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文檔簡介
1、.附件一:部門定崗定編表中心/部門崗位名稱定編人數(shù)在崗人數(shù)供應(yīng)鏈管理部供應(yīng)鏈總監(jiān)11采購(部)經(jīng)理11采購主管/采購員(暫不設(shè)置)00倉庫主管11司機(jī)22倉管11合計:66附件二:部門職責(zé)說明書模板部門名稱供應(yīng)鏈管理部部門人數(shù)5部門負(fù)責(zé)人李軍強(qiáng)一、主要職責(zé)內(nèi)容(采購/物流/倉儲/OEM)1、負(fù)責(zé)公司各需求部門所需物資的定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送,保質(zhì)、保量和按時供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需。2、建立和優(yōu)化定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送流程,規(guī)范定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等操作,對相關(guān)合同及細(xì)則進(jìn)行管理。3、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,降低各項成本
2、。4、對供應(yīng)商進(jìn)行管理,建立完善的供應(yīng)商管理制度。制定供貨商開發(fā)與認(rèn)可程序,依據(jù)公司發(fā)展,建立并健全采購管理體系。5、定期對供貨商的服務(wù)、質(zhì)量等進(jìn)行評審, 并實(shí)施分級管理制度,建立合作共贏的合作模式。6、配合相關(guān)部門,做好產(chǎn)品退換貨及補(bǔ)貨管理,協(xié)調(diào)索賠事項,維護(hù)公司合法權(quán)益。7、負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng)狀況進(jìn)行分析、對比、評估,掌握公司經(jīng)營所需主要物料的市場價格,了解國內(nèi)外市場走勢,分析并控制成本。二、輔助職責(zé)內(nèi)容1、配合人事行政部門,做好員工績效考核與評估。2、協(xié)助企業(yè)需求部門的工作,做好采供數(shù)據(jù)的收集與整理。3、同步采供信息,支持并保障需求部門所需。4、做好人員的選拔與管理附件三:崗
3、位說明書模板1 供應(yīng)鏈總監(jiān)基本信息姓 名李軍強(qiáng)崗位名稱供應(yīng)鏈總監(jiān)崗位職級總監(jiān)所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級總經(jīng)理管理下屬5人1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目標(biāo)的要求,對公司整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作負(fù)責(zé),組織制定并實(shí)施供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃。2、組織制定供應(yīng)鏈年度經(jīng)營計劃、預(yù)算、組織制定并實(shí)施落實(shí)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。3、組織建立和完善設(shè)計并改善公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的搭建、實(shí)施和優(yōu)化,制定并完善切實(shí)可行的定制、采購、倉儲、配送、物流管理工作流程體系建設(shè)。4、健全倉庫及物流配送工作,制定日常倉儲管理流程與工作規(guī)范,合理配置庫存,管理倉庫,有效的進(jìn)行成本控制和過程優(yōu)化,完善配送體系建設(shè)。5、配送物流工作計劃,對運(yùn)輸管理、物流配送工作
4、規(guī)范、安全風(fēng)險防范和承運(yùn)商合作與考核標(biāo)準(zhǔn)不斷進(jìn)行完善優(yōu)化并組織執(zhí)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及分析6、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好線上營銷、客服及物流,落實(shí)各項供應(yīng)鏈策略實(shí)施,確保供應(yīng)鏈管理的各項業(yè)務(wù)順利開展7、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好市場、運(yùn)營、財務(wù)、人事行政等工作,落實(shí)各項供應(yīng)鏈策略實(shí)施,確保供應(yīng)鏈管理的各項業(yè)務(wù)順利開展8、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,降低各項成本。關(guān)鍵考核指標(biāo)1、保障物資供應(yīng)2、控制并降低供應(yīng)鏈整體及各環(huán)節(jié)成本3、提升供應(yīng)鏈效率任職資格性 別男戶 籍無特殊要求年 齡30歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)采購與供應(yīng)鏈管
5、理專業(yè)學(xué) 歷本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗8年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、項目管理軟件其他要求性格特征2 采購(部)經(jīng)理基本信息姓 名劉玫崗位名稱采購(部)經(jīng)理崗位職級經(jīng)理所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬0人1、根據(jù)部門要求,核實(shí)并確認(rèn)公司內(nèi)部或外部采購需求,及時跟進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的運(yùn)作流向并督導(dǎo)跟進(jìn),同時,協(xié)調(diào)并匯報最新進(jìn)展。2、熟悉供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對供應(yīng)商進(jìn)行審核與遴選,嚴(yán)格審核“報價單”,按照部門要求對供應(yīng)商進(jìn)行價格等關(guān)鍵信息的匯總及篩選,定
6、期更新并整理供應(yīng)商信息庫3、有OEM產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗,對供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)有所了解,并進(jìn)行項目管理;能夠獨(dú)立制作往來表單,撰寫商務(wù)函,做好客戶關(guān)系維護(hù),拓展上下游關(guān)系。對產(chǎn)品在銷售和使用過程過程中遇到的問題,及時溝通并協(xié)調(diào)處理。4、按照部門工作要求,協(xié)助做好部門員工考核與評估。維持、維護(hù)部門內(nèi)外關(guān)系,為部門工作的開展?fàn)幦∽畲蟊憷?、收集并掌握市場采供及價格信息,能很好得對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析并整理,以支持采購決策。6、協(xié)調(diào)采購與其它職能部門的工作,配合做好市場、營銷、客服、倉儲、物流等工作,落實(shí)各項采購策略實(shí)施,確保采購管理的各項工作順利開展7、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)采購成本的
7、控制,采取積極有效地措施,降低各項采購成本。關(guān)鍵考核指標(biāo)1、適時適地適質(zhì)適量適價完成采購,保障物資供應(yīng)2、控制并降低采購整體及各環(huán)節(jié)的成本3、滿足定制需求任職資格性 別無特殊要求戶 籍無特殊要求年 齡28歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)學(xué) 歷本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、項目管理軟件其他要求性格特征3 倉庫主管基本信息姓 名肖占星崗位名稱倉庫主管崗位職級主管所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬3人1、
8、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常管理2、計算機(jī)系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理,編制采購部門的周報表或月報表3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表整理,供貨商數(shù)據(jù),包括供貨商的報價情況、產(chǎn)品種類等4、對門店訂單進(jìn)行編制核價及時回傳,門店轉(zhuǎn)款后與財務(wù)核實(shí),無誤后填寫認(rèn)款單并及時上傳訂單.5、經(jīng)常檢查倉庫保管員,對入庫物品認(rèn)真驗收保證質(zhì)量,并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯。6、負(fù)責(zé)組織做好防鼠防盜工作,定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報,整改。7、定期對在庫物品進(jìn)行盤點(diǎn)做到物帳相符,對積壓滯銷物品及時統(tǒng)計上報。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、計算機(jī)系統(tǒng)錄入保證數(shù)據(jù)正確2、采購質(zhì)量記錄的保管與維護(hù)3
9、、與財務(wù)、門店的臺賬核對正確無誤任職資格性 別無特殊要求戶 籍無特殊要求年 齡25歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)物流管理專業(yè)學(xué) 歷大專及以上培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、財務(wù)管理軟件其他要求性格特征4 倉庫管理員基本信息姓 名鞏西月崗位名稱倉管崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、做好庫房在庫物資管理和日常收發(fā)貨。2、對入庫物品認(rèn)真驗收保證質(zhì)量,核對相關(guān)資質(zhì),并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯3、根據(jù)訂單配發(fā)貨物并開具手工送貨單,確
10、保品相、數(shù)量及價格無誤。物品出庫時與司機(jī)核對無誤后簽字確認(rèn),留存底聯(lián),其他三聯(lián)由司機(jī)帶到門店簽字后收回,確認(rèn)無誤上交倉庫主管。4、做好在庫物品的存放管理,庫存物資必須按品類碼放整齊,保持庫區(qū)干凈衛(wèi)生。5、經(jīng)常檢查在庫物品,對臨近保質(zhì)期物品及時統(tǒng)計上報,防止腐爛變質(zhì)。6、檢查庫區(qū)注意防鼠,防蟲,防盜防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報整改。7、根據(jù)物品及消耗情況提前做好采購計劃,做到不短缺不積壓。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、庫房物品與賬目相符。2、庫房的碼放整齊合理,干凈衛(wèi)生。3、配發(fā)物品及時效率。任職資格性 別無特殊要求戶 籍無特殊要求年 齡25歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)物流管理專業(yè)
11、學(xué) 歷大專及以上培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理類從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件、財務(wù)管理軟件其他要求性格特征5 司機(jī)基本信息姓 名王殿虎崗位名稱司機(jī)崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、出車前對車輛進(jìn)行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對出庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認(rèn)。4、在規(guī)定時間內(nèi)將貨物及時送達(dá)門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認(rèn),拍照上傳并帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時省油,遵守交通規(guī)則,做到
12、安全駕駛。6、運(yùn)回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護(hù),保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時個交辦的其他用車工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)1、配送準(zhǔn)確及時2、保證行車安全車輛清潔衛(wèi)生3、與門店溝通順暢,配送貨物數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。任職資格性 別無特殊要求戶 籍無特殊要求年 齡25歲以上婚 育無特殊要求專 業(yè)駕駛學(xué) 歷高中及以上培訓(xùn)經(jīng)歷B駕照、C1駕照從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,無不良記錄輔助技能計算機(jī)要求Office辦公軟件其他要求性格特征 6 司機(jī)基本信息姓 名趙志永崗位名稱司機(jī)崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、出車前對車輛進(jìn)行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對出庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認(rèn)。4、在規(guī)定時間內(nèi)將貨物及時送達(dá)門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認(rèn),拍照上傳并帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、運(yùn)回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護(hù),保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。8
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