學(xué)籍管理操作流程

1、電子學(xué)籍操作流程,一、系統(tǒng)初始設(shè)置調(diào)整,電子學(xué)籍操作流程,（一）系統(tǒng)管理,1.系統(tǒng)設(shè)置 進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置”，對(duì)各年級(jí)允許普通用戶（班主任）修改的學(xué)生基本信息字段進(jìn)行設(shè)置。,注：對(duì)于畢業(yè)班學(xué)生戶籍信息，要審慎授權(quán)；學(xué)生照片一般由學(xué)校統(tǒng)一維護(hù)，不授權(quán)普通用戶管理。,（一）系統(tǒng)管理,2.用戶管理 （1）用戶組管理：進(jìn)入“系統(tǒng)管理用戶管理用戶組管理”，對(duì)學(xué)校用戶組進(jìn)行維護(hù)，調(diào)整設(shè)置各個(gè)用戶組的公共權(quán)限。,說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認(rèn)用戶組，學(xué)校不能自行修改，其信息來自省師訓(xùn)平臺(tái)，凡師訓(xùn)平臺(tái)信息有變更（如新增、刪除、修改等），學(xué)籍系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)更新；其他用戶組由學(xué)校維護(hù)，但不建議學(xué) 校分設(shè)過多用戶組

2、。,（一）系統(tǒng)管理,2.用戶管理 （2）用戶管理：“用戶管理”中，可在組內(nèi)添加/取消用戶，可設(shè)置/取消學(xué)籍管理員，可啟用/禁用普通用戶帳號(hào)。,說明：每學(xué)校原則上在同一時(shí)段（學(xué)期）只能設(shè)置一位學(xué)籍管理員。,（一）系統(tǒng)管理,2.用戶管理 （3）用戶權(quán)限管理：用戶權(quán)限管理中，可進(jìn)行功能權(quán)限分配和班級(jí)管理權(quán)限分配，其中組成員默認(rèn)具備所在組相應(yīng)公共權(quán)限。,（一）系統(tǒng)管理,說明：用戶帳號(hào)經(jīng)授權(quán)方能登錄學(xué)籍系統(tǒng)使用，授權(quán)時(shí)務(wù)必堅(jiān)持“最小授權(quán)”原則，即每位用戶僅授予完成其職責(zé)所必須具備的權(quán)限（如普通任課教師只授予“學(xué)生成績錄入”權(quán)限），盡量防止“交叉授權(quán)”（即兩個(gè)或多個(gè)普通用戶對(duì)某項(xiàng)同一內(nèi)容都具有操作權(quán)限）。

3、,（二）基礎(chǔ)信息管理,1.進(jìn)入“學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理”，調(diào)整、更新學(xué)?；拘畔?、簡介。 2.進(jìn)入“學(xué)校信息管理”，調(diào)整、更新各年級(jí)段長，姓名直接錄入。 3.進(jìn)入“班級(jí)信息管理”，調(diào)整、更新各班班主任，姓名從系統(tǒng)列表中選擇。 4.進(jìn)入“教師信息管理”， 核實(shí)本校教師用戶信息，已有 用戶信息有誤的，通過省師訓(xùn) 平臺(tái)修改；有跨借用的，做 好“跨校轉(zhuǎn)移”。,（三）課程設(shè)置,1.小學(xué)各年級(jí)基本課程及學(xué)校 自行開設(shè)的課程，由學(xué)校根據(jù)實(shí) 際開設(shè)情況于學(xué)期初進(jìn)入“學(xué)生 信息管理學(xué)生成長檔案 成績管理班級(jí)課程”中自行 設(shè)置。學(xué)校自行不能設(shè)置的可要 求教育一科代為設(shè)置。,（三）課程設(shè)置,2.課程的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)方式

4、，建議采用“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四級(jí)制。,（三）課程設(shè)置,3.成績錄入權(quán)限設(shè)置：進(jìn)入 “成績成績錄入權(quán)限”， 展開全體，為每位普通用戶 調(diào)整設(shè)置其本學(xué)期所任教的 班級(jí)和課程，若同時(shí)教幾個(gè) 班，可以采用“復(fù)制”的方 式快速設(shè)置。,二、規(guī)范學(xué)籍變更操作,電子學(xué)籍操作流程,（一）新生檔案建立,1.小學(xué)新生學(xué)籍申報(bào) 各小學(xué)要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果，以實(shí)際報(bào)道注冊(cè)學(xué)生為準(zhǔn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新生電子學(xué)籍申報(bào)工作。一年級(jí)新生招生分班后，根據(jù)“學(xué)生導(dǎo)入模版.xls”中的范例，補(bǔ)充完整招生系統(tǒng)導(dǎo)出后的其他各項(xiàng)信息，通過“學(xué)生信息管理新生注冊(cè)”中的“導(dǎo)入學(xué)生”功能，將一年級(jí)新生信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)；也可在學(xué)籍系

5、統(tǒng)中逐個(gè)新增。,說明：對(duì)于因各種原因未入戶籍（無身份證號(hào)）的適齡兒童，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實(shí)符合入學(xué)條件的，可先安排就讀，學(xué)校建立臨時(shí)紙質(zhì)檔案。學(xué)校應(yīng)督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號(hào)）確定后，再上報(bào)建立電子學(xué)籍。 新生全部入庫后，學(xué)校要再次將學(xué)籍系統(tǒng)記錄信息與招生系統(tǒng)確認(rèn)的錄取信息做一對(duì)比，人員及關(guān)鍵信息不符的，及時(shí)上報(bào)處理?？h教育局將對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學(xué)生及其關(guān)鍵信息一致性進(jìn)行核查，凡學(xué)校擅自為未經(jīng)招生系統(tǒng)核辦的學(xué)生建立學(xué)籍的，以違反招生紀(jì)律論處，并注銷相應(yīng)學(xué)籍。 學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)由縣教育局統(tǒng)一執(zhí)行一次全年級(jí)重編（按班級(jí)及班內(nèi)編號(hào)順序編排流水號(hào)），重編后鎖定，不再修改。,（一）新生檔案建立

6、,2.新生名冊(cè)建立 各學(xué)校于9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng)，詳見學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南。并在查詢統(tǒng)計(jì)打印中心選中新生名冊(cè)打印新生名冊(cè)留檔備案。,說明：學(xué)?？山y(tǒng)一組織為學(xué)生拍攝數(shù)碼照片，以便于統(tǒng)一照片格式，但不得向?qū)W生及家長收費(fèi)。,（一）新生檔案建立,3.初中新生檔案遷移 各初中要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果，在9月10日前完成初一新生檔案遷移預(yù)登記，開學(xué)后再根據(jù)招生系統(tǒng)最終審核的學(xué)生實(shí)際報(bào)道注冊(cè)情況，調(diào)整相應(yīng)登記，并根據(jù)實(shí)際分班結(jié)果調(diào)整班級(jí)，9月20日前遷移入庫新生檔案。,3.初中新生檔案遷移,（1）新生登記 （a）縣內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生 縣內(nèi)就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生，由學(xué)校根據(jù)學(xué)生“姓名”、“學(xué)籍輔

7、號(hào)”或“身份證號(hào)”查找增加。 縣內(nèi)就讀的往屆小學(xué)畢業(yè)生，由學(xué)校根據(jù)學(xué)生“姓名”、“身份證號(hào)”逐一查找增加。 （b）縣外省內(nèi)小學(xué)畢業(yè) 縣外省內(nèi)就讀的應(yīng)往屆小學(xué)畢業(yè)生，由學(xué)校根據(jù)學(xué)生“姓名”、“身份證號(hào)”批量（逐個(gè)）查找導(dǎo)入（增加）。 （c）省外小學(xué)畢業(yè)生 省外就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生，由學(xué)校根據(jù)學(xué)生“姓名”、“身份證號(hào)”或“全國學(xué)籍號(hào)”在跨省就學(xué)逐個(gè)查找增加。,3.初中新生檔案遷移,（d）省內(nèi)離校生 因各種原因省內(nèi)離校未畢業(yè)的，由學(xué)校通過“學(xué)籍變更異地離校生轉(zhuǎn)入”逐個(gè)上報(bào)，同時(shí)提交書面情況說明。 （e）小學(xué)未建立學(xué)籍學(xué)生 因各種原因未在全國范圍內(nèi)建立電子學(xué)籍的，由學(xué)校通過“學(xué)籍變更其他增加”逐個(gè)上報(bào)

8、，同時(shí)提交書面情況說明。,說明：當(dāng)學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)查找不到學(xué)生或有疑問時(shí)，要及時(shí)與學(xué)生家長聯(lián)系，確認(rèn)其學(xué)籍狀態(tài)，必要時(shí)要求其提供原畢業(yè)學(xué)校打印的學(xué)生基本信息；只有再三確認(rèn)確實(shí)在小學(xué)未建立學(xué)籍的，才能使用“其他增加”上報(bào)。 招生結(jié)果有爭議或檔案遷移核辦有困難的，學(xué)校要及時(shí)通知學(xué)生家長，并及時(shí)上報(bào)教育行政主管部門協(xié)調(diào)解決。 對(duì)于因各種原因未入戶籍（無身份證號(hào)）的適齡少年，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實(shí)符合入學(xué)條件的，可先由就讀，學(xué)校建立臨時(shí)紙質(zhì)檔案。學(xué)校應(yīng)督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號(hào)）確定后，及時(shí)上報(bào)建立電子學(xué)籍。,3.初中新生檔案遷移,(2)新生分班 8月底，學(xué)校及時(shí)根據(jù)實(shí)際報(bào)到學(xué)生的分班情況，在

9、學(xué)籍系統(tǒng)中做好新生分班工作。,3.初中新生檔案遷移,（3）新生入庫 新生分班完畢，且登記遷移學(xué)生經(jīng)各相關(guān)主管教育行政部門核準(zhǔn)后，進(jìn)入“新生入庫”，逐一選擇初一班級(jí)，全選后，點(diǎn)擊“入庫遷移檔案”，完成新生檔案遷移。,3.初中新生檔案遷移,（4）新生名冊(cè)制作 初一新生名冊(cè)由教育局統(tǒng)一制作，各學(xué)校于9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng)，覆蓋原有照片，詳見學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南。于10月底前將初一新生簡明表上報(bào)縣教育局教育一科備案。,說明：學(xué)校可統(tǒng)一組織為學(xué)生拍攝數(shù)碼照片，以便于統(tǒng)一照片格式，但不得向?qū)W生及家長收費(fèi)。,（二）學(xué)籍日常變更,1.基本流程 學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)學(xué)校申報(bào)教育局核準(zhǔn),（二）學(xué)

10、籍日常變更,2.申報(bào)核準(zhǔn)時(shí)限 學(xué)生增加類變更（含轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)等其他增加）在開學(xué)前上報(bào)縣教育局預(yù)審?fù)ㄟ^后，于開學(xué)2周內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)登記；減少類變更（含轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)、死亡、其他減少）一般在實(shí)際發(fā)生時(shí)間兩周內(nèi)及時(shí)辦理。,說明：增加類學(xué)籍變更由學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)核準(zhǔn)，縣教育局不直接受理學(xué)生、家長個(gè)人提交的增加類學(xué)籍變更申請(qǐng)。本學(xué)期增加類上報(bào)預(yù)審時(shí)間截止9月2日，（沿江各小學(xué)上報(bào)時(shí)間已電話通知校長，8月25日上報(bào)預(yù)增加名單，初中學(xué)生在8月31日前上報(bào)預(yù)增加學(xué)生名單，預(yù)報(bào)后還有增加的學(xué)生可以再補(bǔ)報(bào)），系統(tǒng)登記時(shí)間截止9月15日（逾期系統(tǒng)由省廳統(tǒng)一自動(dòng)關(guān)閉登記功能），學(xué)校在系統(tǒng)中登記后，由縣教育局根據(jù)通過預(yù)

11、審名單在學(xué)籍系統(tǒng)上核準(zhǔn)。各學(xué)校不得安排未通過縣教育局預(yù)審的學(xué)生先行在校就讀；安排就讀時(shí)要考慮學(xué)校班額及班級(jí)間人數(shù)相對(duì)均衡，新增學(xué)生原則上要優(yōu)先安排到人數(shù)相對(duì)較少的班級(jí)就讀。,（二）學(xué)籍日常變更,3.核準(zhǔn)權(quán)限 各項(xiàng)學(xué)籍變更由縣教育局核準(zhǔn)（直屬校經(jīng)學(xué)校審核后直接報(bào)縣教育局核準(zhǔn)）。,（二）學(xué)籍日常變更,4.轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)規(guī)定 （1）轉(zhuǎn)學(xué)條件。學(xué)生因戶口所在地、家庭居住地或者監(jiān)護(hù)人工作所在地變化等正當(dāng)理由，在符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策的前提下，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，經(jīng)主管教育局核準(zhǔn)，方可轉(zhuǎn)學(xué)。 （2）基本原則。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，畢業(yè)班學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。 （3）所需

12、材料。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)報(bào)告，原就讀學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表，學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人戶籍、居住、工作等證明。,（二）學(xué)籍日常變更,5.變更操作。（進(jìn)入“學(xué)生信息管理學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)”）,（1）轉(zhuǎn)學(xué)。（流程：轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)入教育局轉(zhuǎn)出學(xué)校轉(zhuǎn)出教育局） 轉(zhuǎn)入：由轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)入相應(yīng)的轉(zhuǎn)入類別（省內(nèi)轉(zhuǎn)入或省外轉(zhuǎn)入），選擇欲編入班級(jí)，點(diǎn)擊“增加”，選擇學(xué)生所在縣區(qū)、學(xué)校，輸入學(xué)籍主號(hào)等相關(guān)信息查找，查出學(xué)生后點(diǎn)擊“確定”，選擇轉(zhuǎn)入班級(jí)、輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因后保存；省外轉(zhuǎn)入的直接錄入信息保存，數(shù)據(jù)實(shí)行跨省對(duì)接。,省內(nèi)轉(zhuǎn)入,省外轉(zhuǎn)入,轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校打印學(xué)生基本信息表并蓋章作為學(xué)生學(xué)籍證明，待轉(zhuǎn)入學(xué)校在系統(tǒng)中登記后及時(shí)在“轉(zhuǎn)往省內(nèi)”或“轉(zhuǎn)往省外

13、”中做出是否核準(zhǔn)處理。,異地離校生轉(zhuǎn)入（用于恢復(fù)縣外省內(nèi)原來通過“退學(xué)”、“其他減少”、“轉(zhuǎn)往省外”等方式減少的學(xué)生檔案）：進(jìn)入“異地離校生轉(zhuǎn)入”模塊，點(diǎn)擊“增加”，選擇欲轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣、學(xué)校，輸入查找條件（學(xué)籍主號(hào)、輔號(hào)或姓名），點(diǎn)擊“查找學(xué)生”，選擇相應(yīng)學(xué)生后確定，輸入“轉(zhuǎn)入原因”，選擇“編入班級(jí)”后保存。,說明：轉(zhuǎn)學(xué)全部由轉(zhuǎn)入學(xué)校開始登記，省內(nèi)實(shí)行電子化核準(zhǔn)方式，跨省轉(zhuǎn)學(xué)中若對(duì)方規(guī)定必須提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉(zhuǎn)學(xué)采取部、省服務(wù)器中間庫非實(shí)時(shí)對(duì)接方式，學(xué)籍信息對(duì)接檢索有延遲，需要先以學(xué)籍系統(tǒng)打印的基本信息表確認(rèn)學(xué)生原學(xué)籍狀態(tài)。教育部教基一廳20162號(hào)文件上學(xué)期已上傳到群共

14、享，特別是簡化轉(zhuǎn)學(xué)證明材料了詳細(xì)的說明，可能今后紙質(zhì)辦理逐步取消，如家長仍需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單，這學(xué)期學(xué)校照樣給予辦理，但須學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)蓋章。,（二）學(xué)籍日常變更,（2）休學(xué)/復(fù)學(xué) 休學(xué) a.條件：學(xué)生連續(xù)病假三個(gè)月以上或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，可辦理休學(xué)。b.材料：縣級(jí)及以上醫(yī)院證明，住院病歷、結(jié)算單、家長申請(qǐng)報(bào)告、休學(xué)審核表（一式兩份），c.系統(tǒng)登記流程：進(jìn)入“休學(xué)”，選擇欲休學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，輸入休學(xué)時(shí)長、原因、病種、保存提交申請(qǐng)，打印“休學(xué)審核表”（一式兩份），經(jīng)學(xué)校簽字、蓋章后，連同相應(yīng)證明材料報(bào)縣教育局核準(zhǔn)（需提供醫(yī)生證明、結(jié)算發(fā)票、病歷、

15、家長申請(qǐng)報(bào)告等材料）；學(xué)校留一份作為學(xué)籍變更檔案存檔。,說明：畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué),復(fù)學(xué)：進(jìn)入“復(fù)學(xué)”，出現(xiàn)可復(fù)學(xué)學(xué)生列表，選擇要復(fù)學(xué)的學(xué)生，點(diǎn)“復(fù)學(xué)”，選擇復(fù)學(xué)班級(jí)，提交縣教育局核準(zhǔn)。,說明：學(xué)生休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年，凡2015學(xué)年第一學(xué)期及以前休學(xué)但仍未康復(fù)需要繼續(xù)休學(xué)的，先申請(qǐng)復(fù)學(xué)再辦理續(xù)休手續(xù)；凡2015學(xué)年第二學(xué)期辦理休學(xué)手續(xù)的，本學(xué)期不受理復(fù)學(xué)申請(qǐng)。,（二）學(xué)籍日常變更,（3）出國/回國留學(xué) 出國：進(jìn)入“出國”，選擇欲出國學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，輸入出國原因、日期，保存提交申請(qǐng)，打印“出國審核表”（一式兩份），經(jīng)學(xué)校簽字、蓋章后，連同相應(yīng)證明材料報(bào)縣教育局核準(zhǔn)（需提供護(hù)照或其他出國證

16、明）；核準(zhǔn)后，學(xué)校將審核表及相應(yīng)證明作為學(xué)籍變更檔案存檔。,回國復(fù)學(xué)：進(jìn)入“回國復(fù)學(xué)”，出現(xiàn)可回國復(fù)學(xué)學(xué)生列表，選擇要回國復(fù)學(xué)的學(xué)生，點(diǎn)“增加”，選擇復(fù)學(xué)班級(jí)，提交縣教育局核準(zhǔn)。,說明：回國復(fù)學(xué)原則上不得變更就讀年級(jí)。,（二）學(xué)籍日常變更,（4）留級(jí)/跳級(jí) 進(jìn)入“留級(jí)/跳級(jí)”，選擇欲“留級(jí)/跳級(jí)”學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，選擇“留/跳”往班級(jí)，輸入“留/跳”級(jí)原因，保存提交申請(qǐng)，打印留/跳級(jí)審核表（一式兩份），經(jīng)各方簽字、蓋章后，報(bào)縣教育局核準(zhǔn)。,說明：留級(jí)/跳級(jí)申請(qǐng)要在上一學(xué)年度（7月31日前）書面提出，否則不予受理；除特教學(xué)校及隨班就讀殘疾兒童外，不予辦理留級(jí)，畢業(yè)班學(xué)生不予辦理跳級(jí)。,（二）學(xué)

17、籍日常變更,（5）退學(xué) 進(jìn)入“退學(xué)”模塊，選擇欲退學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，選擇退學(xué)原因，保存提交申請(qǐng)，打印“退學(xué)審核表”（一式兩份），經(jīng)學(xué)校簽字、蓋章后，報(bào)縣教育局核準(zhǔn)。,說明：年齡不足十八周歲、未受完九年義務(wù)教育的學(xué)生，一律不辦理退學(xué)手續(xù)。,（二）學(xué)籍日常變更,（6）死亡 進(jìn)入“死亡”模塊，選擇已死亡學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，輸入死亡日期，選擇死亡原因等，保存提交申請(qǐng)，附學(xué)校相應(yīng)情況說明，上報(bào)縣教育局，注銷學(xué)籍。,（二）學(xué)籍日常變更,（7）其他增加/減少 其它增加：進(jìn)入“其它增加”，選擇欲編入班級(jí)，點(diǎn)擊“增加”，點(diǎn)擊“檔案恢復(fù)”，輸入欲恢復(fù)學(xué)生的證件編號(hào)和姓名（可事先通過“學(xué)生成長檔案查詢”查出離校

18、生基本信息），點(diǎn)擊“查找學(xué)生”，選擇所查到的學(xué)生后，點(diǎn)擊“恢復(fù)檔案”，提交縣教育局核準(zhǔn)。因各種原因需要補(bǔ)建學(xué)籍的，需事先經(jīng)縣教育局確認(rèn)后，方能使用“其他增加”提交申請(qǐng)。,其他減少：進(jìn)入“其他減少”，選擇欲減少學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，選擇或錄入減少原因，選擇減少日期，在“備注”欄中輸入減少原因，保存提交申請(qǐng)，打印“審核表”（一式兩份），報(bào)縣教育局核準(zhǔn)。,說明：“其他增加”主要用于恢復(fù)本縣離校生檔案或補(bǔ)建檔案；新居民子女擅自離校一個(gè)月以上無法聯(lián)系且無學(xué)校登記申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的，學(xué)校附情況說明，在每學(xué)期開學(xué)初用“其他減少”申請(qǐng)離校進(jìn)入待轉(zhuǎn)庫待轉(zhuǎn)入省學(xué)校學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)入，一學(xué)年后仍沒提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的系統(tǒng)自動(dòng)將這些學(xué)生做

19、離校生處理，第二學(xué)年如家長要求再轉(zhuǎn)學(xué)籍的，學(xué)校可將這些學(xué)生進(jìn)行檔案恢復(fù)后轉(zhuǎn)出。,（二）學(xué)籍日常變更,（8）換班 各年級(jí)學(xué)生在年段內(nèi)調(diào)整班級(jí)，需進(jìn)行“換班”操作。,說明：因?qū)W籍變更產(chǎn)生的學(xué)籍輔號(hào)空號(hào)不再重復(fù)使用，增加的學(xué)生，其學(xué)籍輔號(hào)由學(xué)籍系統(tǒng)按規(guī)則重新自動(dòng)編排到本校本年段最后（校內(nèi)同年級(jí)換班學(xué)籍輔號(hào)不變），無需人工干預(yù)。,（三）畢業(yè)生去向登記,進(jìn)入“學(xué)生信息管理畢業(yè)信息登記補(bǔ)錄畢業(yè)去向”，選擇2016年畢業(yè)班級(jí)，按“批量設(shè)置”，可根據(jù)本校學(xué)生升級(jí)整體情況初始化后，再通過下拉菜單做個(gè)別調(diào)整，在“錄取學(xué)校”中錄入所就讀的學(xué)校全稱，保存。,說明：凡通過小升初網(wǎng)上遷移檔案的學(xué)生，畢業(yè)去向信息由系統(tǒng)自動(dòng)

20、記錄。,三、做好學(xué)籍信息核對(duì),電子學(xué)籍操作流程,（一）基本信息核對(duì),學(xué)籍變更告一段落后，學(xué)校組織班主任對(duì)全校學(xué)生基本信息進(jìn)行全面核對(duì)、補(bǔ)充。,說明：學(xué)生信息有誤的，統(tǒng)一通過“學(xué)生信息管理關(guān)鍵信息變更”修改，其中學(xué)生姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息已經(jīng)鎖定，如有錯(cuò)誤或變更，統(tǒng)一由學(xué)校通過“關(guān)鍵信息變更”上報(bào)，并按系統(tǒng)要求附相應(yīng)作證材料（戶口冊(cè)照片），由縣教育局擇時(shí)審核。 信息核對(duì)后，學(xué)校暫定于9月底上報(bào)學(xué)生基本信息核對(duì)報(bào)告。學(xué)校要全面掌握在校未入戶籍學(xué)生情況，經(jīng)常性督促其家長盡快到戶政部門辦理入戶手續(xù)；學(xué)生辦理入戶后，已經(jīng)建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請(qǐng)更新信息，未建立電子學(xué)籍的要及時(shí)申請(qǐng)建立電子學(xué)籍。 從學(xué)期

21、要求學(xué)校對(duì)畢業(yè)班學(xué)生信息核對(duì)，結(jié)果檢查發(fā)現(xiàn)個(gè)別學(xué)校對(duì)學(xué)生的信息沒做修改，如：戶籍鎮(zhèn)街一欄原“鯉溪鄉(xiāng)”現(xiàn)“巖頭鎮(zhèn)”學(xué)校一直不予修改，以致信息不準(zhǔn)確，這學(xué)期各校要認(rèn)真做好核對(duì)補(bǔ)充。,（二）問題數(shù)據(jù)處理,進(jìn)入“學(xué)生信息管理問題數(shù)據(jù)處理”，查詢學(xué)校所有學(xué)生問題數(shù)據(jù)（查詢條件為“空”），對(duì)查詢結(jié)果，逐一修改。 學(xué)校進(jìn)入“學(xué)生信息管理問題數(shù)據(jù)處理”，再點(diǎn)擊“設(shè)置查詢條件”，再點(diǎn)擊“查詢”，則顯示全部問題數(shù)據(jù)，學(xué)校根據(jù)問題數(shù)據(jù)類型與提示信息逐一處理。,1.凡非姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有誤或重復(fù)的，點(diǎn)擊選擇該生后，再點(diǎn)擊“修改”，在相應(yīng)項(xiàng)目中錄入正確信息，保存即可完成修改； 2.凡非姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有

22、誤的，修改時(shí)需提供學(xué)生戶籍證明圖片，上傳，報(bào)縣教育局修改； 3.凡身份證號(hào)與其他學(xué)生重復(fù)的，在查實(shí)本校學(xué)生身份證號(hào)正確無誤的前提下，點(diǎn)擊“佐證”，上傳戶籍證明圖片，報(bào)上級(jí)教育行政部門處理（若是學(xué)籍重復(fù)，上傳佐證后，還需進(jìn)一步等待上級(jí)教育行政部門明確重復(fù)學(xué)籍的處理方式，學(xué)校先做好記錄）； 4.凡其他增加后未獲得全國學(xué)籍號(hào)的，確認(rèn)是學(xué)籍重復(fù)的，通過“省外轉(zhuǎn)入”。 5.其他學(xué)校不能自行處理的問題，先向?qū)W生家長調(diào)查了解相關(guān)情況，作好記錄。,說明：問題數(shù)據(jù)分教育部（部）和浙江省（省）兩級(jí)數(shù)據(jù)，側(cè)重點(diǎn)有所不同，全縣各校基本完成處理工作，現(xiàn)在遺留的是無戶口的問題學(xué)生，學(xué)校督促學(xué)生盡早申請(qǐng)戶口登記。,四、成長

23、檔案按時(shí)錄入,電子學(xué)籍操作流程,1.學(xué)生成績?cè)u(píng)定、成長檔案記錄、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)記錄等常規(guī)內(nèi)容，由學(xué)校自行安排布置。學(xué)校要根據(jù)本說明及分工實(shí)際，及時(shí)撰寫下發(fā)學(xué)校相關(guān)工作說明，尤其要明確班主任、科任老師在學(xué)籍系統(tǒng)操作中的時(shí)間、內(nèi)容、要求與方法。 2.打印綜合素質(zhì)與成績報(bào)告單。各學(xué)校于學(xué)期結(jié)束前進(jìn)入“查詢與統(tǒng)計(jì)打印中心綜合素質(zhì)與成績報(bào)告單”，選擇當(dāng)前欲打印班級(jí)，設(shè)定是否采用雙面模板（若有進(jìn)行綜合素質(zhì)登記，必須采用雙面模板），在“其他設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置好各種參數(shù)，預(yù)覽無誤后打印，擇時(shí)下發(fā)學(xué)生。 綜合素質(zhì)報(bào)告單建議采用粉色紙，封面（即一、四面，包括單面模板打印和雙面模板打?。┛梢杂蓪W(xué)校自行設(shè)計(jì)、統(tǒng)一印刷。

24、,五、其他說明,電子學(xué)籍操作流程,1.學(xué)籍管理是學(xué)校最基礎(chǔ)的常規(guī)管理，牽涉面廣，各學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)做好這一基本常規(guī)的重要意義，要持續(xù)對(duì)相關(guān)人員尤其是新教師進(jìn)行培訓(xùn)，制定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，全員參與、明確分工、落實(shí)職責(zé)、熟悉業(yè)務(wù)、改變方式、提高效率、融入常規(guī)，要把學(xué)籍管理作為全國優(yōu)化學(xué)校管理的一個(gè)突破口與示范窗，各校要進(jìn)一步重視學(xué)籍信息準(zhǔn)確規(guī)范，人籍一致。確保學(xué)籍管理員穩(wěn)定，因?qū)W校工作原因，學(xué)籍管理員更換的，要做好工作交接，學(xué)校要在開學(xué)初將新?lián)螌W(xué)籍管理員的姓名及手機(jī)號(hào)碼上報(bào)縣教育局教育一科。,2.本學(xué)期學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì)截至到9月15日，9月16日以后增加的在下學(xué)期統(tǒng)計(jì)。學(xué)生變動(dòng)名冊(cè)、變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表上報(bào)時(shí)間：

25、 9月18日碧蓮學(xué)區(qū)、永臨學(xué)區(qū)、巖頭學(xué)區(qū)各中小學(xué)， 9月19日直屬學(xué)校和上塘學(xué)區(qū)、甌北學(xué)區(qū)各中小學(xué)。 各中心小學(xué)要負(fù)責(zé)校區(qū)的上報(bào)工作。 學(xué)生人數(shù)已確定不再發(fā)生變動(dòng)的可同本學(xué)期預(yù)增加報(bào)告一并上報(bào)，截至?xí)r間9月2日下午5點(diǎn)前。 學(xué)生變動(dòng)名冊(cè)先填增加學(xué)生再填減少學(xué)生，各個(gè)欄目都要填寫完整。變動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表要按要求填寫， 第一欄填寫學(xué)校合計(jì)，以下各欄填2016級(jí)、2015級(jí)、依次填寫年級(jí)，學(xué)生變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表中的本學(xué)期初學(xué)生數(shù)應(yīng)同上學(xué)期3月份上報(bào)的學(xué)生數(shù)一致，具體見2015學(xué)年第二學(xué)期小學(xué)、初中各年級(jí)學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì)。,3.2014年1月，全國聯(lián)網(wǎng)并生成全國學(xué)籍號(hào)后，學(xué)校因?qū)W生沒及時(shí)辦理轉(zhuǎn)出，用其他減少的離校生，家

26、長現(xiàn)重新要求辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍的學(xué)生，可用其他增加恢復(fù)學(xué)籍，然后讓其轉(zhuǎn)出。但學(xué)校須上報(bào)學(xué)籍學(xué)生名單，經(jīng)教育一科審核后，同意學(xué)校用其他增加，恢復(fù)學(xué)籍（指有全國學(xué)籍號(hào)的學(xué)生），該類學(xué)生學(xué)校不再提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單，可打印學(xué)生基本信息表提供給家長。到時(shí)省外學(xué)校系統(tǒng)上發(fā)起轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，系統(tǒng)上出現(xiàn)待轉(zhuǎn)出學(xué)校審核時(shí)學(xué)校及時(shí)予以審核。離校生轉(zhuǎn)出確需恢復(fù)學(xué)籍須在期初、期中2個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行，學(xué)校要核對(duì)家長提出的離校生信息，及時(shí)登記離校生的姓名和身份證號(hào)，然后在規(guī)定時(shí)間上報(bào)名單審核后由學(xué)?；謴?fù)，其他時(shí)間教育局不辦理恢復(fù)學(xué)籍。也不得讓家長來局恢復(fù)學(xué)籍。離校學(xué)生和畢業(yè)生在系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計(jì)都是可以查到信息的，但工作過程中發(fā)現(xiàn)部分學(xué)校還沒盡

27、到職責(zé)，直接回復(fù)家長學(xué)校無信息了，叫家長找教育局解決，要求各位做好解釋工作，盡量讓家長滿意。2015學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生已離校，而學(xué)籍尚沒轉(zhuǎn)出的省外戶籍的學(xué)生，相關(guān)學(xué)校應(yīng)在開學(xué)前將沒轉(zhuǎn)出的學(xué)生用其他減少到待轉(zhuǎn)庫，轉(zhuǎn)出原因須注明轉(zhuǎn)往省外。開學(xué)后再開啟增加學(xué)生的申請(qǐng)功能。,4.各學(xué)校要充分重視學(xué)籍檔案收集與管理工作，要及時(shí)將歷年新生名冊(cè)、學(xué)籍變更材料、畢業(yè)名冊(cè)等紙質(zhì)材料整理歸檔，作為學(xué)?；A(chǔ)檔案，永久保存；同時(shí)要及時(shí)保存近年新生名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)電子稿，做好數(shù)據(jù)備份工作。,5.電子學(xué)籍系統(tǒng)將由省廳統(tǒng)一于臘月廿八升級(jí)至“2016學(xué)年第二學(xué)期”，各學(xué)校要在此前撤銷所有未經(jīng)核準(zhǔn)確認(rèn)的學(xué)籍變更申請(qǐng)，學(xué)期一經(jīng)升級(jí)，

28、各項(xiàng)成長記錄即為鎖定，不能再行修改。,6.各學(xué)校要充分重視信息安全工作，強(qiáng)化安全保密意識(shí)。使用帳號(hào)登錄學(xué)籍系統(tǒng)，即視為其本人操作，承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)；除可通過適當(dāng)方式向?qū)W生及其監(jiān)護(hù)人反饋其本人學(xué)籍信息外，不得向其他無關(guān)人員提供信息查詢。公檢法、人武、計(jì)生、公證等機(jī)關(guān)部門因公務(wù)需要申請(qǐng)查詢、調(diào)取學(xué)生信息的，按有關(guān)規(guī)定處理。學(xué)生基本信息表經(jīng)學(xué)校及教育行政部門審核蓋章后，可做為學(xué)籍證明，供學(xué)生參加各項(xiàng)活動(dòng)、比賽、升學(xué)等使用（其中參加縣內(nèi)活動(dòng)等僅需所在學(xué)校審核蓋章）。,7.當(dāng)前，學(xué)籍管理要求、手段仍在不斷完善、豐富中，凡以前下發(fā)的有關(guān)材料及要求與本說明不一致的，以本說明為準(zhǔn)。,8.各學(xué)校在操作過程中所遇到的

29、問題，可在縣學(xué)籍管理工作qq群或微信群提出，或直接與教育局章老師聯(lián)系。 虛擬網(wǎng)：692222 電話：67225145 e-mail：,典型問題,幾種特殊情況操作說明,一、新生注冊(cè) 1.如果是華僑或香港居民，在身份證類型一項(xiàng)中點(diǎn)擊 選擇護(hù)照或香港特區(qū)護(hù)照。,2.班級(jí)名稱，格式一定要如：小學(xué)一年級(jí)（01）班（一般情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，從系統(tǒng)中復(fù)制過來就行，如果不復(fù)制，要注意全/半角之分，選擇半角。）,二、轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 省外轉(zhuǎn)入：學(xué)生原在本地學(xué)校就讀，中途未辦手續(xù)的，學(xué)校采取轉(zhuǎn)往省外或其他減少的，現(xiàn)重新轉(zhuǎn)回的。 1.先要通過查詢離校生的異動(dòng)類別，如其他減少的，操作流程：其他增加恢復(fù)檔案；如轉(zhuǎn)

30、往省外的，且全國學(xué)籍號(hào)也和本校一致的，操作流程：省外轉(zhuǎn)入恢復(fù)檔案。 2.省外有全國學(xué)籍號(hào)的，中途在省內(nèi)學(xué)校就讀過離校的，操作流程：省外轉(zhuǎn)入恢復(fù)檔案。 3.現(xiàn)已在初中學(xué)校就讀，學(xué)籍仍在原小學(xué)就讀中途學(xué)籍作離校處理的，方法同上。,二、轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 跨省就學(xué)： 1.學(xué)制是“五四制”的，現(xiàn)讀初中七年級(jí)或小學(xué)六年級(jí)的，操作流程：畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)； 2.原在本省任一小學(xué)建有學(xué)籍中途離校的，已回我縣初中學(xué)校就讀的，操作流程：畢業(yè)后跨省就學(xué)恢復(fù)檔案。,二、轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 轉(zhuǎn)往省外：原先在我縣學(xué)校就讀，中途離校的學(xué)生，現(xiàn)家長重新要求轉(zhuǎn)學(xué)的。 1.通過查詢統(tǒng)計(jì)，查明離校生的異動(dòng)類別，如有全國學(xué)籍號(hào)的，直接通知家長讓對(duì)方學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)入；如沒有全國學(xué)籍號(hào)的，告訴家長由當(dāng)?shù)刂苯愉浫耄?2.現(xiàn)在當(dāng)?shù)貙W(xué)校讀初中的，如是畢業(yè)生的，通知家長讓當(dāng)?shù)貙W(xué)校用畢業(yè)后跨省就學(xué)登記；如學(xué)籍是離校生的，用跨省轉(zhuǎn)入登記； 3.離校生不再進(jìn)行檔案恢復(fù)再轉(zhuǎn)。,二、轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 轉(zhuǎn)往省內(nèi)：原先在本縣學(xué)校就讀，中途離校的，現(xiàn)在省內(nèi)學(xué)校就讀的，讓就讀學(xué)校通過異地離校生轉(zhuǎn)入