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1、績(jī)效管理也有誤區(qū) 龍?jiān)雌诳?績(jī)效管理也有誤區(qū) 作者:唐洧萍 :現(xiàn)代工商xxxx年第04期 績(jī)效管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),指各級(jí)管理者和員工,為了達(dá)到公司制定的組織目標(biāo),所共同參與的績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效方面的溝通、績(jī)效的考核評(píng)價(jià)、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的業(yè)績(jī)和效果。別看家家都有績(jī)效管理,管出來(lái)的成績(jī)卻是大相徑庭,究其原因,就在于許多企業(yè)過(guò)于想當(dāng)然地搞“績(jī)效”,流于表面和粗略的形式化,走入了績(jī)效管理的誤區(qū)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分了解常見(jiàn)的錯(cuò)誤,避免踏入雷區(qū)。 哪個(gè)更重要? 工作成果與價(jià)值觀念?,F(xiàn)在很少有什么工作,可以直接生產(chǎn)出可量化的結(jié)果。與流水線上的工作人員相比,知

2、識(shí)型員工的工作成效更難評(píng)估。企業(yè)往往會(huì)要求員工,必須交付相應(yīng)的工作成果,可不可以換種思路,在驗(yàn)收可量化成果之余,適當(dāng)讓員工以一種能體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的方式,交付這種成果。 既關(guān)注員工的工作結(jié)果,也關(guān)注員工的行為表現(xiàn),通用電氣和百事是兩個(gè)很好的例子。在卡洛維在擔(dān)任百事的ceo時(shí),這么說(shuō)過(guò):“在百事,你要想被炒掉很簡(jiǎn)單。不按時(shí)上班都會(huì)被炒掉?!倍ㄓ秒姎?,早已經(jīng)放棄了最早的“每年將排名后10%的員工解雇”的做法,因?yàn)椤芭琶钡姆椒ㄟ^(guò)于注重量化結(jié)果,而忽略了軟性工作成果。不過(guò),這樣做的前提是,公司對(duì)于“什么才是最重要的”非常清楚,它明白堅(jiān)持卓越的運(yùn)營(yíng)與正確的價(jià)值觀,對(duì)于企業(yè)的增長(zhǎng)的重要性。在績(jī)效與價(jià)值觀兩

3、個(gè)維度,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,是國(guó)外績(jī)效管理的新趨勢(shì)。如果一個(gè)員工績(jī)效不怎么出色,但他的一言一行都與公司的價(jià)值觀一 致,那么對(duì)他的評(píng)估是“重啟:給他第二次機(jī)會(huì),督促他交付工作成果”。如果一個(gè)員工績(jī)效非常優(yōu)秀,但他的言行卻與公司的價(jià)值觀相背離,那么等待他的是“開(kāi)除:開(kāi)除這樣的人才足以顯示公司對(duì)價(jià)值觀的重視”。 績(jī)效系統(tǒng)與薪酬系統(tǒng)服務(wù)。如果問(wèn):為什么一個(gè)公司要有績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)?幾乎所有答案都可能與薪酬有關(guān)。這也對(duì),因?yàn)槿绻覀冋J(rèn)為企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的績(jī)效,來(lái)確定他的薪酬,那么就必須有這樣一個(gè)衡量績(jī)效的機(jī)制存在,以確保獎(jiǎng)金分配的公平。但是,如果組織成員及其領(lǐng)導(dǎo)者將績(jī)效管理的主要功能,視為為薪酬系統(tǒng)服務(wù),這便是

4、關(guān)于績(jī)效管理的又一個(gè)誤區(qū)了,因?yàn)榭?jī)效評(píng)估結(jié)果,將淪為經(jīng)理人為自己的下屬爭(zhēng)取好處的“幫手”:如果績(jī)效管理系統(tǒng)將員工的評(píng)分等級(jí),與他的加薪幅度緊密連接起來(lái),那么他的經(jīng)理,就會(huì)在如實(shí)評(píng)分與寬大處理之間糾結(jié)。我們可以理解經(jīng)理的這種心態(tài),通常他們都想對(duì)自己的下屬慷慨點(diǎn)。為了體現(xiàn)這一點(diǎn),他們可能人為地提高下屬的評(píng)分等級(jí),以幫助后者獲得加薪。 解決辦法之一,是分開(kāi)進(jìn)行薪酬討論與估績(jī)?cè)u(píng)效結(jié)果討論,將評(píng)分等級(jí),作為決定調(diào)薪的主要決定因素,而非惟一決定因素。雖然這樣做,會(huì)增加一些行政負(fù)擔(dān),但它能促使組織考慮 龍?jiān)雌诳?以下關(guān)鍵因素:?jiǎn)T工個(gè)人擁有的獨(dú)一無(wú)二的技能;要降低員工辭職的可能性;要獎(jiǎng)勵(lì)高潛質(zhì)的員工;其他與最

5、終調(diào)薪?jīng)Q定相關(guān)的因素。 行政流程和績(jī)效管理。有些領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)覺(jué)得,績(jī)效管理必須用反復(fù)的行政流程來(lái)操作,而流程,意味著費(fèi)時(shí)費(fèi)力。要知道,流程本身并不是導(dǎo)致“費(fèi)時(shí)”的罪魁禍?zhǔn)祝枪芾碚邲](méi)有厘清自己在哪個(gè)時(shí)間階段,對(duì)哪個(gè)員工,抱有怎樣的期望。在績(jī)效評(píng)估周期中,羅列你期待的事件各有哪些,就能有效地減少你關(guān)于“費(fèi)時(shí)”的抱怨。 簡(jiǎn)化評(píng)估體系 如果一位管理者是看重企業(yè)人才的,希望能留住他們,那他一定不愿意看到員工對(duì)企業(yè)喪失信心。然而,不完善的或糟糕的績(jī)效評(píng)估體系,往往會(huì)導(dǎo)致這樣的結(jié)果。當(dāng)評(píng)估不公正、不精確、不及時(shí),企業(yè)就沒(méi)有辦法對(duì)明星員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)處于邊緣的員工提供鼓勵(lì)和指導(dǎo),對(duì)工作低于標(biāo)準(zhǔn)的員工,給予及時(shí)

6、和適當(dāng)?shù)姆答仭?美國(guó)著名人力資源顧問(wèn)公司洛爾丹的總裁兼首席執(zhí)行官艾德,認(rèn)為績(jī)效評(píng)估要“持續(xù)、簡(jiǎn)潔有力地執(zhí)行”。但是,很多經(jīng)理和主管,不知道如何給下屬提供輔導(dǎo)。因此,艾德提出:“讓人力資源部門(mén)給經(jīng)理正式的記錄表,讓他們據(jù)此進(jìn)行績(jī)效評(píng)估?!闭皆u(píng)估表的優(yōu)點(diǎn),是它為管理層決策提供了支持文件,讓決策層的行為合情合理。如果沒(méi)有績(jī)效評(píng)估,就可能會(huì)產(chǎn)生一系列問(wèn)題,讓人心服口服。 要決定績(jī)效評(píng)估體系中包含什么內(nèi)容,是件令人頭疼的事,國(guó)外專家建議,績(jī)效評(píng)估過(guò)程和文件要盡可能地簡(jiǎn)單。 美國(guó)惠悅咨詢公司的組織行為咨詢總監(jiān)約翰,認(rèn)為人力資源部門(mén)必須避免使用過(guò)長(zhǎng)的操作資料文件。一份長(zhǎng)達(dá)16頁(yè)的評(píng)估表格,或多達(dá)95項(xiàng)的評(píng)估指標(biāo),除了讓人望而卻步,更增添了員工“搗糨糊”的欲望。 簡(jiǎn)化的評(píng)估表格有好多優(yōu)點(diǎn),包括評(píng)估中的一致性。這一點(diǎn)已由美國(guó)愛(ài)達(dá)荷州州長(zhǎng)辦公室中的實(shí)踐所證明。該州行政官員赫爾曼認(rèn)為,過(guò)去使用的績(jī)效管理體系,包含了太多的指標(biāo),導(dǎo)致評(píng)估缺乏一致性。例如,對(duì)于同一個(gè)員工的考核,某一個(gè)經(jīng)理會(huì)想,既然你一直在做你的工作,說(shuō)明符合該崗位的績(jī)效要求。但另一位經(jīng)理會(huì)想,你在這兒已經(jīng)有些年頭了,閉著眼睛也可以做,肯定已經(jīng)是超過(guò)企業(yè)的績(jī)效要求了。 赫爾曼作了改進(jìn),推出了該州企業(yè)新的績(jī)效管理體系,在這個(gè)新系統(tǒng)中,評(píng)估層次從5個(gè)降為2個(gè):你要么達(dá)

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