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1、.公園內(nèi)部工作溝通協(xié)調(diào)記錄函件2016年4月16日 景管中心 類別:報(bào)告周報(bào) 月報(bào) 年度總結(jié) 出差報(bào)告 調(diào)查報(bào)告 會(huì)議紀(jì)要 計(jì)劃 方案 請(qǐng)示 工作協(xié)調(diào) 建議提議其它:主題:出入園區(qū)管理制度編號(hào):V1.1R131116出入園管理制度為提升企業(yè)形象,全面推行公司正規(guī)化管理,為全體員工和施工人員出入園區(qū)創(chuàng)造一個(gè)井然有序的通道環(huán)境,結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,特制定本管理制度:一、員工通道管理1、凡工作崗位在園區(qū)內(nèi)的公司員工,上班一律從員工通道打卡入園。2、凡通過(guò)員工通道的公司員工必須著工服、戴工牌入園,凡著便裝、戴口罩,穿拖鞋者將禁止入園,并在全公司予以通報(bào)。3、凡通過(guò)員工通道的公司員工必須經(jīng)過(guò)閘機(jī)指紋
2、驗(yàn)證后方可入園,因指紋無(wú)法識(shí)別,使用工牌驗(yàn)證個(gè)人信息的員工,須將工牌掛在胸前,經(jīng)閘機(jī)驗(yàn)證信息后方可入園。如遇指紋無(wú)效、卡機(jī)故障等自然因素,須主動(dòng)出示工牌,經(jīng)該崗位內(nèi)管員核實(shí),并由其部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可入園。4、員工禁止攜帶背包、背囊、大型手提袋入園,如因工作需要攜帶,請(qǐng)自覺(jué)接受內(nèi)管員檢查、登記、備案,否則將禁止入園。5、因休假入園體驗(yàn)項(xiàng)目的公司員工,可著便裝從員工通道入園,但必須戴工牌打卡驗(yàn)證個(gè)人信息,經(jīng)內(nèi)管員確認(rèn)后方可入園。6、 嚴(yán)格遵守考勤管理制度,工作崗位在園區(qū)的員工,禁止在行政樓等非員工通道打卡機(jī)上打卡。 二、 貴賓通道管理1、 除內(nèi)管員外,公司其他員工不得出入貴賓通道,該崗位內(nèi)管員有
3、權(quán)對(duì)出入貴賓通道的員工進(jìn)行監(jiān)督管理。2、 確因工作需要出入貴賓通道的員工,由該部門主管填寫書(shū)面申請(qǐng)單,經(jīng)審批登記后方可出入。因故出入貴賓通道的員工必須著工服、戴工牌,凡不符合規(guī)定出入貴賓通道的員工,該崗位內(nèi)管員有權(quán)拒絕。對(duì)強(qiáng)行出入貴賓通道者,公司將給予嚴(yán)肅處理。3、 如當(dāng)日有領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察、貴賓接待等特殊情況時(shí),游客部須提前向內(nèi)管部通知。三、 車輛出入園管理:1、貴賓通道只允許接待游客的車輛和灑水車臨時(shí)通行,其他車輛禁止出入貴賓通道,對(duì)違規(guī)出入貴賓通道的車輛,該部門第一責(zé)任人要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2、各中心、部門內(nèi)部車輛因工作需要出入園區(qū)時(shí),一律從(東門或西門)外環(huán)出入,通過(guò)外環(huán)崗?fù)r(shí),須主動(dòng)接受該崗
4、位內(nèi)管員檢查和監(jiān)督,按規(guī)定路線行駛,并保持5KM/H低速慢行,不得超速行駛,不得急剎車,超速行駛或在園區(qū)地面形成剎車痕跡的,將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并在全公司予以通報(bào)。3、公司所有物資出園,需要辦理物品出園單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,內(nèi)管部負(fù)責(zé)人審批后方可出園。內(nèi)管部值班人員有權(quán)對(duì)出園物資和物品出園單進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)出園物品與物品出園單不符的,該崗位值班員有權(quán)拒絕出園或暫扣物品。4、隨人隨車帶入園區(qū)的物品,入園時(shí)須主動(dòng)說(shuō)明并做好登記。對(duì)入園時(shí)未做登記或來(lái)路不明的物品將不予放行。四、消防通道管理1、任何部門及個(gè)人均無(wú)權(quán)私自開(kāi)啟消防通道大門,如因特殊情況需要出入園區(qū)消防通道時(shí),須該部門負(fù)責(zé)人與內(nèi)管部負(fù)責(zé)人提前進(jìn)行
5、溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)通知內(nèi)管部相關(guān)責(zé)任人。2、私自開(kāi)啟或占用消防通道者,將根據(jù)相關(guān)法規(guī)追究責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)處罰。五、員工車輛管理1、員工的摩托車、電動(dòng)車、自行車等交通工具,必須停放在公司辦公樓后面的停車場(chǎng)劃定的指定位置,黃線外和通道內(nèi)禁止停車,違者將暫扣車輛并予經(jīng)濟(jì)處罰。2、駕駛私人汽車上班的員工,憑車輛通行證免費(fèi)停車,新入職員工或無(wú)證車輛,須到行政部辦理車輛通行證,并按規(guī)定停放在指定位置,車輛通行證必須轉(zhuǎn)車專用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或偽造涂改,否則,將予以沒(méi)收并取消免費(fèi)停車資格。 六、建管中心與施工單位人員管理1、建管中心工作人員憑本人工牌或指紋驗(yàn)證入園;2、施工人員憑我公司出具的入園單入園。3、辦理入園
6、單流程:(1) 必須提前一天填寫入園申請(qǐng)表,審批后換取正式入園單(填寫入園人數(shù)和人員姓名等相關(guān)信息);(2) 入園人員須攜帶本人有效證件,從員工通道經(jīng)登記核實(shí)后,方可入園。(3) 入園人數(shù)不得超過(guò)入園單申請(qǐng)入園人數(shù);(4) 入園施工人員不得為與工作無(wú)關(guān)的人員,如老人、兒童或其家屬等。(5) 施工車輛必須憑入園單入園,并接受園區(qū)管理,按規(guī)定路線行駛,并保持5KM/H低速慢行,不得超速行駛,不得急剎車,超速行駛或在園區(qū)地面形成剎車痕跡的,將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,出入園區(qū)大門須自覺(jué)打開(kāi)車門接受值班人員檢查登記,方可通行。(6) 施工人員入園后要服從管理,不得在與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)地逗留或體驗(yàn)項(xiàng)目,違規(guī)體驗(yàn)園區(qū)內(nèi)任何項(xiàng)目設(shè)施,將按本公司規(guī)定處以門票五倍的經(jīng)濟(jì)處罰。(7) 施工人員在當(dāng)日內(nèi)需出園就餐或因故二次入園時(shí),須在入園登記處登記,如遇未登記人員需從新辦理入園單。4、辦理物品出園單流程:(1)需在物品出園前提前辦理,并由申請(qǐng)單位、部門及內(nèi)管部負(fù)責(zé)人簽字后,方可出園。(2)出園時(shí)主動(dòng)接受門崗值班員檢查核實(shí)。(3)出園物品與出園
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