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文檔簡介
1、庫房管理制度1、 目的為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好的為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。2、 倉庫管理工作的任務(wù)1、 根據(jù)本規(guī)定做好物料的出庫和入庫工作,并是物料的儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2、 物資材料,嚴格履行先入庫,后領(lǐng)用的規(guī)定,如直發(fā)現(xiàn)場或現(xiàn)場采購等情況,也要在領(lǐng)完物資材料后及時補辦出、入庫手續(xù)。3、 做好物資的保管工作,有臺賬、出、入庫單相對應(yīng),做好相應(yīng)的賬目保持工作;做到貨物堆碼整齊有序,每種物品均須有標識,并且標識清楚,不定期檢查,盤點庫存物資,做到帳、卡、物相對應(yīng)。4、 積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作,并協(xié)助做好呆
2、滯料的處理工作。5、 定期檢查消防設(shè)施、警示標識,降低安全隱患。6、 物品堆放,必須預(yù)留安全和運輸通道,通道內(nèi)嚴禁堆放貨物和停放運輸工具。7、 非倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得進入倉庫內(nèi)。8、 倉庫內(nèi)外禁止任何火源,特殊情況下需要動火必須有人現(xiàn)場監(jiān)督。9、 倉庫要嚴格按“先進先出”進行作業(yè),避免物料存放時間長而造成損失。10、 倉庫人員到崗后,需巡視倉庫檢查是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,離崗后應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。3、 入庫管理規(guī)定1、 物料到廠后,倉庫人員按照到貨通知單核對;物料編碼,物料名稱,規(guī)格型號、數(shù)量、訂單號及外包裝是否完好,核對無誤后將物品交給iqc進行來料檢驗。2、 如發(fā)
3、現(xiàn)單據(jù)與貨物不符,外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知相關(guān)部門,共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄,原則上單貨不符的物資不予接收;如遇特殊情況需收下該物料時,需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并與單據(jù)上注明實際收貨情況。4、 出庫管理規(guī)定1、 辦理出庫時要認真填寫、審核出庫單,核查出庫批準手續(xù)是否齊全。2、 發(fā)放物料要堅持“先進先出”的規(guī)定,發(fā)貨揀貨要一盤庫、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù),在貨架標識卡上(臺賬上)及時扣減庫存的數(shù)量。3、 成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運公司或客戶對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量清點確認,核準后應(yīng)以貨運公司或客戶簽字確認。4、 搬運物品時,做好相應(yīng)的保護措施,如戴手套等,放置物品時要小心輕放,不能猛拽
4、摔,以防損壞物品,同時貨物上要有明顯的標示。5、 生產(chǎn)領(lǐng)料人員來領(lǐng)物料時,需當面點交完成,并辦理出庫手續(xù)。5、 物料儲存保管規(guī)定1、 物料的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積。2、 庫房應(yīng)保持干燥,通風(fēng)防潮,保持整潔,對進入倉庫的物品的性能、危險性和滅火方法要熟知,做到分類儲存,堆放整齊,留有通道,符合五距(頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,間距:留10厘米)。易燃物品還應(yīng)留出防火距離,設(shè)有警示牌和滅火器。3、 倉庫存儲物料碼放物料標識
5、卡,注明名稱、型號、數(shù)量,物料出入庫要及時維護,以備后續(xù)盤點時查詢。4、 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。5、 對庫存物料隨機或定期進行盤點抽查,防止物料積壓,對毀損造成的浪費,及時進行清理或辦理報廢手續(xù),做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三方一致。6、 倉庫管理人員必須做好物料臺賬,及時掌握和反映庫存情況,并定期向財務(wù)部門提供報表,制定合理庫存。7、 每月必須對庫存物品進行實物盤點一次,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)賬。8、 積極配合財務(wù)部門做好全面盤點工作和抽檢工作,定期與
6、財務(wù)部門進行對賬,保證賬表、帳帳、賬物相等。9、 無關(guān)人員不得隨意進出庫房,不得隨意占用、動用消防設(shè)施和設(shè)備。6、 庫存控制1、 做好與采購、銷售、運營等環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng),管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。2、 定期進行庫存物料的周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損,報廢和呆滯物資的處理工作。7、 倉庫管理及工作人員工作要求與紀律1、 嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)要求,有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。2、 妥善保管出、入庫單和有關(guān)報表、賬簿,不可丟失。3、 倉庫管理人員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,
7、才能離開工作崗位,未做完的事宜及有關(guān)憑單,要列出清單,寫明情況,進行交接。4、 監(jiān)督做好文明裝卸,搬運工作,保證物資完整無損。5、 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,倉庫整潔無死角。6、 做好倉庫使用的工具、設(shè)備存放的維護與管理工作。7、 做到“四”檢查7.1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。7.2、下班檢查是否已鎖門、拉閘斷電以及是否存在其他不安全隱患。7.3、經(jīng)常檢查庫房,庫房保持通風(fēng)。7.4、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。8、 嚴格遵守倉庫工作紀律8.1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火;嚴禁飲酒后上崗;嚴禁無關(guān)人員進出倉庫。8.2、嚴禁未經(jīng)財務(wù)統(tǒng)一涂改賬目,抽換帳紙;出現(xiàn)出、入庫單寫錯問題,將其作廢。8.3、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品;嚴禁私領(lǐng),私分倉庫物品;嚴禁在倉庫談笑,打鬧。8.4、嚴禁在倉庫內(nèi)隨意動用倉
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