文檔編制要求(五級(jí)標(biāo)題)

1、.文檔編制要求.;目 錄1編制目的12文檔規(guī)范要求12.1目錄要求12.2正文要求22.3頁(yè)碼要求33附錄43.1目錄設(shè)置方法43.2快速設(shè)置章節(jié)63.3插圖設(shè)置方法83.3.1插入圖題注83.3.2引用圖編號(hào)83.4插表93.5頁(yè)碼分節(jié)103.6插入頁(yè)碼10.;1 編制目的本文檔編制的目的是規(guī)范麒麟天機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全存儲(chǔ)系統(tǒng)項(xiàng)目文檔的格式，并提供相應(yīng)設(shè)置方法，幫助大家快速進(jìn)行格式排板。2 文檔規(guī)范要求2.1 目錄要求通常文檔頁(yè)數(shù)超過(guò)10頁(yè)的需要編制目錄，目錄格式要求如下：目錄兩字設(shè)置為黑體三號(hào)字加粗居中顯示，段后行距設(shè)為1行，目錄兩字中間空2格。目錄正文通常只列出三級(jí)標(biāo)題，設(shè)置為宋體小四號(hào)字。一級(jí)

2、標(biāo)題不縮進(jìn)，二級(jí)標(biāo)題縮進(jìn)兩字符，三級(jí)目錄縮進(jìn)四字符，行距均設(shè)為1.5倍。具體樣式如圖 2.1所示：圖 2.1文檔目錄樣例點(diǎn)擊查看目錄設(shè)置方法2.2 正文要求文檔的正文分章節(jié)，每章節(jié)設(shè)置章節(jié)號(hào)，按正文層次劃分通常只對(duì)頭四層（前四級(jí)標(biāo)題）正文進(jìn)行編號(hào)。第一級(jí)標(biāo)題，即章，編號(hào)為1，設(shè)置字體為宋體、小二號(hào)加粗，段前段后空1行。第二級(jí)標(biāo)題，即節(jié)，編號(hào)為1.1，設(shè)置字體為宋體、小三號(hào)加粗，段前段后空1行。第三級(jí)標(biāo)題，即節(jié)，編號(hào)為1.1.1，設(shè)置字體為宋體、四號(hào)加粗，段前段后空1行。第四級(jí)標(biāo)題，即節(jié)，編號(hào)為1.1.1.1，設(shè)置字體為宋體、小四號(hào)加粗，段前段后空1行。 正文字體通常設(shè)置為宋體、小四號(hào)字，段前段

3、后空0行，行距設(shè)1.5倍。正文分中、西文和數(shù)字，對(duì)于西文和數(shù)字，使用Times New Roman，字號(hào)不變。提示：正文字體設(shè)置時(shí)，可不管數(shù)字與西文，都用宋體，全文完成后，全選，選擇Times New Roman，自然把所有的字母和數(shù)字換成了此字體，其它不變。正文中如果需要插入圖，圖的標(biāo)題置于圖下方，字體設(shè)置為黑體、五號(hào)字，編號(hào)采用“圖x.x 圖標(biāo)題正文”的形式，以引用方式插入。引用到圖編號(hào)的部分以交叉引用的方式插入，方便以后修改。圖樣例參見(jiàn)其它章節(jié)的插入圖。正文中如果需要插入表，表的標(biāo)題置于圖上方，字體設(shè)置為黑體、五號(hào)字，編號(hào)采用“表x.x 表標(biāo)題正文”的形式，以引用方式插入。引用到圖編號(hào)的

4、部分以交叉引用的方式插入，方便以后修改。表格中字體采用宋體、五號(hào)字，設(shè)置段前段后0行，行距為單倍行距。表格樣式如表 2.1所示。表 2.1樣例表測(cè)試項(xiàng)目測(cè)試要求測(cè)試步驟預(yù)期結(jié)果實(shí)際測(cè)試系統(tǒng)管理員智能卡方式登錄系統(tǒng)管理員使用智能卡能夠成功登錄管理客戶端1、 啟動(dòng)管理客戶端程序2、 選擇認(rèn)證方式為智能卡方式3、 插入系統(tǒng)管理員智能卡4、 填寫(xiě)服務(wù)器IP和默認(rèn)PIN碼5、 回車或點(diǎn)擊“登錄”按鈕系統(tǒng)管理員成功登錄管理客戶端通過(guò)點(diǎn)擊查看章節(jié)格式設(shè)置方法點(diǎn)擊查看圖表格式設(shè)置方法2.3 頁(yè)碼要求文檔頁(yè)碼格式一般是文檔封面沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)碼，目錄頁(yè)碼為羅馬數(shù)字（、），正文頁(yè)碼一般為阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3），頁(yè)碼一

5、般置于頁(yè)腳、居中顯示。按頁(yè)碼設(shè)置要求，頁(yè)碼的三種不同形式，需要在封面結(jié)束的位置和目錄結(jié)束的位置分別設(shè)一個(gè)分頁(yè)符。分頁(yè)符將封面、目錄與正文劃分為獨(dú)立的三節(jié)，這樣通過(guò)設(shè)置，不同節(jié)間的頁(yè)碼形式可以不受彼此的影響。點(diǎn)擊查看頁(yè)碼設(shè)置方法【重要說(shuō)明】：打開(kāi)此文件，點(diǎn)擊更改樣式-樣式集-另存為快速樣式集。如KSS樣式。如圖 2.2所示。圖 2.2 應(yīng)用樣式以后寫(xiě)文檔時(shí)，先點(diǎn)擊更改樣式-樣式集-選擇KSS樣式。如上圖紅色標(biāo)識(shí)。在樣式欄中選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式即可。.;3 附錄3.1 目錄設(shè)置方法光標(biāo)定位在目錄二字下方，找到引用標(biāo)簽下的目錄-插入目錄，如圖 3.1。圖 3.1插入目錄入口在彈出的對(duì)話框中設(shè)置目錄格式

6、，常規(guī)欄顯示級(jí)別為3，點(diǎn)擊修改，在彈出的樣式對(duì)話框中設(shè)置目錄的格式，如圖 3.2。圖 3.2 設(shè)置目錄整體格式選擇目錄1，點(diǎn)擊修改，進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊格式-段落，如圖 3.3，之后按文本段落設(shè)置方式設(shè)置，對(duì)于目錄1，設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)0字符，段前段后0，行距設(shè)為1.5倍。按目錄格式要求依次設(shè)置目錄2、3，完成后，確定。即可插入按自己設(shè)置好的目錄了。圖 3.3設(shè)置目錄文字格式【小提示】 如果正文進(jìn)行了修改影響到了目錄，不用每次都按上述方法插入，只要光標(biāo)定位到目錄上，點(diǎn)擊右鍵-更新域，選擇更新整個(gè)目錄即可。返回繼續(xù)查看3.2 快速設(shè)置章節(jié)將光標(biāo)放在要設(shè)置標(biāo)題的文字前面，進(jìn)入多級(jí)列表-定義新的多級(jí)列表，選擇要

7、修改的級(jí)別（1級(jí)），設(shè)置將級(jí)別鏈接到樣式（標(biāo)題1），注意下面編號(hào)的格式如果后面的點(diǎn)（.）記得去掉。如圖 3.4所示。設(shè)置好1級(jí)后同樣設(shè)置2級(jí)對(duì)應(yīng)到標(biāo)題2，三級(jí)對(duì)應(yīng)到標(biāo)題3等，確定。查看word工具欄是否變成圖 3.5所示狀態(tài)。圖 3.4設(shè)置章節(jié)編號(hào)1圖 3.5 章節(jié)編號(hào)設(shè)置完成后好了，這樣如果要把那個(gè)標(biāo)題設(shè)置幾級(jí)標(biāo)題，只要把光標(biāo)放在標(biāo)題前，點(diǎn)擊工具欄中的相應(yīng)標(biāo)題樣式就可以了。當(dāng)然，系統(tǒng)自定義的標(biāo)題樣式字體、字號(hào)，行距等可能不符合我們的要求，這時(shí)，選擇工具欄上的相應(yīng)的標(biāo)題（如圖 3.5標(biāo)題1），右鍵-修改就可以進(jìn)行相應(yīng)的字體和段落和設(shè)置了。如圖 3.6所示。圖 3.6修改標(biāo)題格式【提示】如果設(shè)置

8、了很多1級(jí)標(biāo)題后，要修改一級(jí)標(biāo)題的字體、行距等，是不是每一個(gè)都要按這種方法呢？不是的，可以先改其中的一個(gè)，然后把光標(biāo)定位在這里，右鍵-樣式進(jìn)行更新。如圖 3.7。這樣就一次把標(biāo)題2的內(nèi)容都改正過(guò)來(lái)了。圖 3.7 更新樣式返回繼續(xù)查看要求3.3 插圖設(shè)置方法3.3.1 插入圖題注選中圖，引用標(biāo)簽下的插入題注，第一次使用，注意“題注中不包含標(biāo)簽”這個(gè)選項(xiàng)不要勾選。如果沒(méi)有圖標(biāo)簽，選擇新建標(biāo)簽，輸入圖，確定；注意標(biāo)簽的位置，圖標(biāo)題為“所選項(xiàng)目的下方”。選擇編號(hào)，并設(shè)置編號(hào)格式為包含章節(jié)號(hào)。如圖 3.8所示。圖 3.8 插入題注3.3.2 引用圖編號(hào)5.3.1中設(shè)置的圖的編號(hào)，如果在正文中引用到的圖，

9、可直接用不用交叉引用插入圖的編號(hào)，這樣做的好處是如果下次了圖或是刪除的圖的話，圖的編號(hào)自動(dòng)自動(dòng)更新下就完成了正文和圖編號(hào)的內(nèi)容，不必手動(dòng)調(diào)整。3.3.2.1 引用方法引用圖編號(hào)的方法如下：光標(biāo)定位在需要引用圖的地方，找到引用標(biāo)簽下的交叉引用。找到引用的類型，比如說(shuō)圖，選擇引用的內(nèi)容，這里我們選擇只有標(biāo)簽和編號(hào)，最后選擇引用哪個(gè)題注，確定即可。如圖 3.9。3.3.2.1.1 五級(jí)標(biāo)題圖 3.9 引用圖編號(hào)3.4 插表插入表的方法和引用表編號(hào)的方法與圖相同，只是新建標(biāo)簽時(shí)新建表標(biāo)簽，選擇位置為所選項(xiàng)目上方。這里不再多說(shuō)。返回繼續(xù)查看3.5 頁(yè)碼分節(jié)按文檔頁(yè)碼設(shè)置要求，因?yàn)轫?yè)碼的三種不同形式，需要在封面結(jié)束的位置和目錄結(jié)束的位置分別設(shè)一個(gè)分節(jié)符。分頁(yè)符將封面、目錄與正文劃分為獨(dú)立的三節(jié)，這樣通過(guò)設(shè)置，不同節(jié)間的頁(yè)碼形式可以不受彼此的影響。如圖 3.10。圖 3.10 分頁(yè)設(shè)置方法3.6 插入頁(yè)碼插入-頁(yè)碼，選擇頁(yè)面底端并居中，當(dāng)然可以根據(jù)自己的要求設(shè)定。這里頁(yè)碼應(yīng)該按默認(rèn)的數(shù)字從第一面開(kāi)始。光標(biāo)定位到目錄頁(yè)的開(kāi)始，選中頁(yè)碼數(shù)字，取消鏈接到前一頁(yè)