年會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、萬(wàn)達(dá)集團(tuán)20 xx年年會(huì)活動(dòng)策劃方案,活動(dòng)概況,創(chuàng)意策略,活動(dòng)執(zhí)行,項(xiàng)目管理,名稱：萬(wàn)達(dá)集團(tuán)2011年度晚宴 時(shí)間： 2011年1月 地點(diǎn)：XX大酒店 人數(shù)：XX人 參與人員： 活動(dòng)目的：,集團(tuán)員工 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 特邀嘉賓 合作商家,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣； 宣傳并促進(jìn)品牌傳播，提升品牌形象； 展示天威虎集團(tuán)的實(shí)力與輝煌戰(zhàn)績(jī)； 商務(wù)交流，促進(jìn)合作伙伴熟悉與信任；,創(chuàng)意策略,主題,締造精彩 閃耀未來(lái) Creating Excellence Sparking Future 萬(wàn)達(dá)集團(tuán)2011年度晚宴,“締造精彩 閃耀未來(lái)”，既專注于當(dāng)下，又著眼于未來(lái)，完美的展現(xiàn)此次活動(dòng)主旨,創(chuàng)意策略,晚宴規(guī)劃,精心

2、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),創(chuàng)意的活動(dòng)安排,我們將精心策劃演出、互動(dòng)等環(huán)節(jié)，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓們積極、熱情,展現(xiàn)天威虎集團(tuán)的科技與現(xiàn)代， 并培養(yǎng)、滲透企業(yè)團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新意識(shí)，使所有人全情投入晚宴；,通過(guò)包裝內(nèi)部員工演出，專業(yè)演員精彩演出助陣，并以內(nèi)部演出出彩、創(chuàng)意的節(jié)目演出形式等亮點(diǎn)，突出企業(yè)氣質(zhì)；,晚宴主基調(diào),熱鬧、濃重、大氣、新穎,關(guān)鍵詞：歡迎、隆重、喜悅 酒店入口懸掛晚宴橫幅； 酒店入口上空布置帶有集團(tuán)logo的升空氣球； 酒店廣場(chǎng)上擺設(shè)大量的晚宴指示系統(tǒng)和道旗等； 營(yíng)造年度晚宴的隆重、熱烈氣氛,場(chǎng)地布置酒店外,現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇

3、,場(chǎng)地布置酒店內(nèi),關(guān)鍵詞：典雅、大氣 現(xiàn)場(chǎng)以紅色為主色調(diào)，并點(diǎn)綴白色，如潔白的嘉賓席，優(yōu)雅的百合桌花，優(yōu)雅的VIP室等等，突出會(huì)場(chǎng)的尊貴氣質(zhì)的同時(shí)，彰顯晚宴的典雅格調(diào),現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,室內(nèi)指示系統(tǒng),禮儀小姐安排,指示牌以及禮儀小姐指路,大廳場(chǎng)口 指示牌,工作人員協(xié)助現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,簽到一、酒店大堂,簽到處：簽到桌花，紅色簽到簿，禮儀小姐2名，簽到佩戴胸花，簽到完畢后，禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。,現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,簽到二、星光大道簽到,設(shè)置星光大道，鋪設(shè)企業(yè)星光logo大

4、道, 來(lái)賓走上紅地毯時(shí)，周圍安排攝影攝像跟拍，閃光燈閃爍，享受星光大道般的禮遇。 大道通往晚宴廳，廳前設(shè)置簽有集團(tuán)的大型簽到板，嘉賓到場(chǎng)后，可在上面簽字，或加注祝福感言企業(yè)背景墻， 安排專屬禮儀負(fù)責(zé)佩戴胸花，讓貴賓第一時(shí)間就感受到專屬的款待.,現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,舞臺(tái)設(shè)置,視酒店具體廳位，可選擇多種組合方式,舞臺(tái)：鋪紅地毯、鮮花裝扮、會(huì)議演講臺(tái) 背景墻：主背景、LED顯示屏、投影幕布（異性背景可視實(shí)地場(chǎng)地后更改）,現(xiàn)場(chǎng)布置,1、傳統(tǒng)的單一噴繪背景,2、帶顯示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出現(xiàn)）,3、帶顯示屏的主背景（純LED顯示屏）,4、帶顯示屏的主背

5、景（高流明背投）,5、帶顯示屏的主背景（副背景為投影形式）,專業(yè)燈光配備,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)演出要求配備激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)等，打造絢麗舞美效果,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,講臺(tái)設(shè)置,可根據(jù)要求定做演講臺(tái),圖示5年慶定做講臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)布置,廳內(nèi)布置企業(yè)形象墻，材質(zhì)：桁架噴繪加外打燈,企業(yè)形象墻展示,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,現(xiàn)場(chǎng)布置,后廳顯目位置布置禮品堆。,禮品堆展示,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)貼。熒光棒，小拍手等等,氣氛渲染道具,場(chǎng)地布置 序

6、篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,關(guān)鍵元素：新意“心意”,新的表演形式，用心的演出,演出,跳躍的激光束、舞動(dòng)的主旋律，為到場(chǎng)來(lái)賓帶來(lái)耳目一新的開場(chǎng)演出,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 供應(yīng)篇,序篇激光舞開場(chǎng),演出,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,相識(shí)起初企業(yè)宣傳片,激光舞蹈最后利用光電效果引出接下來(lái)的企業(yè)宣傳視頻，振奮來(lái)賓的情緒； 接下來(lái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致晚宴歡迎詞，并簡(jiǎn)介企業(yè)，特邀尊貴嘉賓做公司演講,演出,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,相識(shí)發(fā)展小提琴演奏,動(dòng)感的旋律響起，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛； 公司發(fā)展規(guī)

7、劃介紹電子小提琴與結(jié)合： 演講者利用大屏幕PPT和三維相冊(cè)，結(jié)合產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃市場(chǎng)，分“暢想啟程”、“國(guó)內(nèi)展望”、“贏在世界”三個(gè)篇章演講，每個(gè)篇章配合不同的電子小提琴演奏曲目；,演出,花式調(diào)酒起源于美國(guó)，現(xiàn)風(fēng)靡于世界各地，其特點(diǎn)是在以前呆板的英式調(diào)酒過(guò)程中加入一些花樣的調(diào)酒動(dòng)作以及魔幻般的互動(dòng)游戲，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同時(shí)提高娛樂性并與來(lái)賓有更多的互動(dòng)。 利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全國(guó)各地客戶因天威虎集團(tuán)相聚一起 調(diào)制出第一杯酒端給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)提議舉杯暢飲，晚宴正式開始！,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,相約美酒花式祝酒,演出,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏

8、篇,分享“喜悅”晚宴抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 利用led屏電子抽獎(jiǎng),演出,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,分享“榮耀”優(yōu)秀員工表彰,榮耀之星頒獎(jiǎng)臺(tái) 將頒獎(jiǎng)臺(tái)設(shè)置為“階梯”狀，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有榮耀、輝煌的禮遇； 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 .,演出,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,共贏炫彩桑巴舞 、川 劇變臉,演出,共贏炫彩員工表演（各部門穿插）,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,演出,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,共贏未來(lái)互動(dòng)游戲,道具：大小相同的方形積木/一元面值硬幣若干。 規(guī)則：規(guī)定時(shí)間內(nèi)，看誰(shuí)把積木/硬幣搭的最高。 比賽方法：

9、邀請(qǐng)三組嘉賓上臺(tái)，每三人為一組，進(jìn)行比賽。比賽開始，參賽嘉賓開始堆砌積木/硬幣（方法不限），計(jì)時(shí)100秒，時(shí)間停止后由工作人員測(cè)量，搭的最高的嘉賓為獲勝者，倒塌計(jì)為失敗。 三組的獲勝者進(jìn)行最后冠軍的角逐。,游戲 道具：色子 游戲規(guī)則： 主持人抽取參與者上舞臺(tái)，由參與者拋出色子，并猜中朝上面點(diǎn)數(shù)的大小,互動(dòng)游戲,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,共贏未來(lái)互動(dòng)游戲,互動(dòng)游戲-同心協(xié)力 人數(shù)：每組限六人 場(chǎng)地：不限 道具：主持人準(zhǔn)備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張） 汽球（每組一個(gè)） 適合：全部的人 游戲方法： 1. 分組，不限幾組，但每組必須要有六人。 2. 主持

10、人請(qǐng)每組每人抽簽。 3. 首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來(lái)把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。,互動(dòng)游戲,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,共贏未來(lái)互動(dòng)游戲,互動(dòng)游戲-開火車 人數(shù)：兩人以上，多多益善 方法：在開始之前，每個(gè)人說(shuō)出一個(gè)地名，代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。 游戲開始后，假設(shè)你來(lái)自北京，而另一個(gè)人來(lái)自上海，你就要說(shuō)：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開?！贝蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”你說(shuō)：“上海開”。那代表上海的那個(gè)人就要馬上反應(yīng)接著說(shuō)：“上海的火車就要開?！比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”再由這個(gè)人選擇另

11、外的游戲?qū)ο螅f(shuō)：“往某某地方開。”如果對(duì)方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過(guò)來(lái)就輸了。,互動(dòng)游戲-循環(huán)相克令 用具：無(wú) 人數(shù)：兩人 方法：令詞為“獵人、狗熊、槍”，兩人同時(shí)說(shuō)令詞，在說(shuō)最后一個(gè)字的同時(shí)做出一個(gè)動(dòng)作獵人的動(dòng)作是雙手叉腰；狗熊的動(dòng)作是雙手搭在胸前；槍的動(dòng)作是雙手舉起呈手槍狀。雙方以此動(dòng)作判定輸贏，獵人贏槍、槍贏狗熊、狗熊贏獵人，動(dòng)作相同則重新開始。 興奮點(diǎn)：這個(gè)游戲的樂趣在于雙方的動(dòng)作大，非?；?互動(dòng)游戲,場(chǎng)地布置 序篇 相識(shí)篇 相約篇 分享篇 共贏篇,尾聲樂隊(duì)伴奏,主持人致晚宴結(jié)束語(yǔ)，樂隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)伴奏，營(yíng)造晚宴的完美尾聲,演出,慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行,Company Logo,Company L

12、ogo,說(shuō)在前面的話,公關(guān)策劃 321 法則,1個(gè)目的 滿足客戶要求,3個(gè)前提：,2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),產(chǎn)品同質(zhì)化 傳播策劃 媒體資源有限化 議題策劃 傳播手段重復(fù)化 主題策劃,符合定位 支持品牌/產(chǎn)品定位 結(jié)果導(dǎo)向 方案的可行性 符合客戶要求,Company Logo,前期準(zhǔn)備目的,Company Logo,前期準(zhǔn)備確立目標(biāo)的程序,Company Logo,前期準(zhǔn)備預(yù)算,先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法,確定必須成本 來(lái)賓交通及接待 場(chǎng)地施工和裝飾 工作人員費(fèi)用,納入非必須成本 表演和娛樂 主持人等,其他,Company Logo,前期準(zhǔn)備構(gòu)思,摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程，這個(gè)想

13、象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？,Company Logo,團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 參與部門 項(xiàng)目所必須的人員配備,供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人： 場(chǎng)地 搭建 租車/禮儀 攝影攝像 其他,確定你的工作團(tuán)隊(duì),確定你的供應(yīng)商,Company Logo,團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表項(xiàng)目推進(jìn)表,項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3 ） 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容

14、 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 必須首先確定不可控因素：障礙來(lái)自哪里？ 場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地 重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的 其他不可控因素 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào): 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì),Company Logo,項(xiàng)目推進(jìn)表的分解正確制定并運(yùn)用子目標(biāo),所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成,與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo),明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置,為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源,使每個(gè)成員了解子目標(biāo)

15、,但同時(shí)知道總目標(biāo),每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利,運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求,Company Logo,墨菲法則：,可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！,Company Logo,團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表工作說(shuō)明書,活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等） 活動(dòng)物料匯總 部門工作（接待）流程和要求 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） 文案準(zhǔn)備 新聞稿 主持人臺(tái)本 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料 通訊錄,Company Logo,工作說(shuō)明書的主要目的確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn),明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控 參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率 新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位（補(bǔ)位

16、） 相互關(guān)系的確認(rèn) 部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人； 哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行； 完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法； 檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì) 定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。,Company Logo,場(chǎng)地選擇列出要求,需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求 來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求 活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間 費(fèi)用限制：能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額,Company Logo,場(chǎng)地

17、選擇詢問,是否有檔期？ 是否有足夠的布展時(shí)間？ 場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？ 場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？ 場(chǎng)地可容納多少人？ 使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？ 現(xiàn)場(chǎng)視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ 場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？ 場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？,Company Logo,車輛安排停車場(chǎng),停車場(chǎng)在哪里？從停車場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間？通過(guò)哪些線路？ 停車場(chǎng)的開放和關(guān)閉時(shí)間？ 停車場(chǎng)需要什么憑

18、證？ 是否可以專辟停車場(chǎng)？ 是否有VIP專用停車場(chǎng)？ 是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？ 停車場(chǎng)是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？,Company Logo,車輛安排活動(dòng)班車,來(lái)賓來(lái)自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？ 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù) 班車品牌？新舊程度？ 司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？ 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛,Company Logo,車輛安排特殊來(lái)賓接待,特殊來(lái)賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開時(shí)間？ 特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要

19、求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來(lái)賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？ 由誰(shuí)接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？） 特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒,Company Logo,來(lái)賓接待,當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開始： 來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票？ 來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？ 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個(gè)別來(lái)賓遲到,Company Logo,來(lái)賓接待,當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后： 確保第一時(shí)間知道接站人位置 在班車等候時(shí)間不能超過(guò)30分鐘 在班車行程中為來(lái)賓播放輕

20、松音樂 突發(fā)情況處理： 班車損壞 部分來(lái)賓延誤 班車迷路,Company Logo,來(lái)賓接待,當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間，以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái) 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增,Company Logo,來(lái)賓接待,來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ 活動(dòng)的日程安排 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時(shí)可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間

21、和方式 來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式 離開時(shí)是否有班車接送？ 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？,Company Logo,來(lái)賓接待,當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息： 準(zhǔn)備小型歡迎卡 確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖,Company Logo,現(xiàn)場(chǎng)布置,來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察： 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入？ 來(lái)賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口？ 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？ 來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置？ 不同類別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口？ 是否有來(lái)賓需要特別休息室？,Company Logo,現(xiàn)場(chǎng)布置,搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料