博士論壇競標書

1、主辦單位：四川大學研究生會承辦單位：生材中心研究生分會華西藥學院研究生分會生命科學學院研究生分會四川大學研究生會2014-2015年度第一期博士論壇競標書致四川大學研究生會尊敬的四川大學研究生會：您好！ 11月的來臨帶來了稍許的涼意，但對于踏上了科研道路的我們，卻對它的來臨無比期待，在這新一期的博士論壇來臨之際，生材中心研分會、生命科學學院研分會和華西藥學院研分會秉承了四川大學研究生會“合作、交流、共贏”的互助理念，“服務同學、完善自我”的辦事精神，為了能夠更好的給廣大川大師生提供一個良好的學術(shù)交流平臺，在這個共同的挑戰(zhàn)中我們走到了一起。在此，我們申請承辦四川大學2014-2015屆研究生會第

2、一期博士論壇。我們具有著良好的學科交叉背景，團結(jié)合作的研分會團隊，實力強大的學院師生力量以及積極支持的上級研分會。我們相信我們?nèi)齻€學院通過精誠努力、互助互補，在這共贏的挑戰(zhàn)與機遇并存的機會里面能夠共同進步，不斷超越和完善自我。選擇我們，是對我們的辛勤鞭策，選擇我們，是給我們一個超越自我的機會，選擇我們，留給您的是一次完美的學術(shù)盛宴。生材中心研分會生命科學學院研分會華西藥學院研分會2014年11月1目錄一、活動意義1二、承辦亮點22.1 引領(lǐng)學術(shù)前沿的論壇主題22.2 采用眾多新穎的宣傳方式22.3 擁有著 強大的活動策劃服務團隊3三、活動時間4四、活動地點4五、參與人員4六、活動執(zhí)行策劃56.

3、1 活動前期準備56.1.1 活動場地準備56.1.2 活動宣傳準備56.1.3 活動初期準備5 6.1.4 學術(shù)分享人準備66.1.5 活動后勤準備66.1.6 活動主持人準備66.2 活動現(xiàn)場安排76.2.1 現(xiàn)場安排準備86.2.2 問答互動環(huán)節(jié)86.3 活動前期準備86.3.1 現(xiàn)場收尾與總結(jié)96.3.2 學術(shù)分享人感謝96.3.3 新聞稿、圖片處理9七、 宣傳方案97.1 前期宣傳107.1.1 準備：商討和制作活動宣傳海報107.1.2 宣傳流程107.2 中期宣傳107.3 后期宣傳11八、活動緊急后備方案118.1 工作人員項118.2 論壇嘉賓項118.3 活動場地項118.

4、4 活動設備項12九、經(jīng)費預算12附件：13附件1：活動成員名單.14附件2：活動現(xiàn)場分工.15四川大學2014-2015屆研究生會博士論壇招標方案一、 活動意義四川大學博士生論壇為廣大川大師生提供了一個快捷進行國內(nèi)外學術(shù)交流的園地，擴大了廣大師生的知識層面，啟迪同學們的科學思維，引導學術(shù)研究的潮流，促進科研工作的開展。而四川大學“博士論壇”是四川大學研究生會舉辦的具有專業(yè)性、針對性、廣泛性的學術(shù)交流活動。四川大學“博士論壇”主要邀請校內(nèi)知名專家學者、博士生導師、優(yōu)秀博士生同學，以“論壇”為形式，開展跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的學術(shù)交流活動。“博士論壇”以“領(lǐng)略大師風范、活躍科研氛圍、促進學術(shù)交流”為己任

5、，以“博匯百川，智澤天下”為宗旨，是我校最負盛名的學術(shù)論壇之一。博士生論壇既是學術(shù)交流展示的舞臺，也是大家彼此溝通交流的機會，通過博士生論壇來結(jié)交新的朋友，接觸新的領(lǐng)域，啟迪新的靈感，將它看成培養(yǎng)良好學習習慣或思維方式的平臺。此次活動以“服務同學、完善自我”為宗旨，旨在建立高水平、廣視角、多學科的學術(shù)交流平臺，從而使參與活動的碩士、博士生領(lǐng)略學術(shù)，文化帶來的不同感受，進而使他們更加投入論壇，鍛煉能力，完善自我，造福社會。并且將博士生論壇這樣的形式滲透到日常生活中去，使之最終成為一種生活方式并且長期堅持下去，這一定會對研究生的培養(yǎng)，尤其是博士生的培養(yǎng)產(chǎn)生積極的影響。二、 承辦亮點2.1 引領(lǐng)學術(shù)

6、前沿的論壇主題 生命是永痕的主題，我們所敬畏的從來都是是大自然絢爛的生命和頭頂閃爍的星空，20世紀50年代，遺傳物質(zhì)DNA雙螺旋結(jié)構(gòu)的發(fā)現(xiàn)，開創(chuàng)了從分子水平研究生命活動的新紀元，此后蛋白質(zhì)的人工合成，使得認清了生命現(xiàn)象并不神秘。而21世紀以來，醫(yī)學的快速發(fā)展，眾多生物材料在醫(yī)學領(lǐng)域的廣泛應用使得生命、醫(yī)學和材料逐漸形成了生命領(lǐng)域的另一新紀元。這次論壇以“生命與醫(yī)學材料”為主題，結(jié)合生命、藥學、生材中心三個學院的學術(shù)理論特色，為廣大碩博研究生提供一個深入了解生命科學、走進醫(yī)學材料的交流平臺。生命科學學院在對自然生命體的研究上對于其他學院而言毫無疑問的占據(jù)了絕對的優(yōu)勢，擁有著眾多從事學術(shù)理論研究的

7、強大研究團隊；華西藥學院歷年來在抗腫瘤藥、心血管疾病用藥和新藥質(zhì)量標準等研究方面都取得了極大成果；國家生物醫(yī)學材料中心是國內(nèi)第一個國家級生物材料研究中心，在骨誘導人工材料上面取得了開創(chuàng)性的重大突破。擁有包括理學、工學、醫(yī)學等學科門類，學術(shù)結(jié)構(gòu)合理，具有活躍學術(shù)氣氛和自主創(chuàng)新能力的學術(shù)研究、人才培養(yǎng)和工程技術(shù)開發(fā)團隊。2.2 采用眾多新穎的宣傳方式從活動開始至活動截止，在傳統(tǒng)媒體上采用現(xiàn)有的海報宣傳、網(wǎng)站通告、BBS論壇以及QQ群通知等宣傳媒體對本次比賽進行廣泛全面的宣傳。在傳統(tǒng)媒體宣傳基礎(chǔ)上結(jié)合新式的媒體宣傳方式，依托各學院的人人網(wǎng)公共平臺、官方新浪微博等新媒體網(wǎng)站對此次活動的全過程進行報道宣

8、傳。而后利用網(wǎng)絡媒體進行活動現(xiàn)場直播。在信息化平臺下充分利用網(wǎng)絡媒體資源，盡可能加大宣傳力度，讓更多的人參與進來。2.3 擁有著 強大的活動策劃服務團隊生材中心研分會成立于于2004年，協(xié)助中心老師舉辦了數(shù)以百計的學術(shù)報告與學術(shù)論壇，其中包括大型的國際會議如世界生物材料大會,國家納米材料大會等含金量極高的學術(shù)會議。去年研分會協(xié)助校研會成功承辦了”博士論壇工科專場“等大型活動，對于承辦博士論壇有著相對豐富的經(jīng)驗。四川大學生華西藥學院研究生分會在過去的時間里，一直致力于豐富學院研究生課余生活、促進各專業(yè)各學院交流，成功舉辦過體育、文藝、生活休閑、學術(shù)交流和志愿服務等各項活動。前年在成都舉辦的中國藥

9、物制劑大會中，組織本院同學承擔了全部志愿者工作，為與會人員提供服務和引導，獲得了各位來賓的贊賞和肯定。去年和生物治療國家重點實驗室一起承辦了“杏林杯”華西七院籃球聯(lián)賽，得到了一致好評。生命科學學院研分會秉承四川大學研究生會“服務同學，完善自我”的宗旨，努力打造自己團隊的“家”文化，為同學辦實事，并連續(xù)多年榮獲學校十佳研會殊榮。在追求“質(zhì)量、效果、誠信”的原則下，善于傳統(tǒng)與創(chuàng)新相結(jié)合，充分利用現(xiàn)有資源，發(fā)揮其最大潛力， 注重細節(jié)，分工協(xié)作，合作默契，應變能力強。在組織類似活動中，我們積累相當豐富的經(jīng)驗，曾承辦了多場像“川大論壇”、“博士論壇”、“研究生走訪調(diào)研”以及“陽光體育”以及“研究生足球聯(lián)

10、賽”等校級活動。同時，每年定期舉行就業(yè)交流分享會、模擬招聘等相關(guān)活動，這些活動都得到了同學和老師們的廣泛好評，同時使團隊更具凝聚力。三、 活動時間本次活動時間暫定為2014年11月21日（星期五） 19:00-21:00，并將依據(jù)學術(shù)分享人與校研會的時間安排進行妥善協(xié)調(diào)與安排。四、 活動地點 國家生物醫(yī)學材料工程研究中心606，能同時容納150-200人員，同時若參會人員超出此范圍的時候，對面611還擁有同級別會議室，能夠隨時同步協(xié)調(diào)進行論壇報告。五、 參與人員參與人員主要包括工作人員、學術(shù)分享人員與參與同學三類：工作人員：生命科學學院研分會、生材中心研分會、藥學院研分會工作人員。三研分會其他

11、工作人員。學術(shù)分享人員：三研分會分別在本學院邀請兩名在學術(shù)上具有一定建樹，并樂于向大家進行學術(shù)分享、探討的博士研究生。參與同學：本次活動面向全校，歡迎來自各學院的同學們參與到博士論壇活動中來。 六、活動執(zhí)行策劃6.1 活動前期準備 6.1.1 活動場地準備 本次博士論壇活動的地點選在國家生物醫(yī)學材料工程研究中心606。首先，這里的多媒體設備齊全，能夠為學術(shù)分享人員提供良好的展示平臺。同時，這里的活動空間足夠大，能夠容納上百位的觀眾。 6.1.2 活動宣傳準備活動宣傳準備主要包括宣傳海報制作、宣傳單制作、活動PPT制作、網(wǎng)絡宣傳稿撰寫等相關(guān)方面。目前宣傳海報已經(jīng)著手制作；但由于目前活動各方面信息

12、尚未完全確定，因此只是一個大致的海報框架。宣傳單將在宣傳海報的基礎(chǔ)之上進行簡單改動，同樣等待各類信息確定后進行修改。網(wǎng)絡新聞稿目前也已經(jīng)開始積極擬稿。總體來說：宣傳準備進展順利，目前實體宣傳和網(wǎng)絡宣傳方面都已經(jīng)在制作當中。 6.1.3 活動初期準備從招標書正式下發(fā)以來，生命科學學院研分會、材料學院研分會、藥學院研分會三大學院研分會日前都已積極參與討論，對各個學院做了合理明確的分工，具體分工詳見（活動前期籌備責任分解）在發(fā)揮三大學院各自獨有的優(yōu)勢的同時，精誠合作，相信齊集了三大學院的力量，此次活動將為我校全體博士研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進取，展示自我的平臺，有力地促進青年科技

13、人才茁壯成長，進一步深化學科交叉和融合，擴大博士生就業(yè)視野，提升學術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負責的同學以學院研分會的名義邀請學術(shù)分享人。首先受邀的學術(shù)分享人應當在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹；其次本著自愿原則，受邀請人樂于對大家進行學術(shù)分享和探討。在確定學術(shù)分享人名單后，向他們詳細的介紹此次活動的流程并告知其做好相關(guān)的準備工作。 6.1.4 學術(shù)分享人準備從招標書正式下發(fā)以來，生命科學學院研分會、生材中心研分會、藥學院研分會三大學院研分會日前都已積極參與討論，對各個學院做了合理明確的分工，具體分工詳見（附件）在發(fā)揮三大學院各自獨有的優(yōu)勢的同時，精誠合作，相信齊集了三大學院的力量，此次活動將為我校全體

14、研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進取，展示自我的平臺，有力地促進青年科技人才茁壯成長，進一步深化學科交叉和融合，擴大研究生視野，提升學術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負責的同學以學院研分會的名義邀請學術(shù)分享人。首先受邀的學術(shù)分享人應當在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹；其次本著自愿原則，受邀請人樂于對大家進行學術(shù)分享和探討。在確定學術(shù)分享人名單后，向他們詳細的介紹此次活動的流程并告知其做好相關(guān)的準備工作。 6.1.5 活動后勤準備活動在開展過程中將會涉及物品采購、現(xiàn)場布置等工作，對于后勤的安排是否得當也會直接影響工作開展的順利程度。制作講座過程中需要使用的觀眾評分卡；本著節(jié)儉的原則提前采購在論壇活

15、動中所需的各類物品?；顒又行枰玫降亩嗝襟w設備將提前進行檢查，座位也將根據(jù)情況進行安排與布置，飲用水也將于當天準備完畢。同時我們還將為分享人準備小禮品。我們將提前了解學術(shù)分享人的喜好與需求，在滿足經(jīng)濟實惠的前提下為主講人準備禮品作為感謝。同時我們還將為現(xiàn)場參與互動的各位同學準備小禮品。以上環(huán)節(jié)已經(jīng)在有條不紊地準備當中。6.1.6 活動主持人準備本次活動是以學術(shù)交流、分享探討為主的活動，更多的安排都以講座本身為主，主持人處于一個相對次要的位置。經(jīng)過生命科學學院研分會、生材中心研分會、華西藥學院研分會的共同商議，我們認為不需要舉辦相應主持人選拔活動，而由研分會推送優(yōu)秀同學擔任活動主持人。6.2 活

16、動現(xiàn)場安排 6.2.1 現(xiàn)場安排準備經(jīng)過生命科學學院研分會、生材中心研分會、藥學院研分會的共同商議，活動當天全體工作人員將在17:00全體到達會場，并于17:10開始開現(xiàn)場動員會，為所有工作人員再次強調(diào)本次活動的各項流程，并對每一位同學的具體分工做出再次確認，確保每一個環(huán)節(jié)都能順利開展，將責任落實到個人，保障活動的順利進行。會后我們將會依據(jù)各人職責的不同，對每一個環(huán)節(jié)分別進行確認。我們將對現(xiàn)場多媒體設備、當天的PPT以及話筒等逐一進行確認，并安排好備用措施，確保萬無一失；主持人對流程進行再一次演練，確保與學術(shù)分享人的交流以及互動環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)較大問題；負責秩序與引導的同學將對來參與活動的同學進行

17、合理的安排座位與疏導，保證觀眾的情緒穩(wěn)定與現(xiàn)場秩序；負責拍照攝像的同學進一步調(diào)試設備，檢查器材電源，并準備好備用器材或電源，保證拍攝流程的執(zhí)行；負責圖文直播的同學再次確認賬號密碼，確認手機或其他移動客戶端的電量、網(wǎng)絡連接。在臨近開場前，主持人將對現(xiàn)場秩序（包括手機模式）等進行提醒，保證活動的有序開展。 6.2.2 問答互動環(huán)節(jié)在這一環(huán)節(jié)，主持人將請現(xiàn)場有疑問的同學舉手對學術(shù)分享人進行現(xiàn)場提問。而后的互動部分，主持人將隨機抽選現(xiàn)場觀眾參與。互動環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，并為學術(shù)分享人頒發(fā)禮品?；顒訉才努F(xiàn)場觀眾與主講人進行合影。結(jié)束之后三院研分會成員將組織同學有序離場。6.3 活動后續(xù)安排

18、 6.3.1 現(xiàn)場收尾與總結(jié)現(xiàn)場活動部分結(jié)束之后，各學院研分會工作人員負責整理本次活動物品以及宣傳海報等，并且打掃活動場地，保持活動場地的清潔。做好活動收尾工作之后，三大學院研分會同學開總結(jié)會，總結(jié)本次活動中良好的經(jīng)驗，為下次活動做參考；通過討論得出本次活動存在的不足，相應提出補救措施，并總結(jié)教訓，希望在接下來的活動中能盡量避免同一問題的再次發(fā)生。最后安排新聞稿寫作與上傳、圖片整理、交流QQ群管理等相關(guān)后續(xù)工作的安排問題，確保責任落實，保障活動整體的連貫性與完整收尾。 6.3.2 學術(shù)分享人感謝 學術(shù)分享人在本次活動中起到了極為重要的作用，對于活動的順利開展有著及其重要的作用。經(jīng)由生命科學學院

19、研分會、生材中心研分會、華西藥學院研分會的商議，我們將于活動結(jié)束之后再次聯(lián)系學術(shù)分享人，對主講人在活動中的重要貢獻表示再次感謝。 6.3.3 新聞稿、圖片處理在活動結(jié)束之后24小時之內(nèi)，三大學院研分會將安排專人撰寫新聞稿，并在第一時間內(nèi)上傳新聞稿，旨在短時間內(nèi)讓全校同學及時了解相關(guān)信息，并通過與我們保持聯(lián)系及時得到下一步的論壇活動信息?；顒又信臄z的圖片也將交由三大學院研分會中擅長處理視頻與圖片的同學處理，并在短時間內(nèi)發(fā)布到各大視頻網(wǎng)站、社交網(wǎng)站中，以更加直觀的方式對活動進行宣傳。七、 宣傳方案7.1 前期宣傳7.1.1 準備：商討和制作活動宣傳海報 承辦各學院學術(shù)科技部負責人結(jié)合本次活動主題，

20、開會商討本次活動宣傳海報的內(nèi)容，以保證海報內(nèi)容創(chuàng)意新穎且具針對性。此外，本次活動的海報提交各承辦學院研分會宣傳部，進行合理化修改，力求盡善盡美。7.1.2 宣傳流程：1）網(wǎng)絡宣傳 活動開始前1周左右，在各學院各年級群以群消息為主、群郵件為輔的方式大力宣傳本次活動，并且邀請各年級級長幫助進行宣傳。同時在四川大學研究生會網(wǎng)站、藍色星空BBS論壇以及各承辦學院微博上進行全方位宣傳，讓更多人關(guān)注和了解本次活動。最后，在活動開展前1-2天，配合海報宣傳再一次發(fā)布活動通知。2）海報宣傳海報張貼：活動開始前5天（暫定于2014年 月 日）進行第一輪宣傳，在我校各個研究生宿舍樓宣傳欄、教學樓宣傳欄和路邊宣傳欄

21、、食堂宣傳欄及舉辦地點張貼海報。海報電子版：承辦各學院研分會配合學術(shù)科技部將海報電子版在我校各學院年級群里及藍色星空BBS論壇里進行宣傳，力求擴展到各個學院。7.2 中期宣傳 在“博士論壇”活動進行過程中，我們會組織各承辦學院研分會相關(guān)人員對本次活動進行全程拍照，以保證活動信息的有效記錄和保存，為后期宣傳和檔案留存等工作打下良好基礎(chǔ)。7.3 后期宣傳 活動結(jié)束后，我們將整理此次活動的圖像和文件資料，并委托研分會宣傳部結(jié)合活動照片等撰寫好此次活動的新聞稿，整理編輯之后發(fā)給校研究生會學術(shù)科技部，并同時發(fā)布到鳳華網(wǎng)和藍色星空等版面。八、 活動緊急后備方案對于活動的開始期至活動截止期之間的整個活動流程

22、，為了保證其能夠順利完成，我們有著充分的緊急事態(tài)準備候選方案。8.1 工作人員項對于工作人員的到崗情況，由每個研分會負責人員（學術(shù)部部長及分管主席）負責提醒其提前到崗。如有人員因故缺崗，負責人員立即抽調(diào)研會空余人員進行填補。8.2 論壇嘉賓項嘉賓負責人員于活動前3天告知報告嘉賓活動時間和地點以及相關(guān)事項，并于活動前一天晚再次提醒并且備份報告PPT確保嘉賓報告的順利進行。若嘉賓因故缺席，負責人員應與嘉賓再次溝通，詢問緣由并且冷靜理智的誠摯邀請。同時立即與活動總負責人商議，若證實嘉賓缺席后需要調(diào)整活動流程并向來會老師及同學等誠懇道歉并通告下一步活動調(diào)節(jié)方案。8.3 活動場地項活動前一天，負責人員對活動場地進行詳細檢查，主要檢查項包括場地電子設備（電腦、投影儀、音響、燈光、空調(diào)）、場地桌椅以及場地衛(wèi)生。對于電子設備的檢查如果出現(xiàn)了不能使用或者有缺陷的情況，需要及時聯(lián)系會議室對面608老師進行商議協(xié)調(diào)。對于場地進行提前布置如清潔衛(wèi)生、懸掛橫幅及海報張貼等?；顒赢斕靾龅刎撠熑藛T應提前30分鐘到場確?；顒禹樌M行。若活動期間出現(xiàn)電子設備故障，場間工作人員應立即維修或者更換設備同時通知場地分管老師，同時活