《華為時間管理》PPT課件.ppt

1、時間管理 高績效經理的行為特點,華為技術公司 員工培訓中心 2003年7月,課程目的,認識時間管理的重要性 識別導致時間浪費的因素 掌握時間管理的原則與應用技巧,課程大綱,時間與時間管理 浪費時間的五大因素 時間管理的原則與應用,一、時間與時間管理,什么是時間？ 時間是物質運動的順序性和持續(xù)性 其特點是一維性，是一種特殊的資源 毫無彈性 無法取代 無法蓄積 不能再生,什么是時間管理？,時間管理 不是指以時間為對象而進行的管理； 它是指面對時間而進行的“個人的自我管理”。如工作任務，工作習慣和生活習慣、生活方式等,時間管理的重要性,人類的發(fā)展史就是一部與時間斗爭的歷史 因為生命（時間）是有限的，

2、而人的欲望是無限的。 組織的發(fā)展也是在不斷地和時間進行較量才取得管理的進步（華為人一大傻，建好IT就下崗）,1、主動性 2、網絡化 3、自我管理（時間管理） 4、洞察力 5、下屬關系 6、領導關系 7、團隊工作 8、組織知識 9、表述能力,美國管理學家RobertEKelley和他的同事通過在貝爾實驗室和3M公司近十年的研究終于發(fā)現了一個重大的、令人吃驚的結論。一個優(yōu)秀的工作者，你無需高IQ、非常強的自信或者圓滑的社交技巧，事實上，你只需改進你的九項工作策略。他們研究發(fā)現你只要把這九條策略貫徹到你的日常生活中去，你就能極大提高工作能力 。這九條策略按重要性的次序排列如下：,二、浪費時間的最大因

3、素,我們的時間到哪里去了？,二十二歲大學畢業(yè)后到七十歲（工作48年） 工作 16年 睡覺 15年 看電視 7年 其他休閑 4年 吃東西 4年 坐車 2年 人口統(tǒng)計學資料 來源 杰夫 戴維森個人時間管理,拯救時間的簡單公式,0.5小時/24小時=1小時/48小時 =1年/48年 零碎時間利用好 可辦事情真不少,觀摩錄像某職員的一天 思考并討論：浪費時間的最大因素是什么？（10分鐘） 小組發(fā)表,浪費時間的五大因素,1、工作缺乏計劃 2、組織工作不當 3、時間控制不夠 4、整理整頓不足 5、進取意識不強,三、時間管理的原則和技巧,目標牽引原則,時間管理首要原則,時鐘與羅盤,做事要有效率，但前提是：

4、方向要正確,目標與成就,組織如何確立正確的目標,決策支持系統(tǒng) 決策系統(tǒng) 決策的程序化：流程和模板 決策的民主化：頭腦風暴、要平等，忌“人微言輕” 決策的科學化：IT數據庫、系統(tǒng)思考方法,如何去完成目標,1）妥善計劃 2）調整步伐 3）減少干擾 4）有效委派 5）A-time工作法 6）單元技術 7）集成應用 8）高頻應用 9）并行工程,1）妥善安排計劃,制作工作待辦清單 守時 切記帕金森定律 找出關鍵路徑,常用計劃工具,每日計劃 滾動計劃 GANTT 圖 PERT 圖,2）調整步伐,創(chuàng)造紀律 善用你的生理周期（一年之計在于春，一日之計在于晨，一周之計在于周一周二） 適應周圍的節(jié)奏性（記者與編輯

5、的生活） 不要拖延,如何克服拖延？,為什么會拖延？ 如何克服拖延？ 直接面對，不要逃避邁出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique-大工作化為小工作 自我激勵 不必追求完美 包出去,3）減少干擾，學會說“不”,干擾是不可避免的 盡量減少干擾 計劃時間要留有余地 學會說“不” 文檔歸類、信息歸一,管理干擾的W-4系統(tǒng),W1問題：已有明文規(guī)定，員工自行處理，或手冊已注明。如無手冊，請盡快印制。 W2問題：其他同事可代為回答，請員工學會求助，或請指定員工回答。 W3問題：通?？梢杂茫骸笆恰被颉安皇恰眮砘卮?，需要主管與員工的互動，一般一個電話即可解決。 W4問題：需要主管

6、的參與，必須與希望回答的問題。,4）有效委派，節(jié)省時間,1、合理委派任務節(jié)省時間 2、要跟進與反饋 3、指示要明確，最好讓他復述一遍 4、注重結果，而不是過程 5、責任要分清，全面責任由你來承擔 6、加強考核，鼓勵要慷慨，批評要適度,5）A-time工作法,將無法更改的時在日歷上標明（強時間） 注意你每天的生理效率周期,20/80原則,時間管理的第二個原則,普通人的時間分配,80%最佳效 果的工作,20%較為 次要的工作,80%的時間,20%的時間,來自,花去,高效率經理的時間分配,80%最佳效 果的工作,20%較為 次要的工作,80%的時間,20%的時間,20/80原則給我們的啟示,去尋找用

7、20%的努力就可得到80%的效果的領域 集中精力解決少數重要問題,而不是解決所有問題 在每天中思維最活躍的時間內做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作 重視你生活中重要的人和事 扔掉不必要的東西 逆勢操作 治理文山會海,要事第一原則,時間管理第三個原則,重要：你個人覺得有價值及對你的使命、 價值觀及優(yōu)先目標具有貢獻的活動(價值） 緊急：你或別人認為需要立刻注意的活動（時間） 時間管理的精髓在于：區(qū)分事情的輕重緩急，并合理地組織它。 史蒂芬科維,我們首先澄清兩個概念,消防隊法則 農場法則 學校法則,讓我們探討幾個法則,時間管理的四象限,重 要,不重要,緊急,不緊急,I,危機 時間緊的項目 救火,計劃 準備

8、提升自己,干擾 一些會議 一些報告,逃避性的活動,必要的,領導的,虛假的,浪費的,4D工作法,重 要,不重要,緊急,不緊急,I,DO IT LATER 稍后做,DELEGATE 授權,DONT DO IT 不做,必要的,領導的,虛假的,浪費的,DO IT NOW 立即做,普通人的時間分配,重 要,不重要,緊急,不緊急,I,25-30%,15%,50-60%,2-3%,必要的,領導的,虛假的,浪費的,高績效經理的時間分配,重 要,不重要,緊急,不緊急,I,20-25%,65-80%,15%,1%,必要的,領導的,虛假的,浪費的,每天分析工作任務,A型：重要并且緊急的任務； B型；重要或緊急，但不

9、是既重要又緊急的任務； C型：既不重要又不緊急的日常任務 如果你對某項任務的分類猶豫不決，就把它歸入C型任務，或取消。,這項任務是否既 重要又緊迫 否 是,是否今天就需 要完成？ 否 是,立即行動 A型,這項任務是否有 最后期限？ 否 是,這項任務是否重要 但不緊迫，或緊迫 但不重要 否 是,這項任務是否日 常性的？ 否 是,這項任務能否助 你更有效地工作？ 否 是,留出時間來完成 B型,制定可行的期限 B型,分出時間來完成 C型,留待有空時再做 C型,這項任務是否必要？ 否 是,不必做， 取消它,考慮一項任務的優(yōu)先程度,平衡日常工作任務,一個工作日,A型任務 你應該嘗試每天 完成幾項緊急和 有難度的任務,B型任務 你的工作主要由這 部分任務構成，這 些任務應占去大部 分工作時間。,C型任務 這些不緊急的事情 在有時間時再做。,