文字與數(shù)字的規(guī)范書寫.ppt

1、文字與數(shù)字的規(guī)范書寫,文字和數(shù)字的規(guī)范書寫，是對出納人員的基本要求之一。無論是開具發(fā)票，還是填寫支票，或者是編制憑證、登記帳簿，對文字和數(shù)字的書寫都有規(guī)范性的要求。,一、文字的正確書寫,1、要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆（用復(fù)寫紙復(fù)寫除外）。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。 2、文字書寫一般要緊靠左豎線書寫，文字與左豎線之間不得留有空白部分。 3、文字不能頂格寫，一般要占空格的1/2或2/3。 4、文字要清晰，要用正楷或行書書寫。,二、數(shù)字的正確書寫,1、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求 A、字體應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。 B、每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，

2、字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。 C、阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號（ /￥) ，幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號的，數(shù)字后邊不再寫單位。 D、以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價外一律寫到角分；無角分的，角分位寫“00”或符號“-”；有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得寫符號“-”。,2、阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法,A、字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。 B、有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等，圓圈必須封口。 C、字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。 D、寫6時比一般數(shù)字向右上方長出1/4，寫7、9時比一般數(shù)字下方（過行格底線）長出1/4。,數(shù)字書寫規(guī)范示例：,3、大寫數(shù)字書寫要求,A、大寫金額前未印貨幣名稱的，應(yīng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。 B、大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”；大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。 C、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額只寫一個零字。,4、大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法,壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬 億 賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報表的