商務(wù)領(lǐng)航office在線

“商務(wù)領(lǐng)航”O(jiān)FFICE在線產(chǎn)品使用手冊目錄1產(chǎn)品概述12主要功能特點2微軟建站2在線辦公2微軟郵箱3即時通訊43主要操作流程5系統(tǒng)管理5創(chuàng)建微軟建站6設(shè)置微軟建站11創(chuàng)建在線辦公14設(shè)置微軟郵箱18使用即時通訊18OC同步通訊錄19企業(yè)通訊錄19使用微軟郵箱21使用聯(lián)系人、日歷功能22設(shè)置郵件轉(zhuǎn)發(fā)策略244注意事項26系統(tǒng)要求261產(chǎn)品概述新的信息技術(shù)帶領(lǐng)中小企業(yè)進入了協(xié)同工作的時代，從而即將掀起新的一輪企業(yè)信息化建設(shè)高潮。因此，中國電信在提供網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)的同時必須進一步的提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)，來完成“從傳統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運營商向現(xiàn)代綜合信息服務(wù)提供商轉(zhuǎn)變”O(jiān)FFICE在線就是在這樣一個環(huán)境下產(chǎn)生的。它是一個為廣大中小型企業(yè)提供完善信息化服務(wù)的平臺，通過OFFICE在線，企業(yè)能夠創(chuàng)造商機，節(jié)約成本，提高效率。OFFICE在線包括四個產(chǎn)品微軟建站，在線辦公，微軟郵箱以及OC即時通訊。2主要功能特點微軟建站快速建站能夠幫助企業(yè)建立功能強大，使用簡單的企業(yè)級門戶網(wǎng)站，其中對外營銷網(wǎng)站能夠第一時間在互聯(lián)網(wǎng)上展示企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)等多種信息，將公司的價值傳遞給遠在千里之外的客戶。針對行業(yè)為導(dǎo)引的網(wǎng)站模板相比傳統(tǒng)自助建站的模板大多是以網(wǎng)站風(fēng)格,模塊位置以及大小來區(qū)分的,而且一旦創(chuàng)建,后期便無法修改。微軟建站針對不同行業(yè)的需要提供了不同的模板，每個模板都進行了專業(yè)的功能和風(fēng)格定制，保證企業(yè)建站時能獲得最需要的模塊和最佳的效果。所見即所得的編輯方式強大的模塊化編輯功能讓沒具備專業(yè)IT知識的操作人員可以對網(wǎng)頁進行修改，定制以及發(fā)布。不需要花過多的時間，只需用鼠標拖拉模塊，所見即所得的編輯方式讓用戶獲得最合理美觀的頁面效果。在線辦公基于微軟的WORKSPACE辦公概念產(chǎn)品操作簡單，無需復(fù)雜的設(shè)置即可使用，各個功能模塊能夠快速的根據(jù)用戶需求增加和更改。不同辦公模式模板在線辦公提供三種不同辦公環(huán)境模板，“移動商務(wù)”滿足移動辦公的輕松與便利，特別增設(shè)的個人文件柜提供企業(yè)用戶獨立的文檔管理空間，同時企業(yè)文件柜是您企業(yè)內(nèi)部文檔協(xié)作管理的平臺，企業(yè)任務(wù)管理可以滿足項目管理和跟蹤，強大的通訊薄管理平臺攬闊了企業(yè)通訊薄管理和個人通訊薄管理?！皞鹘y(tǒng)辦公”我們提供的銷售管理、合同管理、人事管理可以滿足您企業(yè)傳統(tǒng)辦公應(yīng)用平臺的需求?！皩I(yè)應(yīng)用”對于已經(jīng)熟練應(yīng)用SHAREPOINT的企業(yè)用戶，我們提供給您一個靈活應(yīng)用的托管平臺。專業(yè)的辦公功能文件柜分類檢索與全文搜索功能快速找到使用者所需要的文檔，版本追蹤保證獲得的信息是最新的，完備的權(quán)限管理與身份驗證功能不再讓企業(yè)為敏感文檔的安全擔(dān)心。此外還有會議安排，聯(lián)系人管理，業(yè)務(wù)流程控制等眾多強大的功能。微軟郵箱豐富的實用功能在微軟郵箱中集成了包括聯(lián)系人，日程表，任務(wù)等強大功能。用戶可以將所有員工的EMAIL和聯(lián)系人信息，日程安排安全的存儲在服務(wù)器中，而不必擔(dān)心PC故障將導(dǎo)致丟失重要郵件和聯(lián)系方式。因此，無論身在何處，使用任何終端設(shè)備，用戶都可以訪問郵件及相關(guān)信息。先進的郵件網(wǎng)關(guān)微軟郵箱采用技術(shù)先進的ANTIGEN作為郵件服務(wù)網(wǎng)關(guān)，它能夠過濾絕大部分的垃圾郵件和病毒郵件，保證郵件安全，并讓使用者只接收到有價值的郵件信息。移動郵件訪問可以使用移動設(shè)備（例如具有WAP2X功能的普通GPRS手機）訪問郵箱，進行收信，發(fā)信的操作，還可以通過它訪問聯(lián)系人信息及日程安排。如果用戶使用基于微軟操作系統(tǒng)的智能手機，還可以得到PUSHMAIL的功能，微軟郵箱會將新接收到的郵件主動的推送到用戶的手機。因此，收發(fā)郵件變的如同收發(fā)短信般方便。即時通訊溝通工具即時通是專為辦公環(huán)境設(shè)計的即時通訊工具，它能保障您與同事，客戶以及合作伙伴間的信息交流，并提供多種實用的辦公功能。多人功能用戶可以與多個身在異地的同事或者客戶使用電子白板進行交流，更可以多人同時編輯一個文件（WORD文檔，圖像文件等）進行討論，功能的快速切換。通訊安全在通訊中，安全是最重要，也是最容易被忽視的。即時通使用安全證書強化通訊安全。由于使用非對稱加密方式，通過公鑰和私鑰的驗證，對用戶的登陸和通訊進行加密，同時保證了帳號和機密信息不會在網(wǎng)絡(luò)上被截取。3主要操作流程系統(tǒng)管理1進入系統(tǒng)管理頁面，顯示名稱是在微軟郵箱、在線辦公和OC即時通訊中的用戶名稱。輸入后點擊確認修改。2更改登錄密碼。3用戶可以自由分配微軟建站和在線辦公的空間大小。拖動滑塊或者點擊按鈕，進行空間的分配。4您可以在系統(tǒng)管理中刪除現(xiàn)有域名，域名操作會刪除所有OFFICE在線的信息。創(chuàng)建微軟建站1點擊“激活服務(wù)”2選擇網(wǎng)站域名，用戶可以輸入合適的前綴，在檢查域名是否可用后，點擊下一步。3選擇網(wǎng)站的行業(yè)類型以及模板風(fēng)格，點擊下一步。4輸入網(wǎng)站名稱。5所有在互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)站必須要具備ICP許可證，點擊“馬上申請”在線辦理ICP許可證，輸入備案編號并上傳ICP證書文件。6可以上傳自定義的網(wǎng)站橫幅，選擇圖片的水平和垂直布局、背景顏色，點擊下一步。7刪除頁面用戶可以在網(wǎng)站結(jié)構(gòu)圖中勾選需要刪除的頁面，點擊刪除，刪除選擇的頁面。新建頁面首先選擇頁面模板，再選擇需要插入的位置，選擇“主頁”則插入頁面為二級頁面，選擇其他頁面則插入頁面為選擇頁面的次級頁面。在鏈接地址中輸入英文名稱。點擊增加。點擊下一步。8網(wǎng)站創(chuàng)建完成，點擊鏈接查看網(wǎng)站，或者點擊“進入站點”進行網(wǎng)站管理。設(shè)置微軟建站1網(wǎng)站管理可以查看企業(yè)網(wǎng)站的鏈接地址以及當(dāng)前網(wǎng)站空間的使用情況。若空間空閑太少，用戶有可能不能上傳新的文件或者展示圖片，您可以在系統(tǒng)管理中調(diào)整微軟建站與在線辦公的空間分配或者購買額外網(wǎng)站空間。2重建站點會刪除所有微軟建站的信息，請謹慎操作。3用戶可以在建成網(wǎng)站后對網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)再次進行調(diào)整。刪除頁面用戶可以在網(wǎng)站結(jié)構(gòu)圖中勾選需要刪除的頁面，點擊刪除，刪除選擇的頁面。新建頁面首先選擇頁面模板，再選擇需要插入的位置，選擇“主頁”則插入頁面為二級頁面，選擇其他頁面則插入頁面為選擇頁面的次級頁面。在鏈接地址中輸入英文名稱。點擊增加。4在網(wǎng)站信息中對微軟建站進行修改。創(chuàng)建在線辦公1點擊激活服務(wù)2在線辦公支持自定義域名。用戶可以輸入OA，WORKPLACE，或者部門名稱作為辦公平臺域名。有三種不同的辦公模式讓用戶選擇，分別是“移動商務(wù)”“傳統(tǒng)辦公”“專業(yè)應(yīng)用”。選擇后點擊“創(chuàng)建”。3用戶可以直接打開鏈接使用辦公站點。和微軟建站一樣，企業(yè)能夠查看當(dāng)前辦公空間的使用情況并在系統(tǒng)管理中進行設(shè)置。點擊“重建站點”將會刪除所有在線辦公的信息。4用戶可以點擊“登錄”辦公平臺，按照登錄提示，輸入用戶名（商務(wù)領(lǐng)航用戶名企業(yè)域名）和用戶密碼進入系統(tǒng)。設(shè)置微軟郵箱管理員需要為用戶分配郵箱空間大小，填寫完后點擊“修改”，用戶就可以登錄使用郵箱了。使用即時通訊用戶首先需要下載OC即時通訊的證書文件和客戶端，安裝后才能夠使用OC即時通訊。所有的OC聊天記錄都是存放在服務(wù)器內(nèi)的，因此用戶只要登錄OFFICE在線就可以進行通訊記錄的查詢和下載。OC同步通訊錄進入同步通訊錄選項卡，用戶點擊“個人同步”能夠?qū)㈨撁鎯?nèi)通訊錄中的聯(lián)系人與OC中的聯(lián)系人進行同步。管理員點擊“企業(yè)同步”將頁面內(nèi)的通訊錄同步到所有企業(yè)用戶的OC中。企業(yè)通訊錄1填寫組名稱，點擊“添加新組”可以創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人組。勾選聯(lián)系人或者聯(lián)系人組，進行批量處理，可以移動選中的聯(lián)系人到特定的組，也可以批量刪除聯(lián)系人或聯(lián)系人組。2點擊“添加用戶”，添加新聯(lián)系人到企業(yè)內(nèi)部通訊錄。3點擊聯(lián)系人后的操作，可以查看相關(guān)聊天記錄，修改聯(lián)系人信息?！捌髽I(yè)資源通訊簿”和“我的通訊簿”操作與企業(yè)內(nèi)部通訊簿相同。使用微軟郵箱微軟郵箱登入地址為HTTPS/JSMAILBNETZHITENGNET輸入完整的郵箱地址和用戶密碼，選擇合適的客戶端和安全性，點擊“登錄”。進入郵箱。使用聯(lián)系人、日歷功能在郵箱中點擊聯(lián)系人暗流，會出現(xiàn)聯(lián)系人目錄，可以在上方的按鈕中使用添加，尋找聯(lián)系人等功能。點擊“日歷”，顯示您的日程安排?？梢园凑铡懊咳铡薄懊恐堋焙汀?