excel2應(yīng)用技巧

1、EXCEL常用公式及使用技巧,第一章 數(shù)據(jù)的整理和分析,1.1 數(shù)據(jù)的排序 1.2 數(shù)據(jù)的篩選 1.3 數(shù)據(jù)的分類匯總與分級(jí)顯示 1.4 條件格式 1.5 數(shù)據(jù)透視表 1.6 凍結(jié)和拆分窗口 1.7 選擇性粘貼,第二章 Excel 中的圖表 2.1 圖表的建立 2.2 圖表的修改 第三章 公式和函數(shù) 3.1 絕對(duì)地址與相對(duì)地址 3.2 公式創(chuàng)建 3.3 函數(shù)使用 第四章 高級(jí)技巧 4.1 單元格內(nèi)容的合并 4.2 如何避免錯(cuò)誤信息 4.3 批量刪除空行,1.1數(shù)據(jù)的排序,Excel 提供了多種方法對(duì)工作表區(qū)域進(jìn)行排序，用戶可以根據(jù)需要按行或列、按升序或降序已經(jīng)使用自 定義排序命令。當(dāng)用戶按行進(jìn)

2、行排序時(shí)，數(shù)據(jù)列表中的列將被重新排列，但行保持不變，如果按列進(jìn)行排 序，行將被重新排列而列保持不變。 沒有經(jīng)過排序的數(shù)據(jù)列表看上去雜亂無章，不利于我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和分析，所以此時(shí)我們需要按 照對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行整理。我們可以將數(shù)據(jù)列表按“出生年月”進(jìn)行排序。如下圖：,1.1數(shù)據(jù)的排序,首先我們需要單擊數(shù)據(jù)列表中的任意一個(gè)單元格，然后單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽中的排序按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)排序 的對(duì)話框。,看到彈出的排序?qū)υ捒蛑?，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“出生年月”，在設(shè)置好主要關(guān)鍵字后，可 以對(duì)排序依據(jù)進(jìn)行設(shè)置，例如，數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)，在這樣我們可以選擇默認(rèn)的 數(shù)據(jù)作為排序依據(jù)。最后我們

3、可以對(duì)數(shù)據(jù)排序次序進(jìn)行設(shè)置，在次序下拉菜單中選擇升序、降序或自定義 排序。在這里我們選擇升序，設(shè)置完成后，單擊確定即可。如下圖：,1.1數(shù)據(jù)的排序,我們除了可以對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行單一列的排序之外，如果用戶希望對(duì)列表中的數(shù)據(jù)按“性別”的升序來排 序、性別相同的數(shù)據(jù)按“文化程度”升序排序、“性別”和“文化程度”都相同的記錄按照“基本工資” 從 小到大的順序來排序，此時(shí)我們就要對(duì) 3 個(gè)不同的列進(jìn)行排序才能達(dá)到用戶的要求。 首先我們需要單擊數(shù)據(jù)列表中的任意一個(gè)單元格，然后單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽中的排序按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)排序的對(duì)話框。看到彈出的排序?qū)υ捒蛑?，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“性別”，在添加好主要關(guān)鍵字后

4、，單擊“添加條件”按鈕，此時(shí)在對(duì)話框中顯示“次要關(guān)鍵字”，同設(shè)置“主要關(guān)鍵字”方法相同，在下 拉菜單中選擇“文化程度”，然后再點(diǎn)擊“添加條件”添加第三個(gè)排序條件，選擇“基本工資”。在設(shè)置好 多列排序的條件后，單擊確定即可看到多列排序后的數(shù)據(jù)表。如下圖：,在 Excel 2007 中，排序條件最多可以支持 64 個(gè)關(guān)鍵字。,1.1數(shù)據(jù)的排序,如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1.執(zhí)行“格式選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),

5、車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。,1.2數(shù)據(jù)的篩選,篩選數(shù)據(jù)列表的意思就是將不符合用戶特定條件的行隱藏起來，這樣可以更方便的讓用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。Excel 提供了兩種篩選數(shù)據(jù)列表的命令。 自動(dòng)篩選：適用于簡(jiǎn)單的篩選條件 高級(jí)篩選：適用于復(fù)雜的篩選條件想要使用 Excel 的自動(dòng)篩選功能，首先要單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元格，然后選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽，單擊篩選

6、 按鈕即可。,1.2數(shù)據(jù)的篩選,單擊數(shù)據(jù)列表中的任何一列標(biāo)題行的下拉箭頭，選擇希望顯示的特定行的信息，Excel 會(huì)自動(dòng)篩選出包含這 個(gè)特定行信息的全部數(shù)據(jù)。,1.2數(shù)據(jù)的篩選,在數(shù)據(jù)表格中，如果單元格填充了顏色，使用 Excel 2007 我們還可以按照顏色進(jìn)行篩選。 如果條件比較多，可以使用“高級(jí)篩選”來進(jìn)行。使用高級(jí)篩選功能可以一次把我們想要看到的數(shù)據(jù)都找出來。 例如數(shù)據(jù)表中我們想要把性別為男、文化程度為研究生、工資大于 2000 的人顯示出來。 我們可以這么來做：先設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域，第一行輸入排序的字段名稱，在第二行中輸入條件，建立一個(gè) 條件區(qū)域。如下圖：,1.2數(shù)據(jù)的篩選,然后選中數(shù)

7、據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格，單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽中的高級(jí)篩選命令。Excel 自動(dòng)選擇好了篩選的區(qū)域，我 們單擊這個(gè)條件區(qū)域框中的拾取按鈕，選中我們剛才設(shè)置的條件區(qū)域，單擊拾取框中的按鈕返回高級(jí)篩選 對(duì)話框，單擊確定按鈕，現(xiàn)在表中就是我們希望看到的結(jié)果了。,1.3數(shù)據(jù)的分類匯總與分級(jí)顯示,分類匯總是 Excel 中最常用的功能之一，它能夠快速地以某一個(gè)字段為分類項(xiàng)，對(duì)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)值字 段進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等。 比如這張各部門工資統(tǒng)計(jì)表，我們希望可以得出數(shù)據(jù)表中每個(gè)部門的員工實(shí)發(fā)工資之和。,1.3數(shù)據(jù)的分類匯總與分級(jí)顯示,現(xiàn)在我們用分類匯總來做：首先單擊部門單元格，

8、單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽中的升序按鈕，把數(shù)據(jù)表按照“部門”進(jìn) 行排序，然后在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中，單擊分類匯總按鈕，在這里的分類字段的下拉列表框中選擇分類字段為“部 門”，選擇匯總方式為“求和”，匯總項(xiàng)選擇一個(gè)“實(shí)發(fā)工資”，單擊“確定”按鈕。如下圖：,1.3數(shù)據(jù)的分類匯總與分級(jí)顯示,當(dāng)我們點(diǎn)擊確定后，我們就可以看到已經(jīng)計(jì)算好各部門實(shí)發(fā)工資之和了。如圖：,1.3數(shù)據(jù)的分類匯總與分級(jí)顯示,在分類匯總中我們的數(shù)據(jù)是分級(jí)顯示的，現(xiàn)在工作表的左上角出現(xiàn)了這樣的一個(gè)區(qū)域，我們單擊這個(gè) 1，在表中就只有這個(gè)總計(jì)項(xiàng)出現(xiàn)了。,單擊這個(gè) 2，出現(xiàn)的就只有這些匯總的部分，這樣我們可以清楚地看到各部門的匯總。,單擊 3，可以顯示所有的內(nèi)容

9、。,1.3數(shù)據(jù)的分類匯總與分級(jí)顯示,復(fù)制匯總結(jié)果 當(dāng)我們使用分類匯總后，往往希望將匯總結(jié)果復(fù)制到一個(gè)新的數(shù)據(jù)表中，如下圖。但當(dāng)我們直接進(jìn)行復(fù)制 后，無法只復(fù)制匯總結(jié)果，而復(fù)制的是所有數(shù)據(jù)。此時(shí)我們就需要使用“Alt+;”組合鍵選取當(dāng)前屏幕中顯示 的內(nèi)容，然后在進(jìn)行復(fù)制粘貼。,1.4條件格式,使用 Excel 中的條件格式功能，可以預(yù)置一種單元格格式，并在指定的某種條件被滿足時(shí)自動(dòng)應(yīng)用于目 標(biāo)單元格?？梢灶A(yù)置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顏色等。此功能可以根據(jù)用戶的要求，快速對(duì)特 定單元格進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，以起到突出顯示的作用。 例如下圖中的產(chǎn)品銷售標(biāo)，我們需要快速找出所有與“防水鍵盤”相關(guān)的銷

10、售數(shù)據(jù)。,1.4條件格式,首先我們?nèi)x所有數(shù)據(jù)，然后在開始標(biāo)簽中找到條件格式按鈕，單擊突出顯示單元格規(guī)則，在打開的 選項(xiàng)中單擊等于按鈕。,1.4條件格式,的對(duì)話框中輸入我們想要查找的“防水鍵盤”，然后設(shè)置單元格顯示樣式，例如讓單元格以“淺 紅填充色深紅色文本”顯示，設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確定按鈕。,在點(diǎn)擊確定后，我們可以數(shù)據(jù)表中已經(jīng)顯示出和防水鍵盤相關(guān)的所有信息。這樣我們就可以快速查看我們所關(guān)心的信息了。如下圖：,1.4條件格式,在 Excel 2007 中，使用條件格式不僅可以快速查找相關(guān)數(shù)據(jù)，還可以以數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)的方式顯示 數(shù)據(jù)，讓用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)一目了然。 首先我們?nèi)x所有數(shù)據(jù)，然后在開始

11、標(biāo)簽中找到條件格式按鈕，單擊數(shù)據(jù)條，在打開的選項(xiàng)中選擇任 意顏色。當(dāng)我們選擇顏色時(shí)，即使不點(diǎn)擊，也可以即時(shí)的看到數(shù)據(jù)變化。通過條件格式，我們就可以清楚 的看到那條數(shù)據(jù)銷售額最高，那條數(shù)據(jù)銷售額最低。如下圖：,1.5數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。例如，計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表可以從大量看似無關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找背后的聯(lián)系，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，以供研究和決策所用。 我們來看下面這個(gè)數(shù)據(jù)表，在這個(gè)數(shù)

12、據(jù)表中顯示了每個(gè)財(cái)季產(chǎn)品銷售的明細(xì)數(shù)據(jù)。,1.5數(shù)據(jù)透視表,現(xiàn)在我們想把這里的統(tǒng)計(jì)每個(gè)財(cái)季的利潤(rùn)，可以結(jié)合條件格式判斷最低利潤(rùn)出自哪個(gè)財(cái)季。首先打開插入 標(biāo)簽，單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕，打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。然后選擇透視表的數(shù)據(jù)來源的區(qū)域，Excel 已經(jīng) 自動(dòng)選取了范圍，這里它的選取是正確的，我們不做什么改動(dòng)，接下來我們選擇透視表放置的位置，選擇 新建工作表項(xiàng)，單擊確定按鈕。,1.5數(shù)據(jù)透視表,在工作表的透視表的各個(gè)部分都有提示，同時(shí)界面中出現(xiàn)了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表字段列表，里面列出了所有我們可以使用的字段，我們的目的是查看統(tǒng)計(jì)每個(gè)財(cái)季的利潤(rùn)，因此我們?cè)谝砑拥綀?bào)表的字段中選擇財(cái)季， 然后拖動(dòng)利潤(rùn)和

13、數(shù)量字段到數(shù)值區(qū)域，此時(shí)，我們就可以看到每個(gè)財(cái)季的利潤(rùn)和銷售數(shù)量顯示在數(shù)據(jù)透視 表中了。同樣的，在數(shù)據(jù)透視表中可以直接看到利潤(rùn)和銷售數(shù)量的匯總數(shù)目。,1.5數(shù)據(jù)透視表,現(xiàn)在我們就可以結(jié)合條件格式功能，查看出那個(gè)財(cái)季利潤(rùn)最低。如下圖：,1.6凍結(jié)和拆分窗口,我們可以使用視圖標(biāo)簽中的拆分按鈕來拆分窗口。而如果只需要垂直拆分，可以直接拖動(dòng)垂直 滾動(dòng)條到最頂端，此時(shí)橫項(xiàng)拆分線就會(huì)消失。,撤消窗口的拆分：同樣在視圖標(biāo)簽下，再次點(diǎn)擊拆分按鈕即可撤銷窗口的拆分。,1.6凍結(jié)和拆分窗口,凍結(jié)窗格：我們可以使用凍結(jié)窗格來更好的查看數(shù)據(jù)表頭。首先選中一個(gè)單元格，選擇視圖標(biāo)簽，點(diǎn)擊凍 結(jié)窗，在下拉菜單中我們可以選擇

14、凍結(jié)第一行或第一列，當(dāng)然我們也可以自行選擇想要凍結(jié)的位置。如下 圖：,如果我們想要凍結(jié)第一行以及 A、B 兩列，此時(shí)我們需要將光標(biāo)放在第一行的下面，并且 A、B 兩列的右側(cè)，即 C2 單元格，此時(shí)點(diǎn)擊凍結(jié)拆分窗格即可凍結(jié)第一行以及 A、B 兩列。,1.7選擇性粘貼,Excel 為我們提供了一些自動(dòng)功能。例如選擇性粘貼。這里的選擇性粘貼是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的 規(guī)則粘貼到工作表中，而不是像前面那樣簡(jiǎn)單地拷貝。就拿這個(gè)數(shù)據(jù)表來舉例。如下圖：,這里的“銷售利潤(rùn)”一欄是我們使用公式計(jì)算得到的，選擇這一欄，復(fù)制到 Sheet2 中，可以看到數(shù)值并沒有跟著復(fù)制過來；這時(shí)就可以使用選擇性粘貼了：?jiǎn)螕羰?/p>

15、標(biāo)右鍵，單擊“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框（如下圖），在“粘貼”一欄中選擇“數(shù)值”，單擊“確定”按鈕，數(shù)值就可以粘貼過來 了。這種情況不僅是在幾個(gè)工作表之間復(fù)制時(shí)會(huì)發(fā)生，在同一個(gè)工作表中進(jìn)行復(fù)制時(shí)也會(huì)遇到，到時(shí)可要注意。,1.7選擇性粘貼,選擇性粘貼還有一個(gè)很常用的功能就是轉(zhuǎn)置功能。簡(jiǎn)單地理解就是把一個(gè)橫排的表變成豎排的或把一 個(gè)豎排的表變成橫排的：選擇這個(gè)表格，復(fù)制一下，切換到另一個(gè)工作表中，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框， 選中“轉(zhuǎn)置”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，可以看到行和列的位置相互轉(zhuǎn)換了過來。 另外一些簡(jiǎn)單的計(jì)算也可以用選擇性粘貼來完成：選中這些單元格，復(fù)制一下，然后打開“

16、選擇性粘 貼”對(duì)話框，在“運(yùn)算”一欄選擇“加”，單擊“確定”按鈕，單元格的數(shù)值就是原來的兩倍了。此外你 還可以粘貼全部格式或部分格式，或只粘貼公式等等。,2.1圖表的建立,圖表是圖形化的數(shù)據(jù)，它由點(diǎn)、線、面等圖形與數(shù)據(jù)文件按特定的方式而組合而成。一般情況下 。用戶使用 Excel 工作薄內(nèi)的數(shù)據(jù)制作圖表，生成的圖表也存放在工作薄中。圖表是 Excel 的中要組成部分，具有直觀形象、雙向聯(lián)動(dòng)、二維坐標(biāo)等特點(diǎn)。我們拿一個(gè)例子來講吧：這是一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查表，顯示了幾種品牌的 飲料在各個(gè)季度的銷量百分比。 我們來做一個(gè)表示第一季度的幾種商品所占比例的餅圖，首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇插入選項(xiàng)卡，單擊 餅圖按

17、鈕，再打開的下拉菜單中選擇餅圖樣式，此時(shí)我們就可以看到我們已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)餅圖。如下圖：,2.2圖表的修改,我們經(jīng)常可以看到那種有一部分同其它的部分分離的餅圖，這種圖的做法是：?jiǎn)螕暨@個(gè)圓餅，在餅的周圍 出現(xiàn)了一些句柄，再單擊其中的某一色塊，句柄到了該色塊的周圍，這時(shí)向外拖動(dòng)此色塊，就可以把這個(gè) 色塊拖動(dòng)出來了；同樣的方法可以把其他各個(gè)部分分離出來。 或者我們?cè)诓迦霕?biāo)簽中直接選擇餅圖下拉菜單，選擇分離效果即可。如下圖：,2.2圖表的修改,我們還經(jīng)常可以見到這樣的餅圖：把占總量比較少的部分單獨(dú)拿出來做了一個(gè)小餅以便看清楚，做這種圖的方法：在插入標(biāo)簽中直接選擇餅圖下拉菜單，選擇相應(yīng)效果即可。如下圖：,

18、3.1絕對(duì)地址與相對(duì)地址,隨著公式的位置變化，所引用單元格位置也是在變化的是相對(duì)引用；而隨著公式位置的變化所引用單元格 位置不變化的就是絕對(duì)引用。 下面講一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之間的區(qū)別。 在一個(gè)工作表中，在 C4、C5 中的數(shù)據(jù)分別是 60、50。如果在 D4 單元格中輸入“=C4”，那么將 D4 向下拖動(dòng)到 D5 時(shí)，D5 中的內(nèi)容就變成了 50，里面的公式是“=C5”，將 D4 向右拖動(dòng)到 E4，E4 中的內(nèi)容是 60，里面 的公式變成了“=D4”。,3.1絕對(duì)地址與相對(duì)地址,現(xiàn)在在 D4 單元格中輸入“=$C4”，將 D4 向右拖動(dòng)到 E4，E4 中的公式還

19、是“=$C4”，而向下拖動(dòng)到 D5 時(shí)，D5 中的公式就成了“=$C5”。 如果在 D4 單元格中輸入“=C$4”，那么將 D4 向右拖動(dòng)到 E4 時(shí)，E4 中的公式變?yōu)椤?D$4”，而將 D4 向下拖動(dòng)到 D5 時(shí)，D5 中的公式還是“=C$4”。 如果在 D4 單元格中輸入“=$C$4”，那么不論你將 D4 向哪個(gè)方向拖動(dòng)，自動(dòng)填充的公式都是“=$C$4”。 原來 誰前面帶上了“$”號(hào)，在進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)誰就不變。如果都帶上了“$”，在拖動(dòng)時(shí)兩個(gè)位置都不能變。,3.2公式創(chuàng)建,公式是由用戶自定設(shè)計(jì)并結(jié)合常量數(shù)據(jù)、單元格引用、運(yùn)算符等元素進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算的算式。使用公式是為了有目的地計(jì)算結(jié)果，因

20、此 Excel 的公式必須（且只能）返回值。 下面的表達(dá)式就是一個(gè)簡(jiǎn)單的公式實(shí)例。 =（C2+D3）*5 從公式的結(jié)構(gòu)來看，構(gòu)成公式的元素通常包括等號(hào)、常量、引用和運(yùn)算符等元素。其中，等號(hào)是不可 或缺的。但在實(shí)際應(yīng)用中，公式還可以使用數(shù)組、Excel 函數(shù)或名稱（命名公式）來進(jìn)行運(yùn)算。 如果在某個(gè)區(qū)域使用相同的計(jì)算方法，用戶不必逐個(gè)編輯函數(shù)公式，這是因?yàn)楣骄哂锌蓮?fù)制性。如果希望在連續(xù)的區(qū)域中使用相同算法的公式，可以通過“雙擊”或“拖動(dòng)”單元格右下角的填充柄進(jìn)行公 式的復(fù)制。如果公式所在單元格區(qū)域并不連續(xù)，還可以借助“復(fù)制”和“粘貼”功能來實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。,3.3函數(shù)使用,Excel 的工作表

21、函數(shù)通常被簡(jiǎn)稱為 Excel 函數(shù)，它是由 Excel 內(nèi)部預(yù)先定義并按照特定的順序、結(jié)構(gòu)來執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊。因此，Excel 函數(shù)也常被人們稱為“特殊公式”。與公式一樣，Excel函數(shù)的最終返回結(jié)果為值。 Excel 函數(shù)只有唯一的名稱且不區(qū)分大小寫，它決定了函數(shù)的功能和用途。 Excel 函數(shù)通常是由函數(shù)名稱、左括號(hào)、參數(shù)、半角逗號(hào)和右括號(hào)構(gòu)成。如 SUM（A1:A10,B1:B10）。另 外有一些函數(shù)比較特殊，它僅由函數(shù)名和成對(duì)的括號(hào)構(gòu)成，因?yàn)檫@類函數(shù)沒有參數(shù)，如 NOW 函數(shù)、RAND 函數(shù)。 在 Excel 2007 中我們可以找到公式標(biāo)簽，看到其中有很多函數(shù)的

22、類型，當(dāng)我們進(jìn)行函數(shù)輸入的時(shí)候，可以從中進(jìn)行查找。,3.3函數(shù)使用,3.3.1Sumif函數(shù)的使用 例如這張報(bào)銷明細(xì)表，現(xiàn)在我們需要計(jì)算出所有越野車的報(bào)銷路橋費(fèi)用總和。如下圖：,3.3.1Sumif函數(shù)的使用,此時(shí)我們就可以使用 SUMIF 函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。我們?cè)趩卧裰休斎耄骸癝UMIF(C3:C51,”越野車“,E3:E51)”， 回車我們即可得到所有越野車基路橋費(fèi)的總和。在函數(shù)公式中，C3:C51是我們要計(jì)算的單元格區(qū)域，“越野車”是定義的條件， E3:E51 是用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格區(qū)域。如下圖：,3.3.2 Vlookup函數(shù)使用,日常工作中，Vlookup是一個(gè)非常有用的Excel

23、函數(shù)，它的作用是：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。下面以Excel2007舉例，一步一步圖解如何使用Vlookup函數(shù)。 例如有兩個(gè)表，分別是：A表和B表,要求在B表的B26到B31單元格中自動(dòng)填入A表中A列與B表A列相同值（完全相同，不分大小寫）所對(duì)應(yīng)的C列的值,Vlookup函數(shù)使用,3.3.2 Vlookup函數(shù)使用,把這4個(gè)自定義項(xiàng)全填上就OK,3.3.2 Vlookup函數(shù)使用,最后一個(gè)： 通常都要求精確匹配，所以應(yīng)填FALSE，也可直接鍵入數(shù)字0，意義是一樣的。 確定后，可以看到B表B26中有返回值 最后，向下復(fù)制公式即可。,4.1

24、單元格內(nèi)容的合并,根據(jù)需要，有時(shí)想把 B 列與 C 列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成 操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在 C 行后插入一個(gè)空列（如果 D 列沒有內(nèi)容，就直接在 D 列操作），在1 中輸入“=B1&C1”，D1 列的內(nèi)容就是 B、C 兩列的和了。選中 D1 單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成“”后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了 B 列和 C 列的合并。這時(shí)先不要忙著把 B 列和 C 列刪除，先要把 D 列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。 這時(shí)再刪掉 B、

25、C、D 列的數(shù)據(jù)。,4.2如何避免錯(cuò)誤信息,在 Excel 中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生， 有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。 1）錯(cuò)誤值： 含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。 解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。,4.2如何避免錯(cuò)誤信息,2）錯(cuò)誤值：DIV/0! 含義：試圖除以 0

26、。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為 0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或 是包含零值單元格的單元格引用。 解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 3）錯(cuò)誤值：VALUE! 含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功 能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息VALUE!。,4.2如何避免錯(cuò)誤信息,解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù) 值。例如，單元格 C4 中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格 D4 包含文本，則在計(jì)算公式=C4D4 時(shí)，系統(tǒng)不 能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值VALUE!。 4）錯(cuò)誤值：REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。 解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。,4.2如何避免錯(cuò)誤信息,5）錯(cuò)誤值：N/A 含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等 待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A 值的單元格都將返回#N/A。 解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。 6）錯(cuò)誤值：NAME? 含義：在公式中使用了 Excel 所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入