《mdｘyj-erpyh美的洗衣機優(yōu)化項目材料調(diào)讓流程操作手冊》

MDXYJERPYH美的洗衣機優(yōu)化項目材料調(diào)讓流程操作手冊文檔作者創(chuàng)建日期2011716確認日期控制編碼當前版本0審批簽字美的洗衣機事業(yè)部項目經(jīng)理賽意公司項目經(jīng)理陳惠卿拷貝編號_文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考丁麗01審閱姓名職位簽字發(fā)布編碼姓名地點和位置123456目錄文檔控制II更改記錄II審閱II發(fā)布II概述1目的1范圍11材料調(diào)讓計劃流程211材料調(diào)讓定額維護212材料調(diào)讓定額查詢報表313調(diào)讓材料檢查無定額報表614月度材料調(diào)讓計劃報表715供應商盤點維護816材料調(diào)讓計劃導入1017材料調(diào)讓計劃維護及審批152材料調(diào)讓執(zhí)行流程1921門戶查看材料調(diào)讓計劃1922供應商門戶調(diào)讓申請單維護1923調(diào)讓申請單審批2324調(diào)讓申請單執(zhí)行2525CUX材料調(diào)讓與回貨查詢報表273材料調(diào)讓補差流程3031補差核算3032創(chuàng)建補差單33概述該文檔用于提供材料調(diào)讓流程操作參照。目的便于美的相關各部門操作人員了解材料調(diào)讓流程的系統(tǒng)功能。范圍本文檔主要講述以下內(nèi)容的操作1、材料調(diào)讓計劃流程2、材料調(diào)讓執(zhí)行流程3、材料調(diào)讓補差流程1材料調(diào)讓計劃流程11材料調(diào)讓定額維護可維護或查詢需調(diào)讓材料給供應商的材料定額；前提條件供應商資料維護修改；替代關系維護。1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調(diào)讓平臺材料調(diào)讓定額維護打開界面，點擊按扭點擊，即可完成物料的定額維護2、當要維護7月份的期間而定額也一樣的情況下，可進行批量復制選擇需復制的期間，點擊保存3、需要注意事項1、針對于有替代料的材料，只維護基準物料的定額即可2、不同期間，相同物料及定額可以進行復制3、不可以維護相同的期間、物料、組件、供應商的定額，維護了系統(tǒng)會提示資料重復4、當定額維護中的啟用未打勾時其月度調(diào)讓報表的當前物料的定額不會計算在里面5、只有維護了共享物料的定額，才可以維護具體到供應商的定額12材料調(diào)讓定額查詢報表作業(yè)人員可根據(jù)自身的需求查詢出材料的定額報表。1、登錄路徑411美的洗衣設備制造查找請求提交新請求材料定額查詢報表2、輸入報表名稱，及參數(shù)輸入期間及供應商名稱（不輸默認為所有期間和供應商）包括未啟用的物料定額指的是維護是定額但沒有啟用沒有打勾；僅顯示定額為0的物料指的是維護了定額但定額為0的物料點擊，后報表運行完成后點擊其定額數(shù)據(jù)如下所示其中基準編碼是在替代料中維護了基準編碼的才會帶出來13調(diào)讓材料檢查無定額報表作業(yè)人員可根據(jù)自身的需求查詢出材料的無定額報表在此報表中定額維護中已維護了定物料的定額但定額未啟用會帶出來，調(diào)讓申請單中的物料沒有設定定額的也會帶出來；1、報表路徑411美的洗衣設備制造查找請求提交新請求調(diào)讓材料檢查無定額報表點擊查找，請求，輸入報表名稱，及參數(shù)點擊后提交報表運行完成后點擊查看輸出2、其結果如下所示3、其中基準編碼是在替代料中維護了基準編碼的才會帶出來。14月度材料調(diào)讓計劃報表作業(yè)人員通過運行月度材料調(diào)讓計劃報表計算出調(diào)讓材料的計劃量；前提條件組件相對應的裝配件或是成品的MRP運行完成。1、登錄路徑411美的洗衣設備制造查找請求提交新請求月度材料調(diào)讓計劃報表輸入運行的調(diào)讓計劃MRP名稱，組織、期間、等相關參數(shù)，點擊后，提交請求2、運行完成后，點擊查看輸出需調(diào)讓物料的計劃量如下所示調(diào)讓計劃數(shù)量計算如下午所示1、調(diào)讓計劃數(shù)量（采購訂單數(shù)量計劃量）定額2、采購訂單的數(shù)量MRP運行結果，采購訂單數(shù)量（包含已接收的采購訂單）3、計劃量MRP運行結果，計劃單數(shù)量4、如果組件對應的物料沒有維護定額，或是定額未啟用，則不會在報表中計算進來15供應商盤點維護作業(yè)人員可維護或查詢調(diào)讓給供應商的物料的庫存；1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調(diào)讓平臺供應商盤點維護打開供應商盤點維護，點擊，輸入期間、供應商名稱、材料、盤點量和盤點日期、盤點類型點擊保存即可2、當維護相同的期間、物料、供應商的盤點庫存時系統(tǒng)會提示3、注意1、供應商盤點維護盤點類型為期初與正常兩種；2、不可以維護相同的期間、物料、供應商的盤點庫存，維護了系統(tǒng)會提示資料重復3、同一種物料的期初數(shù)據(jù)只能有一次，且維護了不允許修改16材料調(diào)讓計劃導入作業(yè)人員通過EXCEL模板成批導入材料調(diào)讓計劃前提條件材料調(diào)讓平臺參數(shù)設置啟用額度控制打勾；供應商盤點期初數(shù)據(jù)維護完成、供應商資料維護中的質(zhì)量保證金、付款計劃、客戶信息；材料調(diào)讓平臺參數(shù)中的材料調(diào)讓價格表維護完成1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調(diào)讓平臺材料調(diào)讓計劃導入點擊材料調(diào)讓計劃導入，轉(zhuǎn)入WEB頁面如下所示點擊按扭模板如下所示其中材料調(diào)讓計劃批號是系統(tǒng)自動生成的，不能修改；必輸欄位組織代碼、期間、供應商代碼、供應商名稱、地點、加載物料編碼、數(shù)量；消息欄位會顯示所以加載狀況的信息；2、維護需要導入的計劃物料點擊點擊加載，系統(tǒng)提示加載成功模板中的消息欄位也會顯示到中間層點擊刷新數(shù)據(jù)成功導入了中間層確認無誤后，點擊按扭，即可將數(shù)據(jù)導入到材料調(diào)讓計劃維護界面，而中間層的數(shù)據(jù)為空進行材料調(diào)讓計劃維護界面進行查詢導入成功，狀態(tài)由參數(shù)控制，新增狀態(tài)。注意當材料調(diào)讓平臺參數(shù)中如果打了勾，導入的計劃單自動是已審批狀態(tài)，如果不打勾，剛需要財務人員進行審批，而導入的計劃單狀態(tài)為新增狀態(tài)。17材料調(diào)讓計劃維護及審批作業(yè)人員可維護、審批或查詢材料調(diào)讓計劃。前提條件材料調(diào)讓平臺參數(shù)設置啟用額度控制打勾；供應商盤點期初數(shù)據(jù)維護完成、供應商資料維護中的質(zhì)量保證金、付款計劃、客戶信息；材料調(diào)讓平臺參數(shù)中的材料調(diào)讓價格表維護完成1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調(diào)讓平臺材料調(diào)讓計劃維護打開材料調(diào)讓計劃維護界面，點擊2、頭信息輸入期間及供應商，行信息輸入需調(diào)讓的物料點擊保存即可。3、注意1、如果調(diào)讓金額大于調(diào)讓額度，則超額，標識為Y、批準后，不可變更；2、計劃調(diào)讓數(shù)量當為新增狀態(tài)時默認等于申請數(shù)，可修改。3、申請數(shù)變更后，計劃調(diào)讓數(shù)量也變更。當批準后，可變更計劃調(diào)讓數(shù)量，狀態(tài)為需要重新審批。4、調(diào)讓金額計劃調(diào)讓數(shù)量調(diào)讓價格5、由于額度的計算取值原因，保存時需要一定的時間6、審批后申請數(shù)不可修改，計劃調(diào)讓數(shù)可以修改7、調(diào)讓額度當前應付余額（1質(zhì)保率）（1質(zhì)保金率）應計負債質(zhì)量保證金未結應收款余額已發(fā)運未開票訂單已調(diào)料未開票金額未執(zhí)行調(diào)讓申請單金額付款計劃8、調(diào)讓總金額調(diào)讓行信息調(diào)讓金額的匯總9、已超額數(shù)本月已調(diào)讓數(shù)計劃調(diào)讓數(shù)10、本月已調(diào)讓數(shù)調(diào)讓申請單已審批數(shù)暫掛數(shù)已打印數(shù)已執(zhí)行數(shù)11、期初數(shù)剛上線時為期間盤點的期初數(shù)，當進行了補差核算后，期初數(shù)為上一期間補差后的理論庫存即上線期初庫存調(diào)讓總數(shù)回貨總數(shù)補差量期初12、超出額度調(diào)讓總金額調(diào)讓額度4、調(diào)讓計劃單審批當材料調(diào)讓平臺中的參數(shù)設置中的打勾時只要維護了調(diào)讓計劃保存完成后狀況會變成自動審批；當材料調(diào)讓平臺中的參數(shù)設置中的調(diào)讓計劃審批不打勾時維護了調(diào)讓計劃保存后狀態(tài)為新建狀況，需人工審批，或拒絕,拒絕后狀態(tài)變更為需要重新審批、當審批完成后，修改了計劃調(diào)讓數(shù)量欄位的值，其狀態(tài)也會變?yōu)橹匦聦徟?，些審批功能做了個性化處理，可以控制哪個職責不能審批，哪個職責可以審批點擊批準后修改了計劃調(diào)讓數(shù)量后單據(jù)變?yōu)橹匦滦枰獙徟?材料調(diào)讓執(zhí)行流程21門戶查看材料調(diào)讓計劃供應商可以在門戶上查看材料調(diào)讓計劃1、登錄路徑美的供應商門戶站點材料調(diào)讓平臺材料調(diào)讓計劃查詢門戶登錄點擊材料調(diào)讓平臺輸入買方組織，選擇相對應的查詢內(nèi)容進行查詢22供應商門戶調(diào)讓申請單維護供應商可以在門戶上提交或打印需調(diào)讓的申請單；配置文件CUX_啟用材料調(diào)讓管理1、登錄路徑美的供應商門戶站點材料調(diào)讓平臺調(diào)讓申請單維護；前提條件參數(shù)設置啟用數(shù)量控制和額度控制；調(diào)讓倉與貨位的設置；供應商門戶登錄點擊材料調(diào)讓平臺2、輸入買方組織，可查詢該供應商的所有調(diào)讓的申請單3、新建一張調(diào)讓申請單選擇發(fā)料方，點擊下一步選擇單據(jù)類型為標準或非標準存在調(diào)讓計劃單的物料為標準，沒在維護調(diào)讓計劃單的物料為非標準R合肥艾普科技有限公司選擇期間點擊按扭。點擊。4、注意事項1、如超過調(diào)讓額度或數(shù)量額度狀態(tài)為“暫掛”，不可打印，如未超過控制，狀態(tài)為“已審批”2、新增狀態(tài)的可以刪除、可更新、可取消、可提交、不可打印3、距絕狀態(tài)的可取消、可更新、可提交4、此類型的物料必須在調(diào)讓計劃單維護過的，而且是已審批的5、由于額度的取值所以需要比較長的等待時間6、可調(diào)讓數(shù)量與已調(diào)數(shù)量小于零時不需要顯示數(shù)據(jù)7、非標準的申請單需要額度控制但不需要數(shù)量控制，當提交后如果調(diào)讓總金額超出了調(diào)讓額度則狀態(tài)為暫掛，如果沒有超額則狀態(tài)自動變?yōu)橐褜徟?、調(diào)讓申請單打印只有已審批、已打印的調(diào)讓申請單才能打印出來選擇打印圖標選擇調(diào)讓倉和貨位點擊保存后，打印打印后，如下所示6、點擊顯示可以顯示出申請單的物料的詳細狀況23調(diào)讓申請單審批對進行“拒絕”或“通過”處理。通過的打印，“拒絕”的，供應商重新走材料調(diào)讓計劃流程1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調(diào)讓平臺審批調(diào)讓申請單查詢出需要審批的調(diào)讓申請單,根據(jù)狀態(tài)和供應商組合查詢點擊查找選擇以后申批或拒絕申批后狀態(tài)變?yōu)橐褜徟芙^后狀態(tài)變?yōu)榫芙^24調(diào)讓申請單執(zhí)行只有已打印狀態(tài)的調(diào)讓申請單才能做執(zhí)行動作，另外（1）執(zhí)行后，如需修改，只允許修改實發(fā)數(shù)、發(fā)出子庫；其中修改后的數(shù)量不能大于實發(fā)數(shù)。（2）執(zhí)行后，不能更正實發(fā)物料。如發(fā)生錯誤時，通過更改原調(diào)讓申請單的實發(fā)數(shù)為0（把調(diào)讓倉數(shù)量轉(zhuǎn)移回材料倉），通知供應商重新創(chuàng)建調(diào)讓申請單，再執(zhí)行正確物料與數(shù)量。前提條件替代料維護、平臺參數(shù)1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調(diào)讓平臺執(zhí)行調(diào)讓申請單按供應商和期間組合查詢出需調(diào)讓的物料、也可以直接輸入調(diào)讓申請單信息點擊查找輸入實發(fā)數(shù)量選擇后，點擊執(zhí)行狀態(tài)變?yōu)橐褕?zhí)行當倉庫要發(fā)替代料時點擊，左邊的，同時此行顔色為紅色，選擇實發(fā)物料，如果替代料沒有維護是不可以帶出來的維護了替代料后，選擇實發(fā)物料，和實發(fā)數(shù)量，點擊執(zhí)行即可。25CUX材料調(diào)讓與回貨查詢報表作業(yè)人員可查詢月度材料調(diào)讓與回貨的詳細信息1、提交路徑411美的洗衣設備制造請求CUX材料調(diào)讓與回貨查詢報表2、輸入請求名稱，選擇參數(shù)期間從與至、供應商（不輸默認為所有供應商）、組件從和到（不輸默認為所以組件）點擊后，運行完成后點擊3、輸出調(diào)讓與回貨的信息如下所示4、注意1）顯示所選期間的所有物料的調(diào)讓與回貨的匯總2）根據(jù)物料進行匯總，數(shù)量的匯總此物料的調(diào)讓匯總回貨匯總3）期初數(shù)量上線時為盤點的期初數(shù)量，補差核算后為所選期間的上一期間補差核算的補差后的理論庫存數(shù)；4）期初盤點數(shù)量所選期間起的那個期間盤點量5）期末數(shù)量期初數(shù)量調(diào)讓匯總回貨匯總補差匯總量6）期末盤點數(shù)量所選期間止的盤點數(shù)量7）備注顯示哪個物料做了調(diào)讓3材料調(diào)讓補差流程31補差核算作業(yè)人員根據(jù)各種補差數(shù)據(jù)核算出補差金額，前提條件材料調(diào)讓定額維護、供應商盤點數(shù)據(jù)、材料調(diào)讓單執(zhí)行、相關期間采購訂單接收1、登錄界面411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調(diào)讓平臺補差核算2、打開補差核算，輸入供應商與期間點擊新建點擊新建后，如下圖所示可以看到讓調(diào)與回貨的匯總根據(jù)定額維護所換算其中盤點庫存文本框來自該供應商此物料，在該期間維護的盤點庫存，如該期間無，取維護的最后期間庫存數(shù)。實際庫存是實盤庫存調(diào)讓總數(shù)文本框物料調(diào)讓數(shù)量的期間段總數(shù)回貨總數(shù)文本框物料回貨數(shù)量的期間段總數(shù)補差前理論庫存文本框補差前理論庫存期初庫存本期調(diào)讓總量本期回貨總量補差量文本框補差量實際補差前理論庫存，可以手工修改補差后理論庫存文本框補差后理論庫存補差前理論庫存補差量調(diào)讓價格文本框該物料的銷售價格,沒維護，顯示為空市場價格文本框手工維護補差金額文本框手工維護是否調(diào)整理論庫存文本框匯總文本框