計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)論文

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)論文 專 科 生 畢 業(yè) 論 文 學(xué) 院 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 專 業(yè) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 屆 別 xxxx年 月 日 ? 關(guān)于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))使用授權(quán)的說(shuō)明 本人完全了解云南民族大學(xué)有關(guān)保留、使用畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的規(guī)定，即：學(xué)校有權(quán)保留、送交論文的復(fù)印件，允許論文被查閱，學(xué)校可以公布論文(設(shè)計(jì))的全部或部分內(nèi)容，可以采用影印或其他復(fù)制手段保存論文(設(shè)計(jì))。 （保密論文在解密后應(yīng)遵守） 指導(dǎo)教師簽名： 論文(設(shè)計(jì))作者簽名： 日期： 年 月 日 注：此頁(yè)放在封面后，目錄前。 ii 目錄 前言 . 1 一、研究概念界定 . 1 1.1 中小型企業(yè) . 1 1.2 辦公自動(dòng)化 . 2 二、

2、中小企業(yè)辦公自動(dòng)化的建設(shè)現(xiàn)狀與存在問(wèn)題 . 2 2.1 現(xiàn)狀 . 2 2.2 存在問(wèn)題 . 3 三、中小企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)應(yīng)具備的功能 . 4 3.1行政管理功能 . 4 3.2人事管理功能 . 5 3.3 文檔管理功能 . 6 3.4 生產(chǎn)管理功能 . 6 3.5電子郵箱功能 . 6 3.6 公告板功能 . 6 3.7 圖像處理功能 . 6 3.8 系統(tǒng)維護(hù)功能 . 6 四、中小企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的新特點(diǎn) . 7 4.1設(shè)計(jì)的先進(jìn)性 . 7 4.2界面?zhèn)€性化、系統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用 . 7 4.3系統(tǒng)的安全性 . 7 4.4系統(tǒng)通用性 . 7 4.5提醒機(jī)制 . 8 4.6綜合辦公 . 8 五、我國(guó)中

3、小型企業(yè)辦公自動(dòng)化的對(duì)策 . 9 5.1企業(yè)決策層必須高度重視 . 9 5.2選擇成熟、易學(xué)的開(kāi)發(fā)平臺(tái) . 9 5.3自行開(kāi)發(fā)，動(dòng)態(tài)應(yīng)用 . 9 5.4不斷提高員工對(duì)實(shí)施辦公自動(dòng)化的認(rèn)知水平 . 10 5.5預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒，保證系統(tǒng)安全 . 10 六、中小企業(yè)辦公自動(dòng)化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì) . 10 6.1人性化 . 10 6.2無(wú)線化 . 10 6.3智能化 . 10 6.4協(xié)同化 . 11 6.5通用化 . 11 6.6門(mén)戶化 . 11 6.7絡(luò)化 . 11 小結(jié) . 11 致謝： . 11 參考文獻(xiàn): . 12 iii 談現(xiàn)代中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化的新特點(diǎn) 湯智莉 云南民族大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 摘要：

4、在經(jīng)濟(jì)全球化和信息一體化步伐日益加快的背景下，中小企業(yè)若能適應(yīng)信息時(shí)代的要求，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，就必須建立符合自身特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)參差不齊，經(jīng)濟(jì)實(shí)力不雄厚等因素的制約，中小企業(yè)不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。中小企業(yè)建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)除了遵循共同的規(guī)律之外，還呈現(xiàn)出自身特點(diǎn)。本文試結(jié)合中小企業(yè)自身的特色和需求，談?wù)勂滢k公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的要求、特點(diǎn)、功能等問(wèn)題，并提出可行的建設(shè)措施和方案。 關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；辦公自動(dòng)化；web模式 前 言 當(dāng)今世界，經(jīng)濟(jì)全球化和信息一體化步伐日益加快，絡(luò)技術(shù)

5、和軟件技術(shù)飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)在人們的經(jīng)濟(jì)生活、政治生活、社會(huì)生活、文化生活中的作用也越來(lái)越大。 無(wú)論是政府、公司、還是社會(huì)組織，都借助資金和人才優(yōu)勢(shì)，加快信息化建設(shè)的步伐，建立高質(zhì)量、高效率的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。在這種背景下，越來(lái)越多的中小企業(yè)若能適應(yīng)信息時(shí)代的要求，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，就必須建立符合自身特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。 相比之下，中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，經(jīng)濟(jì)實(shí)力也不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。 所以中小企業(yè)建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)除了遵循共同的規(guī)律之外，還呈現(xiàn)出了自

6、身特點(diǎn)，而辦公自動(dòng)化是使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息、提高工作效率，為企業(yè)的管理和決策的提供科學(xué)的依據(jù)。 辦公自動(dòng)化可以充分有效地利用信息資源，以提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量、輔助決策，保證辦公活動(dòng)規(guī)范化和制度化，以達(dá)到既定的目標(biāo)，獲取更好的效果，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是企業(yè)辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。 本文試結(jié)合中小企業(yè)自身的特色和需求，淺談其辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)建設(shè)中特點(diǎn)、功能，提出可行的建設(shè)措施和方案。 一、研究概念界定 1.1 中小型企業(yè) 中小企業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單 1 位。不同國(guó)家、不同

7、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的階段、不同行業(yè)對(duì)中小企業(yè)界定的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而動(dòng)態(tài)變化。各國(guó)一般從質(zhì)和量?jī)蓚€(gè)方面對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行定義，質(zhì)的指標(biāo)主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等，量的指標(biāo)則主要包括雇員人數(shù)、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等。量的指標(biāo)較質(zhì)的指標(biāo)更為直觀，數(shù)據(jù)選取容易，大多數(shù)國(guó)家都以量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，如美國(guó)國(guó)會(huì)xxxx年出臺(tái)的美國(guó)小企業(yè)法對(duì)中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)為雇員人數(shù)不超過(guò)500人，英國(guó)、歐盟等在采取量的指標(biāo)的同時(shí)，也以質(zhì)的指標(biāo)作為輔助。 我國(guó)不同行業(yè)的中小企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下： 工業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)xxxx年代開(kāi)始，美國(guó)的部分企業(yè)開(kāi)始用機(jī)器來(lái)處理辦公業(yè)務(wù)，當(dāng)時(shí)美國(guó)人就把

8、這種手段叫做辦公自動(dòng)化（office automation，一般根據(jù)英文首寫(xiě)字母簡(jiǎn)稱為oa）。辦公自動(dòng)化是當(dāng)前國(guó)際上飛速發(fā)展的學(xué)科，它是一門(mén)綜合了電子、通信、文秘、行政等多種技術(shù)的新型學(xué)科，涉及到文秘、行政管理、電子機(jī)械、物理等十多個(gè)學(xué)科，辦公自動(dòng)化的支持理論是行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、人機(jī)工程學(xué)等。它從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位和行政部門(mén)的辦公事務(wù)處理開(kāi)始，進(jìn)入到各類的信息控制管理，進(jìn)而發(fā)展到領(lǐng)導(dǎo)決策。辦公自動(dòng)化通常是指采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 中小企業(yè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)是一個(gè)以企業(yè)辦公業(yè)務(wù)為核心的信息集成系統(tǒng)。它利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化，通過(guò)對(duì)大量辦公數(shù)據(jù)分析處理實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息資源化、傳輸絡(luò)化和決策科學(xué)化