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1、公司電子商務(wù)推廣工作匯報(bào)全面規(guī)劃 分步實(shí)施 穩(wěn)中求進(jìn) 逐步推廣*公司本著“全面規(guī)劃、分步實(shí)施、穩(wěn)中求進(jìn)、逐步推廣”的實(shí)施推廣措施,順利推進(jìn)電子商務(wù)工作。XX年4月,*公司在阿里巴巴網(wǎng)站上完成加盟注冊(cè)工作,同時(shí)注冊(cè)為誠(chéng)信通會(huì)員,在網(wǎng)上發(fā)布了公司信息、產(chǎn)品說明及聯(lián)系方式,但并沒有過相關(guān)的交易經(jīng)歷,因?yàn)锽2B交易與C2C交易有著很大的差異,個(gè)人之間的交易失敗代價(jià)畢竟很小,而企業(yè)間的交易涉及的金額大,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求高,如果沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和相關(guān)制度的規(guī)范,貿(mào)然交易極有可能會(huì)陷入“花錢買經(jīng)驗(yàn)”或“花冤枉錢還買不到經(jīng)驗(yàn)”的尷尬局面。今年9月底,*集團(tuán)公司將*公司列為電子商務(wù)試點(diǎn)單位之一,引起了*公司領(lǐng)
2、導(dǎo)的高度重視,無(wú)論是在總經(jīng)理辦公會(huì)還是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)上,都反復(fù)強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作的重要性,要求各部門一定要積極響應(yīng),加強(qiáng)協(xié)作,積累足夠的電子商務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以穩(wěn)健的姿態(tài)來推廣應(yīng)用電子商務(wù)。為了使電子商務(wù)工作順利推廣,公司辦公室人員先深入到分公司做了大量細(xì)致的調(diào)研工作,分析了現(xiàn)狀及存在的問題后提出三步走的目標(biāo):第一步是成立*公司電子商務(wù)推廣領(lǐng)導(dǎo)小組,明確小組成員、工作職責(zé)及工作計(jì)劃;第二步是加快電子商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的理論知識(shí)培訓(xùn)工作;第三步是制定相關(guān)的規(guī)章制度并開始在一定范圍內(nèi)一定層次上嘗試開展網(wǎng)上交易。在確定領(lǐng)導(dǎo)小組成員以后, 公司決定將財(cái)務(wù)部和供應(yīng)部?jī)蓚€(gè)部門做為試點(diǎn)部門,公司辦公室、技術(shù)中心、銷
3、售部等部門做好相關(guān)的輔助工作。在11月底,完成相關(guān)人員的培訓(xùn)工作以后,公司就著手制定了*公司網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)管理辦法和*公司網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理辦法,遵照這兩個(gè)管理辦法,財(cái)務(wù)部門完成了網(wǎng)上銀行開通工作,供應(yīng)部提交了采購(gòu)打包鋼帶、鋁鈦硼絲、結(jié)晶輪、鋁焊絲等四項(xiàng)計(jì)劃并在網(wǎng)上公布。在信息公布的頭一天,*公司貿(mào)易通就加入了20多個(gè)客戶,供應(yīng)部辦公室的電話絡(luò)繹不絕,通過貿(mào)易通和電話洽談,我們可以欣喜的發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)諸多優(yōu)勢(shì)無(wú)不淋漓盡致的體現(xiàn)出來。首先,電子商務(wù)采購(gòu)中交易透明化,便于監(jiān)督和監(jiān)管,有效減少了商業(yè)賄賂的現(xiàn)象,體現(xiàn)了“公開、公平、公正”的原則。在電子商務(wù)中,買賣雙方從交易的洽談、簽約以及貨款的支付,到交
4、貨通知等整個(gè)交易過程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。通暢、快捷的信息傳輸可以保證各種信息之間互相核對(duì),可以防止偽造信息的流通。同時(shí),交易信息在公司內(nèi)部相關(guān)部門的共享將整個(gè)交易流程置于及時(shí)有效的監(jiān)督下,減小了幕后交易和暗箱操作的可能性。其次,電子商務(wù)采購(gòu)具有發(fā)現(xiàn)價(jià)格的功能,顯著降低了采購(gòu)價(jià)格。以鋁焊絲采購(gòu)為例,原有采購(gòu)單價(jià)為43元/公斤,通過電子商務(wù)獲得的五家供貨廠家平均報(bào)價(jià)為 元/公斤,每公斤下降了 元,降幅達(dá)30;打包鋼帶和結(jié)晶輪按平均報(bào)價(jià)計(jì)算每單位分別降低了250元和1250元,降幅為 和3;鋁鈦硼絲原有采購(gòu)價(jià)與現(xiàn)有最低報(bào)價(jià)相差1600元/噸,降幅達(dá)16。如此計(jì)算,以上4項(xiàng)采購(gòu)物品共計(jì)可節(jié)省采購(gòu)金額 元,
5、而這只是一個(gè)月這四種采購(gòu)品的節(jié)省金額,若估算全年從網(wǎng)上采購(gòu)這四種產(chǎn)品,則節(jié)約成本高達(dá)元。第三,電子商務(wù)采購(gòu)提供了極其豐富的供應(yīng)信息,使采購(gòu)選擇多元化。還是以鋁焊絲采購(gòu)為例,*公司原有采購(gòu)渠道只有少數(shù)幾家,選擇面比較窄。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則提供了50多家供應(yīng)商供選擇,大大拓寬了選擇面,公司可根據(jù)運(yùn)輸距離、價(jià)格和公司誠(chéng)信度等綜合考量來選擇。此外,在結(jié)晶輪的詢價(jià)過程中還額外了解到新的信息:有一種新的銅銀合金新產(chǎn)品已經(jīng)投入使用,壽命一般可達(dá)2年以上(目前價(jià)格為41000/個(gè),純銅結(jié)晶輪使用壽命只有1年左右),價(jià)格只比純銅結(jié)晶輪高出XX元/個(gè),比現(xiàn)有采購(gòu)價(jià)高出500元/個(gè),但性價(jià)比遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于現(xiàn)有采購(gòu)品,成為一種可供
6、參考選擇的替代品。第四,電子商務(wù)采購(gòu)顯著減少了工作量,提高了工作效率。原有采購(gòu)招標(biāo)或比價(jià)過程中獲取供應(yīng)商的信息以及雙方信息反饋比較慢,雙方往往要經(jīng)過一個(gè)復(fù)雜的過程花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間才能相互了解?,F(xiàn)在采用電子商務(wù)采購(gòu),招標(biāo)或比價(jià)工作均在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行,雙方無(wú)需見面,全部通過在線溝通工具或電話完成,這樣大大提高了溝通效率。試點(diǎn)采購(gòu)的4種物品和15家供應(yīng)商的相關(guān)信息在兩天內(nèi)即收集完畢,這在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。第五,電子商務(wù)采購(gòu)減少了信息的不平衡現(xiàn)象,增加了風(fēng)險(xiǎn)的可控性。原有采購(gòu)模式中要驗(yàn)證供應(yīng)商的工商注冊(cè)信息和獲得其資信狀況不易,需要進(jìn)行專門的調(diào)查,通過合作來考驗(yàn)其資信,具有一定風(fēng)險(xiǎn)性。采
7、用電子商務(wù)采購(gòu)后,這些資信調(diào)查和驗(yàn)證工作全部交給第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行,并由其對(duì)所有注冊(cè)商家進(jìn)行信用管理,免費(fèi)獲取這些信息使交易風(fēng)險(xiǎn)變得更為可控。在所附報(bào)表中列出了各個(gè)供應(yīng)商是否通過驗(yàn)證,以及它們的信用等級(jí)。此外,它們?cè)谝郧皵?shù)月甚至數(shù)年的交易信用記錄都可以很方便的從商務(wù)平臺(tái)上獲取。這些都成為控制風(fēng)險(xiǎn)的有益參考。在欣喜的同時(shí),我們會(huì)清楚的認(rèn)識(shí)到*公司電子商務(wù)的推廣工作剛剛開始,還處于起步階段,因此在具體操作上還存在諸多疑難點(diǎn)。第一,由于國(guó)內(nèi)的電子商務(wù)環(huán)境尚未十分成熟,各商家在支付方式上均傾向于采用傳統(tǒng)的銀行電匯或匯票方式結(jié)算,不愿通過支付寶等第三方信用機(jī)構(gòu)付款。在這種大的環(huán)境下,公司只能采用傳統(tǒng)的付
8、款方式。而傳統(tǒng)的付款方式與現(xiàn)代的電子商務(wù)模式不相匹配,限制了電子商務(wù)的應(yīng)用范圍,降低了交易的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。第二,網(wǎng)上發(fā)布的信息的真?zhèn)芜€需要進(jìn)一步確認(rèn),比如公司要采購(gòu)的鋁鈦硼絲是專門用于鋁板帶生產(chǎn)的輔助材料,每年消耗約60噸,江西初創(chuàng)公司報(bào)價(jià)比市場(chǎng)價(jià)格低很多,但是沒有等級(jí)之分,而*公司每次都是需要最高等級(jí)的鋁鈦硼絲,所以沒有到現(xiàn)場(chǎng)去確認(rèn)其產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),公司是不能輕易采購(gòu)的,否則會(huì)影響到公司的產(chǎn)品質(zhì)量及信譽(yù),那就得不償失了。第三,公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)問題。在原有采購(gòu)模式中,詢價(jià)比價(jià)或招標(biāo)由供應(yīng)部完成,審價(jià)付款由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),質(zhì)量檢查由質(zhì)檢中心實(shí)施,各部門相互協(xié)作完成采購(gòu)。在電子商務(wù)采購(gòu)過程中,很多環(huán)節(jié)都是在網(wǎng)上完成,并不提供書面的憑證,在這種情況下如何實(shí)現(xiàn)部門協(xié)作就是一個(gè)亟待解決的問題,就需要一個(gè)新的工作流程加以規(guī)范。無(wú)論是初期的人員培訓(xùn)工作上,還是在完善電子商
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