機電工程學院團總支工作制度

1、機電工程學院團總支工作制度 作者： 日期：2012年度機電工程學院團總支工作制度 機電工程學院團總支2012年3月29日機電工程學院團總支工作制度為將機電工程學院團總支建設成一個“學習型“的團總支，一個團結的、高效的團總支。故擬定工作制度如下，望團總支成員明確并遵守以下制度，共同學習，共同進步。第一章、工作要求第一節(jié) 對各團支部的要求1、團總支各團支部都必須制訂長期（一年）、中期（一學期）和近期工作計劃，并相應做好工作總結。 2、各團支部的工作計劃與工作總結都要交團總支辦公室備案，上交計劃與總結，要一式二份。 3、各團支部每組織一次較大型的活動都必須寫好詳細的工作計劃，活動完成后要進行效果分析

2、，及時總結，為以后的工作提供寶貴經(jīng)驗。各團支部的工作計劃在活動開展前一星期上交，工作總結在活動結束后一星期內做好并上交。4、工作計劃應按規(guī)定包括時間、地點、參與人員、活動流程、經(jīng)費預算、后期總結等內容。5、制定的每項活動計劃可根據(jù)當時具體情況作相應變動。第二節(jié) 對各部門的要求1、團總支各部門都必須制訂長期（一年）、中期（一學期）和近期工作計劃，并相應做好工作總結。 2、各部門的工作計劃與工作總結都要交團總支辦公室備案，上交計劃與總結，要一式二份。 3、各部門每組織一次較大型的活動都必須寫好詳細的工作計劃，活動完成后要進行效果分析，及時總結，為以后的工作提供寶貴經(jīng)驗。各團支部的工作計劃在活動開展

3、前一星期上交，工作總結在活動結束后一星期內做好并上交。4、工作計劃應按規(guī)定包括時間、地點、參與人員、活動流程、經(jīng)費預算、后期總結等內容。5、制定的每項活動計劃可根據(jù)當時具體情況作相應變動。6、各部門應制定其獨立的部門規(guī)章，作為干事考評的準繩。7、各部門應按團總支干事考核細則嚴格做好干事考核，并將各干事考核表備檔交于團總支辦公室方便查詢。8、各部門應制作活動及工作簽到表，作為團總支干事考核表的填寫依據(jù)。9、各部門在活動前必須制作精確到人的詳細活動分工表，作為團總支干事考核表的填寫依據(jù)10、干事評選工作中，各部門應嚴格遵守團總支相關考核規(guī)定，杜絕濫用私權的事件發(fā)生。11、各部門所做活動、上傳文件均

4、需留下負責人姓名、電話、所屬部門，方便有疑惑者咨詢，更好的為學院師生服務。第三節(jié) 對團總支成員的要求一、對全體成員的要求1、團總支正式成員，政治上積極要求進步，有較高的思想覺悟，具有一定的創(chuàng)新精神、積極參加團的活動，發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風。2、團總支正式成員，必須嚴格遵守學校、學院的規(guī)章制度；學年中應無不及格科目，學年綜合量化考核成績應為良好以上。3、團總支正式成員，不能穿另類服飾，不得穿吊帶背心和拖鞋等服飾進入公眾場合，禁止在辦公區(qū)域內吸煙、酗酒,嚴禁打架斗毆。4、團總支正式成員要服從組織和領導的安排和調遣，積極配合組織及部門的工作，嚴格活動紀律，不做與活動無關的事，課下多進行經(jīng)驗

5、交流，尋找不足，維護團總支榮譽。5、團總支所有事物均采取民主集中制，團總支的所有物品及設施，不能私自挪為它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴肅處理。6、團總支成員應積極落實自己的工作計劃，并明確劃分任務責任制。7、如需參與活動，團總支各參與活動成員必須佩戴工作證，若需統(tǒng)一工作服裝，應按統(tǒng)一標準進行著裝。8、團總支全體成員應在工作活動中愛惜公共財物，并明確責任制，若出現(xiàn)嚴重損壞事件，依事件的嚴重性處理。9、團總支全體成員在工作場合中應保持手機關機或靜音狀態(tài)。10、活動與會議舉行時，各成員應做到按時到場，積極相應，不遲到不早退不起哄。11、參加會議時，各成員應攜帶本子與筆，做好會議記錄。12、購買工作必須用品時

6、，各成員請開好發(fā)票并妥善保管。發(fā)票留待報賬時使用。購買物品的過程中，各成員須誠實守信，不以權謀私。13、各成員上交材料時，必須嚴格按照上交要求，不得私自篡改格式及標準。13、對于不執(zhí)行上級的的決議，違反團總支的規(guī)章制度的成員進行批評和幫助，情節(jié)嚴重的，給予紀律處分。處分分為：警告、嚴重警告、留團察看、開除出團總支。二、對于常委的要求1、各部門常委應嚴格遵守本規(guī)定。2、團總支各部門常委應做好本部門工作，做到盡職盡責。3、在需要協(xié)助其余部門進行工作時，各部門常委應盡量配合其余部門工作。4、在干事評選工作中，各常委應嚴格遵守團總支相關考核規(guī)定，杜絕濫用私權的事件發(fā)生。5、各常委應認真完成團總支干事考

7、核表，做到公平公正。三、對于干事的要求1、各部門干事應嚴格遵守本規(guī)定。2、團總支干事考核細則是專為各部門干事制定的考核細則，根據(jù)其個人表現(xiàn)綜合評價其素質，各部門干事必須遵守。2、各部門干事應嚴謹認真，服從組織管理。服從各部部長所做工作安排，對于正確的做法予以執(zhí)行，錯誤的做法予以委婉質疑。3、各部門干事必須制訂長期（一年）、中期（一學期）和近期工作計劃，并相應做好工作總結。4、各部門干事要講文明懂禮貌，在工作場合對組織內部常委以及其余組織成員采用敬稱，切不可直呼其名。5、年終選舉優(yōu)秀干事，按照團總支干事考核細則對于模范履行團員義務的干事，在思想、學習、工作中取得顯著成績的干事、部門應當給予獎勵。

8、 第二章、規(guī)章制度第一節(jié) 例會制度一、團總支常委例會 1、時間：每周一中午1：002、地點：待定。3、參加人員：團總支所有常委。4、例會要求： 參加例會人員應按時參加例會，遲到三次計曠會一節(jié)；曠會三次者算為自動退出團總支。三次和三次以下者，根據(jù)情況將酌情給予處分。如遇突發(fā)事件，應及時向團總支副書記或秘書長請假。 參加例會人員應將上級的指示和要求及時向下傳達。若在工作中出現(xiàn)漏或者有意拖延，酌情給予處分。 參加例會人員應及時在例會上反映工作中遇到的問題，并盡快制定出相關解決方法 。會議過程前各部門應總結上周的工作，開會過程中做好相應的會議記錄，并列出本部下一階段的工作計劃。例會時間及地點不再另行通

9、知。如遇特殊情況，將提前進行通知。二、團總支各部門例會要求： 該會議以團總支各部門為單位組織有計劃的例會。部員如無特殊情況，應按時參加，無故曠會者按團總支干事考核細則處理。會議時間、內容及會議形式由各部門根據(jù)各部情況自行擬定。三、院團總支全體例會1、會議時間：周二晚8：002、會議地點：教學樓D21083、參加人員：全體團總支工作人員。4、會議要求：參加例會人員應按時參加例會，如遇突發(fā)事件，常委應及時向團總支副書記或秘書長請假，干事應及時向本部部長請假，具體處罰見團總支干事考核細則。會議過程中禁止大聲喧嘩、吵鬧，手機應調為靜音或震動狀態(tài)，不得出現(xiàn)影響會議正常進行的行為，若違反上述要求，將酌情給

10、予處分。每位常委及干事應做好有關會議記錄；辦公室做好每次會議的記錄，并作保留。辦公室做好每次出勤人員記錄等相關工作。會議堅持精簡和高效的原則，做到“工作時間不浪費一分一秒”的高效工作原則。第二節(jié) 請假制度1、各支部負責人，團總支各部部長，團總支干事每學期準假兩次（重要會議除外）。干事請假兩次以上者按團總支干事考核細則給予相應處理。2、院團總支委員及其以上級干部每學期準假一次（重要會議除外）。3、院團總支副書記不準請假（特殊情況除外）。4、請假程序首先，由本人填寫請假申請，報上級干部簽字。其次，由團總支副書記簽字。5、請假程序缺一不可，否則視為缺勤。第三節(jié) 教室申請制度1、活動及例會需要使用教室

11、時必須進行教室的申請，嚴禁未經(jīng)申請私自使用教室。2、申請教室步驟（時有變動）：普通教室：首先，提交書面申請材料至團總支書記處，經(jīng)同意后蓋章。其次，至教務科找相關負責人簽字協(xié)調及分配教室。多媒體教室：首先，提交書面申請材料至團總支書記處，經(jīng)同意后蓋章。其次，至校團委處找相關負責人簽字。再次，至教務科找相關負責人簽字協(xié)調及分配教室。3、使用教室時需認真小心，活動使用設備在活動結束后必須恢復原貌。4、申請教室時對有關工作人員要謙虛有禮貌，不得出言頂撞。第四節(jié) 經(jīng)費使用制度1、團總支活動費用采用“一活動一報銷”制度。2、活動展開前，各部門需提交詳細活動預算至團總支秘書長處，由團總支秘書長與各部門常委共

12、同上報我院團總支書記，經(jīng)批準后方可展開活動。3、活動過程中，所花銷費用必須索要發(fā)票。其內容及數(shù)據(jù)不得摻假，必須真實有效。4、活動結束后，各部門經(jīng)費開支須有電子檔經(jīng)費去向表，發(fā)票及數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一上交團總支秘書長。第五節(jié) 公有物品使用制度1、機電學院所有物品為三大組織共有，各部門需使用機電學院公有物品時，必須先向團總支秘書長提出申請，并在學生會權益部處登記后方可使用。2、登記人需對公用物品負責，如有損壞或丟失者由登記人承擔。3、不可將公用物品挪作私用。4、機電學院物品目前存放在人文樓505活動室，鑰匙由學生會權益部保管。各組織成員不可私自配用505鑰匙。（下附505活動室物品清單）機電學院人文樓505活動室物品清單物品名稱數(shù)量備注彩旗：紅色藍色黃色92面85面105面拉花1袋銅鈸2副共四個小紅帽594頂（兩包300+294）破舊衣服和鞋1箱院服 較臟：干凈：78275三包97+91+87）共計353件錦旗若干球衣：上衣（紅色）短褲（紅色）上衣（白色）短褲（白色）5件11條11件11條跑鞋7雙太陽傘3個已壞地毯2塊一大一小，大的長8米左右手套（白色）4雙活動噴繪3塊2大1小會議桌桌布1塊有線話筒3個需要檢驗是否能用喊話筒1個不可用手電：鐵皮式塑料式4個9個多余小燈泡若干院旗：帶竹竿不帶竿7面裝在一紙箱內一面紅色院旗，6面專業(yè)旗塑料旗桿2個白色泡沫宣傳板5個吹塑板22