公司電子商務推廣工作匯報

1、公司電子商務推廣工作匯報全面規(guī)劃 分步實施 穩(wěn)中求進 逐步推廣*公司本著“全面規(guī)劃、分步實施、穩(wěn)中求進、逐步推廣”的實施推廣措施，順利推進電子商務工作。XX年4月,*公司在阿里巴巴網(wǎng)站上完成加盟注冊工作,同時注冊為誠信通會員，在網(wǎng)上發(fā)布了公司信息、產(chǎn)品說明及聯(lián)系方式,但并沒有過相關的交易經(jīng)歷，因為B2B交易與C2C交易有著很大的差異，個人之間的交易失敗代價畢竟很小，而企業(yè)間的交易涉及的金額大，對產(chǎn)品的質量要求高，如果沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和相關制度的規(guī)范，貿然交易極有可能會陷入“花錢買經(jīng)驗”或“花冤枉錢還買不到經(jīng)驗”的尷尬局面。今年9月底，*集團公司將*公司列為電子商務試點單位之一，引起了*公司領

2、導的高度重視，無論是在總經(jīng)理辦公會還是在生產(chǎn)經(jīng)營計劃會上，都反復強調此項工作的重要性，要求各部門一定要積極響應，加強協(xié)作，積累足夠的電子商務知識和經(jīng)驗，以穩(wěn)健的姿態(tài)來推廣應用電子商務。為了使電子商務工作順利推廣，公司辦公室人員先深入到分公司做了大量細致的調研工作，分析了現(xiàn)狀及存在的問題后提出三步走的目標：第一步是成立*公司電子商務推廣領導小組，明確小組成員、工作職責及工作計劃；第二步是加快電子商務領導小組成員的理論知識培訓工作；第三步是制定相關的規(guī)章制度并開始在一定范圍內一定層次上嘗試開展網(wǎng)上交易。在確定領導小組成員以后， 公司決定將財務部和供應部兩個部門做為試點部門，公司辦公室、技術中心、銷

3、售部等部門做好相關的輔助工作。在11月底，完成相關人員的培訓工作以后，公司就著手制定了*公司網(wǎng)上詢價采購管理辦法和*公司網(wǎng)上銀行業(yè)務管理辦法，遵照這兩個管理辦法，財務部門完成了網(wǎng)上銀行開通工作，供應部提交了采購打包鋼帶、鋁鈦硼絲、結晶輪、鋁焊絲等四項計劃并在網(wǎng)上公布。在信息公布的頭一天，*公司貿易通就加入了20多個客戶，供應部辦公室的電話絡繹不絕，通過貿易通和電話洽談，我們可以欣喜的發(fā)現(xiàn)，電子商務諸多優(yōu)勢無不淋漓盡致的體現(xiàn)出來。首先，電子商務采購中交易透明化，便于監(jiān)督和監(jiān)管，有效減少了商業(yè)賄賂的現(xiàn)象，體現(xiàn)了“公開、公平、公正”的原則。在電子商務中，買賣雙方從交易的洽談、簽約以及貨款的支付，到交

4、貨通知等整個交易過程都在網(wǎng)絡上進行。通暢、快捷的信息傳輸可以保證各種信息之間互相核對，可以防止偽造信息的流通。同時，交易信息在公司內部相關部門的共享將整個交易流程置于及時有效的監(jiān)督下，減小了幕后交易和暗箱操作的可能性。其次，電子商務采購具有發(fā)現(xiàn)價格的功能，顯著降低了采購價格。以鋁焊絲采購為例，原有采購單價為43元/公斤，通過電子商務獲得的五家供貨廠家平均報價為 元/公斤，每公斤下降了 元，降幅達30；打包鋼帶和結晶輪按平均報價計算每單位分別降低了250元和1250元，降幅為 和3；鋁鈦硼絲原有采購價與現(xiàn)有最低報價相差1600元/噸，降幅達16。如此計算，以上4項采購物品共計可節(jié)省采購金額 元，

5、而這只是一個月這四種采購品的節(jié)省金額，若估算全年從網(wǎng)上采購這四種產(chǎn)品，則節(jié)約成本高達元。第三，電子商務采購提供了極其豐富的供應信息，使采購選擇多元化。還是以鋁焊絲采購為例，*公司原有采購渠道只有少數(shù)幾家，選擇面比較窄。網(wǎng)絡平臺則提供了50多家供應商供選擇，大大拓寬了選擇面，公司可根據(jù)運輸距離、價格和公司誠信度等綜合考量來選擇。此外，在結晶輪的詢價過程中還額外了解到新的信息：有一種新的銅銀合金新產(chǎn)品已經(jīng)投入使用，壽命一般可達2年以上（目前價格為41000/個,純銅結晶輪使用壽命只有1年左右），價格只比純銅結晶輪高出XX元/個，比現(xiàn)有采購價高出500元/個，但性價比遠遠優(yōu)于現(xiàn)有采購品，成為一種可供

6、參考選擇的替代品。第四，電子商務采購顯著減少了工作量，提高了工作效率。原有采購招標或比價過程中獲取供應商的信息以及雙方信息反饋比較慢，雙方往往要經(jīng)過一個復雜的過程花費較長的時間才能相互了解。現(xiàn)在采用電子商務采購，招標或比價工作均在電子商務平臺上進行，雙方無需見面，全部通過在線溝通工具或電話完成，這樣大大提高了溝通效率。試點采購的4種物品和15家供應商的相關信息在兩天內即收集完畢，這在傳統(tǒng)的采購模式中是無法實現(xiàn)的。第五，電子商務采購減少了信息的不平衡現(xiàn)象，增加了風險的可控性。原有采購模式中要驗證供應商的工商注冊信息和獲得其資信狀況不易，需要進行專門的調查，通過合作來考驗其資信，具有一定風險性。采

7、用電子商務采購后，這些資信調查和驗證工作全部交給第三方權威機構進行，并由其對所有注冊商家進行信用管理，免費獲取這些信息使交易風險變得更為可控。在所附報表中列出了各個供應商是否通過驗證，以及它們的信用等級。此外，它們在以前數(shù)月甚至數(shù)年的交易信用記錄都可以很方便的從商務平臺上獲取。這些都成為控制風險的有益參考。在欣喜的同時，我們會清楚的認識到*公司電子商務的推廣工作剛剛開始，還處于起步階段，因此在具體操作上還存在諸多疑難點。第一，由于國內的電子商務環(huán)境尚未十分成熟，各商家在支付方式上均傾向于采用傳統(tǒng)的銀行電匯或匯票方式結算，不愿通過支付寶等第三方信用機構付款。在這種大的環(huán)境下，公司只能采用傳統(tǒng)的付

8、款方式。而傳統(tǒng)的付款方式與現(xiàn)代的電子商務模式不相匹配，限制了電子商務的應用范圍，降低了交易的風險控制能力。第二，網(wǎng)上發(fā)布的信息的真?zhèn)芜€需要進一步確認，比如公司要采購的鋁鈦硼絲是專門用于鋁板帶生產(chǎn)的輔助材料，每年消耗約60噸，江西初創(chuàng)公司報價比市場價格低很多，但是沒有等級之分，而*公司每次都是需要最高等級的鋁鈦硼絲，所以沒有到現(xiàn)場去確認其產(chǎn)品技術指標，公司是不能輕易采購的，否則會影響到公司的產(chǎn)品質量及信譽，那就得不償失了。第三，公司內部的協(xié)調問題。在原有采購模式中，詢價比價或招標由供應部完成，審價付款由財務部負責，質量檢查由質檢中心實施，各部門相互協(xié)作完成采購。在電子商務采購過程中，很多環(huán)節(jié)都是在網(wǎng)上完成，并不提供書面的憑證，在這種情況下如何實現(xiàn)部門協(xié)作就是一個亟待解決的問題，就需要一個新的工作流程加以規(guī)范。無論是初期的人員培訓工作上，還是在完善電子商