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1、一、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法 公文的標(biāo)題,即一級(jí)標(biāo)題的末尾,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二、三級(jí)標(biāo)題的末尾,如果是居中標(biāo)題,一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);如果是縮兩格標(biāo)題,并且標(biāo)有序號(hào)(如123,第一,第二,第三,),可以加句號(hào)。公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個(gè)句子所作的標(biāo)題,其末尾可以加句號(hào);如果不加句號(hào),可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。 公文標(biāo)題的內(nèi)部,除用書名號(hào)和引號(hào)外,盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如:七屆全國(guó)人大常委會(huì)第四次會(huì)議通過的一件公文的標(biāo)題是:全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)民主法制維護(hù)安定團(tuán)結(jié)保障改革和建設(shè)順利進(jìn)行的決定,在“加強(qiáng)民主法制”和“維護(hù)安定團(tuán)結(jié)”之后,沒有用
2、頓號(hào)。 公文標(biāo)題中含有兩個(gè)以上標(biāo)題時(shí),一般只用兩個(gè)書名號(hào)。從外到內(nèi),第一個(gè)用雙書名號(hào),第二個(gè)用單書名號(hào),第三個(gè)以后可不再用書名號(hào)。例如:關(guān)于貫徹中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃的請(qǐng)示的通知的意見。這個(gè)公文標(biāo)題內(nèi)含有3個(gè)標(biāo)題,即:中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃的請(qǐng)示的通知、中共全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃的請(qǐng)示、八屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃,只用兩個(gè)書名號(hào)。 在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號(hào)。例如:中華人民共和國(guó)憲法。如果使用簡(jiǎn)稱可不加書名號(hào)。例如:憲法 。如果是草案,使用全稱時(shí),應(yīng)將
3、“草案”二字用括號(hào)括起,置于公文名稱之后、書名號(hào)之內(nèi),例如:中華人民共和國(guó)公司法(草案);使用簡(jiǎn)稱時(shí),不加書名號(hào)和括號(hào),例如:公司法草案。有時(shí)由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長(zhǎng),而將制定機(jī)關(guān)在公文名稱中略去(公文制定機(jī)關(guān)可以從公文中得知),這時(shí),公文名稱也應(yīng)加書名號(hào)。例如:關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)實(shí)施的決定,這個(gè)公文名稱中的“全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)”被省略了。 人民代表大會(huì)以外的公文標(biāo)題的內(nèi)部,也有用逗號(hào)的,并在標(biāo)題末尾用問號(hào)等。例如:毛澤東一篇文章的標(biāo)題:“友誼”,還是侵略?在人民代表大會(huì)公文中,這種情況是很少見的。 二、呼語
4、中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法 講話稿、報(bào)告稿等公文中,一般都使用呼語,例如:“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報(bào)告稿中第一次出現(xiàn)的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號(hào),有時(shí)也可以加嘆號(hào)。第二次以后出現(xiàn)的呼語,要縮兩格寫,末尾可以用冒號(hào),也可以用嘆號(hào)。在段首的呼語,可以用冒號(hào),可以用逗號(hào),也可以用嘆號(hào)。較長(zhǎng)的呼語,末尾一般用冒號(hào),內(nèi)部用頓號(hào)或逗號(hào)。例如:“委員長(zhǎng)、各位副委員長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、各位委員:”。彭真在日本國(guó)會(huì)演說的呼語:“尊敬的坂田道太議長(zhǎng)閣下,尊敬的木村睦男議長(zhǎng)閣下,尊敬的議員先生們,朋友們:”。 三、主送機(jī)關(guān)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法 公文(單指印發(fā)、而不在會(huì)議上口頭報(bào)告、講話的公文)一般都有主送機(jī)關(guān)。公文主送機(jī)
5、關(guān)的末尾用冒號(hào)。涉及多個(gè)主送機(jī)關(guān),其內(nèi)部用頓號(hào)將其隔開。例如:“全國(guó)人大法律委員會(huì)、內(nèi)務(wù)司法委員會(huì)、財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì):”。如果涉及不同的機(jī)關(guān),而同一類機(jī)關(guān)又分為兩個(gè)以上的機(jī)關(guān),可分別用逗號(hào)、頓號(hào)將其隔開。例如:“全國(guó)人大各專門委員會(huì),全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳、法工委:”。 四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法 第一層“一、二、三”,用頓號(hào),例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二層“(一)、(二)、(三)”,用括號(hào),例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三層“1、2、3”,用小圓實(shí)心點(diǎn),例如:“1”、“2”、“3”;第四層為“(1)、(2)、(3)、”,用括號(hào),例如:“(1)”、“(2)”、“(3
6、)”。在使用括號(hào)的層次序數(shù),括號(hào)外不再加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時(shí),在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號(hào)。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時(shí),在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用逗號(hào)。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí),可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號(hào)。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí),在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號(hào)。例如:“甲、”,“乙、”,
7、“丙、”,“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號(hào),也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文。 五、句號(hào)的特殊用法 1在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號(hào),現(xiàn)在可以用句號(hào)。例如:“我國(guó)人民代表大會(huì)制度的優(yōu)越性還沒有得到充分發(fā)揮,這個(gè)制度本身也需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善。為此,全國(guó)人大常委會(huì)在今后工作中要努力做到以下幾點(diǎn)?!保ㄆ邔萌珖?guó)人大常委會(huì)向七屆全國(guó)人大三次會(huì)議的報(bào)告) 2在一個(gè)使用分號(hào)的句子內(nèi)部,不可以用句號(hào)。如果必須用句號(hào),后面的分號(hào)要改用句號(hào)。 六、逗號(hào)的特殊用法 1如果在應(yīng)該用頓號(hào)的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號(hào)的并列的詞,這時(shí)在并列的短語之間用逗號(hào)
8、。例如:全國(guó)人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級(jí)人大選舉。 2主語部分較長(zhǎng),在主語部分和謂語部分之間用逗號(hào)。例如:全國(guó)人民代表大會(huì)、省級(jí)人民代表大會(huì)、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民代表大會(huì)、縣級(jí)人民代表大會(huì)、鄉(xiāng)級(jí)人民代表大會(huì),都是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)。 3句子的特殊成分,常常用逗號(hào)把它與別的成分隔開。例如:全國(guó)人民代表大會(huì),我國(guó)的最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān),行使修改憲法的職權(quán)。 4在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號(hào)。例如:目前,縣級(jí)人大常委會(huì)普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室,以及財(cái)經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會(huì)。人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機(jī)會(huì)去影響政府的政策。(毛澤東語) 5在說(指示、規(guī)定)之后,如果原文獨(dú)立引用別人的話或文件的內(nèi)容,用冒號(hào)。例如:憲法規(guī)定:“中華人民共和國(guó)的一切權(quán)力屬于人民?!比绻麑e人的話或文件的內(nèi)容,用自己的話進(jìn)行表述,用逗號(hào)。例如:憲法規(guī)定,國(guó)家的一切權(quán)力屬于人民。 6在一個(gè)中心詞置后的句子中,修飾這個(gè)中心詞的、意思相對(duì)獨(dú)立的短語之間,過去
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