rimavera60P6項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn).ppt

1、Primavera 6.0 項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn),二九年二月十九日于廣州,姓名,胡曉俊,主要咨詢和實(shí)施經(jīng)歷,公司,主要培訓(xùn)過(guò)的企業(yè),職務(wù),自我介紹,河南省電力公司 國(guó)電福州江陰電廠 上海寶冶建設(shè)有限公司 深圳萬(wàn)科集團(tuán) Dow Corning 中興（印尼）公司Telcomsel項(xiàng)目 中興（柬埔寨）公司TMIC項(xiàng)目 中興（香港）公司CSL項(xiàng)目 中興（印尼）公司HCPT項(xiàng)目 上海中心大廈建設(shè)項(xiàng)目,江都建設(shè)工程有限公司 國(guó)華滄州電廠 上?？睖y(cè)設(shè)計(jì)研究院 中原對(duì)外工程公司 國(guó)家石油儲(chǔ)備基地舟山有限責(zé)任公司 中電投工程建設(shè)管理分公司平圩電廠、通遼電廠、永濟(jì)電廠 中國(guó)銀聯(lián)上海分公司 上海外高橋造船有限公司 秦山

2、核電聯(lián)營(yíng)有限公司 中國(guó)石化工程建設(shè)公司 中港三航院 MRO軟件中國(guó)公司 廣東電力設(shè)計(jì)研究院 Foster wheeler亞洲總部(上海) 艾博特(廈門)工程設(shè)備有限公司 百瑪士環(huán)?？萍加邢薰?上海世博會(huì) 中廣核（GNP）,上海普華科技發(fā)展有限公司,技術(shù)服務(wù)部副經(jīng)理,主要服務(wù)過(guò)的行業(yè),火力發(fā)電 送變電 冶金 化工 石油 房地產(chǎn) 軟件研發(fā) 電信通訊,Primavera 6.0（原P3、P3e/c）,P6軟件是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的多項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。,知名軟件,P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、計(jì)劃下達(dá)分發(fā)、計(jì)劃執(zhí)行跟蹤、以及計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)分析和

3、控制。,管理過(guò)程,P6所管理的項(xiàng)目計(jì)劃主要包括：項(xiàng)目工作活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、人材機(jī)資源的調(diào)配使用計(jì)劃、資金費(fèi)用的支出計(jì)劃，等等。,計(jì)劃分類,項(xiàng)目里程碑計(jì)劃（業(yè)主）、總體控制計(jì)劃（業(yè)主）、標(biāo)段控制計(jì)劃（監(jiān)理）、詳細(xì)施工/設(shè)計(jì)/采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃（承包/分包商）、以及各職能部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，等等。,計(jì)劃層次,項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以通過(guò)客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)的方式訪問(wèn)到，系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)（LAN）、企業(yè)網(wǎng)（Intranet）或互聯(lián)網(wǎng)上布署和使用。,軟件使用,提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平；改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力。,應(yīng)用目的,P6

4、軟件組成模塊,P6軟件使用場(chǎng)景,編制項(xiàng)目計(jì)劃 制定目標(biāo),下達(dá)和分發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)單 給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員去執(zhí)行,跟蹤、收集和反饋 項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù),匯總到高層計(jì)劃,計(jì)算形成管理所需的數(shù)據(jù) 及項(xiàng)目進(jìn)展分析數(shù)據(jù)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況 調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目的計(jì)劃人員,項(xiàng)目的管理人員,項(xiàng)目的執(zhí)行人員,創(chuàng)建和維護(hù)P6系統(tǒng)管理項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),P6 Timesheets,P6 Web,P6 Client Project Management,軟件主要管理工作,軟件的主要使用者及其主要職責(zé),計(jì)劃編制和控制人員 編制項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃 編制項(xiàng)目資源計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃 定義項(xiàng)目作業(yè)的輸入和輸出文檔 分析、預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目的執(zhí)行情況,計(jì)劃執(zhí)

5、行和反饋人員 按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目作業(yè)任務(wù) 填報(bào)和反饋?lái)?xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況和資源、費(fèi)用消耗情況 提交需要交付的項(xiàng)目文檔,軟件管理員 軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃 軟件基本參數(shù)設(shè)置 用戶帳戶及其權(quán)限管理 用戶界面定制和規(guī)劃 項(xiàng)目報(bào)表的定制和發(fā)布,項(xiàng)目其他相關(guān)人員 查詢已發(fā)布的項(xiàng)目信息網(wǎng)站和項(xiàng)目報(bào)表,第一節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理,項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理過(guò)程,1. 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié) 構(gòu)和項(xiàng)目,2. 編制工作 分解結(jié)構(gòu),3. 增加編制 作業(yè)活動(dòng),4. 估算作業(yè) 活動(dòng)的工期,5. 連接邏輯 關(guān)系，作業(yè) 活動(dòng)排序,6. 對(duì)作

6、業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算,7. 分配限制條件， 優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度,8. 建立項(xiàng)目 的進(jìn)度目標(biāo),9. 跟蹤填報(bào)項(xiàng)目 實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展,10. 分析預(yù)測(cè) 項(xiàng)目進(jìn)展趨 勢(shì)及目標(biāo)調(diào)整,企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),項(xiàng)目群的劃分和管理組合 管理責(zé)任的明確,創(chuàng)建項(xiàng)目,場(chǎng)景：公司本年度要完成以下幾個(gè)工程建造項(xiàng)目，希望借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理這些項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度、資源和費(fèi)用。 單個(gè)項(xiàng)目所屬的項(xiàng)目管理群 項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間和周期 項(xiàng)目的其他屬性和信息描述,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu),場(chǎng)景：醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院要新建一棟建筑物，項(xiàng)目在今年2月份就要開(kāi)工，預(yù)計(jì)在明年年底之前交付院方使用該大樓。公司需要你為該項(xiàng)目編制一個(gè)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。 分解是處

7、理復(fù)雜問(wèn)題和規(guī)模較大的問(wèn)題時(shí)的一種常用手段。 在編制計(jì)劃前首先進(jìn)行項(xiàng)目工作范圍的分解，落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。 分解的方式和深度依據(jù)單個(gè)項(xiàng)目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止。,增加作業(yè)并估算工期,作業(yè)活動(dòng)是項(xiàng)目進(jìn)度編排的最小組成單元，是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際要執(zhí)行工作的具體描述 編排進(jìn)度計(jì)劃的目的： 用于合理安排指導(dǎo)項(xiàng)目具體工作的合理執(zhí)行和實(shí)施； 用于收集、監(jiān)控和評(píng)判項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展。 作為指導(dǎo)的目的，作業(yè)活動(dòng)的定義要準(zhǔn)確，作業(yè)描述要詳實(shí)； 作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮管理的成本，尋求管理成本和管理深度的平衡點(diǎn)。,建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,邏輯關(guān)系主

8、要用于作業(yè)活動(dòng)的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的必要條件。 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法。 橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時(shí)的修改。 緊前、后續(xù)關(guān)系的分配和修改。,A,開(kāi)工,D,B,C,E,F,完工,進(jìn)度計(jì)算（關(guān)鍵路徑法CPM）,進(jìn)度計(jì)算,分配限制條件，優(yōu)化進(jìn)度,場(chǎng)景：整個(gè)項(xiàng)目從今年2月份開(kāi)始啟動(dòng)，根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)進(jìn)度計(jì)算后得知項(xiàng)目大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過(guò)調(diào)整計(jì)劃，使項(xiàng)目能夠在明年5月8日之前完成，并且基礎(chǔ)施工完成的里程碑時(shí)間能夠在今年6月6日之前。,建立進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度偏差衡量及控制的標(biāo)準(zhǔn)基線,填報(bào)實(shí)際進(jìn)度,場(chǎng)景：項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始了兩個(gè)多月了，現(xiàn)在日期已經(jīng)

9、是4月13日，項(xiàng)目中有一部分作業(yè)已經(jīng)完成，還有一些作業(yè)正在進(jìn)行中?，F(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理需要知道當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況如何？跟原計(jì)劃比是否滯后了？以及預(yù)測(cè)對(duì)后期項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行有什么影響？,預(yù)測(cè)和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,預(yù)測(cè)前后,數(shù)據(jù)日期的概念,項(xiàng)目進(jìn)度管理中常用時(shí)間數(shù)據(jù)的含義,時(shí)間偏差及總浮時(shí),計(jì)算偏差,項(xiàng)目進(jìn)度的總體管理結(jié)構(gòu),EPS,集團(tuán)公司,區(qū)域1,區(qū)域2,分公司1,分公司2,分公司3,項(xiàng)目A,項(xiàng)目組1,項(xiàng)目組2,項(xiàng)目組3,集團(tuán),區(qū)域,分公司,項(xiàng)目組,項(xiàng)目,項(xiàng)目B,階段,專業(yè),標(biāo)段,產(chǎn)品,工作包,WBS,作業(yè),步驟,項(xiàng)目計(jì)劃,第二節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理,項(xiàng)目的資

10、源和費(fèi)用管理,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,項(xiàng)目資源和費(fèi)用管理概念,資源,項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃,資源計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,其他費(fèi)用,定義資源庫(kù),場(chǎng)景：這個(gè)項(xiàng)目需要消耗哪些資源？目前已有的資源量是否能足夠保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行？施工隊(duì)伍和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否有能力完成這樣的項(xiàng)目工作負(fù)荷？有什么辦法來(lái)協(xié)助我及時(shí)安排和籌備好足夠的資源來(lái)滿足項(xiàng)目的需求？,估算作業(yè)資源使用量與資源使用計(jì)劃,資源負(fù)荷分析和資源平衡,跟蹤作業(yè)上資源的實(shí)際使用量,項(xiàng)目目前已經(jīng)進(jìn)展5個(gè)月了，當(dāng)前日期是7月1日，項(xiàng)目經(jīng)理需要知道項(xiàng)目的資源實(shí)際消耗的情況，以及預(yù)測(cè)后期項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)對(duì)資源的需求又有什么變化？后期是否會(huì)再次出現(xiàn)資源超負(fù)荷需求的情

11、況？,估算作業(yè)成本費(fèi)用（要完成這個(gè)項(xiàng)目需要多少預(yù)算）,項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃（什么時(shí)間需要多少費(fèi)用，費(fèi)用花在哪里？）,跟蹤和分析作業(yè)上的實(shí)際成本支出,場(chǎng)景：項(xiàng)目實(shí)際已經(jīng)支出了多少費(fèi)用？這些已經(jīng)支出的費(fèi)用實(shí)際花費(fèi)在哪些工作上？是否有費(fèi)用的超支問(wèn)題，超過(guò)預(yù)算多少或者節(jié)約了多少？后期如何控制成本？,定義和使用費(fèi)用科目來(lái)統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目費(fèi)用,第三節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理,項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,表格的數(shù)據(jù)欄位設(shè)置,表格的數(shù)據(jù)分組方式和排序設(shè)置,表格的數(shù)據(jù)過(guò)濾器設(shè)置,橫道圖設(shè)置（橫道、橫道圖選項(xiàng)及掛接文字和幕布）,時(shí)間標(biāo)尺設(shè)置,

12、作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖設(shè)置,資源直方圖/疊置直方圖設(shè)置,作業(yè)直方圖設(shè)置,資源剖析表設(shè)置,作業(yè)剖析表設(shè)置,作業(yè)詳情表設(shè)置,作業(yè)邏輯跟蹤圖設(shè)置,打印預(yù)覽及打印頁(yè)面格式設(shè)置,保存設(shè)置好的數(shù)據(jù)圖表格式（保存視圖）,第四節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理,項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,工作產(chǎn)品及文檔,項(xiàng)目問(wèn)題記錄和跟蹤,預(yù)算、變更、收支計(jì)劃和資金來(lái)源的跟蹤和記錄,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和定義,作業(yè)步驟的描述,使用記事本記錄更多信息,使用分類碼記錄更多信息,使用用戶定義字段記錄更多信息,日歷對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的作用,工期類型對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的作用,資源數(shù)量單位時(shí)間用量

13、工期,不同作業(yè)類型的作用,角色的用途及其與資源的關(guān)系,總體更新工具,進(jìn)展聚光燈工具,臨界值工具,項(xiàng)目執(zhí)行狀況衡量工具（贏得值）,完成時(shí)預(yù)算BAC（來(lái)源于目標(biāo)的計(jì)劃值或完成時(shí)值） 三條曲線（計(jì)劃值曲線BCWS、贏得值曲線BCWP、實(shí)際成本曲線ACWP） 預(yù)測(cè)曲線（贏得值預(yù)測(cè)曲線、成本預(yù)測(cè)曲線ETC） 贏得值技術(shù)相關(guān)的指標(biāo)（SV、SPI、CV、CPI）,項(xiàng)目執(zhí)行狀況衡量工具（贏得值） 續(xù)前頁(yè),報(bào)表與項(xiàng)目網(wǎng)站制作工具,P6管理員工作,軟件安裝及部署,PM用戶項(xiàng)目權(quán)限,PM用戶全局權(quán)限,Timesheets用戶權(quán)限,用戶帳戶及權(quán)限管理,設(shè)置并讓P6軟件的用戶可以使用軟件模塊。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶可

14、以查看項(xiàng)目。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編輯。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能對(duì)全局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行查看或修改。 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能夠查看和修改資源。,作業(yè),EPS 結(jié)點(diǎn),項(xiàng)目,WBS 元素,資源,用戶,OBS,(元素),全局,安全,配置,項(xiàng)目,安全,配置,全局?jǐn)?shù)據(jù),與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)（Xer、MPP、P3、XLS、XML） 簽入/簽出數(shù)據(jù)（Xer、MPP、P3、XLS、XML） 為P6與第三方軟件集成（PowerOn、MRO、SAP）提供二次開(kāi)發(fā)工具 API for JAVA SDK via ODBC Support C+/VB/ADODB,使用第三方報(bào)表工具以及Excel連接P6,支持通用的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表工具來(lái)制作P6的項(xiàng)目報(bào)表 Cristal Report Infomaker 使用Excel來(lái)制作P6項(xiàng)目的各種統(tǒng)計(jì)或非統(tǒng)計(jì)類報(bào)表,P6其他組件介紹,MM模