人才進(jìn)不來或上不去。,第四部分深層原因,一、深層原因,分析造成XX系統(tǒng)管理能力跟不上企業(yè)發(fā)展需要的深層原因,我們認(rèn)為主要有主觀和客觀兩個方面。從主觀方面講,是部分管理者使命意識和責(zé)任意識淡化的結(jié)果。創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)條件十分艱苦,而艱苦的環(huán)境反而激發(fā)了創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)艱苦奮斗和全力奉獻(xiàn)的精神。在這種情況下,大家都拼命工作、不計(jì)報(bào)酬;沒有等級觀念,沒有制度約束,也沒有特別的激勵,企業(yè)就象一個和睦的家庭,每個人都自覺地去完成需要做的工作。隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模擴(kuò)大,利潤增加,經(jīng)營條件也有了很大的改善。這時(shí),一部分處于管理階層的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員便有了松口氣、息一息,享受一下勝利果實(shí)的思想。于是,創(chuàng)業(yè)熱情開始減弱,,一、深層原因,使命意識和責(zé)任意識開始淡化。直接結(jié)果便是工作缺乏主動性、積極性和創(chuàng)造性,管理難以到位。從客觀方面講,則是企業(yè)行為方式或管理慣性所造成的結(jié)果。創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)面臨著巨大的生存壓力,遇到任何事情都必須盡快作出決策,而且不能出任何差錯,所以,此時(shí)的企業(yè)只能靠創(chuàng)業(yè)者個人的眼光和膽識果斷地行事。在這種情況下,一切由創(chuàng)業(yè)者說了算,創(chuàng)業(yè)者就是最高標(biāo)準(zhǔn)、就是絕對真理。久而久之,企業(yè)便養(yǎng)成了一種以高度集中決策和個性化為特征的感性管理模式。這種管理模式在創(chuàng)業(yè)時(shí)期是正常的,而且是必須的,是創(chuàng)業(yè)之所以能夠成功的必要條件。,一、深層原因,但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如果企業(yè)的這種管理模式不能及時(shí)改變,它就成了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的障礙。這種障礙的集中體現(xiàn)就是:創(chuàng)業(yè)者集中決策的慣性造成企業(yè)部分中高層管理者對創(chuàng)業(yè)者的過分依賴和自主決策意識的弱化,而這種依賴和弱化又導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)者不能放心授權(quán),反過來加劇了創(chuàng)業(yè)者更加集中決策的傾向,最后結(jié)果是造成敢于主動決策和承擔(dān)責(zé)任者越來越少,管理越來越不力,效率越來越低下;而且企業(yè)對人的評價(jià)也不是以能力和貢獻(xiàn)為導(dǎo)向,而是以資歷和忠誠為標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致優(yōu)秀人才不能脫穎而出,難以形成職業(yè)化的核心管理團(tuán)隊(duì)或企業(yè)家群體。整個經(jīng)營管理責(zé)任主體落空,XX的管理問題便由此而產(chǎn)生。,一次創(chuàng)業(yè)的管理慣性,一、深層原因,創(chuàng)業(yè)者集中決策,管理責(zé)任主體落空,管理層職能缺位,二次創(chuàng)業(yè)的管理問題,被動集中,主動集中,XX管理問題深層原因歸集,第五部分解決之道,五、解決之道,我們認(rèn)為,要解決XX的管理問題,必須從重新明確XX的歷史使命入手,系統(tǒng)思考,逐步變革。其基本思路為:(一)明確歷史使命,統(tǒng)一思想認(rèn)識(二)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,掌控成功關(guān)鍵(三)實(shí)施目標(biāo)管理,明晰責(zé)任體系(四)完善激勵機(jī)制,吸納優(yōu)秀人才,五、解決之道,(一)明確歷史使命,統(tǒng)一思想認(rèn)識前面通過回顧發(fā)展歷史、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),我們已經(jīng)明確了XX的歷史使命是“傳承和發(fā)展藏醫(yī)藥文化,造福人類”、XX的戰(zhàn)略目標(biāo)是“做行業(yè)一流企業(yè)、創(chuàng)藏藥百年品牌”。在XX組織狀況問卷調(diào)查中,“文化理念”要素的得分最高,說明XX員工對公司歷史使命的高度認(rèn)同;“戰(zhàn)略”維度(包括戰(zhàn)略目標(biāo)和對戰(zhàn)略的理解認(rèn)同兩個要素)的得分為333分,在7個維度中排第三位,說明XX員工對公司戰(zhàn)略目標(biāo)也是比較理解和認(rèn)同的。這是XX管理變革的群眾基礎(chǔ)。但僅此還不夠,我們還必須通過進(jìn)一步明確志存高遠(yuǎn)的事業(yè)追求,五、解決之道,即歷史使命和戰(zhàn)略目標(biāo),使XX上下達(dá)成一種共識:歷史使命和戰(zhàn)略目標(biāo)是我們的出發(fā)點(diǎn),是公司存在的價(jià)值和理由,是判斷我們的思想和行為正確與否的最高標(biāo)準(zhǔn),是組織的最高原則和絕對公理,一切與歷史使命和戰(zhàn)略目標(biāo)相違背的思想觀念和行為方式都必須徹底改變。只有在上下達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,我們才能圍繞公司的戰(zhàn)略主線,對XX公司的組織結(jié)構(gòu)、管理模式進(jìn)行全面變革,建立全新的激勵機(jī)制(以考核制度和薪酬制度為主體)和牽引機(jī)制(以企業(yè)文化建設(shè)為主體),以機(jī)制吸引人才,以人才捕捉機(jī)會,從而實(shí)現(xiàn)XX的戰(zhàn)略目標(biāo)、完成XX的歷史使命。,五、解決之道,(二)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,掌控成功關(guān)鍵根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略理論研究成果,企業(yè)戰(zhàn)略包括三個層次:事業(yè)層戰(zhàn)略、競爭層戰(zhàn)略和經(jīng)營層戰(zhàn)略。事業(yè)層戰(zhàn)略要解決企業(yè)如何根據(jù)產(chǎn)業(yè)成長空間和自身能力、資源來選擇所從事的事業(yè)領(lǐng)域和事業(yè)方向。競爭層戰(zhàn)略要解決企業(yè)如何在所從事的事業(yè)領(lǐng)域中,找出成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié),集中配置資源,培育核心能力,形成競爭的絕對優(yōu)勢。經(jīng)營層戰(zhàn)略要解決企業(yè)如何運(yùn)用各種職能科研、生產(chǎn)、營銷、人力資源、資本運(yùn)作等來支撐競爭戰(zhàn)略和事業(yè)戰(zhàn)略,取得競爭優(yōu)勢和持續(xù)成長。,五、解決之道,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略理論和XX的現(xiàn)實(shí)狀況,我們認(rèn)為XX目前階段完整的戰(zhàn)略規(guī)劃體系應(yīng)該如此設(shè)定:,事業(yè)層戰(zhàn)略,競爭層戰(zhàn)略,經(jīng)營層戰(zhàn)略,傳承和發(fā)展藏醫(yī)藥文化,造福人類事業(yè)方向,做行業(yè)一流企業(yè)、創(chuàng)藏藥百年品牌事業(yè)目標(biāo),ARS營銷戰(zhàn)略掌控終端,形成市場優(yōu)勢,資本運(yùn)作戰(zhàn)略擴(kuò)大規(guī)模,形成產(chǎn)業(yè)位勢,品牌經(jīng)營戰(zhàn)略原料基地戰(zhàn)略策略聯(lián)盟戰(zhàn)略,收購兼并戰(zhàn)略人才引進(jìn)戰(zhàn)略管理變革戰(zhàn)略,五、解決之道,XX的事業(yè)層戰(zhàn)略是XX歷史和現(xiàn)實(shí)的雙重選擇,而XX競爭層戰(zhàn)略的確定則是XX價(jià)值鏈分析和行業(yè)競爭態(tài)勢分析的必然結(jié)果。首先是ARS營銷戰(zhàn)略。分析XX從原料科研生產(chǎn)營銷等價(jià)值鏈的主要環(huán)節(jié),在前面三個環(huán)節(jié)上XX是沒有能力建立起絕對優(yōu)勢的,XX唯一的選擇是在市場營銷環(huán)節(jié)做深做透、取得絕對優(yōu)勢,而且只有這樣,XX才能有足夠的資金來源,才能帶動生產(chǎn)、研發(fā)等一系列環(huán)節(jié),才能吸引優(yōu)秀人才,才能最終戰(zhàn)勝競爭對手。而XX現(xiàn)在的營銷模式仍然是以利益推動型為主,即以利益推動,通過中間批發(fā)商去開拓市場、建立與消費(fèi)者的聯(lián)系。這一模式在,五、解決之道,創(chuàng)業(yè)階段是非常有效的模式,但從長遠(yuǎn)來看,它是不可能形成強(qiáng)大的市場能力和絕對的市場優(yōu)勢的。和君創(chuàng)業(yè)引進(jìn)的ARS營銷戰(zhàn)略則是通過有組織的努力,建立價(jià)值鏈協(xié)同效應(yīng),掌控銷售終端,提升客戶關(guān)系價(jià)值,滾動式培育與開發(fā)市場,最終取得市場綜合競爭優(yōu)勢。所以,這一戰(zhàn)略的實(shí)施將會對XX整個戰(zhàn)略的展開產(chǎn)生決定性的意義。這一點(diǎn)完全可以通過我們在TCL和樂百氏成功實(shí)施ARS戰(zhàn)略而取得的巨大成績得到充分證明。其次是資本運(yùn)作戰(zhàn)略。前面我們已經(jīng)分析過,我國醫(yī)藥行業(yè)特別是中醫(yī)藥行業(yè)的競爭已十分激烈,藏醫(yī)藥行業(yè)的競爭目前雖然不是十分激烈,XX還保,五、解決之道,持著一定的競爭優(yōu)勢,但在資本相對過剩的今天,一旦有大資本戰(zhàn)略性進(jìn)入,以XX現(xiàn)有的規(guī)模和實(shí)力,馬上將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),甚至被淘汰出局。這在產(chǎn)業(yè)經(jīng)營時(shí)代難以想象,在資本經(jīng)營時(shí)代卻是經(jīng)常發(fā)生的事。所以,XX必須盡快通過實(shí)施資本運(yùn)作戰(zhàn)略,打通資本市場的融資渠道,引進(jìn)大量社會資本來支持XX的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,形成資本市場和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)資本支持產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)回報(bào)資本、資本更加支持產(chǎn)業(yè),并在此基礎(chǔ)上通過收購兼并,在最短的時(shí)間內(nèi),完成產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張,占領(lǐng)產(chǎn)業(yè)空間,達(dá)到XX就是藏藥、藏藥就是XX的產(chǎn)業(yè)位勢。只有這樣XX才有可能立于不敗之地。,五、解決之道,(三)實(shí)施目標(biāo)管理,明晰責(zé)任體系明確了事業(yè)層戰(zhàn)略和競爭層戰(zhàn)略,接下來是要在經(jīng)營層戰(zhàn)略上得到支撐,而XX目前的經(jīng)營層系統(tǒng)是不能承擔(dān)整個戰(zhàn)略實(shí)施的重任的,其中最為薄弱的是管理能力和人才資源兩個環(huán)節(jié),這一點(diǎn)在本報(bào)告的第三部分已系統(tǒng)分析過。所以XX目前經(jīng)營層戰(zhàn)略的重點(diǎn)應(yīng)該是管理能力的提升和優(yōu)秀人才的引進(jìn)。管理能力的提升首先是要通過實(shí)施目標(biāo)管理,解決責(zé)任主體的問題。前面我們已經(jīng)分析過,XX二次創(chuàng)業(yè)所面臨的管理問題的直接原因是缺乏經(jīng)營管理責(zé)任主體,所以,XX必須盡快采取有力措施,將決策層、經(jīng)營層和管理層分開,做到“高層做勢,中,五、解決之

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