人事局檔案管理工作情況自查報(bào)告【共4頁(yè)】

1、人事局檔案管理工作情況自查報(bào)告人事局檔案管理工作情況自查報(bào)告 【內(nèi)容摘要】xx年度檔案管理工作情況自查報(bào)告，縣檔案館，近年來(lái)，我局檔案管理工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案館的指導(dǎo)幫助下，結(jié)合本局實(shí)際，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，規(guī)范操作，科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，一、管理機(jī)構(gòu)完善，檔案組織網(wǎng)絡(luò)健全，二、管理制度健全，檔案工作管理水平不斷提高，三、基礎(chǔ)設(shè)施完備，檔案管理利用效果較好，根據(jù)縣檔案館的要求，我們?cè)跈n案管理工作中，突出抓了以下幾點(diǎn)，近年來(lái)，在縣檔案館的正確指導(dǎo)下，我局的檔案管理工作取得了一定的成績(jī)，但是，我們?cè)跈n案管理工作中還存在一定的問(wèn)題和不足，有待于進(jìn)一步完善

2、，縣人事局，二00九年八月十日。xx年度檔案管理工作情況自查報(bào)告 縣檔案館： 近年來(lái)，我局檔案管理工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案館的指導(dǎo)幫助下，結(jié)合本局實(shí)際，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，規(guī)范操作，科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。現(xiàn)將一年來(lái)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下： 一、管理機(jī)構(gòu)完善，檔案組織網(wǎng)絡(luò)健全 局里建立完善了檔案管理工作責(zé)任制度，及時(shí)成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導(dǎo)，配備了一名檔案員，并進(jìn)行了嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，提高了檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。制定出臺(tái)了加強(qiáng)檔案管理工作的意見(jiàn)等文件，落實(shí)了相關(guān)人員的崗位責(zé)

3、任，將檔案管理工作納入了日常工作考核范圍，認(rèn)真組織考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，做到檔案管理工作有人抓、有人管。同時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)帶頭，經(jīng)常組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法和山東省檔案條例等有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。訂閱了山東檔案雜志，不斷學(xué)習(xí)探索，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到較大提升。二、管理制度健全，檔案工作管理水平不斷提高 為使檔案管理制度化、規(guī)范化，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，我局參照檔案有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合工作實(shí)際，制定出臺(tái)了局內(nèi)部檔案工作管理制度，進(jìn)一步建立和完善了文書(shū)材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)和使用、重大活動(dòng)檔案記錄等制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理

4、、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。具體內(nèi)容包括：1、有專(zhuān)用檔案柜。2、有基本的檔案安全保護(hù)措施（防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵）。3、建立有全宗卷。4、使用了縣檔案局監(jiān)制的檔案用品。5、滿(mǎn)10年檔案已移交檔案館。6、按規(guī)范要求打印裝訂了歸檔文件目錄，并將歸檔文件目錄磁盤(pán)送交檔案館。7、堅(jiān)持填寫(xiě)查、借閱登記簿。8、堅(jiān)持填寫(xiě)檔案利用效果登記。9、堅(jiān)持填寫(xiě)檔案室溫濕度記錄表。10、修訂完善了“三合一”制度。通過(guò)采取這些措施，各類(lèi)檔案歸檔率達(dá)到了98%。三、基礎(chǔ)設(shè)施完備，檔案管理利用效果較好 根據(jù)縣檔案館的要求，我們?cè)跈n案管理工作中，突出抓了以下幾點(diǎn)：一是及時(shí)組織局檔案工

5、作相關(guān)人員對(duì)文書(shū)等檔案進(jìn)行了集中歸檔，按照檔案歸檔制度要求，及時(shí)收集各類(lèi)文件資料，整理裝訂，通過(guò)對(duì)全局檔案實(shí)行集中保存，綜合管理，使檔案內(nèi)容更加豐富，門(mén)類(lèi)更加齊全，管理更加科學(xué)。二是按照歸檔文件整理規(guī)則要求，今年以來(lái)，我局及時(shí)編制了歸檔文件目錄、專(zhuān)題目錄、文件號(hào)索引、文件匯集。檔案利用效果實(shí)例匯編以及電子（Excel）目錄索引等檢索工具，從而便于從各種角度查找檔案，為更好的開(kāi)發(fā)利用檔案信息創(chuàng)造了條件，大大提高了工作效率，一年來(lái)，共查閱文件檔案近260余人次。三是編寫(xiě)了分類(lèi)方案以及保管期限等有關(guān)材料。截至目前，全局共存放文書(shū)檔案2170卷（件），其中1990-2000年按照舊式案卷整檔方式整理510卷，2001-xx年按照新式分件整檔方式整理1459件，xx年整理文書(shū)檔案201件。近年來(lái)，在縣檔案館的正確指導(dǎo)下，我局的檔案管理工作取得了一定的成績(jī)，但是，我們?cè)跈n案管理工作中還存在一定的問(wèn)題和不足，有待于進(jìn)一步完善：一是部分檔案不夠規(guī)范，技術(shù)含量不是很高；二是檔案管理辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化程度不高；三是檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)