辦公室環(huán)境維護(hù)

1、.,辦公室環(huán)境維護(hù),講解人：Jessica Hu 日期：2017年7月14日,.,辦公室管理 總體目標(biāo),環(huán)境維護(hù) 分工,辦公室安防 管理,辦公室著裝 要求,1,2,3,4,03,04,20,21,Page,24,辦公室 抽檢機(jī)制,5,辦公室環(huán)境維護(hù)指引手冊(cè),.,辦公室管理總體目標(biāo),目標(biāo)：創(chuàng)造舒適、有序的辦公環(huán)境 “統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、厘清責(zé)任 明確獎(jiǎng)懲、當(dāng)下做起”,.,各部門文件柜 各部門區(qū)域內(nèi),個(gè)人桌面 工位地面 個(gè)人辦公柜等,環(huán)境維護(hù)責(zé)任分工,會(huì)議室 茶水間 前廳 復(fù)印機(jī),責(zé)任人：各部門,責(zé)任人：個(gè)人,責(zé)任人：個(gè)人,以下主要就部門負(fù)責(zé)區(qū)域及個(gè)人工作位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行說明,.,部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),1、部門負(fù)

2、責(zé)區(qū)域通道及座位區(qū)內(nèi)暢通,不可堆放貨物或雜物（如圖示2、3）； 2、文件柜上，請(qǐng)勿隨意放置單據(jù)、文件等任何物品，隨時(shí)保持物品擺放的整潔和美觀 （如圖示1） 3、各部門倉庫內(nèi)物品請(qǐng)歸類并擺放整齊。,標(biāo)準(zhǔn)示意圖,圖示1,.,部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),反面示意圖,.,部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,區(qū)域通道暢通，不可堆放貨物或雜物,座位區(qū)旁保持通暢，不可堆放雜物,圖示2,圖示3,標(biāo)準(zhǔn)示意圖,標(biāo)準(zhǔn)示意圖,.,部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,反面示意圖,反面示意圖,.,主要公共區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境篇： 1.寫字樓及所有辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙； 2.每位員工都應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)花草綠植，嚴(yán)禁在花盆內(nèi)傾倒水、茶葉等影響植物生長(zhǎng)

3、，請(qǐng)勿擅自移動(dòng)綠植擺放方位； 3.早、午餐時(shí)間應(yīng)在規(guī)定用餐時(shí)間段內(nèi)茶水間及指定會(huì)議室用餐，餐畢后請(qǐng)將餐具收拾好，并隨手清理桌面雜物；（早餐：9點(diǎn)30分以前結(jié)束、午餐：12-13點(diǎn)） 4. COPY間內(nèi)設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要及時(shí)放入回收盒內(nèi)；嚴(yán)禁打印大量私人需求物品（如圖示4、5）； 5.會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將借用設(shè)備歸還，并檢查使用儀器是否關(guān)閉，并清理帶走會(huì)議中使用海報(bào)等工具； 6.整齊將衣物掛進(jìn)衣柜，其他物品請(qǐng)勿放置衣柜內(nèi)（如圖示6）； 7.洗手間、茶水間配備垃圾桶，請(qǐng)將茶葉等廢棄物倒置期內(nèi)（如圖示7） ；,.,主要公共區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境篇： 1.寫字樓及所有辦公區(qū)域內(nèi)

4、嚴(yán)禁吸煙； 2.每位員工都應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)花草綠植，嚴(yán)禁在花盆內(nèi)傾倒水、茶葉等影響植物生長(zhǎng)，請(qǐng)勿擅自移動(dòng)綠植擺放方位； 3.早、午餐時(shí)間應(yīng)在規(guī)定用餐時(shí)間段內(nèi)茶水間及指定會(huì)議室用餐，餐畢后請(qǐng)將餐具收拾好，并隨手清理桌面雜物；（早餐：9點(diǎn)30分以前結(jié)束、午餐：12-13點(diǎn)） 4. COPY間內(nèi)設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要及時(shí)放入回收盒內(nèi)；嚴(yán)禁打印大量私人需求物品（如圖示4、5）； 5.會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將借用設(shè)備歸還，并檢查使用儀器是否關(guān)閉，并清理帶走會(huì)議中使用海報(bào)等工具； 6.整齊將衣物掛進(jìn)衣柜，其他物品請(qǐng)勿放置衣柜內(nèi)（如圖示6）； 7.洗手間、茶水間配備垃圾桶，請(qǐng)將茶葉等廢棄物倒

5、置期內(nèi)（如圖示7） ；,.,主要公共區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,圖示4,請(qǐng)及時(shí)取走打印紙張，避免重復(fù)、錯(cuò)打產(chǎn)生的浪費(fèi),.,主要公共區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,反面示意圖,反面示意圖,.,主要公共區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,整齊將衣物掛進(jìn)衣柜，衣柜內(nèi)請(qǐng)勿放置其他物品。,圖示5,請(qǐng)將茶葉渣倒入框內(nèi),圖示6,標(biāo)準(zhǔn)示意圖,標(biāo)準(zhǔn)示意圖,.,主要公共區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,圖示7,標(biāo)準(zhǔn)示意圖,物品整齊擺放，桌面無水漬、不放置其他物品。,.,主要公共區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,反面示意圖,反面示意圖,.,個(gè)人工作位區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境篇： 1.辦公桌上請(qǐng)勿擺放食品，嚴(yán)禁在個(gè)人座位上進(jìn)餐，嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃帶殼有聲響的零食； 2.下班時(shí)，

6、應(yīng)將個(gè)人桌面整理干凈，并將座椅推置于桌下。所有廢棄物品須投放于垃圾袋中， 避免過夜雜物發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境。 2.員工座位玻璃屏風(fēng)上不得粘貼任何物品遮擋視線，保持座位區(qū)的整潔一致性； 3. 辦公桌、個(gè)人推柜上的文件、資料及個(gè)人物品請(qǐng)擺放整齊并保持清潔，文件架請(qǐng)勿堆疊放置； 4.個(gè)人綠植請(qǐng)注意剪修枯黃部分枝葉，勤換水、打理； 5.座位下方不建議放置過多個(gè)人物品，如有，請(qǐng)注意保持整潔（鞋子務(wù)請(qǐng)放入鞋盒） 6.垃圾桶應(yīng)放置在座位下方，請(qǐng)勿放置在公共區(qū)域的過道上，影響美觀； 7.撥打、接聽電話請(qǐng)壓低音量，避免影響他人工作； 如圖示8,.,個(gè)人工作位區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,標(biāo)準(zhǔn)示意圖,圖示8,.,

7、個(gè)人工作位區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,反面示意圖,.,個(gè)人工作位區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,離開后，請(qǐng)將員工椅請(qǐng)推入桌面下。,.,個(gè)人工作位區(qū)域維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)-示意圖,反面示意圖,.,辦公室安防管理,一、周末加班申報(bào) 請(qǐng)?jiān)诿恐芪逑挛?7:00前發(fā)文告知前臺(tái)加班需求。 請(qǐng)?zhí)峁杭影嗳掌?、加班結(jié)束時(shí)間、一同加班伙伴等信息。 行政將根據(jù)申報(bào)加班時(shí)間在周一檢查相關(guān)執(zhí)行情況。 臨時(shí)有加班需求的伙伴請(qǐng)?jiān)谥芤谎a(bǔ)發(fā)郵件。 二、周末加班需注意事項(xiàng) 1、進(jìn)出辦公室請(qǐng)務(wù)必記得正確開關(guān)門,確保安全； 2. 請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注是否有非公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，如有情況請(qǐng)及時(shí)通知物業(yè)或行政. 3、最后1位離開辦公室的伙伴請(qǐng)確保電燈、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的

8、電源均已被切斷。 另外，特別關(guān)注辦公室的門窗及消防通道安全門是否已關(guān)閉。 三、禁止節(jié)假日期間因非工作需求出入辦公室。,.,辦公室員工標(biāo)準(zhǔn)著裝： 員工須始終保持良好的職業(yè)形象。 員工須保持儀表及服裝的整潔與得體。 辦公室著裝以正式的職業(yè)裝或Business Casual為宜。,辦公室著裝要求,.,辦公室著裝要求,擺放,擺放,.,辦公室抽檢機(jī)制,一、檢查項(xiàng)目及頻率 項(xiàng)目1：辦公室公共及個(gè)人區(qū)域整潔度 每周 項(xiàng)目2：考勤及著裝情況 每周 項(xiàng)目3：周末加班人員安防及電源關(guān)閉情況 每周 二、檢查范圍：辦公室全體員工 三、抽檢及公示形式 步驟1：行政管理部將于每周進(jìn)行項(xiàng)目檢查，檢查標(biāo)準(zhǔn)如PPT指引。 步驟2：屆時(shí)將采取實(shí)景拍