淺談新時期的秘書工作

1、淺談新時期的秘書工作淺談新時期的秘書工作文章標題：淺談新時期的秘書工作1 新時期秘書工作的主要特點隨著社會主義市場經濟體制的建立 社會的運行機制正在轉向以經濟建設為中心的軌道 當市場經濟成為我國目前社會，經濟發(fā)展的主旋律時秘書工作出現(xiàn)了新的特點1)秘書工作的地位和作用改革是一項巨大的復雜的系統(tǒng)工程， 又是一項沒有現(xiàn)成方案可供采用的偉大事業(yè) 同時在改革時期，情況復雜而多變 這種情況意味著決策的難度比過去大 各級領導作為不同層次的決策者 單憑個人的經驗才智 或者單憑抽象的理論條文其決策的成功率是不可能高的這就提出了一個決策科學化的任務要使決策科學化，就得充分發(fā)揮參謀部門的作用， 依靠大家的力量和智

2、慧 秘書部門處在領導機關的中摳部位一方面秘書人員要準確而迅速地協(xié)助領導處理大量的日常事務使領導能夠集中精力于決策工作；另一方面秘書人員又要利甩自己了解上下左右情況的有利條件，協(xié)助領導進行決策 包括提供有關的信息開展專題調研協(xié)調各方面的不同意見提出解決問題的方案改革愈是深入社會愈是發(fā)展，秘書部門的地位和作用就愈是重要領導就愈需要秘書人員成為得力的參謀助手1 / 82)秘書部門遇到的矛盾更多協(xié)調任務就更重改革時期，實際生活中的矛盾錯綜復雜 暴露得相當充分部門之間的矛盾，地方之間的矛盾，部門與地方之間的矛盾， 通過各種渠道紛紛反映到領導機關來這些矛盾往往都是一些難題從本質上看 有些是屬于新舊體制的矛

3、盾有些是屬于權利方面的矛盾有些是屬于認識上的矛盾有些是屬于主觀疆望與現(xiàn)實條件之間的矛盾 這些矛盾反映到領導機關秘書部門不能簡單地把它們交給領導， 而必須弄清楚矛盾的來龍去脈， 把有關部門找來進行協(xié)調，尋找矛盾各方的共同點 集中各方意見的合理成份， 然后從全局利益出發(fā)向領導提出解決矛盾的建議可以說秘書部門現(xiàn)在是天天處于各種矛盾的漩禍之中，心調的任務空前繁重3)秘書部門需要處理的信息量更大對決策機關來說，信息是程重要、很寶貴的特別是在改革時期在發(fā)展商品經濟的條件下更是這樣如果沒有正確的指導思想， 當然不會有正確的決策，而如果沒有足夠的、準確的信息。同樣不可能有正確的決策改革本身的需要、科學技術的進

4、步、政治生活的民主化，使得2 / 8流入各級領導機關的信息量日益擴大據(jù)了解，國務院辦公廳秘書局現(xiàn)在每天收到的簡報、資42抖上百種、約幾十萬字之多此外還有以電報、電話、傳真、會議倍游等形式浦束的備沖信息應當說這是一件好事是社會進步的一種表現(xiàn)但是秘書部門不能籪單地把所有信息一古腦兒堆到領導的辦公桌上去、而應當經過研究、篩選、整理、加工詹再送給領導這方面的工作量現(xiàn)在比過去大得多2 未來秘書工作的重大變化2i 秘書工作范圍、工作側重點的變化1)秘書工作范圍的擴大傳統(tǒng)的秘書工作多步年來主要是以辦文、辦事，辦會等。三辦”為基礎的日常性工作，但自從80 年代中期以來，隨著我國改革開放隨著世界科技的進步與社會

5、信息化的加速我國秘書工作的范圍迅速擴大2)秘書工作重點的變化， 這里只是從社會發(fā)展對未來秘書工作的影響的角度就未來秘書工作與現(xiàn)在秘書工作作些比較性的預測經濟問題成為一切領導都必須關注的重點黨政領導與企業(yè)領導固不消說就是大中小3 / 8學、學術團體、新聞單位的領導人也開始以相當?shù)木﹃P注經濟問題因此各級領導也就更需要經濟助手 經濟信息的處理是未來秘書工作的重點之一 未來的秘書必須懂經濟、有經濟頭齄，能給領導提供經濟信息或提出建議涉外活動成為許多單位都經常發(fā)生的領導行為 隨著單位、部門同國外的信息交流與業(yè)務交往的日益頻繁 將來不可能有完全封閉的領導與秘書工作， 涉外事務與外事工作任務就自然地成丁秘

6、書工作一項長期的、重要的工作秘書信息工作中將增加許多科技因素 一般的政務信息和經濟信息對于決策者來說當然是重要的，但未來領導工作中的許多方面都與科技信息有關22 秘書工作手殷、工作方法的變化未來秘書工作手段、工作方法的變化，側重表現(xiàn)在以下幾個方面：i) 信息高速公路的加快實現(xiàn)必將使人們的工作方式方法與生活方式都發(fā)生很大的變化，秘書工作也是如此，如會務工作、公文撰寫文書處理、立卷歸檔、信息加工等等都會同今天大不相同，秘書參謀作用的發(fā)揮也無不依靠信息高建公路的幫助2)公文寫作歷來是秀才們的苦差事隨著智能塑電子計算機的出4 / 8現(xiàn)，將使大量的公務文書采用電腦寫作電腦寫作的重要意義在于寫作時聞、精力

7、1 2 下一頁淺談新時期的秘書工作第2 頁、紙張都大為節(jié)約，公文傳遞也更快速安全，同時，也有利于公文內容表現(xiàn)符號進一步簡化和標準化3)無紙公文在現(xiàn)階段的某些領域已經開始實行，比如今天的國僨發(fā)行與股票交易就基本上實現(xiàn)了無紙化，公文的無紙化并不單是指不用紙張書寫公文，雨是意味著公文處理全過程的自動化，也就是說，從公文的醞釀、起草、校核、簽發(fā)以及流轉辦理、督查，反饋、!日檔，查詢等全過程，都將實行計算機處理4)在家庭辦公將成為社會歡迎的辦公方式在手工辦公時代，由于交通、通訊等原因，出現(xiàn)了辦公室、 會議室等設麓， 多年來這種辦公方式被認為是當然的方式幾乎很少有人考慮到集體辦公容易出現(xiàn)的相互千挽、辦公室

8、擁擠、 辦公效率低下等弊端，家庭辦公則有助于克服上述弊端當然，并不是說一切事務都可以在家辦公，也不是說辦公室從此不要了家與辦公室結合，個體與整體結合，獨立辦事與接受領導，同行的監(jiān)督或幫助結合仍然是必要的5 / 8433 秘書人員要適應改革時期秘書工作的需要i) 要有改革精神秘書人員既做改革之事 就須有改革之心所謂要有改革精抻就是要深刻認識中國的現(xiàn)行體制確實存在各種弊端， 嚴重阻礙生產力的發(fā)展， 必須加以改革應當說我們有一些同志對新思想、新事物還不夠敏感， 還容易沿著傳統(tǒng)的思路去考慮新的問題改革每前進一步，領導每提出一項新的改革措施， 他們往往要在思想認識上經歷一個由被動轉為主動的過程看到改革中

9、出現(xiàn)的某些新矛盾， 他們往往不認識這些矛盾只有通過進一步改革才能解決，而是自覺或不自覺地傾向于去召喚老辦法的亡靈 在秘書崗位上的同志， 不應存在這種思想作為領導的參謀助手，秘書人員一定要在思想上擺脫大量的日常事務的糾纏，遇事一定要站得高些，看得遠些，想得深些只有這樣，我們辦文辦事才會有思想性，才能符合改革的要求秘書工作者應當是一個自覺的堅定的改革者2)要有攫頭苦干的精神6 / 8現(xiàn)在，改革的事業(yè)干頭萬緒，各級領導都十分繁忙，因而秘書部門的工作量也就特別大工作量大，主要是會議多，文件多，再加一個信息多我想這可能是改革時期特有的現(xiàn)象在這種情況下秘書部門的任務不能不格外繁重因此，做秘書工作的同志，一

10、定要有埋頭苦干的獻身精神3)要有盡可能廣博的知識做秘書工作的同志 一定要努力擴大自己的知識面， 要熟悉各方面的情況，懂得方針政策，并具有較為廣博的自然科學和社會科學常識 要善于學習，對各方面的知識要兼收并蓄，日積月累厚積而薄發(fā)平時注意學習、積累，處理問題時才能得心應用4)要學會使用現(xiàn)代化辦公手段，及時處理各種信息要提高工作效率， 處理大量的信息就需要把現(xiàn)代化辦公設備引入秘書辦公室據(jù)了解，現(xiàn)在，許多秘書部門已經有一些現(xiàn)代化辦公設備，有的利用較好，但是有的還未利用有了麗不用，據(jù)說，主要是保守思想在作怪如果改變這種狀況，必須是：第一，領導應支持秘書部門，舍得花錢添置一些現(xiàn)代化辦公設備；第二，秘書人員要克服保守思7 / 8想，積極學習和使用現(xiàn)代化辦公設備有了現(xiàn)代化的辦公設備