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文檔簡介
1、迎中秋 慶國慶業(yè)主/住戶中秋聯(lián)誼會(huì)為回饋廣大客戶對(duì)*的支持和厚愛,同時(shí)為豐富客戶的業(yè)余生活、促進(jìn)業(yè)主間的交流溝通,借此中秋佳節(jié)之際,特組織本次業(yè)主/住戶聯(lián)誼活動(dòng)。具體方案如下:一、活動(dòng)時(shí)間*年*月*日晚(中秋節(jié)前夕)*:00*:00二、活動(dòng)地點(diǎn)三、主辦單位四、承辦單位五、活動(dòng)主題: 為體現(xiàn)*公司(小區(qū))的形象,及體現(xiàn)中秋時(shí)節(jié)家庭生活的溫馨團(tuán)聚,而此處這個(gè)家庭既指每個(gè)人的小家,也蘊(yùn)含*這個(gè)大家庭,是一個(gè)廣義的家。因此所有活動(dòng)應(yīng)圍繞這個(gè)主題展開。六、 活動(dòng)目的1、 提高客戶滿意度和社會(huì)知名度,深度挖掘潛在客戶;、深化*管理模式,提高業(yè)主滿意度; 2、 為業(yè)主與*,業(yè)主與業(yè)主之間搭建近距離溝通的平臺(tái)
2、;3、 深化人脈傳播,擴(kuò)大*的社會(huì)影響力,樹立*小區(qū)公信力; 4、 樹立*小區(qū)的品牌形象,提高知名度與美譽(yù)度;5、 借助活動(dòng)的效果向社會(huì)展示*小區(qū)的行業(yè)龍頭地位,讓*成為更多商戶進(jìn)駐和商戶采購的必然選擇。七、總體規(guī)劃 前期準(zhǔn)備1、 嘉賓邀請(qǐng):包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)*人、媒體記者*人、*小區(qū)的業(yè)主*人、有意向合作和進(jìn)駐*的潛在商戶*人,共*人左右。統(tǒng)一向嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函。2、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排:包括現(xiàn)場(chǎng)布置、物料準(zhǔn)備、燈光音響等設(shè)備檢測(cè)。在設(shè)計(jì)和布置上,必須注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一,即保持背景、舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)主色調(diào)的一致,充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件,做出新意,渲染濃濃的中秋氣氛。舞臺(tái)可按T臺(tái)搭建,觀眾席可安排在舞臺(tái)兩側(cè),這樣
3、便于臺(tái)上臺(tái)下的互動(dòng),也配合節(jié)目的表演。3、 人員安排:建立統(tǒng)一的實(shí)施工作小組,將工作進(jìn)行分配,任務(wù)安排到個(gè)人,主要任務(wù)有迎賓、現(xiàn)場(chǎng)管理、物資準(zhǔn)備、禮品發(fā)放、活動(dòng)前后期的宣傳等 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)操作1、 嘉賓入場(chǎng):迎賓人員向來賓贈(zèng)送包裝精美的中秋禮盒(價(jià)值元的精美包裝月餅一盒、價(jià)值元的體驗(yàn)券一張),并派發(fā)抽獎(jiǎng)券,用于活動(dòng)中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。月餅體現(xiàn)了此次送禮的本質(zhì)意義,月餅不在于太貴重,只要包裝精美,實(shí)實(shí)在在,包裝盒上可印上“* 真情無限”字樣。在中秋佳節(jié)之際,請(qǐng)接受您的好朋友全體*小區(qū)人深情的謝意和誠摯的祝福!愿您心想事成,財(cái)源滾滾!”每張賀卡都印上總經(jīng)理的親筆簽名,以此記得*小區(qū)對(duì)業(yè)主/住戶真情實(shí)意。2、
4、 致辭:活動(dòng)開場(chǎng),由主辦方領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,并向到場(chǎng)嘉賓致以最誠摯的節(jié)日祝福。3、 *的項(xiàng)目介紹:聯(lián)誼會(huì)上通過圖片、視頻等方式詳盡獨(dú)到的解析*項(xiàng)目,回顧*小區(qū)由開業(yè)慶典到現(xiàn)在所取得的成就和為服務(wù)廣大業(yè)主、商戶等客戶所作出的努力。邀請(qǐng)業(yè)主發(fā)表自己進(jìn)駐*后的感受,激發(fā)重點(diǎn)有意向客戶的合作欲望。4、 觀燈賞(嘗)月:特別定制一個(gè)超大型月餅品,在開場(chǎng)時(shí)刻請(qǐng)嘉賓隆重“開餅”,餅分給每位到場(chǎng)嘉賓共同品嘗,帶給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓朋友最親切的享受,體現(xiàn)了*溫馨的大家庭氛圍。5、 晚宴:活動(dòng)向來賓提供晚宴,豐盛的菜肴、精美的甜點(diǎn)和飲品、琳瑯滿目的瓜果,同時(shí)安排一支樂隊(duì)演奏適合本次活動(dòng)的音樂,使來賓醉于其中。6、 節(jié)目表演:安
5、排一些喜慶和具觀賞性的節(jié)目,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。如:逗樂小丑,有趣表演逗樂現(xiàn)場(chǎng)朋友,并派送小禮品。神奇魔術(shù),演繹讓人無限驚喜的夢(mèng)幻魔法,甚至可以請(qǐng)嘉賓上臺(tái),讓其親身體驗(yàn)?zāi)悄Щ玫乃查g。 茶之藝,優(yōu)雅的茶藝小姐,現(xiàn)場(chǎng)表演茶藝,茶之香,藝之精,人之美,樂之韻,為賞月的朋友帶來“心靈”上的享受。同時(shí)主持從旁解說,來賓們可以得到一番獨(dú)到見解,而且配合舞臺(tái),由主持邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)朋友,做“品茶大師”,嘗出所品之茶是何品種。既有現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)和趣味性,又有文化韻味,提高了活動(dòng)層次。7、 親子游戲:為日常工作繁忙的客戶提供一次和家人共享快樂的機(jī)會(huì),設(shè)計(jì)親子游戲,邀請(qǐng)來賓及其愛人孩子一起參加。我們可以現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)個(gè)家庭一起參加,得出最
6、后獲勝家庭,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品。8、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):主辦方可根據(jù)嘉賓入場(chǎng)時(shí)登記情況區(qū)分*業(yè)主和潛在客戶、商戶,并發(fā)放不同顏色的抽獎(jiǎng)券。在抽獎(jiǎng)時(shí),對(duì)不同類型的嘉賓設(shè)定不同的獎(jiǎng)品。如免一年物業(yè)管理費(fèi)、商戶現(xiàn)金待用券、體驗(yàn)券等。9、 猜燈謎:(1)將樓露天區(qū)和設(shè)計(jì)師會(huì)所進(jìn)行布置,張燈結(jié)彩,懸掛中秋節(jié)日燈籠和七色彩燈,電腦幻燈制作(為防止一人多答或查詢網(wǎng)絡(luò)知道答案過多)(2)設(shè)計(jì)師會(huì)所吧臺(tái)處設(shè)立為燈謎謎面核對(duì)區(qū)與兌獎(jiǎng)臺(tái)分別負(fù)責(zé)猜燈謎的答案核對(duì)工作與獎(jiǎng)品發(fā)放;(3)活動(dòng)規(guī)則:a、業(yè)主請(qǐng)按秩序進(jìn)入活動(dòng)會(huì)場(chǎng),自由參觀燈謎。每燈謎有三次核對(duì)機(jī)會(huì);b、如在三次機(jī)會(huì)內(nèi)猜中燈謎答案,則工作人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放兌獎(jiǎng)券,兌獎(jiǎng)區(qū)域憑客戶的
7、兌獎(jiǎng)券現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放禮品; c、如在三次機(jī)會(huì)內(nèi)業(yè)主沒有猜中該條燈謎答案,則該條燈謎答案核對(duì)工作結(jié)束;d、業(yè)主每次到燈謎答案核對(duì)處,最多核對(duì)二條燈謎答案;e、活動(dòng)參與業(yè)主不得與工作人員糾纏,所有燈謎謎底均以兌獎(jiǎng)工作人員提供的謎底為準(zhǔn);(4)活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:凡猜中燈謎者即獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值元的紀(jì)念禮品一份;10、 放飛孔明燈:“天燈奔月,福撒人間”放飛孔明燈放飛心情??酌鳠粲址Q天燈、祈福燈或者平安燈,當(dāng)精彩的節(jié)目演出結(jié)束后,大家將中秋心愿用便利貼寫好貼在孔明燈上,看著掛在夜空里圓圓的月亮,趁著月色,一起點(diǎn)燃放飛。將節(jié)目拉向高潮。11、 “美滿時(shí)光盤中留”:將整個(gè)活動(dòng)刻成光盤,不但作為企業(yè)的歷史資料,同時(shí)作為紀(jì)念品送
8、給每一個(gè)商鋪的業(yè)主,讓所有業(yè)主看到開心時(shí)刻的自己,在每一個(gè)相聚團(tuán)圓的時(shí)刻,同在銀幕前都會(huì)共饗來自“家“的節(jié)日盛宴上述節(jié)目內(nèi)容可增減 后期效果評(píng)估活動(dòng)執(zhí)行后跟蹤報(bào)道,并通過調(diào)查業(yè)主滿意度以及活動(dòng)結(jié)束后的*小區(qū)人流情況對(duì)本次業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)有力的總結(jié),評(píng)估其是否達(dá)到拉近和業(yè)主、廣大新老客戶的距離,提升*小區(qū)在客戶心中的美譽(yù)度,促進(jìn)商戶的采購熱情,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便今后更加有效地開展活動(dòng)。八、活動(dòng)流程時(shí) 間活動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容耗 時(shí)備注年月日對(duì)慶典場(chǎng)地進(jìn)行布置主背景、簽到背景、舞臺(tái)、圍桌、指示牌等分-分以下類推演職人員彩排司儀走臺(tái)熟悉場(chǎng)地與活動(dòng)流程,演職人員化妝并進(jìn)行彩排。工作人員檢查現(xiàn)場(chǎng)布置及物料
9、籌備情況,并開始準(zhǔn)備迎接賓客。開始迎賓營造節(jié)日喜慶的氛圍,歡迎各位嘉賓的到來。接待組人員引領(lǐng)嘉賓簽名、照相留念?;顒?dòng)開始司儀宣布慶典開始,致開場(chǎng)白、介紹到場(chǎng)嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭(禮儀小姐引導(dǎo))*上臺(tái)致辭。致辭完畢,(禮儀小姐引導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū)。播放*宣傳片司儀邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓一同回顧*所取得的成就和為服務(wù)廣大業(yè)主、商戶等客戶所作出的努力業(yè)主代表發(fā)表感言(禮儀小姐引導(dǎo))業(yè)主代表上臺(tái)致辭。致辭完畢,(禮儀小姐引導(dǎo))業(yè)主返回嘉賓區(qū)。觀燈賞(嘗)月司儀邀請(qǐng)一眾領(lǐng)導(dǎo)和來賓上臺(tái)“開餅”, 分給每位到場(chǎng)嘉賓共同品嘗,帶給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓朋友最親切的享受,體現(xiàn)了*溫馨的大家庭氛圍。晚宴開始司儀邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)
10、和來賓享用豐盛菜肴,欣賞精彩節(jié)目樂隊(duì)表演樂隊(duì)表演助興,演奏輕柔的音樂,使來賓陶醉其中幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)(業(yè)主)(禮儀小姐引導(dǎo))*領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)。抽出幸運(yùn)業(yè)主名,并為其頒獎(jiǎng)和合影留念,頒獎(jiǎng)完畢,(禮儀小姐引導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū)。逗樂小丑表演表演逗樂現(xiàn)場(chǎng)朋友,并派送小禮品。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)(商戶)(禮儀小姐引導(dǎo))*領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)。抽出幸運(yùn)商戶名,并為其頒獎(jiǎng)和合影留念,頒獎(jiǎng)完畢,(禮儀小姐引導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū)。美女摩術(shù)表演司儀邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái),讓其親身體驗(yàn)?zāi)悄Щ玫乃查g。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)(潛在客戶)(禮儀小姐引導(dǎo))*領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)。抽出幸運(yùn)嘉賓名,并為其頒獎(jiǎng)和合影留念,頒獎(jiǎng)完畢,(禮儀小姐引導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū)。準(zhǔn)備下個(gè)環(huán)節(jié)的茶具用品
11、茶藝表演主持從旁解說,并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)朋友,做“品茶大師”,嘗出所品之茶是何品種親子游戲司儀邀請(qǐng)個(gè)家庭一起參加,最后得出獲勝家庭,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品。猜燈謎領(lǐng)導(dǎo)嘉賓移步到燈謎區(qū)自由競(jìng)猜燈謎,領(lǐng)取獎(jiǎng)品放飛孔明燈大家將中秋心愿用便利貼寫好貼在孔明燈上,看著掛在夜空里圓圓的月亮,趁著月色,工作人員一起點(diǎn)燃放飛。將活動(dòng)拉向高潮?;顒?dòng)結(jié)束工作人員整理各自物料現(xiàn)場(chǎng)布置拆除完畢并撤離九、媒體配合 媒體選擇媒體選擇不宜過于分散,而應(yīng)該集中選擇一個(gè)科學(xué)合理的媒體組合,在最大影響目標(biāo)受眾的前提下,取的最大范圍的廣告?zhèn)鞑バЧ??;诖?,根?jù)各大媒體具體情況,作如下媒體組合:行業(yè)媒體(北京皮革、箱包在線、皮界、皮業(yè)周刊);報(bào)紙媒體
12、(當(dāng)?shù)刂髅剑?;電視媒體(通俗電臺(tái))。 媒體安排1、活動(dòng)前期以宣傳活動(dòng)為主,讓客戶及外界人士知道*皮具*小區(qū)在中秋節(jié)前夕將會(huì)舉辦業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)??梢栽趶V告畫面上以溫馨的畫面為主,附隨文介紹活動(dòng)的具體內(nèi)容。2、活動(dòng)結(jié)束以后,文案宣傳人員可以以記者的口吻編寫一則新聞,或者是以當(dāng)天參與活動(dòng)的客戶的口吻寫一篇感受頗深的文章,作為軟文廣告刊登到所選媒體上。另外,將所有當(dāng)天到場(chǎng)的媒體記者的報(bào)道進(jìn)行總結(jié)分類,以新聞信息的形式發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)媒體上。十、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)內(nèi)容費(fèi)用(元)1獎(jiǎng)品費(fèi)用預(yù)算2禮品費(fèi)用預(yù)算3晚宴費(fèi)用預(yù)算4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用預(yù)算5媒體邀請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算(xx家媒體)6演職人員費(fèi)用預(yù)算7其他費(fèi)用預(yù)算共計(jì)以下是詳細(xì)
13、費(fèi)用清單 獎(jiǎng)品費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額(元)備注1.親子游戲獎(jiǎng)品*份*元/份2.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品(暫定)免一年物業(yè)管理費(fèi)*名業(yè)主獎(jiǎng)品3.猜燈謎獎(jiǎng)品*份*元/份*合計(jì)* 禮品費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額(元)備注1.中秋禮盒精美包裝月餅*盒*元/盒*2.精美賀卡*張*元/張*3.禮盒袋紙質(zhì)*個(gè)*元/個(gè)*合計(jì)* 晚宴費(fèi)用預(yù)算(暫定)序號(hào)項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單價(jià)(元/)金額(元)備注1.圍桌*張*小區(qū)酒家提供2.椅子*張*小區(qū)酒家提供3.宴席費(fèi)用16人/席*席*合計(jì)* 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額備注1.主背景*元/平方2.舞臺(tái)*元/平方3.T臺(tái)*元/平方4.簽到背景*元/平方5.簽到臺(tái)*小區(qū)提供6.簽到用品7.臺(tái)花8.紅色紙制燈籠9.七色彩燈10.彩紙11.彩繩12.謎面核對(duì)區(qū)指示牌元/平方13.燈謎兌獎(jiǎng)區(qū)指示牌元/平方合計(jì) 媒體邀請(qǐng)費(fèi)用序號(hào)
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